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Veranstaltung erstellen

So erstellst du einen Rave, ein Festival oder ein Konzert in der Sway-App.

Veranstaltung erstellen

Veranstaltungen sind das Herzstück von Sway. Du kannst Raves, Festivals, Partys und Konzerte veröffentlichen, damit die Community sie entdecken, Interesse bekunden und Tickets kaufen kann.


Voraussetzungen

Bevor du eine Veranstaltung erstellst, musst du:
  1. Eine Veranstalterseite auf Sway haben.
  2. Manager oder Administrator dieses Veranstalters sein.
Wenn du noch keinen Veranstalter hast, erstelle zuerst einen oder beanspruche einen bestehenden.

Wie du den Erstellungsbildschirm öffnest

  1. Öffne die Seite Einstellungen oder die Seite Entdecken → tippe auf die Schaltfläche +.
  2. Wähle Veranstaltung.

Formularfelder

Titelbild (erforderlich)

Tippe auf das Kamera-Symbol oben im Formular, um ein Foto aus deiner Galerie auszuwählen.

  • Empfohlen: Querformat (16:9 oder 4:3), mindestens 1.200 × 675 px.
  • Akzeptierte Formate: JPG, PNG, WebP.
  • Dieses Bild ist das Hauptbild, das in Veranstaltungskarten und Sharing-Vorschauen angezeigt wird.

Veranstaltungstitel (erforderlich)

Der öffentliche Name der Veranstaltung.

Veröffentlichungsstatus

Aktiviere Veröffentlicht, um zu steuern, ob die Veranstaltung sofort für alle Nutzer sichtbar ist.

  • Lasse es aus (Entwurf), wenn du die Details fertigstellen möchtest, bevor du veröffentlichst.
  • Eine veröffentlichte Veranstaltung erscheint in allen Suchergebnissen, Empfehlungen und Follower-Feeds.

Veranstaltungstyp (erforderlich)

Wähle den Veranstaltungstyp aus dem Dropdown:

TypBeschreibung
FestivalMehrtägiges oder großangelegtes Event mit mehreren Künstlern
RaveUnderground-Tanzveranstaltung (typischerweise in Lagerhallen oder im Freien)
PartyClub-Nacht oder kleineres Tanzevent
KonzertLive-Musikaufführung
SonstigeJede andere Art von Veranstaltung

Veranstalter (erforderlich)

Wähle den Veranstalter, der diese Veranstaltung organisiert, aus der Dropdown-Liste.

Es werden nur Veranstalter angezeigt, für die du Manager- oder Admin-Berechtigungen hast.

Veranstaltungsort (erforderlich)

Suche und wähle den Veranstaltungsort, an dem das Event stattfindet.

  • Tippe den Namen des Veranstaltungsorts in das Suchfeld, um Ergebnisse zu filtern.
  • Wenn der Veranstaltungsort noch nicht existiert, erstelle ihn zuerst.

Startdatum & -uhrzeit (erforderlich)

Tippe auf das Feld Startdatum/-uhrzeit, um die Datumsauswahl zu öffnen, und wähle dann die Uhrzeit.

Enddatum & -uhrzeit

Tippe auf das Feld Enddatum/-uhrzeit.

Es wird empfohlen, ein End-Datum und eine End-Uhrzeit festzulegen, damit die Besucher wissen, wann die Veranstaltung endet.

  • Enddatum und -uhrzeit sind erforderlich, wenn du den Timetable-Schalter aktivierst.
  • Es werden nur Veranstalter angezeigt, für die du Manager- oder Admin-Berechtigungen hast.

Beschreibung (erforderlich)

Beschreibe die Veranstaltung: Lineup, Atmosphäre, Thema, Dresscode, Ortsinformationen, Links…

  • Unterstützt Markdown-Formatierung.
  • Verwende den Tab Vorschau, um das gerenderte Ergebnis zu prüfen.

Genres (optional)

Tippe auf Genres hinzufügen, um Musikgenres mit dieser Veranstaltung zu verknüpfen. Es können mehrere Genres ausgewählt werden.

Füge die URL zur externen Ticketverkaufsseite ein (Resident Advisor, Dice, Shotgun, deine eigene Seite usw.).

Sway-Ticketing kommt bald — du wirst Tickets direkt über die App verkaufen können.

Standortpräzision (optional)

Füge eine Notiz hinzu, um den genauen Standort innerhalb oder rund um den Veranstaltungsort zu präzisieren (z. B. „Bereich 3", „Halle 2", „10. Etage", „Hauptzelt").


Timetable

Für mehrtägige Veranstaltungen mit mehreren Bühnen aktiviere den Timetable-Schalter.

Die Timetable-Funktion schaltet einen vollständigen Lineup-Editor frei, mit dem du:
  • Mehrere Tage definieren kannst (Name, Start- und Endzeiten).
  • Bühnen hinzufügen kannst (Hauptbühne, zweite Bühne, Freigelände…).
  • Künstler pro Slot planen kannst (nach der Erstellung der Veranstaltung im Bearbeitungsbildschirm).

Wenn der Timetable aktiviert ist, wird das Feld Enddatum & -uhrzeit erforderlich.

Schritte zur Konfiguration eines Timetables:

  1. Aktiviere den Timetable-Schalter.
  2. Tippe auf Tag hinzufügen für jeden Tag (z. B. Freitag, Samstag, Sonntag). Lege für jeden Tag Name, Start- und Endzeit fest.
  3. Tippe auf Bühne hinzufügen für jede Bühne.
  4. Sende die Veranstaltung ab.
  5. Öffne nach der Erstellung die Veranstaltung im Bearbeitungsmodus, um Künstler pro Bühne und Slot zu planen.

Formular absenden

Tippe auf die Schaltfläche Veranstaltung erstellen unten.

Was als Nächstes passiert:

  1. Die Veranstaltungsseite wird auf Sway erstellt.
  2. Du wirst automatisch als Administrator dieser Veranstaltungsseite hinzugefügt.
  3. Du wirst automatisch als Follower der Veranstaltung eingetragen.
  4. Wenn veröffentlicht: Die Veranstaltung erscheint sofort in Feeds und Empfehlungen.

Nach der Erstellung

Sobald die Veranstaltungsseite erstellt wurde, kannst du:

  • Alle Details bearbeiten, Künstler hinzufügen, den Timetable verwalten und weitere Bilder hochladen.
  • Teammitglieder einladen, um die Seite zu verwalten: Einstellungen → Verwalten → Bearbeiten-Schaltfläche → Schild-Symbol auf dem Bearbeitungsbildschirm.
  • Die Veranstaltungsseite mit anderen teilen, damit sie ihr folgen können.