Veranstaltung bearbeiten

So aktualisierst du eine Veranstaltung, verwaltest das Lineup und konfigurierst das Timetable auf Sway.

Eine Veranstaltung bearbeiten

Nach der Erstellung einer Veranstaltung kannst du alle Details aktualisieren, das Künstler-Lineup verwalten, das Timetable konfigurieren und den Veröffentlichungsstatus steuern.

Wie du den Bearbeitungsbildschirm öffnest

Navigiere zur Veranstaltungsseite (über den Entdecken-Feed, die Suche oder die Veranstaltungsliste deines Veranstalters).
Tippe auf das Bearbeiten-Symbol (✏️) oben rechts.

Das Bearbeiten-Symbol ist nur für Nutzer mit Manager oder Admin-Berechtigungen auf dem Veranstalter sichtbar, dem diese Veranstaltung gehört.

Bearbeitbare Felder

Titelbild

Tippe auf das aktuelle Veranstaltungsbild, um es durch ein neues aus deiner Galerie zu ersetzen.

Empfohlen: Querformat (16:9), mindestens 1 200 × 675 px.

Veranstaltungstitel

Aktualisiere den öffentlichen Namen der Veranstaltung.

Veröffentlichungsstatus

Schalte den Veröffentlicht-Schalter um, um die Veranstaltung in öffentlichen Feeds sichtbar oder verborgen zu machen.

Verwende den Entwurfsmodus (Veröffentlicht = aus), um die Veranstaltung vorzubereiten, bevor du sie ankündigst. Wechsle zu veröffentlicht, wenn du bereit bist.

Veranstaltungstyp

Ändere den Veranstaltungstyp aus dem Dropdown: Festival, Rave, Party, Konzert, Sonstiges.

Veranstalter

Verwalte den verknüpften Veranstalter (muss einer sein, den du mit Manager/Admin-Rechten verwaltest).

Veranstaltungsort

Suche und wähle einen neuen Veranstaltungsort oder behalte den bestehenden.

Startdatum & -uhrzeit

Aktualisiere Startdatum und -uhrzeit mit dem Datum/Uhrzeit-Picker.

Enddatum & -uhrzeit

Aktualisiere Enddatum und -uhrzeit.

Es wird empfohlen, Enddatum und -uhrzeit anzugeben, auch wenn es nicht unbedingt erforderlich ist, damit die Teilnehmer wissen, wann die Veranstaltung endet.

Enddatum und -uhrzeit sind erforderlich, wenn das Timetable aktiviert ist.

Beschreibung

Beschreibe die Veranstaltung: Lineup, Atmosphäre, Thema, Dresscode, Veranstaltungsortinfos, Links…

Unterstützt Markdown-Formatierung.
Verwende die Registerkarte Vorschau, um das gerenderte Ergebnis zu überprüfen.

Genres

Füge Musikgenres hinzu oder entferne diese, die mit der Veranstaltung verbunden sind.

Ticket-Link

Aktualisiere die URL zu deiner externen Ticketing-Seite (Resident Advisor, Dice, Shotgun, deine eigene Seite usw.).

Sway-Ticketing kommt bald — du wirst Tickets direkt über die App verkaufen können.

Standortgenauigkeit

Füge einen Hinweis zum genauen Standort hinzu oder aktualisiere ihn (z. B. „Halle 5, Osteingang").

Lineup & Timetable verwalten

Künstler-Lineup

Auf dem Bearbeitungsbildschirm kannst du in einem dedizierten Lineup-Bereich verwalten, welche Künstler auf der Veranstaltung erscheinen:

Tippe auf Künstler hinzufügen, um nach einem Künstler auf Sway zu suchen.
Wähle den Künstler aus den Suchergebnissen aus, um ihn zum Lineup hinzuzufügen.
Künstler erscheinen im Lineup-Bereich der öffentlichen Veranstaltungsseite.
Tippe auf das Entfernen-Symbol neben dem Namen eines Künstlers, um ihn zu entfernen.

Das Hinzufügen eines Künstlers zum Lineup löst automatisch eine Benachrichtigung an alle Follower dieses Künstlers aus.

Timetable

Wenn die Veranstaltung mit der Timetable-Funktion erstellt wurde, kannst du Künstler-Sets planen:

Mehrere Tage und Bühnen

Tippe auf dem Bearbeitungsbildschirm auf Timetable.
Du siehst die bei der Erstellung definierten Tage und Bühnen.
Du kannst Tage und Bühnen hinzufügen / umbenennen / löschen.

Künstler-Slots planen

Für jede Bühne an jedem Tag:

Wähle den Tag und die Bühne.
Tippe auf einen leeren Zeitslot oder den +-Button.
Suche nach einem Künstler und wähle ihn aus.
Lege Start- und Endzeit seines Sets fest.
Speichere den Slot.

Slots werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Überlappende Slots auf derselben Bühne sind nicht erlaubt.

Das Timetable ist auf der Veranstaltungsseite als strukturierter Zeitplan öffentlich sichtbar. Teilnehmer können genau sehen, wann jeder Künstler auf welcher Bühne spielt.

Veranstaltungsgalerie verwalten

Die Veranstaltungsgalerie ermöglicht es dir, Fotos von der Veranstaltung öffentlich zu teilen. Du kannst Alben erstellen, um Fotos nach Thema, Datum oder Fotograf zu organisieren. Alben können als öffentlich (für alle Nutzer auf der Veranstaltungsseite sichtbar) oder privat (nur für dein Team sichtbar) eingestellt werden.

Tippe auf dem Bearbeitungsbildschirm auf Galerie.
Tippe auf Album erstellen, um ein neues Album hinzuzufügen (gib ihm einen Namen und wähle seine Sichtbarkeit: öffentlich oder privat).
Tippe innerhalb eines Albums auf Fotos hinzufügen, um Bilder aus deiner Galerie hochzuladen.
Öffentliche Fotos sind sofort für alle Nutzer auf der öffentlichen Veranstaltungsseite sichtbar. Private Alben sind nur für Teammitglieder zugänglich.

Verwende Alben, um Pre-Event-Visuals (Flyer, Poster) von After-Movies oder Fotoreports zu trennen, sobald die Veranstaltung vorbei ist.

Teammitglieder verwalten

Wenn du der Administrator einer Veranstaltung bist, kannst du anderen Nutzern Zugang gewähren:

Tippe auf dem Bearbeitungsbildschirm auf Team verwalten (oder öffne es über Einstellungen → Verwalten → Veranstaltung → Schild-Symbol).
Suche nach einem Sway-Nutzer anhand des Benutzernamens.
Weise eine Berechtigungsstufe zu: Nutzer, Manager oder Admin.

Standardmäßig werden Berechtigungen, die einem Veranstalter gewährt werden, automatisch mit allen von diesem Veranstalter erstellten Veranstaltungen geteilt. Das bedeutet, dass alle Teammitglieder, die du einem Veranstalter hinzufügst, auch Zugang zu seinen Veranstaltungen haben. Um dieses Verhalten zu deaktivieren, gehe zum Bearbeitungsmenü des Veranstalters → tippe auf das Schild-Symbol zur Verwaltung der Berechtigungen → tippe auf das Zahnrad-Symbol und deaktiviere „Veranstalter-Berechtigungen teilen".

Veranstaltung absagen oder löschen

Absagen

Die Absage einer Veranstaltung ist noch nicht in der App verfügbar — diese Funktion wird in einem zukünftigen Update hinzugefügt. In der Zwischenzeit kannst du die Veranstaltung depublizieren (Schalter Veröffentlicht ausschalten), um sie aus öffentlichen Feeds zu verbergen, ohne sie zu löschen.

Löschen

Nur Administratoren des Veranstalters können eine Veranstaltung löschen.
Das Löschen ist dauerhaft.

Tippe auf dem Bearbeitungsbildschirm auf Veranstaltung löschen.
Bestätige im Dialog.

Veranstaltungsort bearbeiten

So aktualisierst du eine Veranstaltungsortseite in der Sway-Mobilapp.

Berechtigungen verwalten

So lädst du Teammitglieder ein und verwaltest Zugriffsebenen auf deinen Künstler-, Veranstalter-, Veranstaltungsort- und Veranstaltungsseiten.