Berechtigungen verwalten

So lädst du Teammitglieder ein und verwaltest Zugriffsebenen auf deinen Künstler-, Veranstalter-, Veranstaltungsort- und Veranstaltungsseiten.

Berechtigungen verwalten

Jede Seite auf Sway (Künstler, Veranstalter, Veranstaltungsort oder Veranstaltung) hat ein Team von Nutzern mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen. Als Administrator kontrollierst du, wer auf die Seite zugreifen und sie bearbeiten kann.

Berechtigungsstufen

Rolle	Details ansehen	Seite bearbeiten	Seite löschen	Team verwalten
Nutzer (Nur-Lesen)	✅	❌	❌	❌
Manager	✅	✅	❌	❌
Admin	✅	✅	✅	✅

Ein detaillierteres und anpassbares Berechtigungssystem befindet sich derzeit in der Entwicklung und wird in einem zukünftigen Update verfügbar sein.

Wie du den Teamverwaltungsbildschirm öffnest

Es gibt zwei Möglichkeiten, den Teamverwaltungsbildschirm für jede Seite zu öffnen:

Direkt von der Seite:

Navigiere zur Entitätsseite.
Tippe auf das Bearbeiten-Symbol (✏️) oben rechts.
Tippe auf dem Bearbeitungsbildschirm auf Team verwalten.

Über Einstellungen:

Öffne Einstellungen → Verwalten.
Finde die Seite, die du verwalten möchtest.
Tippe auf das Schild-Symbol daneben.

Ein Teammitglied einladen

Öffne den Teamverwaltungsbildschirm für die Seite.
Suche nach einem Sway-Nutzer anhand des Benutzernamen.
Wähle den Nutzer aus den Ergebnissen aus.
Wähle eine Berechtigungsstufe: Nutzer, Manager oder Admin.
Bestätige, um die Einladung zu senden.

Der Nutzer hat sofortigen Zugang zur Seite mit der zugewiesenen Berechtigungsstufe.

Ein Mitglied ändern oder entfernen

Öffne den Teamverwaltungsbildschirm.
Finde den Nutzer in der Mitgliederliste.
Tippe auf seinen Eintrag, um die Berechtigungsstufe zu ändern, oder tippe auf Entfernen, um den Zugang zu widerrufen.

Das Entfernen eines Teammitglieds widerruft sofort seinen Zugang zur Seite. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden — du müsstest ihn manuell neu einladen.

Veranstalter-Berechtigungen teilen (Veranstaltungen)

Standardmäßig werden Berechtigungen, die einem Veranstalter gewährt werden, automatisch mit allen von diesem Veranstalter erstellten Veranstaltungen geteilt. Das bedeutet, dass alle Teammitglieder, die du einem Veranstalter hinzufügst, auch Zugang zu seinen Veranstaltungen haben.

Um dieses Verhalten zu deaktivieren:

Navigiere zur Veranstalterseite und tippe auf das Bearbeiten-Symbol.
Tippe auf dem Bearbeitungsbildschirm auf das Schild-Symbol, um die Berechtigungseinstellungen zu öffnen.
Tippe auf das Zahnrad-Symbol.
Deaktiviere „Veranstalter-Berechtigungen teilen".

Wenn „Veranstalter-Berechtigungen teilen" deaktiviert ist, musst du den Teamzugang für jede Veranstaltung einzeln verwalten.

Administrator-Übertragung

Eine Entität kann mehrere Administratoren gleichzeitig haben — es gibt keine Einschränkung auf einen einzigen „Eigentümer".

Um die Kontrolle zu übertragen und als Admin auszuscheiden, verwende folgende Vorgehensweise:

Lade die andere Person ein und setze ihre Rolle auf Admin.
Gehe nach der Bestätigung zurück zur Teammitgliederliste und entferne deine eigenen Berechtigungen.

Ein dedizierter Übertragungsablauf ist noch nicht in der App verfügbar. Die oben beschriebenen manuellen Schritte sind derzeit die Methode, um eine Entität zu übergeben und zu verlassen.

Veranstaltung bearbeiten

So aktualisierst du eine Veranstaltung, verwaltest das Lineup und konfigurierst das Timetable auf Sway.

Seite beanspruchen & verifizieren

So beanspruchst du die Eigentümerschaft und erhältst den verifizierten Status für eine bestehende Künstler-, Veranstalter- oder Veranstaltungsortseite auf Sway.