Crear un evento
Crear un evento
Los eventos son el núcleo de Sway. Puedes publicar raves, festivales, fiestas y conciertos para que la comunidad los descubra, marque su interés y compre entradas.
Requisitos previos
- Tener una página de Promotor en Sway.
- Ser Manager o Administrador de ese Promotor.
Cómo abrir la pantalla de creación
- Abre la página Ajustes o la página Explorar → pulsa el botón +.
- Elige Evento.
Campos del formulario
Imagen de portada (requerido)
Pulsa el icono de cámara en la parte superior del formulario para seleccionar una foto de tu galería.
- Recomendado: formato apaisado (16:9 o 4:3), mínimo 1.200 × 675 px.
- Formatos aceptados: JPG, PNG, WebP.
- Esta imagen es el visual principal que se muestra en las tarjetas de eventos y vistas previas al compartir.
Título del evento (requerido)
El nombre público del evento.
Estado de publicación
Activa Publicado para controlar si el evento es inmediatamente visible para todos los usuarios.
- Déjalo desactivado (borrador) si quieres terminar los detalles antes de publicar.
- Un evento publicado aparece en todos los resultados de búsqueda, recomendaciones y feeds de seguidores.
Tipo de evento (requerido)
Selecciona el tipo de evento del desplegable:
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Festival | Evento de varios días o gran escala con múltiples artistas |
| Rave | Evento de baile underground (generalmente en almacén o al aire libre) |
| Fiesta | Noche de club o evento de baile más pequeño |
| Concierto | Actuación de música en directo |
| Otro | Cualquier otro tipo de evento |
Promotor (requerido)
Selecciona el Promotor que organiza este evento en la lista desplegable.
Lugar (requerido)
Busca y selecciona el Lugar donde se celebra el evento.
- Escribe el nombre del lugar en el campo de búsqueda para filtrar resultados.
- Si el lugar aún no existe, créalo primero.
Fecha y hora de inicio (requerido)
Pulsa el campo fecha/hora de inicio para abrir el selector de fecha y selecciona la hora.
Fecha y hora de fin
Pulsa el campo fecha/hora de fin.
Se recomienda establecer una fecha y hora de fin incluso cuando no sea estrictamente necesario, para que los asistentes sepan cuándo termina el evento.
- La fecha y hora de fin son necesarias si activas el interruptor de Timetable.
- Solo aparecen en la lista los promotores en los que tienes permisos de Manager o Admin.
Descripción (requerido)
Describe el evento: cartel, ambiente, temática, código de vestimenta, información del lugar, enlaces…
- Compatible con formato Markdown.
- Usa la pestaña Vista previa para comprobar el resultado renderizado.
Géneros (opcional)
Pulsa Añadir géneros para asociar géneros musicales con este evento. Se pueden seleccionar varios géneros.
Enlace de entradas (opcional)
Pega la URL de la página de venta de entradas externa (Resident Advisor, Dice, Shotgun, tu propio sitio, etc.).
Precisión de ubicación (opcional)
Añade una nota para dar más detalle sobre la ubicación exacta dentro o alrededor del lugar (p. ej. «Área 3», «Sala 2», «Planta 10», «Carpa principal»).
Timetable
Para eventos de varios días con múltiples escenarios, activa el interruptor de Timetable.
- Definir varios días (nombre, horas de inicio y fin).
- Añadir escenarios (escenario principal, segundo escenario, exterior…).
- Programar artistas por franja horaria (una vez creado el evento, en la pantalla de edición).
Cuando el timetable está activado, el campo Fecha y hora de fin se vuelve obligatorio.
Pasos para configurar un timetable:
- Activa el interruptor de Timetable.
- Pulsa Añadir un día para cada día (p. ej. Viernes, Sábado, Domingo). Para cada día, establece el nombre y las horas de inicio y fin.
- Pulsa Añadir un escenario para cada escenario.
- Envía el evento.
- Después de la creación, abre el evento en modo edición para programar artistas por escenario y franja horaria.
Enviar el formulario
Pulsa el botón Crear evento en la parte inferior.
Qué ocurre a continuación:
- La página del evento se crea en Sway.
- Eres añadido automáticamente como Administrador de esta página de evento.
- Eres establecido automáticamente como seguidor del evento.
- Si está publicado: el evento aparece inmediatamente en feeds y recomendaciones.
Después de la creación
Una vez creada la página del evento, puedes:
- Editar todos los detalles, añadir artistas, gestionar el timetable y subir imágenes adicionales.
- Invitar miembros del equipo para gestionar la página: Ajustes → Gestionar → botón Editar → icono de escudo en la pantalla de edición.
- Compartir la página del evento con otros para que puedan seguirla.