Editar un evento

Cómo actualizar un evento, gestionar el cartel y configurar el timetable en Sway.

Editar un evento

Después de crear un evento, puedes actualizar todos sus detalles, gestionar el cartel de artistas, configurar el timetable y controlar el estado de publicación.

Cómo abrir la pantalla de edición

Navega a la página del evento (a través del feed Explorar, la búsqueda o la lista de eventos de tu promotor).
Pulsa el icono de edición (✏️) en la esquina superior derecha.

El icono de edición solo es visible para usuarios con permisos de Manager o Admin en el promotor que posee este evento.

Campos editables

Imagen de portada

Pulsa la imagen actual del evento para reemplazarla con una nueva de tu galería.

Recomendado: formato horizontal (16:9), mínimo 1 200 × 675 px.

Estado de publicación

Activa o desactiva el interruptor Publicado para que el evento sea visible u oculto en los feeds públicos.

Usa el modo borrador (Publicado = desactivado) para preparar el evento antes de anunciarlo. Cambia a publicado cuando estés listo.

Tipo de evento

Cambia el tipo de evento desde el menú desplegable: Festival, Rave, Fiesta, Concierto, Otro.

Promotor

Gestiona el promotor vinculado (debe ser uno que gestiones con derechos de Manager/Admin).

Lugar

Busca y selecciona un nuevo lugar, o mantén el existente.

Fecha y hora de inicio

Actualiza la fecha y hora de inicio usando el selector de fecha/hora.

Fecha y hora de fin

Actualiza la fecha y hora de fin.

Se recomienda establecer una fecha y hora de fin incluso cuando no sea estrictamente necesario, para que los asistentes sepan cuándo termina el evento.

La fecha y hora de fin son obligatorias si el Timetable está activado.

Descripción

Describe el evento: cartel, ambiente, tema, código de vestimenta, información del lugar, enlaces…

Compatible con formato Markdown.
Usa la pestaña Vista previa para comprobar el resultado renderizado.

Géneros

Añade o elimina géneros musicales asociados al evento.

Enlace de entradas

Actualiza la URL a tu página de venta de entradas externa (Resident Advisor, Dice, Shotgun, tu propio sitio, etc.).

Las entradas de Sway llegan pronto — podrás vender entradas directamente a través de la app.

Precisión de ubicación

Añade o actualiza una nota sobre la ubicación exacta (p. ej. "Almacén 5, Entrada Este").

Gestionar el cartel y el timetable

Cartel de artistas

En la pantalla de edición, una sección dedicada de Cartel te permite gestionar qué artistas aparecen en el evento:

Pulsa Añadir artista para buscar un artista en Sway.
Selecciona el artista de los resultados de búsqueda para añadirlo al cartel.
Los artistas aparecen en la sección de cartel de la página pública del evento.
Pulsa el icono de eliminar junto al nombre de un artista para quitarlo.

Añadir un artista al cartel activa automáticamente una notificación a todos los seguidores de ese artista.

Timetable

Si el evento fue creado con la función Timetable activada, puedes programar los sets de artistas:

Múltiples días y escenarios

En la pantalla de edición, pulsa Timetable.
Verás los días y escenarios definidos durante la creación.
Puedes añadir / renombrar / eliminar días y escenarios.

Programar slots de artistas

Para cada escenario en cada día:

Selecciona el día y el escenario.
Pulsa un slot de tiempo vacío o el botón +.
Busca un artista y selecciónalo.
Establece la hora de inicio y hora de fin de su set.
Guarda el slot.

Los slots se muestran en orden cronológico. No se permiten slots superpuestos en el mismo escenario.

El timetable es visible públicamente en la página del evento como un horario estructurado. Los asistentes pueden ver exactamente cuándo actúa cada artista en qué escenario.

Gestionar la galería del evento

La galería del evento te permite compartir fotos del evento públicamente. Puedes crear álbumes para organizar fotos por tema, fecha o fotógrafo. Los álbumes pueden configurarse como públicos (visibles para todos los usuarios en la página del evento) o privados (visibles solo para tu equipo).

En la pantalla de edición, pulsa Galería.
Pulsa Crear álbum para añadir un nuevo álbum (dale un nombre y elige su visibilidad: público o privado).
Dentro de un álbum, pulsa Añadir fotos para subir imágenes de tu galería.
Las fotos públicas son inmediatamente visibles para todos los usuarios en la página pública del evento. Los álbumes privados solo son accesibles para los miembros del equipo.

Usa los álbumes para separar los visuales pre-evento (flyers, carteles) de los after-movies o reportajes fotográficos una vez terminado el evento.

Gestionar miembros del equipo

Si eres el Administrador de un evento, puedes conceder acceso a otros usuarios:

En la pantalla de edición, pulsa Gestionar equipo (o accede desde Ajustes → Gestionar → Evento → icono de escudo).
Busca un usuario de Sway por nombre de usuario.
Asigna un nivel de permiso: Usuario, Manager o Admin.

De forma predeterminada, los permisos otorgados en un promotor se comparten automáticamente con todos los eventos creados por ese promotor. Esto significa que cualquier miembro del equipo que añadas a un promotor también tendrá acceso a sus eventos. Para desactivar este comportamiento, ve al menú de edición del promotor → pulsa el icono de escudo para gestionar los permisos → pulsa el icono de engranaje y desactiva "Compartir permisos del promotor".

Cancelar o eliminar un evento

Cancelar

La cancelación de eventos aún no está disponible en la app — esta función se añadirá en una actualización futura. Mientras tanto, puedes despublicar el evento (desactivar el interruptor Publicado) para ocultarlo de los feeds públicos sin eliminarlo.

Eliminar

Solo los Administradores del promotor pueden eliminar un evento.
La eliminación es permanente.

En la pantalla de edición, pulsa Eliminar evento.
Confirma en el diálogo.

Editar un lugar

Cómo actualizar una página de lugar en la aplicación móvil de Sway.

Gestionar permisos

Cómo invitar miembros del equipo y gestionar niveles de acceso en tus páginas de artista, promotor, lugar y evento.