Créer un Événement

Les événements sont au cœur de Sway. Vous pouvez publier des raves, festivals, soirées et concerts pour que la communauté puisse les découvrir, marquer son intérêt et acheter des billets.

Prérequis

Comment ouvrir l'écran de création

1. Ouvrez la page Paramètres ou la page Explorer → appuyez sur le bouton +.
2. Choisissez Événement.

Champs du formulaire

Photo de couverture (requise)

Appuyez sur l'icône appareil photo en haut du formulaire pour sélectionner une photo depuis votre galerie.

• Recommandé : format paysage (16:9 ou 4:3), minimum 1 200 × 675 px.
• Formats acceptés : JPG, PNG, WebP.
• Cette image est le visuel principal affiché dans les cartes d'événement et les aperçus de partage.

Titre de l'événement (requis)

Le nom public de l'événement.

Statut de publication

Activez Publié pour contrôler si l'événement est immédiatement visible par tous les utilisateurs.

• Laissez-le désactivé (brouillon) si vous souhaitez finaliser les détails avant de publier.
• Un événement publié apparaît dans tous les résultats de recherche, recommandations et fils d'actualité des abonnés.

Type d'événement (requis)

Sélectionnez le type d'événement dans le menu déroulant :

Promoteur (requis)

Sélectionnez le Promoteur qui organise cet événement dans la liste déroulante.

Salle (requise)

Recherchez et sélectionnez le Lieu où se déroule l'événement.

• Tapez le nom du lieu dans le champ de recherche pour filtrer les résultats.
• Si le lieu n'existe pas encore, créez-le d'abord.

Date & heure de début (requises)

Appuyez sur le champ date/heure de début pour ouvrir le sélecteur de date, puis sélectionnez l'heure.

Date & heure de fin

Appuyez sur le champ date/heure de fin.

Il est recommandé de définir une date & heure de fin même si ce n'est pas strictement obligatoire, afin que les participants sachent quand l'événement se termine.

Description (requise)

Décrivez l'événement : programmation, ambiance, thème, dress code, infos sur le lieu, liens…

• Supporte le formatage Markdown.
• Utilisez l'onglet Aperçu pour vérifier le rendu.

Genres (optionnel)

Appuyez sur Ajouter des genres pour associer des genres musicaux à cet événement. Plusieurs genres peuvent être sélectionnés.

Lien billets (optionnel)

Collez l'URL vers la page de vente de billets externe (Resident Advisor, Dice, Shotgun, votre propre site, etc.).

Précision de localisation (optionnel)

Ajoutez une note pour préciser l'emplacement exact dans ou autour de la salle (ex. « Zone 3 », « Hall 2 », « 10e étage », « Tente principale »).

Horaires

Pour les événements multi-jours avec plusieurs scènes, activez l'option Horaires.

Lorsque les horaires sont activés, le champ Date & heure de fin devient obligatoire.

Étapes pour configurer les horaires :

1. Activez l'option Horaires.
2. Appuyez sur Ajouter un jour pour chaque journée (ex. Vendredi, Samedi, Dimanche). Pour chaque jour, définissez le nom, les heures de début et de fin.
3. Appuyez sur Ajouter une scène pour chaque scène.
4. Soumettez l'événement.
5. Après la création, ouvrez l'événement en mode modification pour planifier les artistes par scène et par créneau.

Soumettre le formulaire

Appuyez sur le bouton Créer l'Événement en bas.

Ce qui se passe ensuite :

1. La page de l'événement est créée sur Sway.
2. Vous êtes automatiquement ajouté(e) comme Administrateur de cette page d'événement.
3. Vous êtes automatiquement défini(e) comme abonné(e) de l'événement.
4. Si publié : l'événement apparaît immédiatement dans les fils d'actualité et les recommandations.

Après la création

Une fois la page de l'événement créée, vous pouvez :

• Modifier tous les détails, ajouter des artistes, gérer les horaires et télécharger des photos supplémentaires.
• Inviter des membres de l'équipe pour gérer la page : Paramètres → Gérer → Bouton Modifier → icône de bouclier sur l'écran de modification.
• Partager la page de l'événement avec d'autres pour qu'ils puissent la suivre.