Modifier un événement

Après avoir créé un événement, vous pouvez mettre à jour tous ses détails, gérer la programmation artistique, configurer les horaires et contrôler le statut de publication.

Comment ouvrir l'écran de modification

1. Accédez à la page de l'événement (via le fil Explorer, la recherche ou la liste d'événements de votre promoteur).
2. Appuyez sur l'icône de modification (✏️) dans le coin supérieur droit.

L'icône de modification n'est visible que pour les utilisateurs ayant les permissions Manager ou Admin sur le promoteur qui possède cet événement.

Champs modifiables

Photo de couverture

Appuyez sur l'image actuelle de l'événement pour la remplacer par une nouvelle depuis votre galerie.

• Recommandé : format paysage (16:9), minimum 1 200 × 675 px.

Titre de l'événement

Mettez à jour le nom public de l'événement.

Statut de publication

Activez/désactivez le bouton Publié pour rendre l'événement visible ou caché dans les fils publics.

Type d'événement

Changez le type d'événement dans le menu déroulant : Festival, Rave, Soirée, Concert, Autre.

Promoteur

Gérez le promoteur lié (doit être un promoteur que vous gérez avec les droits Manager/Admin).

Salle

Recherchez et sélectionnez une nouvelle salle, ou conservez l'existante.

Date & heure de début

Mettez à jour la date et l'heure de début avec le sélecteur de date/heure.

Date & heure de fin

Mettez à jour la date et l'heure de fin.

Il est recommandé de définir une date & heure de fin même si ce n'est pas strictement obligatoire, afin que les participants sachent quand l'événement se termine.

Description

Décrivez l'événement : programmation, ambiance, thème, dress code, infos sur le lieu, liens…

• Supporte le formatage Markdown.
• Utilisez l'onglet Aperçu pour vérifier le rendu.

Genres

Ajoutez ou retirez des genres musicaux associés à l'événement.

Lien billets

Mettez à jour l'URL vers votre page de billetterie externe (Resident Advisor, Dice, Shotgun, votre propre site, etc.).

Précision de localisation

Ajoutez ou mettez à jour une note sur l'emplacement exact (ex. « Entrepôt 5, Entrée Est »).

Gestion de la programmation & des horaires

Programmation artistique

Sur l'écran de modification, une section Programmation dédiée vous permet de gérer quels artistes apparaissent sur l'événement :

1. Appuyez sur Ajouter un artiste pour rechercher un artiste sur Sway.
2. Sélectionnez l'artiste dans les résultats de recherche pour l'ajouter à la programmation.
3. Les artistes apparaissent dans la section programmation de la page publique de l'événement.
4. Appuyez sur l'icône supprimer à côté du nom d'un artiste pour le retirer.

Horaires

Si l'événement a été créé avec la fonctionnalité Horaires activée, vous pouvez planifier les sets des artistes :

Plusieurs jours et scènes

1. Sur l'écran de modification, appuyez sur Horaires.
2. Vous voyez les jours et scènes définis lors de la création.
3. Vous pouvez ajouter / renommer / supprimer des jours et des scènes.

Planifier les créneaux des artistes

Pour chaque scène à chaque journée :

1. Sélectionnez le jour et la scène.
2. Appuyez sur un créneau vide ou sur le bouton +.
3. Recherchez un artiste et sélectionnez-le.
4. Définissez l'heure de début et de fin de son set.
5. Sauvegardez le créneau.

Les créneaux sont affichés par ordre chronologique. Les créneaux qui se chevauchent sur la même scène ne sont pas autorisés.

Gestion de la galerie de l'événement

La galerie de l'événement vous permet de partager des photos publiquement. Vous pouvez créer des albums pour organiser les photos par thème, date ou photographe. Les albums peuvent être définis comme publics (visibles par tous les utilisateurs sur la page de l'événement) ou privés (visibles uniquement par votre équipe).

1. Sur l'écran de modification, appuyez sur Galerie.
2. Appuyez sur Créer un album pour ajouter un nouvel album (donnez-lui un nom et choisissez sa visibilité : public ou privé).
3. Dans un album, appuyez sur Ajouter des photos pour télécharger des images depuis votre galerie.
4. Les photos publiques sont immédiatement visibles par tous les utilisateurs sur la page publique de l'événement. Les albums privés ne sont accessibles qu'aux membres de l'équipe.

Gestion des membres de l'équipe

Si vous êtes l'Administrateur d'un événement, vous pouvez accorder l'accès à d'autres utilisateurs :

1. Sur l'écran de modification, appuyez sur Gérer l'équipe (ou accédez via Paramètres → Gérer → Événement → icône de bouclier).
2. Recherchez un utilisateur Sway par nom d'utilisateur.
3. Assignez un niveau de permission : Utilisateur, Manager ou Admin.

Annuler ou supprimer un événement

Annuler

Supprimer

1. Sur l'écran de modification, appuyez sur Supprimer l'événement.
2. Confirmez dans la boîte de dialogue.