Créez vos propres billets d'événement sur Sway, mentions légales comprises

Les organisateurs sur Sway peuvent désormais créer le billet PDF de leurs événements. Vous importez votre visuel, Sway dessine par-dessus une zone sécurisée avec le QR code et les mentions qu'un billet doit afficher, et vous placez cette zone là où elle sert le mieux votre design. Chaque acheteur reçoit un billet aux couleurs de votre événement, et rien de ce que vous modifiez ne peut casser le scan à l'entrée ni les informations exigées par la loi.

Trois mises en page A4 pour commencer

Chaque billet reste une page A4 : il s'imprime sur n'importe quelle imprimante de bureau et s'ouvre de la même façon sur tous les téléphones. Vous choisissez la mise en page qui convient au visuel que vous avez déjà :

• A4 avec votre visuel : votre visuel remplit la page, la zone sécurisée est une bande que vous pouvez déplacer.
• A4 carte affiche : votre affiche remplit la page et la zone flotte comme une carte que vous placez où vous voulez.
• A4 classique avec vos conditions : une page blanche avec la zone sécurisée en en-tête, votre visuel au milieu et votre texte de conditions imprimé en bas.

Pas encore de visuel ? Laissez activé Utiliser l'affiche de l'événement à défaut de visuel et le billet prend l'affiche de l'événement, floutée, comme arrière-plan.

Votre visuel, la zone sécurisée de Sway

L'éditeur affiche votre visuel avec la zone par-dessus. Faites glisser la zone pour la placer : sa taille est fixe et elle reste toujours dans la page. Cela fonctionne pareil à la souris sur un ordinateur et au doigt sur un téléphone.

La zone porte ce qu'un billet doit prouver : le QR code, l'événement, la date et le lieu, le type de billet, le prix payé frais de service compris, le nom du porteur, le numéro du billet et l'organisateur. Un billet gratuit, une invitation de guestlist et un billet acheté avec un coupon le disent, au lieu d'imprimer un prix catalogue que personne n'a payé.

Vous choisissez l'aspect de la zone sur votre visuel, Clair, Sombre ou Verre, ainsi que sa couleur d'accent. Si une couleur rendait le texte difficile à lire sur la zone, Sway la corrige plutôt que d'imprimer un billet illisible.

Un modèle pour tous les événements

Un promoteur peut enregistrer ses designs comme modèles sur la page du promoteur et les utiliser sur tous ses événements. Définissez-en un par défaut et chaque événement dont les paiements vont à ce promoteur s'imprime avec lui, jusqu'à ce qu'il ait son propre design.

Le lien est vivant : si vous modifiez le modèle, les billets de tous les événements qui le suivent changent aussi. Un événement peut aussi se détacher du modèle et garder son apparence actuelle comme design propre, pour l'ajuster le temps d'une soirée.

Un design par type de billet et par langue

Un billet VIP peut avoir un autre look qu'un billet normal : chaque type de billet peut avoir son propre design, les autres suivent celui de l'événement. Vous pouvez aussi ajouter une version par langue, par exemple une affiche dont le texte est traduit. L'acheteur reçoit la version dans la langue dans laquelle il a acheté, et les libellés de la zone sécurisée suivent aussi cette langue.

Vérifiez avant de vendre

PDF de test ouvre le design actuel rempli de données d'exemple, avec le vrai titre, la vraie date et le vrai lieu de votre événement, pour que vous puissiez l'imprimer et le regarder sur papier avant l'ouverture des ventes. Son QR code indique qu'il ne s'agit pas d'un billet.

Si vous créez votre design dans votre propre outil, Télécharger le gabarit donne la page vierge de chaque mise en page avec la zone sécurisée marquée là où vous l'avez placée : SVG pour Figma et Illustrator, PNG, PDF, PSD à calques pour Photoshop, Photopea et Canva, ou un ZIP avec le tout et les dimensions. Dessinez sur le calque du visuel, exportez la page, importez-la.

Fait pour être scanné, et pour rester en règle

Un billet personnalisé ne sert que s'il fonctionne à la porte. Quelques éléments ne bougent donc jamais, quel que soit le design :

• Un seul code par billet. Le QR code est imprimé par Sway, noir sur une plaque blanche avec sa marge, à une taille que tous les scanners lisent. Un visuel qui contient un autre QR code est refusé à l'import.
• Le vrai prix. Le billet indique ce que l'acheteur a payé, frais de service compris, comme l'exigent les règles de protection des consommateurs sur la revente de billets.
• L'organisateur. Le promoteur qui vend le billet y figure, avec sa raison sociale et son numéro d'entreprise quand il s'agit d'une société.
• Le logo Sway. Le logo Sway, noir ou blanc selon la zone, est imprimé sur chaque billet. Les promoteurs dont le plan inclut le white-label billetterie (Studio et Roster) obtiennent des billets sans lui.
• Une copie plus difficile. Un micro-texte anti-copie facultatif répète le nom du porteur et le numéro du billet en très petits caractères derrière le texte de la zone. Une photocopie ou une capture d'écran le brouille, ce qui aide le personnel de la porte quand un billet imprimé paraît douteux.

Pour commencer

Ouvrez votre événement dans le Backstage, allez dans Billets, puis dans l'onglet Design. Les modèles du promoteur se trouvent dans les Paramètres de la page du promoteur, sous l'onglet Modèles de billet. L'éditeur est décrit pas à pas dans la documentation Design du billet.

Nouveau sur Sway ? Créez votre page de promoteur, mettez votre premier événement en vente et envoyez des billets à l'image de votre soirée.