Gestalte deine eigenen Event-Tickets auf Sway, Pflichtangaben inklusive

Veranstalter auf Sway können jetzt das PDF-Ticket ihrer Veranstaltungen gestalten. Du lädst dein Motiv hoch, Sway legt eine Sicherheitszone mit dem QR-Code und den Angaben, die ein Ticket zeigen muss, darüber, und du setzt diese Zone dorthin, wo sie zum Design passt. Jeder Käufer bekommt ein Ticket, das nach deiner Veranstaltung aussieht, und nichts, was du änderst, kann den Scan am Einlass oder die gesetzlich geforderten Angaben beeinträchtigen.

Drei A4-Layouts zum Starten

Jedes Ticket bleibt eine A4-Seite: Es lässt sich auf jedem Drucker zu Hause drucken und öffnet sich auf jedem Handy gleich. Du wählst das Layout, das zu deinem vorhandenen Motiv passt:

• A4 mit deinem Motiv: Dein Motiv füllt die Seite, die Sicherheitszone ist ein Band, das du verschieben kannst.
• A4-Plakatkarte: Dein Plakat füllt die Seite, und die Zone schwebt als Karte, die du frei platzieren kannst.
• A4 klassisch mit deinen Bedingungen: Eine weiße Seite mit der Sicherheitszone als Kopfbereich, deinem Motiv in der Mitte und deinem eigenen Bedingungstext unten.

Noch kein Motiv? Lass Ohne Motiv das Veranstaltungsplakat verwenden aktiviert, dann nimmt das Ticket das Plakat der Veranstaltung, verschwommen, als Hintergrund.

Dein Motiv, Sways Sicherheitszone

Der Editor zeigt dein Motiv mit der Zone darüber. Zieh die Zone, um sie zu platzieren. Ihre Größe ist fest, und sie bleibt immer innerhalb der Seite. Das funktioniert mit der Maus am Laptop genauso wie mit dem Finger am Handy.

Die Zone trägt, was ein Ticket belegen muss: den QR-Code, die Veranstaltung, Datum und Location, die Ticketart, den bezahlten Preis inklusive Servicegebühr, den Namen des Inhabers, die Ticketnummer und den Veranstalter. Ein kostenloses Ticket, eine Gästelisten-Einladung und ein mit Gutschein gekauftes Ticket sagen das auch so, statt einen Listenpreis zu drucken, den niemand bezahlt hat.

Du wählst, wie die Zone über deinem Motiv aussieht, Hell, Dunkel oder Glas, und ihre Akzentfarbe. Wenn eine Farbe den Text auf der Zone schwer lesbar machen würde, korrigiert Sway sie, statt ein unleserliches Ticket zu drucken.

Eine Vorlage für alle Veranstaltungen

Ein Veranstalter kann seine Designs auf der Veranstalterseite als Vorlagen speichern und für alle seine Veranstaltungen nutzen. Leg eine als Standard fest, und jede Veranstaltung, die an diesen Veranstalter ausgezahlt wird, druckt damit, bis sie ein eigenes Design bekommt.

Die Verknüpfung ist live: Änderst du die Vorlage, ändern sich auch die Tickets aller Veranstaltungen, die ihr folgen. Eine Veranstaltung kann sich auch von der Vorlage lösen und ihr aktuelles Aussehen als eigenes Design behalten, um es für einen Abend anzupassen.

Ein Design pro Ticketart und pro Sprache

Ein VIP-Ticket kann anders aussehen als ein reguläres: Jede Ticketart kann ihr eigenes Design haben, die anderen folgen dem der Veranstaltung. Du kannst auch eine Version pro Sprache hinzufügen, zum Beispiel ein Plakat mit übersetztem Text. Ein Käufer bekommt die Version in der Sprache, in der er gekauft hat, und auch die Beschriftungen der Sicherheitszone folgen dieser Sprache.

Prüf es, bevor du verkaufst

Test-PDF öffnet das aktuelle Design mit Beispieldaten und dem echten Titel, Datum und Ort deiner Veranstaltung, damit du es ausdrucken und auf Papier ansehen kannst, bevor der Verkauf startet. Sein QR-Code besagt, dass es kein Ticket ist.

Wenn du in deinem eigenen Programm gestaltest, liefert Vorlage herunterladen die leere Seite jedes Layouts mit der Sicherheitszone dort markiert, wo du sie platziert hast: SVG für Figma und Illustrator, PNG, PDF, PSD mit Ebenen für Photoshop, Photopea und Canva oder ein ZIP mit allem und den Maßen. Gestalte auf der Motivebene, exportiere die Seite, lade sie hoch.

Gemacht zum Scannen, und damit alles rechtens bleibt

Ein eigenes Ticket nützt nur, wenn es am Einlass funktioniert. Deshalb bleiben ein paar Dinge unabhängig vom Design immer gleich:

• Ein Code pro Ticket. Den QR-Code druckt Sway, schwarz auf einer weißen Fläche mit Rand, in einer Größe, die jeder Scanner liest. Ein Motiv mit einem weiteren QR-Code wird beim Hochladen abgelehnt.
• Der echte Preis. Das Ticket nennt, was der Käufer bezahlt hat, Servicegebühr inklusive, wie es die Verbraucherregeln zum Ticketweiterverkauf verlangen.
• Der Veranstalter. Der Veranstalter, der das Ticket verkauft, steht darauf, bei Unternehmen mit Firmenname und Nummer.
• Das Sway-Logo. Das Sway-Logo, schwarz oder weiß passend zur Zone, steht auf jedem Ticket. Veranstalter mit einem Plan inklusive White-Label-Ticketing (Studio und Roster) erhalten Tickets ohne es.
• Schwerer zu kopieren. Optionaler Mikrotext gegen Kopien wiederholt Namen des Inhabers und Ticketnummer in sehr kleiner Schrift hinter dem Text der Zone. Eine Fotokopie oder ein Screenshot verwischt ihn, was dem Einlasspersonal hilft, wenn ein Ausdruck zweifelhaft aussieht.

So fängst du an

Öffne deine Veranstaltung im Backstage, geh zu Tickets und dann auf den Tab Design. Die Vorlagen des Veranstalters findest du unter den Einstellungen der Veranstalterseite, im Tab Ticketvorlagen. Den ganzen Editor beschreibt die Dokumentation zum Ticketdesign Schritt für Schritt.

Neu bei Sway? Erstell deine Veranstalterseite, stell deine erste Veranstaltung in den Verkauf und verschick Tickets, die zu deiner Nacht passen.