Diseña tus propias entradas de evento en Sway, menciones legales incluidas

Los organizadores en Sway ya pueden diseñar la entrada en PDF de sus eventos. Subes tu diseño, Sway dibuja encima una zona protegida con el código QR y las menciones que debe mostrar una entrada, y tú colocas esa zona donde mejor encaje. Cada comprador recibe una entrada con la imagen de tu evento, y nada de lo que cambies puede romper el escaneo en la puerta ni la información que exige la ley.

Tres formatos A4 para empezar

Cada entrada sigue siendo una página A4: se imprime en cualquier impresora doméstica y se abre igual en cualquier móvil. Eliges el diseño de página que encaja con el material gráfico que ya tienes:

• A4 con tu diseño: tu imagen llena la página y la zona protegida es una banda que puedes mover.
• A4 tarjeta cartel: tu cartel llena la página y la zona flota como una tarjeta que colocas donde quieras.
• A4 clásico con tus condiciones: una página blanca con la zona protegida como cabecera, tu imagen en el centro y tu propio texto de condiciones impreso abajo.

¿Aún no tienes diseño? Deja activado Usar el cartel del evento si no hay diseño y la entrada toma como fondo el cartel del propio evento, desenfocado.

Tu diseño, la zona protegida de Sway

El editor muestra tu diseño con la zona encima. Arrastra la zona para colocarla: su tamaño es fijo y siempre queda dentro de la página. Funciona igual con el ratón en un portátil y con el dedo en un móvil.

La zona lleva lo que una entrada tiene que acreditar: el código QR, el evento, la fecha y la sala, el tipo de entrada, el precio pagado con la comisión de servicio incluida, el nombre del titular, el número de entrada y el organizador. Una entrada gratuita, una invitación de lista de invitados y una entrada comprada con cupón lo indican, en lugar de imprimir un precio de tarifa que nadie ha pagado.

Eliges el aspecto de la zona sobre tu diseño, Claro, Oscuro o Cristal, y su color de acento. Si un color dificultara la lectura del texto en la zona, Sway lo corrige en lugar de imprimir una entrada ilegible.

Una plantilla para todos los eventos

Un promotor puede guardar sus diseños como plantillas en la página del promotor y usarlos en todos sus eventos. Haz una predeterminada y todo evento cuyos pagos van a ese promotor se imprime con ella hasta que tenga su propio diseño.

El vínculo es vivo: si cambias la plantilla, también cambian las entradas de todos los eventos que la siguen. Un evento también puede desvincularse de la plantilla y conservar su aspecto actual como diseño propio, para adaptarlo a una sola noche.

Un diseño por tipo de entrada y por idioma

Una entrada VIP puede verse distinta de una normal: cada tipo de entrada puede tener su propio diseño y los demás siguen el del evento. También puedes añadir una versión por idioma, por ejemplo un cartel con el texto traducido. El comprador recibe la versión en el idioma en que compró, y las etiquetas de la zona protegida también siguen ese idioma.

Compruébalo antes de vender

PDF de prueba abre el diseño actual con datos de ejemplo y el título, la fecha y la sala reales de tu evento, para que puedas imprimirlo y verlo en papel antes de abrir las ventas. Su código QR indica que no es una entrada.

Si diseñas en tu propia herramienta, Descargar la plantilla entrega la página en blanco de cada diseño de página con la zona protegida marcada donde la hayas colocado: SVG para Figma e Illustrator, PNG, PDF, PSD por capas para Photoshop, Photopea y Canva, o un ZIP con todo y las dimensiones. Diseña en la capa del diseño, exporta la página y súbela.

Hecha para escanearse y para cumplir la ley

Una entrada personalizada solo sirve si funciona en la puerta. Por eso hay cosas que nunca se mueven, sea cual sea el diseño:

• Un código por entrada. El código QR lo imprime Sway, negro sobre una placa blanca con su margen, a un tamaño que lee cualquier escáner. Un diseño que contenga otro código QR se rechaza al subirlo.
• El precio real. La entrada indica lo que pagó el comprador, comisión de servicio incluida, como piden las normas de consumo sobre la reventa de entradas.
• El organizador. El promotor que vende la entrada figura en ella, con su razón social y su número cuando es una empresa.
• El logotipo de Sway. El logotipo de Sway, negro o blanco según la zona, va impreso en cada entrada. Los promotores con un plan que incluye entradas en marca blanca (Studio y Roster) reciben entradas sin él.
• Una copia más difícil. Un microtexto anticopia opcional repite el nombre del titular y el número de entrada en letra muy pequeña detrás del texto de la zona. Una fotocopia o una captura de pantalla lo difuminan, lo que ayuda al personal de la puerta cuando una impresión parece dudosa.

Cómo empezar

Abre tu evento en el Backstage, ve a Entradas y entra en la pestaña Diseño. Las plantillas del promotor están en los Ajustes de la página del promotor, en la pestaña Plantillas de entrada. Todo el editor se describe paso a paso en la documentación del diseño de entradas.

¿Eres nuevo en Sway? Crea tu página de promotor, pon a la venta tu primer evento y envía entradas que se parezcan a tu noche.