Crews
Eine Crew ist ein Team, das mehrere Seiten von einer Stelle aus verwaltet. Ein Abonnement deckt sie alle ab, eine Mitgliederliste entscheidet, wer dabei ist, und ein Satz Rollen entscheidet, was jede dieser Personen anfassen darf. Eine Agentur mit zwölf Künstlern, ein Label mit seinen Veranstaltern, ein Bookingbüro mit einem gemeinsamen Roster: Sie alle sind eine Crew, die mehrere Seiten hält, statt eines Dutzends getrennter Logins.
Crews sind der einzige Teil des Admins, in dem du Menschen statt Inhalten verwaltest, deshalb verbringt diese Seite den größten Teil ihrer Länge mit Mitglieder, Rollen und Seiten.
Eine Crew öffnen
- Öffne Backstage.
- Klick auf den Tab Crews.
- Klick auf die gewünschte Crew.
Jede Karte trägt den Crew-Namen, einen Stufen-Badge, den Slug, wie viele Seitenplätze der Plan enthält, und entweder Inhaber oder Mitglied, je nachdem, was du bist. Verwalten → bringt dich hinein. Wenn du zu keiner Crew gehörst, zeigt der Tab Noch keine Crews, darunter Du bist noch in keiner Crew.
Es gibt nirgends im Admin eine Schaltfläche, die eine Crew anlegt. Eine Crew wird durch das Studio-Abonnement selbst ins Leben gerufen und erscheint in diesem Tab, sobald die Zahlung durch ist. Eine Crew, deren Abonnement später ausläuft, fällt auf Basis zurück und behält alles, was sie hatte, kann aber nicht mehr wachsen.
Was die linke Leiste hält
| Gruppe | Zeilen |
|---|---|
| Allgemein | Dashboard, Einstellungen, Drive, Abo |
| Team | Mitglieder, Rollen |
| Inhalte | Seiten, Presskits, Formulare, API |
Zwei Schranken entscheiden, was du darfst
Jeder Crew-Bildschirm liegt hinter zwei unabhängigen Prüfungen, und beide müssen bestehen.
Deine Crew-Rolle. Eine Crew funktioniert anders als eine Seite. Auf einer Seite werden Berechtigungen pro Person und pro Seite erteilt, wie unter Berechtigungen verwalten beschrieben. In einer Crew hältst du genau eine Rolle, und diese Rolle deckt die ganze Crew ab. Ihre Funktionsliste ist das, was die Leiste liest.
- Der Crew-Eigentümer hält immer jede Crew-Funktion. Es gibt keinen Weg, den Eigentümer zu beschneiden, und nichts in einer Rolle kann mehr gewähren, als der Eigentümer bereits hat. Das ist es, was die Leiste liest. Ein Bildschirm, Presskits, prüft statt seiner Eigentümerschaft seine Rolle und weist ihn trotzdem ab.
- Alle anderen halten genau das, was ihre eine Rolle auflistet. Nichts wird vererbt, und nichts ergibt sich aus Dienstalter.
- Ein Mitglied ohne jede Rolle hält nichts. Die Oberfläche fragt beim Hinzufügen immer nach einer Rolle, das ist also ungewöhnlich, aber die Daten lassen es zu, und ein paar Bildschirme gehen damit weniger elegant um als andere.
Der Crew-Plan. Crew-Pläne sind Basis, Studio und Roster. Die Stufenschranke akzeptiert Studio oder Roster und lehnt Basic ab. Es gibt keine Starter-Stufe für eine Crew, die Einstiegsstufe ist also Studio. Eine Zeile sitzt hinter dieser Schranke, API, und sie trägt obendrein eine eigene Berechtigung. Den Plan ohne die Berechtigung zu halten oder die Berechtigung ohne den Plan lässt die Zeile so oder so grau. API öffnet sich, sobald beides gilt.
Ausgegraut, nie versteckt
Eine Zeile, die du nicht nutzen kannst, bleibt sichtbar und bleibt ausgegraut, du siehst also immer die Form dessen, was eine Crew kann, auch bei den Zeilen, die du persönlich nicht öffnen kannst. Welches Grau es ist, sagt dir das Überfahren.
Eine Zeile, für die dir der Plan fehlt, bekommt einen Funken am rechten Rand und den Tooltip Upgrade auf Starter, um diese Funktion freizuschalten. Diese Zeichenfolge ist die, die der ganze Admin nutzt, und sie nennt Starter selbst hier, wo es keinen solchen Crew-Plan gibt. Lies sie bei einer Crew als Studio. Der Funke wird nur gezeichnet, solange die Leiste breit ist.
Eine Zeile, für die dir eine Berechtigung fehlt, bekommt keinen Funken und keine Erklärung. Sie in der schmalen Leiste zu überfahren gibt dir den eigenen Namen der Zeile zurück, und in der breiten Leiste erscheint überhaupt kein Tooltip. Diese Stille ist das Signal: Frag den Crew-Eigentümer, nicht den Abrechnungsbildschirm.
Keines davon ist die Schaltfläche Upgrade einer Basic-Crew. Die sitzt im Zustandsblock des Dashboards, weiter unten beschrieben, und öffnet Abo.
Das Ausgrauen ist Navigation, keine Sperre: Ein Bildschirm, den du über die getippte Adresse erreichst, öffnet trotzdem. Er sagt dann, was du nicht darfst, statt dich probieren zu lassen: Eine Schaltfläche, die eine Berechtigung braucht, die dir fehlt, ist deaktiviert, und ihr Hover nennt das fehlende Recht, zum Beispiel Deine Rolle erlaubt dir nicht, die Mitglieder der Crew zu verwalten. Eine Ablehnung, die trotzdem vom Server zurückkommt, erscheint ebenfalls als Satz, nicht als Datenbanktext.
Dashboard
Überschrift Crew-Dashboard, ohne Schaltfläche neben dem Titel. Es ist wie das Dashboard eines Events aufgebaut und schreibt nichts.
Oben sagt eine Karte, was die Crew ist: ihr Monogramm, ihr Name, eine Pille mit dem Plan und eine mit ihrem Zustand (Aktiv, Gesperrt, Pausiert oder Zahlung fällig), dann der Slug und Since mit dem Gründungsdatum. Auf einem breiten Bildschirm zeigt die Karte außerdem Deine Rolle: Inhaber oder die Rolle, die du hältst.
Darunter vier Zahlen in einem Streifen, jede öffnet den Bildschirm, der sie erklärt:
| Kachel | Zeigt | Öffnet |
|---|---|---|
| Mitglieder | Die Personen der Crew, von den Plätzen des Plans bei Studio, mit einer Anzeige | Members |
| Rollen | Die Rollen der Crew, und wie viele davon eigene sind | Roles |
| Seiten | Belegte Plätze von der Gesamtzahl des Plans, mit einer Anzeige, die voll bernsteinfarben wird | Pages |
| Stufe | Der Name des Plans | Subscription |
Die linke Spalte beginnt mit Nächste Schritte: eine Zeile pro Sache, die der Crew noch fehlt, und nur die, bei denen du handeln kannst. Verknüpfe deine erste Seite, Hol dein Team dazu, Setz dein Team auf die Seiten (Seiten ohne zugewiesene Person) und Erstelle eine eigene Rolle. Die Schaltfläche jeder Zeile öffnet das Bedienelement, das es behebt, und der Block verschwindet, sobald nichts mehr übrig ist. Darunter listet Seiten die zuletzt angehängten Seiten mit ihrem Typ und wer daran arbeitet (Niemand zugewiesen erscheint bernsteinfarben), und Mitglieder die zuletzt hinzugekommenen Personen mit ihrer Rolle und dem Beitrittsdatum.
Die rechte Spalte ist Schnellnavigation: Mitglieder, Rollen, Seiten, Drive, Einstellungen und Abo als Kacheln.
Wenn der Crew-Datensatz nicht gelesen werden kann, zeigt die Seite Zugriff verweigert mit Zurück zu meinen Crews. Scheitert stattdessen die Anfrage, zeigt sie Diese Crew konnte nicht geladen werden mit Erneut versuchen, statt eine leere Crew vorzutäuschen.
Wenn die Crew etwas braucht
Zwischen der Karte und den Zahlen erscheint höchstens ein Block, der dringendste Zustand zuerst, jeder mit der Schaltfläche, die ihn löst:
- Diese Crew ist gesperrt, mit Deine Seiten, Mitglieder und Freigaben bleiben erhalten. Reaktiviere sie, um Seiten zu verknüpfen, einzuladen, zu teilen und Mitglieder zu verwalten. Die Schaltfläche heißt Crew reaktivieren, oder Abo fortsetzen, wenn der Plan pausiert statt abgelaufen ist. Solange die Crew gesperrt ist, ist Nächste Schritte ausgeblendet: Jeder Schritt würde mit Diese Crew ist gesperrt. Reaktiviere sie, um fortzufahren. abgelehnt.
- Die letzte Zahlung ist fehlgeschlagen: Die Crew läuft weiter, während Stripe es erneut versucht. Abrechnung öffnen führt zu Subscription.
- Diese Crew ist auf Basic: Upgrade öffnet Subscription.
- Alle {max} Seitenplätze sind belegt: Seiten öffnen, um einen freizugeben: Entferne eine Seite oder ziehe eine ausstehende Einladung zurück.
Beim ersten ist der Wortlaut der wichtige Teil. Eine Sperre löscht nichts. Was aufhört, ist das Wachstum: Seiten anhängen, Einladungen senden, teilen und Mitglieder verwalten. Mitglieder, Rollen und Seiten zeigen denselben Block oben, solange er gilt, und ihre Hinzufügen-Schaltflächen bleiben deaktiviert.
Einstellungen
Überschrift Crew-Einstellungen. Die Tab-Leiste hält Einstellungen, dazu Gefahrenzone nur für den Eigentümer.
Der Haupttab besteht aus zwei Karten. Crew-Info hält Crew-Name und Slug, mit der Zeile Seiten, die du einlädst oder um Zugriff bittest, sehen diesen Namen. und dem Hinweis Nur Kleinbuchstaben, Zahlen und Bindestriche (mind. 3 Zeichen) unter dem Slug. Die Karte Abo ist nur lesbar: der Plan als Pille, das Datum Erstellt und Tarif verwalten, das Subscription öffnet.
Nur der Eigentümer kann hier bearbeiten. Ein Mitglied mit der Einstellungsfunktion kann den Bildschirm öffnen und lesen, aber beide Felder sind ausgegraut, und die Karte sagt Nur der Crew-Inhaber kann das ändern. Es gibt in der Berechtigungsauswahl eine eigene Funktion zum Bearbeiten der Einstellungen; dieser Bildschirm fragt sie nicht ab.
Eine Crew umbenennen oder ihren Slug ändern
- Öffne Einstellungen.
- Bearbeite Crew-Name, bis zu 100 Zeichen.
- Bearbeite Slug: Kleinbuchstaben, Ziffern und Bindestriche, 3 bis 50 Zeichen, ohne Bindestrich am Anfang oder Ende. Ein Slug, der die Regel bricht, wird schon beim Tippen unter dem Feld markiert, und einer, den eine andere Crew schon nutzt, wird mit Dieser Slug ist bereits von einer anderen Crew belegt. abgelehnt.
- Sobald sich etwas ändert, erscheint unten eine Leiste mit Du hast ungespeicherte Änderungen. Klick auf Speichern, oder auf Verwerfen, um die gespeicherten Werte zurückzuholen. Crew-Einstellungen gespeichert bestätigt es.
Wer mit ungespeicherten Änderungen zu Gefahrenzone wechselt, wird zuerst Ohne Speichern verlassen? gefragt, und das Schließen oder Neuladen des Browsertabs löst die Warnung des Browsers selbst aus.
Eine Crew löschen
- Öffne Einstellungen, dann den Tab Gefahrenzone.
- Lies Diese Crew löschen. Das Feld listet, was mitgeht, gebaut aus dem, was die Crew wirklich hat: ihre abgehängten Seiten (sie bleiben als eigenständige Seiten auf Sway, ohne ihre alten Abonnements), ihre Mitglieder, die ihren Platz verlieren, ihre Rollen und Seitenzuweisungen, und ihr Stripe-Abonnement, wenn es eines gibt.
- Klick auf Crew löschen.
- Tipp den exakten Namen der Crew, den der Dialog als markierbaren Text zeigt. Die Schaltfläche bleibt deaktiviert, bis er passt, und Das ist nicht der exakte Name. sagt, warum.
- Klick auf Crew löschen.
Abo
Die Leiste nennt diese Zeile Abo; die Seite selbst ist mit Abo & Abrechnung überschrieben. Sie ist wie der Bildschirm Subscription einer Seite gebaut, beschrieben unter Pläne und Abrechnung, und benutzt die Wörter von Abrechnung. Alles, was den Plan ändert, liegt hinter der Crew-Abrechnungsfunktion, die der Eigentümer immer hält. Ohne sie siehst du den Plan, und eine Zeile darunter lautet Nur der Crew-Inhaber oder ein Mitglied, dessen Rolle die Abrechnung verwaltet, kann diesen Tarif ändern.
Bei einer Basic-Crew
Die Plankarte zeigt Basis und Die Crew behält ihre Seiten, Mitglieder und Freigaben, kann aber nichts hinzufügen, bis sie wieder abonniert. Daneben listet das Studio-Angebot, was Inklusive in Studio ist, lässt dich Monatlich oder Jährlich wählen, mit dem Preis darunter, und Studio abonnieren startet den Checkout. Eine Crew, die ihre Gratis-Testphase schon genutzt hat, kommt zu einem Checkout ohne Testphase.
Auf Studio oder Roster
Die Plankarte nennt die Stufe mit ihrem Status und listet sechs Zeilen unter Inklusive in Studio (oder Roster): Seiten, Mitglieder pro Seite, Speicher, E-Mail, Push-Benachrichtigungen und Support. Lies deine eigenen Kontingente dort statt aus einer Tabelle anderswo, da sie sich mit dem Plan bewegen. Die Kacheln nennen den Abrechnungszyklus, das nächste Datum, das zählt, die Seitenplätze als belegte Seiten über Plätze (nur Studio) und den Balken Speicher.
Wenn der Plan dich braucht, sagt es ein Block, mit der Schaltfläche, die es löst: Die letzte Zahlung ist fehlgeschlagen (Zahlungsmethode aktualisieren), Endet am … (Kündigung zurücknehmen), Pausiert bis … (Jetzt fortsetzen) oder Wechselt am … zu monatlicher Abrechnung (Jährlich beibehalten). Das Drei-Punkte-Menü enthält Zu jährlicher Abrechnung wechseln oder Zu monatlicher Abrechnung wechseln, Abo pausieren und Abo kündigen, und Rechnungen und Zahlung öffnet das Stripe-Portal für Rechnungen und Zahlungsmethoden.
Eine Roster-Crew zeigt Von deinem Account-Manager betreut, mit einer Zeile, die den Manager nennt, wenn es einen gibt, und hat weder Menü noch Portal: Jede Änderung läuft über den Manager. Auf Studio steht Upgrade auf Roster neben der Karte, und Zu Roster anfragen öffnet das Kontaktformular, da Roster auf Angebot läuft.
Jede Aktion meldet sich in der Ecke für Benachrichtigungen, und der Bildschirm aktualisiert sich an Ort und Stelle.
Seitenplätze
Studio enthält sechs Seitenplätze. Zusätzliche Plätze sind vorerst nicht im Verkauf: Sind alle Plätze belegt, entferne eine Seite oder ziehe eine ausstehende Einladung zurück, um einen freizugeben. Roster hat keine Platzgrenze.
Mitglieder
Überschrift Mitglieder, mit Mitglied hinzufügen oben rechts.
Über der Liste sitzt ein Streifen mit drei Fakten:
- Plätze: die Personen der Crew, von 20 bei Studio (der Eigentümer zählt mit), mit einer Anzeige, die bernsteinfarben wird, sobald jeder Platz belegt ist. Roster hat keine Platzgrenze.
- Stufe: der Plan, aus dem die Plätze kommen. Öffnet Subscription.
- Rollen: wie viele Rollen die Crew hat. Öffnet Roles.
Die Tabellenspalten sind Mitglied, Rolle, Funktionen, Beigetreten und Aktionen, wobei die Funktionszelle eine Zahl statt einer Liste zeigt. Ab sieben Mitgliedern erscheinen darüber ein Suchfeld (Mitglied oder Rolle suchen…) und eine Pille pro in der Crew gehaltener Rolle; Alle Rollen hebt den Filter auf. Der Bildschirm Roles verlinkt hierher, mit seiner Rolle bereits gewählt. Auf einem Telefon wird die Tabelle zu einer Liste von Personen mit ihrer Rolle und ihrem Beitrittsdatum.
Zwei Zeilen haben keine Aktion und sagen warum: die des Eigentümers (Der Inhaber kann nicht geändert werden) und deine eigene (Du kannst deine eigene Rolle nicht ändern).
Ein Mitglied hinzufügen
- Klick auf Mitglied hinzufügen. Ein Panel fährt von rechts herein.
- Tipp in die Suche. Sie braucht zwei Zeichen und durchsucht jedes Sway-Konto nach Benutzernamen, kein eigenes Adressbuch, frag die Person also nach ihrem genauen Benutzernamen. Leute, die schon in der Crew sind, werden nicht angeboten.
- Klick auf die gewünschte Person. Die Suche klappt auf sie zusammen; Ändern öffnet sie wieder.
- Wähl eine Rollenkarte. Jede Karte nennt die Rolle, ihre Funktionszahl und die ersten Bereiche, die sie abdeckt. Die Eigentümerrolle wird nie angeboten.
- Klick auf Mitglied hinzufügen. Mitglied hinzugefügt bestätigt es.
Die Schaltfläche bleibt deaktiviert, bis eine Person und eine Rolle gewählt sind, und das Panel sagt, was fehlt. Wenn jeder Platz belegt ist, ist Mitglied hinzufügen selbst deaktiviert, und beim Überfahren steht dort Alle Plätze dieses Tarifs sind belegt. Mach ein Upgrade oder entferne zuerst jemanden.
Eine Rolle ändern oder jemanden entfernen
Jede Zeile trägt zwei Aktionen, gedimmt, bis du auf die Zeile zeigst.
- Der Stift öffnet Rolle ändern mit denselben Rollenkarten. Das Speichern meldet Rolle aktualisiert, und die Funktionen der neuen Rolle gelten überall auf einmal.
- Der Papierkorb fragt Willst du {name} wirklich aus dieser Crew entfernen? und erklärt, dass die Person jede Seite verliert, auf die die Crew ihr Zugriff gab. Mitglied entfernen bestätigt, dann Mitglied entfernt.
Jemanden zu entfernen rührt nicht die Berechtigungen an, die er auf einer Seite aus eigenem Recht hält, die auf dieser Seite erteilt wurden und nach seinem Weggang weiterleben.
Rollen
Überschrift Rollen, mit Rolle erstellen oben rechts und einer Zeile unter dem Titel: Jedes Mitglied hat eine Rolle, und sie gilt für die ganze Crew. Was jemand auf einer Seite darf, ergibt sich aus der Zuweisung zu dieser Seite, auf dem Seiten-Bildschirm.
Rollen sind eine pro Zeile aufgeführt: der Name, eine Zusammenfassung, die die ersten drei berührten Funktionsbereiche nennt, gefolgt von einem +N für den Rest, und zwei Pillen, die die Mitglieder mit dieser Rolle und die Funktionen darin zählen. Die Mitglieder-Pille öffnet Members, auf diese Rolle gefiltert, und ein Klick auf den Namen einer Rolle öffnet sie.
Rollen, die mit der Crew ausgeliefert werden, tragen einen Badge System. Ihre Funktionen lassen sich bearbeiten, ihre Namen nicht, und sie lassen sich nicht löschen. Eine zu öffnen zeigt Die Systemrolle „{name}“ kann nicht umbenannt werden, ihre Funktionen kannst du aber bearbeiten. Die Eigentümerrolle ist noch strenger: Sie öffnet nur lesbar, als Rolle ansehen.
Eine Rolle anlegen
- Klick auf Rolle erstellen. Ein Panel fährt von rechts herein; zieh an seinem linken Rand, um es zu verbreitern.
- Tipp einen Rollenname, bis zu 50 Zeichen. Ein Name, den eine andere Rolle schon nutzt oder vor einer Umbenennung nutzte, wird markiert: Dieser Name gehört schon einer anderen Rolle der Crew.
- Wähl unter Mit Vorlage starten eine Karte. Leer (keine Funktionen) kommt zuerst, dann die ausgelieferten Rollenformen, mit dem wenigsten Zugriff zuerst, jede mit ihrer Funktionszahl. Eine zu wählen hakt ihre Funktionen an; eine davon danach zu ändern macht aus der Auswahl Eigene.
- Arbeite Funktionen durch. Sie sind nach Bereich gruppiert, eine Zeile pro Bereich mit einer Zahl wie 2/5; klick auf einen Bereich, um ihn zu öffnen. Alle wählen und Leeren wirken auf den ganzen Bereich, und die Suche öffnet jeden Bereich, den sie trifft. Sensible Berechtigungen tragen ein Warnzeichen, an der Berechtigung und an der Zeile ihres Bereichs, und die Summe über der Liste sagt, wie viele angehakt sind.
- Klick auf Rolle erstellen.
Duplizieren, bearbeiten und löschen
Das Drei-Punkte-Menü jeder Zeile hält den Rest.
Duplizieren öffnet das Anlege-Panel bereits ausgefüllt: die Funktionen des Originals, und sein Name gefolgt von (Kopie), oder (copy 2), wenn es die schon gibt. Benenn sie um, verenge sie, dann klick auf Rolle erstellen. Es ist der schnellste Weg, eine etwas engere Fassung einer Rolle zu bauen, der du bereits traust.
Bearbeiten öffnet den Namen und die Funktionen erneut. Halten Personen die Rolle, sagt das Panel das vor allem anderen: Mitglieder haben diese Rolle. Deine Änderungen gelten für alle, sobald du speicherst.
Löschen geht nur, solange niemand die Rolle hält. Sonst ist der Eintrag ausgegraut mit Mitglieder haben sie. Weise sie zuerst neu zu., und das Menü bietet stattdessen Die {n} Mitglieder anzeigen an. Eine ungenutzte Rolle zu löschen fragt einmal, und Rolle löschen bestätigt es.
Die beiden Nachrichten-Funktionen
Zwei Funktionen einer Rolle betreffen Nachrichten. Pro-Nachrichten beantworten lässt ein Mitglied im Namen der Crew an andere Seiten schreiben, die Unterhaltungen der Crew mit ihnen lesen und für die Roster-Seiten antworten, die ihm zugewiesen sind. Crew-Kanäle moderieren lässt es jede Nachricht in den Kanälen der Crew löschen und jeden Kanal umbenennen oder archivieren. Die mitgelieferten Rollen Inhaber, Admin und Manager tragen die erste, Inhaber und Admin die zweite. Die ganze Crew liest und schreibt in #general ohne beide: siehe Crew-Kanäle.
Seiten
Der größte Crew-Bildschirm und der, den man zweimal lesen sollte. Überschrift Seiten, mit Seite hinzufügen oben rechts auf jedem Tab außer Events.
Über den Tabs sitzt ein Streifen mit drei Fakten:
- Seitenplätze: belegte Plätze von der Gesamtzahl des Plans, mit einer Anzeige, die voll bernsteinfarben wird.
- Stufe: der Plan, aus dem die Plätze kommen. Die Kachel öffnet Subscription.
- Mit dieser Crew geteilt: die Seiten, die der Crew Zugriff erteilt haben, ohne ihr beizutreten.
Darauf folgen vier Tabs, Künstler, Venues, Veranstalter und Events, jeder mit seiner Zahl gebadged. Die Seiten erscheinen als Karten, wie unter Backstage. Ab sieben Seiten auf einem Tab erscheinen über den Karten ein Suchfeld (Seite nach Name suchen…), ein Blätterelement und eine Zahl; der Tab Events ergänzt Alle, Kommend und Vergangen.
Das Kontingent
Zwei Dinge an der Zahl der Plätze überraschen Leute:
- Veranstaltungen zählen nie. Eine Veranstaltung erreicht die Crew über ihren Veranstalter, Veranstaltungsseiten werden also geerbt statt angehängt. Sie erscheinen im Tab Events mit einem Badge Geerbt und dem Veranstalter, von dem sie kommen, ihre Karte öffnet die Veranstaltung, und der Tab hat überhaupt keine Schaltfläche Seite hinzufügen. Häng den Veranstalter ab, um die Veranstaltungen zu verlieren.
- Eine ausstehende Eigentumseinladung kostet bereits einen Platz. Eine Einladung, die du gesendet hast und die niemand beantwortet hat, hält ihren Platz, bis sie angenommen, abgelehnt, zurückgezogen oder abgelaufen ist, und die Anzeige sagt es ( durch offene Einladungen belegt). Drei vergessene Einladungen bei einem Sechs-Platz-Plan lassen dir drei. Eine Zugriffsanfrage belegt nie einen Platz.
Sobald die Plätze voll sind, wird Seite hinzufügen ausgegraut, und beim Überfahren steht dort Alle Seitenplätze sind belegt. Entferne zuerst eine Seite.
Eine Seite hinzufügen
- Öffne den Tab für die Art von Seite, die du willst, dann klick auf Seite hinzufügen. Ein Panel fährt von rechts herein.
- Bestätige die Art der Seite mit den Pillen Seitentyp.
- Tipp einen Namen in die Suche. Der Hinweis nennt ihre Reichweite: Such eine beliebige Seite: füge deine eigenen hinzu, lade fremd verwaltete ein oder beanspruche eine Seite ohne Manager. Bei leerem Feld siehst du nur Seiten, die du bereits verwaltest.
- Klick auf ein Ergebnis. Das Panel prüft, wer sie betreibt, zeigt dabei Seite wird geprüft... und sagt dann in einem Block, was es gefunden hat.
- Handel nach der Antwort. Die Schaltfläche unten im Panel folgt ihr.
| Was das Panel gefunden hat | Was du tun kannst |
|---|---|
| Du verwaltest sie bereits | Seite hinzufügen hängt sie auf der Stelle an |
| Niemand verwaltet sie | Seite beanspruchen, was dich an den Anspruchsablauf übergibt; komm danach zurück und füg sie hinzu |
| Jemand anderes verwaltet sie | Wähl eine Karte, Seite einladen (Volle Inhaberschaft) oder Zugriff anfragen (Keine Inhaberschaft); die Schaltfläche folgt deiner Wahl |
| Sie gehört bereits einer anderen Crew | Nur Zugriff anfragen, da eine Seite in genau einer Crew sein kann |
Bei einer Zugriffsanfrage lassen dich Pillen genau wählen, worum du bittest: Bookings ansehen und Bookings verwalten. Ein Feld Nachricht (optional) mit bis zu 500 Zeichen reist mit einer Einladung oder einer Anfrage mit.
So oder so entscheidet der Admin der Seite. Du sendest eine Anfrage, du nimmst dir nichts.
Was das Verbinden einer Seite mit der Crew gewährt
Eine Seite anzuhängen stellt sie unter die Crew, aber es gibt nicht jedem Mitglied die Schlüssel dazu. Zwei Dinge passieren.
Die Seite erbt den Plan der Crew. Ihre Funktionen, Kontingente und ihr Speicher kommen von diesem Moment an aus dem Crew-Abonnement, weshalb ihr eigener bezahlter Plan auf dem Weg hinein gekündigt wird.
Der Zugriff gilt pro Mitglied und pro Seite, und du weist ihn zu. Eine Crew-Rolle sagt, was jemand mit der Crew tun darf. Was er auf einer Seite tun darf, die die Crew verwaltet, ergibt sich daraus, dieser Seite zugewiesen zu sein. Niemand bekommt eine Seite, auf die er nicht gesetzt wurde.
Jede Karte sagt, wer an der Seite arbeitet ( zugewiesen, oder Niemand zugewiesen in Bernstein), und trägt eine Schaltfläche Team, die das Team der Seite in einem Panel öffnet.
- Klick auf Team auf der Karte der Seite.
- Klick auf Mitglied zuweisen, oder auf die gestrichelte Zeile, wenn noch niemand auf der Seite ist.
- Wähl das Mitglied. Nur Mitglieder, die noch nicht auf der Seite sind, erscheinen, und der Eigentümer wird nicht angeboten.
- Lass Eigene Funktionen festlegen aus, um ihm das zu geben, was seine Crew-Rolle bereits gewährt. Seine Zeile zeigt dann Erbt die Rolle.
- Schalt es ein, um ihm allein auf dieser Seite einen anderen Satz zu geben, gewählt in derselben gruppierten Liste wie bei den Rollen. Der Hinweis sagt es unverblümt: Überschreibt die Funktionen der Rolle nur für diese Seite. Seine Zeile zeigt dann Eigene mit einer Zahl.
- Klick auf Mitglied zuweisen.
In der Teamliste ändert der Stift diese Wahl später, und die zweite Aktion nimmt die Seite weg, nach Der Zugriff auf diese Seite geht verloren. Das Drei-Punkte-Menü der Karte hält Seite öffnen und Aus der Crew entfernen, das warnt, dass alle, die die Crew der Seite zugewiesen hat, diesen Zugriff sofort verlieren und die Seite zu ihrem eigenen Plan zurückkehrt.
Weil eine Übersteuerung pro Seite gilt, kann dieselbe Person bei einem Künstler voller Manager und bei einem anderen ein reines Paar lesender Augen sein, ohne dass ihre Crew-Rolle angefasst wird.
Mit dieser Crew geteilt
Seiten, die deiner Crew Zugriff erteilt haben, ohne ihr beizutreten, sind getrennt aufgeführt, unter Mit dieser Crew geteilt, mit Nur Zugriff, zählt nie zu deinen Seitenplätzen neben der Überschrift. Jede Zeile zeigt die Berechtigungen, die du dort hältst, als Pillen.
Der geteilte Zugriff erreicht nur die Personen, die du zuweist. Jede Zeile hat ihre eigene Schaltfläche Team, dasselbe Panel wie oben: Setz die Personen darauf, die an dieser Seite arbeiten. Was sie dort bekommen können, ist auf das begrenzt, was die Seite geteilt hat.
Mehr anfragen öffnet ein Panel, um zusätzliche Berechtigungen zu erbitten. Was dir bereits erteilt wurde, ist festgesetzt und lässt sich von hier aus nicht fallen lassen, die Anfrage muss mindestens eine Sache hinzufügen, und solange eine offen ist, zeigt die Zeile stattdessen Angefragt. Eine bestehende Erteilung zurückzuziehen ist die Entscheidung des Seiten-Admins, nicht deine.
Seiteneinladungen
Alles, was du hinausgeschickt hast, sitzt unter Seiteneinladungen, mit den Spalten Seite, Anfrage (Inhaberschaft, Zugriff oder Mehr Zugriff), Status, Gesendet und Aktionen und einer Statuspille Ausstehend, Angenommen, Abgelehnt, Widerrufen oder Abgelaufen. Eine ausstehende Einladung lässt sich mit der Aktion in ihrer Zeile zurückholen; Einladung widerrufen bestätigt, und eine Eigentumseinladung gibt den Platz frei, den sie gehalten hat. Auf einem Telefon wird die Tabelle zu einer Liste.
Presskits
Überschrieben mit Roster-Presskits. Hier wird nichts angelegt oder bearbeitet: Es ist ein Index über die an die Crew gehängten Künstler, eine Karte pro Künstler mit Neues Presskit, und jede Aktion zeigt in den eigenen Arbeitsbereich des Künstlers. Was jede Karte enthält, steht unter Pressekits.
Heute öffnet es mit einer Abweisung, für alle. Der Bildschirm liest die Crew-Rolle desjenigen, der fragt, und sucht darauf die Verwaltung der Roster-Pressekits. Der Rollen-Editor bietet diese Berechtigung nicht an, keine Rolle, die du bauen kannst, trägt sie also, und die Crew zu besitzen ersetzt sie nicht: Die Eigentümerin wird wie alle abgewiesen, ebenso ein Mitglied ohne jede Rolle. Der Bildschirm zeigt Deine Rolle umfasst keine Roster-Presskits mit Seiten öffnen.
Hinter dieser Prüfung löst der Bildschirm seine Künstler über eine Verknüpfung auf, die die Datenbank nicht hält: Eine Rolle mit der Berechtigung landete auf Presskits des Rosters konnten nicht geladen werden, und Erneut versuchen änderte daran nichts.
Erreich ein Pressekit stattdessen über den Künstler. Öffne den Künstler aus Backstage und nutz seinen eigenen Bildschirm Presskits, der ein vollwertiger Editor und von all dem unberührt ist. Eines zu bauen und zu veröffentlichen ist unter Pressekits behandelt.
Die Zeile in der Leiste folgt derselben Berechtigung, nur der Crew-Eigentümer sieht sie also überhaupt in einem klickbaren Zustand. Für alle anderen ist sie ausgegraut, mit dem oben beschriebenen stummen Überfahren.
API
Überschrieben mit API, mit API-Doku (öffnet den API-Bereich in einem neuen Tab) und einer Schaltfläche, die dem Tab folgt: Schlüssel erstellen bei den Schlüsseln, Webhook hinzufügen bei den Webhooks. Drei Tabs: API-Schlüssel, Booking-Anfragen, gebadged mit der Zahl der noch als Neu markierten Einreichungen, und Webhooks.
Das ist eine der beiden Crew-Zeilen hinter der Planschranke zusätzlich zu einer Funktion, und die einzige davon, die sich öffnet. Bei einer Basic-Crew zeigt sie das Upgrade-Panel; mit dem Plan, aber ohne die API-Funktion zeigt sie Zugriff verweigert und nennt die Berechtigung, um die du den Crew-Eigentümer bitten musst.
API-Schlüssel
API-Schlüssel listet jeden Schlüssel mit seinem Namen, Anfang und Ende des Schlüssels, seinen Scopes, wann er angelegt, zuletzt benutzt wurde und abläuft, seinen Anfragen über 30 Tage und seinem Zustand: Aktiv, Läuft bald ab, Gesperrt, Abgelaufen oder Widerrufen. Ein Browser-Schlüssel trägt einen Browser-Badge, und ein Schlüssel, der einen anderen ersetzt hat, sagt das unter seinem Namen (Ersetzt sway_sk_..., Ersetzt durch sway_sk_...). Ab sieben Schlüsseln erscheinen eine Suche und die Pillen Alle, Aktiv und Abgelaufen oder widerrufen über der Liste. Auf einem Telefon wird jeder Schlüssel zu einer Zeile mit Name, Zustand und letzter Nutzung.
Jeder Schlüssel hat Aktivität. Ein Schlüssel, der nicht widerrufen ist, hat außerdem Scopes bearbeiten und Widerrufen, und Sperren (Reaktivieren, sobald gesperrt), bis er abläuft. Die Aktionen bleiben gedimmt, bis du auf ihre Zeile zeigst.
Einen Schlüssel anlegen
- Klick auf Schlüssel erstellen. Ein Panel fährt von rechts herein.
- Gib ihm einen Name, nach dem Ort, an dem er läuft.
- Wähl einen Schlüsseltyp. Geheim ist für deinen Server und kann jeden Scope halten. Veröffentlichbar ist für den Browser eines Besuchers: Er listet nur die öffentlichen Lesezugriffe, und fragt nach den Websites, auf denen er genutzt werden darf, eine vollständige Adresse pro Zeile.
- Hak seine Scopes an, gruppiert in Lesen, Schreiben und Zugriff, jeder mit einer Zeile, die sagt, was er öffnet. Die öffentlichen Lesezugriffe sind zu Beginn angehakt. Die Scopes, die personenbezogene Daten oder kostenlose Tickets vergeben (
read:ambassador-members,write:checkout:free), vergibt nur der Crew-Eigentümer: Für alle anderen sind sie gesperrt, mit Nur der Crew-Inhaber kann diesen Scope vergeben. - Wenn du einen Ambassador-Scope anhakst, füll Shop-Adressen aus, eine pro Zeile. Ein Schlüssel mit einem dieser Scopes und ohne Adresse kann nie ein Mitglied wieder anmelden, und das Panel sagt es. Adressen, die der Server ablehnen würde, werden vor dem Speichern markiert.
- Wähl einen Ablauf: Läuft nie ab, 30 Tage, 90 Tage oder 365 Tage.
- Klick auf Schlüssel erstellen.
Der Schlüssel erscheint dann einmal, in seinem eigenen Dialog, mit einer Kopier-Schaltfläche. Der Dialog lässt sich weder per Klick daneben noch mit Escape schließen: Kopier den Schlüssel, bewahr ihn auf, und klick auf Ich habe den Schlüssel gespeichert. Er wird nie wieder gezeigt.
Sperren, bearbeiten, widerrufen
Sperren ist der Notausschalter für einen Schlüssel, den du verdächtigst: Es fragt zuerst, und von da an antwortet jede Anfrage mit dem Schlüssel mit 403 key_suspended. Nichts wird gelöscht, und Reaktivieren bringt den Schlüssel zurück, wie er war.
Scopes bearbeiten öffnet dieselbe Liste für einen bestehenden Schlüssel erneut, Adressen eingeschlossen, und die Änderung gilt sofort für diesen Schlüssel.
Widerrufen fragt zuerst, sagt, dass jede Anfrage mit dem Schlüssel ab dann mit 401 antwortet, und Schlüssel widerrufen bestätigt. Es gibt kein Rückgängig: Leg den Ersatz an, bevor du einen Schlüssel widerrufst, von dem eine Site abhängt. Wurde der Schlüssel über die API rotiert, bietet die Bestätigung Auch die Schlüssel widerrufen, die ihn ersetzt haben: Hak das an, wenn der Schlüssel geleakt ist, denn wer ihn hielt, könnte ihn rotiert und den neuen behalten haben.
Aktivität
Aktivität öffnet ein Panel zu einem Schlüssel. Gerade jetzt zeigt die in dieser Minute und heute verbrauchte Arbeit, die Anfragen in dieser Minute und die heute gesendeten Daten, jeweils gegen ihr Limit. Arbeit ist, was ungecachte Anfragen verbrauchen: Wiederholungen und 304-Antworten kosten nichts. Wurde der Schlüssel nach einem ungewöhnlichen Anfragemuster auf gecachte Antworten beschränkt, sagt das Panel es. Letzte Aufrufe listet seine Aufrufe der letzten sieben Tage: Zeit, Anfrage, Status, ob der Cache geantwortet hat, die aufrufende Adresse und die Dauer.
Booking-Anfragen
Booking-Anfragen zeigt jede Einreichung als Karte mit den Künstlern, dem Eventdatum, dem Veranstaltungsort, der angebotenen Gage, der Organisation und dem Kontakt. Was der Absender weggelassen hat, zeigt Nicht angegeben. Ab sieben Anfragen erscheinen über der Liste eine Suche und die Pillen Alle, Neu, Geprüft und Archiviert.
Webhooks
Webhooks listet die Adressen, die Sway aufruft, wenn den Seiten der Crew etwas passiert: eine Bestellung bezahlt oder erstattet, eine Veranstaltung veröffentlicht oder geändert, eine Booking-Anfrage, ein Ambassador-Verkauf, eine Formularantwort, eine Auszahlung. Jeder Webhook zeigt seine Adresse, seine Beschreibung, die Ereignisse, auf die er hört, und seinen Zustand: Aktiv, Fehlerhaft (mit der Zeit, seit der die Fehlschläge begannen), Pausiert oder Abgeschaltet (nach drei Tagen fehlgeschlagener Aufrufe, mit dem Weg zurück). Ein Webhook, der personenbezogene Daten sendet, trägt einen Personenbezogene Daten-Badge; einer, dessen Secret gerade geändert wurde, sagt, bis wann das vorherige Secret noch funktioniert. Eine Crew kann zehn haben.
Jeder Webhook hat Zustellungen, Test-Ereignis senden (solange er an ist), Pausieren (oder Einschalten), Bearbeiten, Neues Signatur-Secret und Löschen.
Um einen hinzuzufügen:
- Klick auf Webhook hinzufügen. Ein Panel fährt von rechts herein.
- Gib die Endpoint-URL ein: eine öffentliche https-Adresse auf deinem Server. Das Panel markiert alles andere, bevor du speicherst.
- Füg eine Beschreibung hinzu, wenn du willst, und hak die Ereignisse an, jedes mit einer Zeile, die sagt, wann es gesendet wird; die, die eine Person nennen können, sagen es.
- Lass Personenbezogene Daten mitsenden aus, außer der Server braucht Namen und E-Mail-Adressen. Nur der Crew-Eigentümer kann es einschalten; wer die API verwaltet, kann es ausschalten.
- Klick auf Webhook hinzufügen.
Das Signatur-Secret erscheint dann einmal, in seinem eigenen Dialog, wie ein neuer Schlüssel: Kopier es in die Konfiguration deines Servers und klick auf Ich habe das Secret gespeichert. Neues Signatur-Secret macht dasselbe für einen bestehenden Webhook, nach einer Bestätigung, und das vorherige Secret signiert noch 24 Stunden weiter, damit der Server wechseln kann, ohne einen Aufruf zu verpassen.
Zustellungen öffnet die letzten Aufrufe des Webhooks: die Zeit, das Ereignis, den Status (Wartet, Wird gesendet, Zugestellt, Fehlgeschlagen, Nicht gesendet, mit dem nächsten Versuch bei einem Aufruf, der wiederholt wird), die Anzahl der Versuche und die Antwort, in Worten für die Fehlschläge, die du beheben kannst (Keine Antwort innerhalb von 10 Sekunden, Adresse nicht gefunden, Zertifikatsproblem...). Erneut senden schickt einen abgeschlossenen Aufruf noch einmal. Löschen fragt zuerst und entfernt den Webhook mit seinem Secret und seinem Verlauf.
Wie dein Server die Aufrufe empfängt und prüft, ist unter Webhooks dokumentiert; die Schlüssel, ihre Scopes und alles, was du damit aufrufen kannst, im API-Bereich.
Wo der Rest sitzt
| Dafür | Geh zu |
|---|---|
| Einer Person Zugriff auf eine Seite geben, ohne Crew | Berechtigungen auf dieser Seite, siehe Berechtigungen verwalten |
| Eine Seite übernehmen, die niemand verwaltet | Seite beanspruchen |
| Das Konto verbinden, das Ticketgeld empfängt | Die Veranstalterseite, siehe Auszahlungen verbinden |
| Eine Veranstalterseite von Grund auf einrichten | Veranstalter |
| Eine Künstler- oder Veranstaltungsortseite einrichten | Künstler und Veranstaltungsorte |
| Eine Veranstaltung auf einer von der Crew verwalteten Seite bauen | Veranstaltungen |
| Die geführte Einrichtung auf einer neuen Seite durchgehen | Geführte Einrichtung |
Auszahlungen verbinden
Verbinde in der Sway-Web-App ein Stripe-Konto mit einer Veranstalterseite, um für verkaufte Tickets bezahlt zu werden.
Eine Veranstalterseite führen
Eine Veranstalterseite in der Sway-Web-App führen: Auszahlungen verbinden, Veranstaltungen erstellen, dann deine Zielgruppe erreichen, plus jede Zeile ihrer Seitenleiste.