Veranstaltung erstellen

Eine Veranstaltung auf Sway ist eine datierte Seite, die an einen Veranstalter und an einen Veranstaltungsort gebunden ist. Das Web-Formular verbindet alle drei in einem Durchgang: Wenn der Veranstaltungsort noch nicht auf Sway ist, wird er aus dem angelegt, was du hier eintippst - aus einem Namen und einer Adresse, oder aus einer Adresse allein, wenn der Ort keinen Namen hat.

Voraussetzungen

Wie du eine Veranstaltung erstellst

1. Öffne Backstage, klick auf Seite einrichten und wähl dann Event einrichten. Die geführte Einrichtung öffnet dasselbe Formular - im Leitfaden trägt es einen Schrittzähler darüber, und das ist der einzige Unterschied.
2. Klick auf das Titelbild-Rechteck, wähl ein Bild und schneid es auf 16:9 zu.
3. Gib den Eventtitel ein und lies die Liste Ähnliche bestehende Seiten, die darunter erscheint.
4. Setz Beginn und, falls du es weißt, Ende. Schau auf die Zeitzone direkt darunter, wenn die Veranstaltung nicht in deiner eigenen stattfindet.
5. Wähl den Eventtyp und den Veranstalter.
6. Füll Venue aus - wähl einen Ort aus der Liste, benenn ihn mit Deine Venue ist nicht dabei? selbst oder wechsel auf Adresse und gib nur eine Adresse an.
7. Lass Sway Tickets an, um über Sway zu verkaufen, oder schalt es aus und füg deinen eigenen Ticketlink ein.
8. Füg eine Beschreibung hinzu. Optional und später bearbeitbar.
9. Schalt Veröffentlichen nur ein, wenn die Veranstaltung bereit ist, öffentlich zu sein. Standardmäßig ist es aus, und zum Einschalten braucht es ein Titelbild.
10. Klick auf Erstellen.

Was als Nächstes passiert:

1. Die Veranstaltungsseite wird unter dem Veranstalter erstellt, den du gewählt hast.
2. Die Veranstaltungsortseite wird ebenfalls erstellt, wenn du einen neuen Veranstaltungsort oder eine Adresse eingetippt hast, statt einen bestehenden zu wählen.
3. Mit eingeschaltetem Sway Tickets zeigt der Ticket-Link der Veranstaltung auf ihre eigene Sway-Ticketseite.
4. Du landest auf dem Veranstaltungs-Dashboard. Wenn du Sway Tickets angelassen hast, ist das Nächste, eine Ticketart hinzuzufügen, und die geführte Einrichtung bringt dich dorthin.

Formularfelder

Eventtitel (erforderlich)

Während du tippst, sucht Sway nach Veranstaltungen, die ihr bereits ähneln - gleicher Name, nahes Datum, gleicher Veranstalter oder Veranstaltungsort - und listet sie unter dem Feld als Ähnliche bestehende Seiten auf. Lies diese Liste: Meistens bedeutet sie, dass die Veranstaltung schon auf Sway ist.

Veröffentlichen

Standardmäßig aus, eine neue Veranstaltung ist also ein Entwurf, den du in Ruhe fertigstellst. Bis du es einschaltest, steht im Feld Nicht veröffentlicht.

Du kannst die Veranstaltung ohne Titelbild erstellen, solange Veröffentlichen aus ist. Ein Datum und einen Veranstaltungsort zu blocken, bevor das Artwork existiert, ist eine normale Arbeitsweise; das Titelbild wird erst in dem Moment zur Pflicht, in dem du veröffentlichst.

Die vollständige Liste der Anforderungen findest du unter Veranstaltung veröffentlichen.

Venue (erforderlich)

Drei Wege, im selben Block. Ein Schalter oben im Feld entscheidet, was für eine Art Angabe du machst: Venue, wo du einen Ort benennst, oder Adresse, wo du nur eine Adresse angibst.

Nach dem Namen suchen. Tipp den Namen des Orts. Die Liste mischt zwei Quellen in einem einzigen Satz identischer Zeilen: die Veranstaltungsorte, die schon auf Sway sind, und die Orte, die die Karte kennt. Dir wird nicht gesagt, was was ist, weil es nichts daran ändert, was du tust - wähl den richtigen. Ist der Ort schon auf Sway, wird er angehängt; ist er es noch nicht, legt Sway seine Seite für dich an, unter seinem eigenen Namen, und hängt diese an. So oder so bist du mit einem Klick fertig, und du musst die Veranstaltungsortseite nie vorher separat anlegen.

Ein Ort, den es schon auf Sway gibt, steht nie zweimal in der Liste, auch dann nicht, wenn die Karte ihn ebenfalls kennt.

Ihn selbst benennen. Wenn nichts in der Liste passt, nutz Deine Venue ist nicht dabei?. Du gibst einen Namen und eine Adresse an, mit Autovervollständigung bei der Adresse. Während du den Namen tippst, zeigt Sway Veranstaltungsorte, die ihm bereits ähneln, jeweils mit einer Abkürzung Diese Venue nutzen. Nimm sie, wenn sie stimmt: Ein doppelter Veranstaltungsort verteilt die Historie eines Raums auf zwei Seiten, und Räume sind die Einträge, die am häufigsten doppelt existieren.

Eine Adresse eingeben. Schalt das Feld auf Adresse, wenn es keinen Namen zu geben gibt: eine Straßenparty, ein Feld, eine Privatadresse, ein Ort, den nie jemand benannt hat. Tipp die Adresse und wähl sie aus den Vorschlägen aus - dieser Schritt ist Pflicht. Nur ein ausgewählter Vorschlag ist ein echter Punkt auf der Karte, und nur seine offizielle Form ist genau genug, um eine öffentliche Adresse zu werden. Sway prüft sie dann still und ersetzt das, was du getippt hast, durch die gefundene vollständige Postanschrift: Die Zeile, die du am Ende liest, ist also genau die, zu der das Publikum navigieren wird. Diese Adresse wird zu einer eigenen Veranstaltungsortseite, die sie als Namen ebenso trägt wie als Ort.

Während du das Formular ausfüllst, wird nichts geschrieben. Die Veranstaltungsortseite entsteht in dem Moment, in dem du die Veranstaltung speicherst - oder in dem du sie als Entwurf parkst, was Festlegung genug ist. Ihre Koordinaten werden sofort gespeichert, weil der Rest von Sway sie braucht; nur das Titelbild wird danach gesucht, und wenn keines gefunden wird, behält die Seite das Standard-Titelbild von Sway.

Eine Adresse ohne Hausnummer wird akzeptiert. Sway sagt es dir, ohne dich zu blockieren, und du kannst die Nummer nachtragen, wenn die Leute an der richtigen Tür ankommen sollen.

Wenn an der angegebenen Adresse bereits ein Veranstaltungsort existiert, bietet Sway dir diesen an, statt einen zweiten anzulegen. Diese Venue nutzen hängt die bestehende Seite an, und das ist meistens die richtige Antwort, aus demselben Grund, aus dem Dubletten oben zu vermeiden sind. Gehst du auf das Angebot nicht ein, bleibt es bei der Adresse - für den Fall, dass ein benannter Veranstaltungsort und deine Veranstaltung wirklich nur eine Tür teilen, ohne derselbe Ort zu sein.

Ganz gleichwertig sind die drei Wege nicht: Ortsangabe erscheint erst, sobald tatsächlich ein Veranstaltungsort angehängt ist. Einen aus der Liste zu wählen hängt ihn auf der Stelle an, also erscheint das Feld; ihn selbst zu benennen und eine Adresse einzugeben legen die Seite beide erst beim Speichern an, also zeigt sich das Feld auf diesen beiden Wegen nie. Trag sie nach der Erstellung unter Einstellungen → Allgemein nach.

Sway Tickets

Standardmäßig an. Lass es an, um über Sway zu verkaufen; der Ticket-Link auf der Veranstaltungsseite zeigt dann auf deine eigene Sway-Ticketseite. Schalt es aus, wenn du anderswo verkaufst, und füg deinen externen Link stattdessen in Ticketlink ein.

Als Entwurf speichern und später fertigstellen

Als Entwurf speichern parkt alles, was du eingetippt hast, ohne die Veranstaltung zu erstellen.

Entwürfe stehen auf dem Backstage-Bildschirm, im Tab Events, mit einem Entwurf-Badge und der verbleibenden Zeit bis zum Ablauf. Auf einer Entwurfskarte:

• Fertigstellen öffnet das Formular mit deinen Werten erneut, innerhalb der geführten Einrichtung, sodass die folgenden Schritte - Auszahlungen, erstes Ticket - gleich mitkommen.
• Verwerfen löscht den Entwurf.

Unten auf dieser Seite, vor dem Rechtstext-Kästchen, kannst du außerdem einen optionalen Partnercode eingeben. Das kostet dich nichts extra; siehe Partnerprogramm.

Aus der mobilen App

Veranstaltungen lassen sich auch vom Telefon aus erstellen: Veranstaltung erstellen (Mobile App). Tickets verkaufen, Auszahlungen verbinden und eine Veröffentlichung planen bleiben ausschließlich im Web.