Veranstaltung bearbeiten

So aktualisierst du eine Veranstaltung, verwaltest das Lineup und konfigurierst das Timetable auf Sway.

Nach der Erstellung einer Veranstaltung kannst du alle Details aktualisieren, das Künstler-Lineup verwalten, das Timetable konfigurieren und den Veröffentlichungsstatus steuern.

Wie du den Bearbeitungsbildschirm öffnest

  1. Öffne die Veranstaltungsseite (suche danach oder finde sie über Einstellungen → Entitäten verwalten).
  2. Tippe auf das ⋯-Menü in der oberen Leiste.
  3. Wähle Bearbeiten.

Bearbeiten erscheint in diesem Menü nur, wenn du Manager- oder Admin-Rechte auf dem Veranstalter, dem diese Veranstaltung gehört, Rechte hast. Der andere Menüeintrag, Fehler melden, ist für alle da.

Der Stift, der früher oben rechts saß, ist weg - die gesamte Leiste ist auf schwebende Glas-Inseln umgestellt. Siehe In der App zurechtfinden.

Die obere Leiste des Bearbeitungsbildschirms

Drei Symbole sitzen in der oberen Leiste, die Hauptaktion sitzt unten:

SteuerungWas sie tut
Zugriff verwalten (Schild-mit-Plus-Symbol)Teammitglieder einladen und ihre Berechtigungsstufe festlegen.
Benachrichtigungen (Glocken-Symbol)Folge-Benachrichtigungen für diese Seite.
Löschen (Papierkorb-Symbol)Die Seite löschen. Vollständig ausgeblendet, wenn du es nicht darfst.
Änderungen Speichern (untere Leiste)Speichert das Formular. Sie verschwindet, statt auszugrauen, wenn du nur Lesezugriff hast.

Bearbeitbare Felder

Titelbild

Tippe auf den Bildplatz, um das Bild durch eines aus deiner Galerie zu ersetzen. Die App öffnet einen auf 16:9 festgelegten Zuschneider - richte es aus und bestätige.

  • Das alte Bild wird ersetzt, sobald das Formular gespeichert ist.
  • Mindestens 1 200 × 675 px.

Veranstaltungstitel

Aktualisiere den öffentlichen Namen der Veranstaltung.

Veröffentlichungsstatus

Schalte Veranstaltung veröffentlichen um, um die Veranstaltung in öffentlichen Feeds sichtbar oder verborgen zu machen.

Verwende den Entwurfsmodus (Veranstaltung veröffentlichen aus), um die Veranstaltung vorzubereiten, bevor du sie ankündigst. Schalte ihn ein, wenn du bereit bist.

Veranstaltungstyp

Tippe auf einen der Typ-Chips: Festival, Rave, Party, Konzert, Sonstiges.

Veranstalter

Verwalte den verknüpften Veranstalter (muss einer sein, den du mit Manager/Admin-Rechten verwaltest).

Veranstaltungsort

Suche und wähle einen neuen Veranstaltungsort oder behalte den bestehenden.

Startdatum & -uhrzeit

Aktualisiere Startdatum und -uhrzeit mit dem Datum/Uhrzeit-Picker.

Enddatum & -uhrzeit

Aktualisiere Enddatum und -uhrzeit.

Es wird empfohlen, Enddatum und -uhrzeit anzugeben, auch wenn es nicht unbedingt erforderlich ist, damit die Teilnehmer wissen, wann die Veranstaltung endet.

Enddatum und -uhrzeit sind erforderlich, wenn das Timetable aktiviert ist.

Zeitzone

Die Uhr, in der die Daten oben gelten: die des Veranstaltungsorts. Ein neues Event beginnt mit Europe/Brussels. Wechselst du sie, bleiben die eingegebenen Uhrzeiten (22:00 bleibt 22:00) und der gemeinte Zeitpunkt verschiebt sich. App und Website zeigen diese Uhrzeiten allen und ergänzen den Versatz des Orts ("UTC+2"), wenn das Telefon des Lesers auf eine andere Zeitzone eingestellt ist.

Beschreibung

Beschreibe die Veranstaltung: Lineup, Atmosphäre, Thema, Dresscode, Veranstaltungsortinfos, Links…

  • Unterstützt Markdown-Formatierung.
  • Verwende die Registerkarte Vorschau, um das gerenderte Ergebnis zu überprüfen.

Genres

Füge Musikgenres hinzu oder entferne diese, die mit der Veranstaltung verbunden sind.

Ticket-Link

Aktualisiere die URL zu deiner externen Ticketing-Seite (Resident Advisor, Dice, Shotgun, deine eigene Seite usw.).

Sway hängt utm_source=sway-app, utm_medium=referral und utm_campaign=event-page an den geöffneten Link, damit der Besuch in der Statistik deines Ticketings auftaucht, außer der Link trägt schon UTM-Tags.

Sway-Ticketing ist aktiv. Wenn die Veranstaltung über Sway verkauft, öffnet Tickets kaufen die App-interne Kasse und dieser Link wird ignoriert - Sway-Ticketing gewinnt immer gegen einen übrig gebliebenen externen Link. Tickettypen, Preise und Auszahlungen werden in der Web-App konfiguriert; siehe Tickettypen.

Standortgenauigkeit

Füge einen Hinweis zum genauen Standort hinzu oder aktualisiere ihn (z. B. „Halle 5, Osteingang").

Lineup & Timetable verwalten

Künstler-Lineup

Auf dem Bearbeitungsbildschirm kannst du in einem dedizierten Lineup-Bereich verwalten, welche Künstler auf der Veranstaltung erscheinen:

  1. Tippe auf Künstler hinzufügen, um nach einem Künstler auf Sway zu suchen.
  2. Wähle den Künstler aus den Suchergebnissen aus, um ihn zum Lineup hinzuzufügen.
  3. Künstler erscheinen im Lineup-Bereich der öffentlichen Veranstaltungsseite.
  4. Tippe auf das Entfernen-Symbol neben dem Namen eines Künstlers, um ihn zu entfernen.
Das Hinzufügen eines Künstlers zum Lineup löst automatisch eine Benachrichtigung an alle Follower dieses Künstlers aus.

Timetable

Wenn die Veranstaltung mit der Timetable-Funktion erstellt wurde, kannst du Künstler-Sets planen:

Mehrere Tage und Bühnen

  1. Tippe auf dem Bearbeitungsbildschirm auf Timetable.
  2. Du siehst die bei der Erstellung definierten Tage und Bühnen.
  3. Du kannst Tage und Bühnen hinzufügen / umbenennen / löschen.

Künstler-Slots planen

Für jede Bühne an jedem Tag:

  1. Wähle den Tag und die Bühne.
  2. Tippe auf einen leeren Zeitslot oder den +-Button.
  3. Suche nach einem Künstler und wähle ihn aus.
  4. Lege Start- und Endzeit seines Sets fest.
  5. Speichere den Slot.

Slots werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Überlappende Slots auf derselben Bühne sind nicht erlaubt.

Das Timetable ist auf der Veranstaltungsseite als strukturierter Zeitplan öffentlich sichtbar. Teilnehmer können genau sehen, wann jeder Künstler auf welcher Bühne spielt.

Veranstaltungsgalerie verwalten

Die Veranstaltungsgalerie ermöglicht es dir, Fotos von der Veranstaltung öffentlich zu teilen. Du kannst Alben erstellen, um Fotos nach Thema, Datum oder Fotograf zu organisieren. Alben können als öffentlich (für alle Nutzer auf der Veranstaltungsseite sichtbar) oder privat (nur für dein Team sichtbar) eingestellt werden.

  1. Tippe auf dem Bearbeitungsbildschirm auf Galerie.
  2. Tippe auf Album erstellen, um ein neues Album hinzuzufügen (gib ihm einen Namen und wähle seine Sichtbarkeit: öffentlich oder privat).
  3. Tippe innerhalb eines Albums auf Fotos hinzufügen, um Bilder aus deiner Galerie hochzuladen.
  4. Öffentliche Fotos sind sofort für alle Nutzer auf der öffentlichen Veranstaltungsseite sichtbar. Private Alben sind nur für Teammitglieder zugänglich.

Die Karte Speicher oben in der Galerie zeigt, wie voll der Speichertarif ist, zu dem die Fotos zählen. Eine Veranstaltung hat keinen eigenen Speicher: Ihre Fotos zählen zum Tarif ihres Veranstalters, oder ihres Veranstaltungsorts, wenn sie keinen Veranstalter hat, zusammen mit den Dateien dieser Seite. Ist der Tarif voll, werden neue Fotos abgelehnt, in der App wie auf der Website, und die App sagt es dir, bevor du welche auswählst. Dieselben Alben lassen sich auch in der Web-App verwalten: Event-Galerie.

Verwende Alben, um Pre-Event-Visuals (Flyer, Poster) von After-Movies oder Fotoreports zu trennen, sobald die Veranstaltung vorbei ist.

Teammitglieder verwalten

  1. Tippe auf dem Bearbeitungsbildschirm auf das Symbol Zugriff verwalten in der oberen Leiste.
  2. Tippe auf + und suche einen Sway-Nutzer über seinen Nutzernamen.
  3. Wähle eine Rolle.
RolleWas sie erlaubt
BetrachterDie Informationen zur Seite ansehen.
RedakteurInhalt, Lineup und Galerie bearbeiten, ohne Mitglieder zu verwalten.
ManagerDie Seite bearbeiten und einen Teil der Zugriffe verwalten.
AdminBearbeiten, die Seite löschen und alle Zugriffe verwalten.
Eine Seite behält immer mindestens einen Admin - der letzte kann weder herabgestuft noch entfernt werden.
Standardmäßig werden Berechtigungen, die einem Veranstalter gewährt werden, automatisch mit allen von diesem Veranstalter erstellten Veranstaltungen geteilt. Das bedeutet, dass alle Teammitglieder, die du einem Veranstalter hinzufügst, auch Zugang zu seinen Veranstaltungen haben. Um dieses Verhalten zu deaktivieren, öffne den Bearbeitungsbildschirm des Veranstalters → tippe auf das Symbol Zugriff verwalten → tippe auf das Zahnrad-Symbol und deaktiviere „Veranstalter-Berechtigungen teilen".

Folge-Benachrichtigungen

Tippe auf das Glocken-Symbol in der oberen Leiste des Bearbeitungsbildschirms, um zu wählen, ob du benachrichtigt wirst, wenn jemand dieser Seite folgt.

Veranstaltung absagen oder löschen

Absagen

Das Absagen einer Veranstaltung ist in der Mobilapp nicht verfügbar - es kommt in einem zukünftigen Update. In der Zwischenzeit depubliziere die Veranstaltung (Veranstaltung veröffentlichen ausschalten), um sie aus öffentlichen Feeds zu verbergen, ohne sie zu löschen.

Löschen

Nur Administratoren des Veranstalters können eine Veranstaltung löschen.
Das Löschen ist dauerhaft.
  1. Tippe auf das Papierkorb-Symbol in der oberen Leiste des Bearbeitungsbildschirms. Es ist vollständig ausgeblendet, wenn du nicht löschen darfst.
  2. Bestätige im Dialog.

Veranstaltungsort bearbeiten

So aktualisierst du eine Veranstaltungsortseite in der Sway-Mobilapp.

Tickets

Ein Ticket in der Sway-App kaufen, ein anderswo gekauftes Ticket importieren und es am Abend in der Brieftasche wiederfinden.