Veranstaltung veröffentlichen

Was eine Veranstaltung in der Sway-Web-App zum Veröffentlichen braucht, wie du sie planst und was bei einem Ausfall zu tun ist.

Eine Veranstaltung zu erstellen macht sie nicht öffentlich. Das Veröffentlichen tut es, und Veröffentlichen hat Anforderungen - eine Veranstaltung, die Menschen ohne Bild, ohne Veranstalter und ohne Adresse erreicht, ist schlimmer als eine, die einen Tag wartet.


Jetzt veröffentlichen

  1. Öffne Backstage, dann deine Veranstaltung.
  2. Geh zu Einstellungen. Der Block Sichtbarkeit steht oben im Tab Allgemein.
  3. Klick auf Event veröffentlichen.

Die Veröffentlichung erfolgt sofort. Das Badge wechselt zu Veröffentlicht, und die Veranstaltung erscheint in der Suche, in Empfehlungen und in den Feeds der Menschen, die dem Veranstalter oder dem Veranstaltungsort folgen.

Wenn Event veröffentlichen ausgegraut ist, fehlt der Veranstaltung etwas. Der Block nennt unter der Schaltfläche, was, und der nächste Abschnitt erklärt die Regel.


Eine Veröffentlichung für später planen

  1. Klick im Block Sichtbarkeit auf Planen.
  2. Füll im Fenster Veröffentlichung planen die Felder Datum, Stunde und Minute aus. Das Fenster nennt die Zeitzone, in der diese Zeiten gelesen werden: die der Veranstaltung, nicht deine.
  3. Klick auf Veröffentlichung planen.

Das Badge wird zu Geplant für mit dem Moment, den du gewählt hast, und die Veranstaltung geht zu diesem Moment von selbst öffentlich.

Zum Abbrechen klickst du auf Planung abbrechen - dieselbe Schaltfläche, umbenannt, sobald eine Planung gesetzt ist. Abbrechen funktioniert immer, auch bei einer Veranstaltung, der etwas fehlt.

Planen ist kein Weg an den Anforderungen vorbei. Sie werden beim Planen geprüft, mit derselben Meldung, und erneut im Moment der Veröffentlichung.


Was eine Veranstaltung braucht

Drei Dinge, die alle in dem Moment erfüllt sein müssen, in dem sie öffentlich geht:

AnforderungWarum
Ein TitelbildEs ist das gesamte Bild der Veranstaltungskarte und jeder Teilen-Vorschau
Mindestens ein VeranstalterJemand muss öffentlich für die Veranstaltung verantwortlich sein
Mindestens ein VeranstaltungsortEine Veranstaltung, die niemand verorten kann, lässt sich nicht besuchen

Wenn etwas fehlt, sind Event veröffentlichen und Planen beide deaktiviert, und die Zeile darunter lautet Fehlt zum Veröffentlichen und nennt alles Fehlende auf einmal, statt eine Ablehnung nach der anderen.

Es ist eine Untergrenze von eins, kein Einfrieren. Eine Veranstaltung mit drei Veranstaltern kann zwei davon verlieren, ohne dass etwas blockiert wird - erst der Verlust des letzten blockiert sie.

Ein Titelbild, das du gerade gewählt, aber nicht gespeichert hast, zählt nicht. Event veröffentlichen schreibt sofort auf den Server, während dein neues Bild noch nur in deinem Browser liegt. Speicher erst deine Änderungen, dann veröffentliche. Die Oberfläche sagt es dir, wenn du in dieser Situation bist.

Wenn eine geplante Veröffentlichung ausbleibt

Die drei Anforderungen werden im Moment der Veröffentlichung erneut geprüft. Wenn du eine Veranstaltung planst und dann ihr Titelbild, ihren letzten Veranstalter oder ihren letzten Veranstaltungsort entfernst, findet die Veröffentlichung nicht statt.

Sie wird auch nicht stillschweigend abgebrochen. Das Badge wird zu Veröffentlichung verpasst, und der Block sagt dir, dass die Veranstaltung geplant war, dass sie nicht hinausging, und welcher dieser beiden Fälle zutrifft:

Es fehlt etwas. Der Termin verstrich, während eine Anforderung nicht erfüllt war. Ergänz, was genannt wird, und veröffentliche dann manuell oder plan einen neuen Termin.

Alles ist vorhanden. Die Anforderungen sind erfüllt und die Veröffentlichung ist verspätet; sie sollte innerhalb einer Minute erfolgen. Falls nicht, veröffentliche manuell - auf deiner Seite ist nichts kaputt.

So oder so löscht Planung abbrechen im selben Block die Planung.


Veröffentlichung zurücknehmen

Bei einer veröffentlichten Veranstaltung lautet dieselbe Schaltfläche Zurückziehen, und sie nimmt die Veranstaltung wieder aus Suche, Empfehlungen und Feeds heraus.

Eine Veranstaltung mit Bestellungen lässt sich nicht zurücknehmen, und der Block sagt das neben der deaktivierten Schaltfläche: Bestellungen vorhanden, Zurückziehen gesperrt. Menschen haben Tickets gekauft; die Seite verschwinden zu lassen würde ihnen ein Ticket für etwas hinterlassen, das sie nicht mehr finden. Sag die Veranstaltung stattdessen ordentlich ab.

Das Zurücknehmen wird nie durch die drei Anforderungen blockiert. Eine Veranstaltung, die lange vor diesen Regeln veröffentlicht wurde, bleibt bearbeitbar und bleibt veröffentlichbar - die Regeln sind da, um neue leere Seiten aufzuhalten, nicht um Seiten zu stranden, die schon draußen sind.


Aus der mobilen App

Das Veröffentlichen vom Telefon aus folgt derselben Titelbild-Regel: siehe Veranstaltung erstellen (Mobile App). Das Planen gibt es nur im Web.