Pressekits

Ein Pressekit ist die Seite, die du einem Booker oder einer Journalistin in die Hand gibst: die Bio, die Musik, die Fotos, der technische Rider und eine Adresse für die Antwort. In der Sway-Web-App gehört es zu einer Künstlerseite und zu nichts sonst. Veranstalter, Veranstaltungsorte und Veranstaltungen haben kein eigenes Pressekit.

Jedes Kit trägt seinen eigenen Link, seine eigenen Dateien und seinen eigenen Aufrufzähler, ein Festival-Pitch und ein Club-Pitch können also nebeneinander stehen, ohne sich eines von beidem zu teilen.

Den Pressekit-Bildschirm öffnen

1. Öffne Backstage und klicke auf deinen Künstler.
2. Klicke in der linken Seitenleiste unter Inhalt auf Presskits.

Die Überschrift lautet Presskits, darunter steht eine Zählung wie 2 von 3 Presskits: was existiert, gemessen an dem, was der Plan der Künstlerseite erlaubt. Im höchsten Plan steht dort 2 Presskits, kein Limit in diesem Tarif. Rechts sitzt Neues Presskit.

Jedes Kit ist eine Zeile: sein Titel, seine Sichtbarkeit (Entwurf, Öffentlich oder Privat), ein Badge Standard-Presskit auf dem, der ihn trägt, und das Datum der letzten Änderung. Die ganze Zeile öffnet den Editor. Am rechten Ende sitzen drei Bedienelemente:

• ein Pfeil, der den Link des Kits in einem neuen Tab öffnet,
• ein Link-Symbol, das ihn kopiert (das Symbol wird zwei Sekunden lang zum Haken),
• ein Drei-Punkte-Menü mit Bearbeiten, Duplizieren und Löschen.

Ein Entwurf hat noch keinen Link, deshalb sind seine ersten beiden Bedienelemente ausgegraut und sagen das. Ab mehr als fünf Kits erscheinen über der Liste ein Suchfeld (Presskit-Titel suchen…) und ein Sichtbarkeitsfilter (Alle, Öffentlich, Privat, Entwurf), rechts die Zählung.

Ist die Grenze erreicht, wird Neues Presskit zu Upgrade für mehr, das auf den Abo-Bildschirm des Künstlers führt, und Duplizieren wird in jedem Menü ausgegraut.

Eines anlegen

1. Klicke auf Neues Presskit. Rechts öffnet sich das Panel Neues Presskit.
2. Gib einen Titel ein. Der Platzhalter schlägt z. B. EPK 2026, Festivalsaison… vor. Es ist das einzige Feld, und Erstellen bleibt ausgegraut, bis es gefüllt ist.
3. Klicke auf Erstellen. Der Editor öffnet sich sofort auf dem neuen Kit.

Der Titel ist nicht rein intern: Er benennt die Zeile in deiner Liste und steht außerdem als kleines Badge neben dem Namen des Künstlers auf der geteilten Seite. Benenne ihn nach dem Pitch, nicht nach deiner Ablage.

Was jeder Plan erlaubt

Pressekits sind der eine Teil des Admins, bei dem sich das Aufschreiben der Obergrenzen lohnt. Sie werden pro Künstlerseite gezählt und bei jedem Anlegen und jedem Upload durchgesetzt.

Basis gilt für eine Seite ohne bezahlten Plan.

Unbegrenzt auf Roster ist wörtlich gemeint. Es ist keine sehr große Zahl im Kostüm: Die Grenzprüfung erkennt den Fall ohne Obergrenze und kehrt zurück, bevor sie überhaupt etwas zählt. Es gibt keine Decke, und die Zählung unter der Überschrift sagt kein Limit in diesem Tarif statt einer Summe.

Über all das entscheidet der Plan der Künstlerseite. Der eigene Plan einer Crew hebt die Grenzen der Künstler in ihrem Roster nicht an.

Den Tab Inhalt ausfüllen

Der Editor öffnet über den Tabs einen Block, der sagt, was ein Empfänger gerade bekommt, egal welcher Tab offen ist:

• Entwurf: Nichts ist veröffentlicht, mit einer Schaltfläche Sichtbarkeit festlegen, die den Tab Einstellungen an der richtigen Stelle öffnet.
• Öffentlich: die Adresse des Kits, mit einer Schaltfläche zum Kopieren und einer zum Öffnen.
• Privat: der private Link samt Zugangsschlüssel und sein Ablaufdatum, falls es eines gibt. Ist dieses Datum vorbei, sagt der Block Der private Link ist am … abgelaufen. Niemand kann das Presskit öffnen. und bietet Ablauf ändern an.

Ein Badge Passwort kommt zur Sichtbarkeit hinzu, wenn das Kit passwortgeschützt ist.

Der Tab Inhalt enthält vier Karten.

Abschnitte listet die Blöcke der geteilten Seite in der Reihenfolge, in der die Seite sie zeigt, jeder mit einem Schalter und zwei Pfeilen (am Computer dazu ein Ziehgriff). Der Schalter blendet den Block ein oder aus; die Pfeile schieben ihn nach oben oder unten. Die Zeile unter dem Titel sagt es deutlich: Ein Block ohne Inhalt wird weggelassen, egal was sein Schalter sagt.

Der technische Rider wird im Kontaktblock veröffentlicht, und die Zeile Kontakt sagt das: Blendest du sie aus, verschwinden auch die Rider-PDFs von der Seite. Das Banner oben auf dem druckbaren One-Sheet ist keine Zeile und bleibt an seinem Platz, welche Reihenfolge du auch wählst.

Biografie hat ein einziges Feld mit dem Platzhalter Schreib eine eigene Bio für dieses Presskit…: Was du eingibst, ersetzt für jeden Besucher die Beschreibung aus dem Künstlerprofil. Lass es leer, und die Profil-Bio wird verwendet, wie die Zeile über dem Feld sagt.

Pressezitate beginnt als gestrichelter Platz mit Noch keine Pressezitate. Klicke darauf oder auf Zitat hinzufügen für ein Feldpaar, Zitattext… und Quelle (z. B. Groove). Der Papierkorb rechts neben einem Zitat entfernt es. Ein Zitat ohne Text wird beim Speichern weggelassen.

Akzentfarbe ist ein einzelner Farbwähler, standardmäßig Bernstein, mit Auf Bernstein zurücksetzen, sobald du ihn geändert hast. Er färbt die Badges, die Abschnittslinien und den Booking-Button auf der geteilten Seite.

Die Dateien hochladen

Der Tab Dateien öffnet mit der Karte Speicher, darunter eine Ablagezone mit Dateien hierher ziehen oder klicken zum Durchsuchen und Fotos / PDF: 20 MB · Video: max. 1 GB darunter. Weiter unten stehen vier Karten, Fotos, Logos, Videos und Rider-PDFs, jede mit ihrer eigenen Zählung belegt / erlaubt rechts.

Den Typ wählst du nie. Er wird aus der Datei selbst gelesen:

Nur ein SVG gilt als Logo, und die Karte Logos sagt das. Ein als PNG oder JPEG exportiertes Logo wird als Foto abgelegt und belegt einen Fotoplatz, was vor allem auf Basic zählt, mit zehn Fotoplätzen und drei ungenutzten Logoplätzen.

Eine leere Karte ist ein gestrichelter Platz (Noch keine Fotos, Noch keine Logos, Noch keine Videos, Noch kein Rider). Ein Klick öffnet die Dateiauswahl, bereits auf diesen Typ beschränkt.

Dateien über der Obergrenze ihres Typs werden vor dem Senden aussortiert, und eine einzige Meldung zählt sie: Datei(en) übersprungen: das Limit ihres Typs ist erreicht. Sie nennt sie nicht, prüfe also nach einem Sammel-Upload die Zählungen pro Typ.

Ein Video öffnet zuerst einen Komprimierungsschritt. Er listet die Dateien, bietet Qualität mit 1080p, 720p oder 480p und danach Abbrechen, Unverändert hochladen oder Komprimieren & hochladen. Die Komprimierung läuft in deinem Browser, deshalb erscheint beim ersten Mal Kompressor wird geladen…; schlägt sie fehl, wird die Originaldatei hochgeladen statt gar nichts.

Uploads sind begrenzt. Mehr als dreißig Dateien pro Minute für denselben Künstler beantwortet das System mit Too many uploads. Please wait a moment.

Die Leiste Speicher misst das gesamte Kontingent der Künstlerseite, nicht das dieses Kits, und die Karte sagt das. Ist sie voll, wird die Ablagezone ausgegraut und zeigt Speicherlimit erreicht. Schaff Platz, bevor du neue Dateien hochlädst., darunter Tarife ansehen. Steht jeder Typ an seiner Grenze, zeigt sie stattdessen Dateilimit für diesen Tarif erreicht.

Jede Dateikachel trägt zwei Bedienelemente: einen Pfeil, der die Datei öffnet, und einen Papierkorb, der vorher Datei löschen fragt und warnt, dass Diese Datei wird endgültig gelöscht und kann nicht wiederhergestellt werden.

Es teilen

Alles darüber, wer den Link öffnen kann, liegt im Tab Einstellungen, der wie der Tab Inhalt mit der Leiste gespeichert wird.

1. Setze die Sichtbarkeit, drei Schaltflächen nebeneinander. Die Zeile darunter sagt, was die Wahl bewirkt:
   • Entwurf: Nichts ist veröffentlicht, niemand kann das Presskit öffnen.
   • Öffentlich: Jeder mit dem Link öffnet es.
   • Privat: Nur der private Link mit seinem Zugangsschlüssel öffnet es.
2. Kopiere die Adresse aus der Karte Zugangslink. Ein öffentliches Kit zeigt seine Öffentliche URL, ein privates seinen Privater Link samt Zugangsschlüssel. Beide haben eine Schaltfläche zum Kopieren und eine zum Öffnen. Eine neue Sichtbarkeit Wird beim Speichern übernommen, und die Karte erinnert bis dahin daran.
3. Setze bei einem privaten Kit bei Bedarf Ablauf des Links. Datum und Uhrzeit gelten in deiner eigenen Zeitzone, die die Zeile unter dem Feld nennt. Leeren entfernt den Ablauf. Ein bereits vergangener Zeitpunkt wird vor dem Speichern markiert: Der private Link würde sofort nicht mehr funktionieren.

Als Standard setzen markiert ein Kit als das wichtigste des Künstlers. Setzt du es bei einem zweiten Kit, verliert es das erste, und die Liste zeigt das Badge Standard-Presskit bei dem, der es trägt.

Passwortschutz wirkt sofort, ohne die Leiste. Ab Starter gibst du ein Passwort ein und klickst auf Passwort setzen; Besucher treffen dann auf eine Sperre Passwort erforderlich, bevor irgendetwas lädt. Passwort aktualisieren ersetzt es, Passwort entfernen nimmt es weg. Unter Starter zeigt die Karte Passwortschutz erfordert Starter oder höher. mit Tarife ansehen.

Vorschau oben rechts im Editor öffnet den Link, der für die gespeicherte Sichtbarkeit funktioniert: die öffentliche Adresse eines öffentlichen Kits, den privaten Link eines privaten. Bei einem Draft ist es ausgegraut, weil ein Entwurf noch keine Adresse hat.

Die Analysen lesen

Der Tab Analytics lädt beim ersten Öffnen, auch wenn ein Link direkt darauf führt. Vier Zahlen stehen in einem Band oben, darunter drei Panels. Eine Zahl, die dein Plan nicht abdeckt, zeigt Starter+ oder Studio+ mit dem nötigen Plan und führt zum Abo-Bildschirm. Ein Panel, das dein Plan nicht abdeckt, behält seine Überschrift, bekommt ein Badge Studio+ und bietet Tarife ansehen.

Aufrufe im Zeitverlauf zeichnet jeden der letzten dreißig Tage, auch die ohne Besuch, eine ruhige Woche sieht also ruhig aus. Länder listet die Ländernamen in deiner Sprache, und Top-Referrer zeigt die Website, von der jeder Besuch kam, oder Direkt.

Downloads steht auf null und bleibt dort. Die geteilte Seite meldet zwar, dass das Fotopaket und der Rider geholt wurden, aber unter Namen, die der Zähler hinter dieser Zahl nicht kennt, also kommt nie etwas an. Ein Booker, der alles herunterlädt, hinterlässt dieselbe 0 wie einer, der nichts herunterlädt. Die Aufrufe sind das ehrliche Paar: Lies Aufrufe gesamt und Eindeutige Aufrufe und betrachte den Rest des Verhaltens eines Empfängers vorerst als ungemessen.

Bei einem Kit, das niemand geöffnet hat, zeigen die Zahlen 0, das Diagramm zeigt Noch keine Daten. Teile dein Presskit, um Analytics zu sammeln., und die beiden unteren Panels zeigen Noch keine Referrer-Daten. und Noch keine Länderdaten.

Schlägt die Anfrage hinter dem Tab fehl, sagt der Tab Analytics konnten nicht geladen werden statt ein leeres Kit zu zeigen, mit Erneut versuchen.

Ab Studio passiert still noch etwas: Beim ersten Öffnen eines Kits durch einen bestimmten Besucher wird eine Benachrichtigung für die Person angelegt, die es erstellt hat. Die Glocke der Web-App zeigt sie noch nicht an, warte also nicht darauf, um zu wissen, dass ein Pitch angekommen ist. Der Tab Analytics ist der verlässliche Ort zum Nachsehen.

Duplizieren und löschen

Duplizieren aus dem Drei-Punkte-Menü einer Zeile baut eine Variante, ohne etwas neu hochzuladen. Die Kopie übernimmt den Titel des Originals mit angehängtem (Kopie), beginnt immer als Entwurf, erbt nie das Standard-Badge und bekommt ihren eigenen privaten Token.

Eine Kopie kostet keinen Speicher. Sie verweist auf dieselben gespeicherten Dateien, statt sie zu kopieren, das Duplizieren eines Kits mit vierzig Fotos fügt der Speicherleiste also nichts hinzu. Die Dateien sind entsprechend geschützt: Das Löschen einer Datei oder eines ganzen Kits entfernt die gespeicherte Datei erst, wenn nichts anderes mehr auf sie verweist. Das Löschen des Originals beschädigt die Kopie nicht.

Was eine Kopie verbraucht, ist ein Platz in der Pressekit-Zählung, deshalb wird Duplizieren an der Grenze ausgegraut.

Löschen wird an zwei Stellen angeboten:

• Löschen im Menü einer Zeile, das Presskit löschen fragt und einen Klick auf Presskit löschen braucht.
• Der Tab Gefahrenzone, der letzte im Editor. Er listet, was das Löschen mit diesem Kit mitnimmt: seine Adresse, seinen privaten Link, wenn es privat ist, seine Dateien, seinen Aufrufverlauf, seinen Platz als Standard, wenn es ihn hat. Presskit löschen verlangt dann, den Titel des Kits exakt einzugeben, der im Dialog zum Kopieren angezeigt wird.

Pressekits über ein Crew-Roster hinweg

Eine Crew-Seite hat ihre eigene Zeile Presskits mit der Überschrift Roster-Presskits und einer Zählung darunter wie 9 Presskits für 4 Künstler. Sie ist der eine Ort, an dem du die Kits jedes Künstlers siehst, ohne das Roster Seite für Seite abzugehen.

Jeder Künstler ist eine Karte: der Künstler, seine Anzahl Kits und Neues Presskit, das den Bildschirm Presskits dieses Künstlers mit bereits offenem Panel Neues Presskit öffnet. Ein Künstler ohne Kit zeigt einen gestrichelten Platz, Noch kein Presskit: erstelle das erste, der dasselbe tut. Jedes Kit ist eine Zeile mit Sichtbarkeit und letzter Änderung; die ganze Zeile öffnet den Editor. Ihr Pfeil öffnet die geteilte Seite eines öffentlichen Kits; ein privates Kit öffnet sich mit seinem Zugangsschlüssel, also aus dem Editor. Ab mehr als fünf Künstlern erscheint über den Karten ein Suchfeld (Künstler oder Presskit suchen…).

Ein Crew-Mitglied, dessen Rolle keine Roster-Pressekits enthält, wird abgewiesen. Der Bildschirm sagt dann Deine Rolle umfasst keine Roster-Presskits und bietet Seiten öffnen an: Der eigene Presskits-Bildschirm jedes Künstlers enthält dieselben Kits. Eine Mitgliedschaft ganz ohne Rolle wird genauso abgewiesen, die Eigentümerin der Crew eingeschlossen: Die Crew zu besitzen reicht allein nicht.

Eine Crew ohne Künstler im Roster zeigt Keine Künstler in deinem Roster mit Seiten öffnen.

Was ein Empfänger sieht

Der Link öffnet eine eigenständige Seite, keinen Admin-Bildschirm und keine Anmeldung. Je nach Einstellung trifft ein Besucher auf eine Sperre Passwort erforderlich, eine Meldung Zugriff verweigert oder das Kit selbst.

Das Kit beginnt mit dem Künstler, der gewählten Akzentfarbe und zwei Schaltflächen, Künstler buchen und Presskit herunterladen, dann folgen die sichtbar gelassenen Blöcke. Fotos bieten ein Alle herunterladen; Rider-PDFs stehen mit Dateinamen unter Technical Rider im Booking-Block. Presskit herunterladen erzeugt ein druckbares One-Sheet mit einer kürzeren, festen Auswahl an Blöcken statt allem, was auf dem Bildschirm steht.

Aufrufe, Lesezeit, Scrolltiefe, Verweis und Land werden von dieser Seite erfasst, und sie speisen den Tab Analytics.

Wer das öffnen darf

Jede Aktion hier, auch das Lesen der Liste, braucht die Pressekit-Berechtigung auf der Künstlerseite. Ohne sie sagt der Bildschirm Du hast keine Berechtigung, Presskits zu verwalten. und nennt, worum du bitten musst.

Der Bildschirm Berechtigungen hat kein Kästchen für Pressekits. Die Berechtigung kommt mit einer Rollenvorlage und lässt sich nicht durch das Auswählen einzelner Funktionen hinzufügen, eine eigene Rolle, die Funktion für Funktion gebaut wird, schaltet diesen Bildschirm also nie frei.

Ein Kit, das nicht mehr existiert, oder ein Link auf das Kit eines anderen Künstlers zeigt Dieses Presskit existiert nicht mehr mit Zurück zu den Presskits. Eine Anfrage, die einfach nicht zurückkam, zeigt Dieses Presskit konnte nicht geladen werden mit Erneut versuchen.