News

News-Beiträge auf einer Künstler-, Veranstaltungsort-, Veranstalter- oder Veranstaltungsseite in der Sway-Web-App schreiben und veröffentlichen.

News ist ein kleiner Blog an einer Seite. Du schreibst einen Beitrag in Markdown, gibst ihm ein Titelbild und stellst ihn auf Veröffentlicht. Ab diesem Moment sitzt er im Home-Feed der App. Nichts daran berührt deine Seite auf der Website, und niemand wird darüber informiert, es sei denn, du sendest danach einen Push.

Welche Seiten News haben

Vier Seitentypen tragen den Bildschirm, und er verhält sich auf allen vieren identisch. Bei jedem sitzt der Eintrag in der Seitenleiste unter der Kategorie Marketing:

Seitentyp	Seitenleiste
Künstler	Marketing → News
Veranstaltungsort	Marketing → News
Veranstalter	Marketing → News
Veranstaltung	Marketing → News

Crew-Seiten haben keinen News-Bildschirm. Beiträge gehören zu der Seite, auf der du sie geschrieben hast: Ein Beitrag auf einer Veranstaltung und ein Beitrag auf dem Veranstalter, der sie betreibt, sind zwei getrennte Dinge, und keiner erscheint unter dem anderen.

News wird nicht als Plan-Funktion verkauft. Anders als Benachrichtigungen, das im kostenlosen Tarif durch ein Upgrade-Panel ersetzt wird, funktioniert News auf jedem Plan für jeden, der die Berechtigung hat, die unten auf dieser Seite beschrieben ist.

Den Bildschirm öffnen

Öffne Backstage in der Admin-Seitenleiste und klick auf die Seite oder Veranstaltung, die du willst.
Klick in der linken Seitenleiste auf News, unter Marketing.

Die Überschrift lautet News. Darunter sitzt die Liste der Beiträge, links ein Statusfilter und rechts eine Schaltfläche Neuer Beitrag. Eine Seite, auf der noch nichts ist, zeigt Noch keine News, mit einem Hinweis, was hier erscheint.

Einen Beitrag veröffentlichen

Klick auf Neuer Beitrag. Die Liste wird durch den Editor ersetzt. Das ist derselbe Bildschirm und kein Dialog, Zurück zur Liste oben links ist also der Weg hinaus.
Klick auf das breite leere Banner oben im Editor, markiert mit Titelbild hinzufügen, und wähl ein Bild. Es lädt hoch, sobald du es wählst, und das Banner füllt sich. Beim Überfahren eines gefüllten Banners erscheint Ersetzen; das ✕ oben rechts leert es.
Tipp die Überschrift über den Platzhalter News-Titel. Es ist das einzige Pflichtfeld, und Speichern ohne eine Überschrift antwortet Ein Titel ist erforderlich.
Schreib den Beitrag in das Feld darunter, Platzhalter Schreib deine Ankündigung in Markdown…. Die Werkzeugleiste deckt fett, kursiv, durchgestrichen, Inline-Code, drei Überschriftenebenen, Zitate, Aufzählungen und nummerierte Listen, Codeblöcke, Links, eine Trennlinie und ein Inline-Bild ab. Die beiden Tabs rechts in der Werkzeugleiste wechseln zwischen dem Schreibfeld und dem gerenderten Ergebnis; sie heißen Bearbeiten und Vorschau, auf Englisch, welche Sprache dein Admin auch eingestellt hat.
Setz in der Karte Veröffentlichung rechts den Status. Der Hinweis darunter lautet Veröffentlichte Beiträge erscheinen sofort in der App.
Sobald der Beitrag vom Gespeicherten abweicht, erscheint unten am Bildschirm eine Leiste mit Ungespeicherte Änderungen am Beitrag, Verwerfen und Speichern. Klick auf Speichern. Eine Bestätigung Gespeichert. erscheint, und du landest wieder auf der Liste. Solange der Titel leer ist, zeigt die Leiste Ein Titel ist erforderlich. und Speichern bleibt aus.

Titelbilder sind auf 10 MB begrenzt. Was du hochlädst, wird auf einen Rahmen im Verhältnis 16:9 zugeschnitten und in WebP umgewandelt, ein hochformatiges Bild verliert also oben und unten. Wähl etwas Breites.

Bilder laden sofort hoch, alles andere wartet auf Speichern. Ein Titelbild zu wählen oder ein Bild in den Text einzufügen schiebt die Datei auf der Stelle in den Speicher. Der Titel, der Text, der Status und das ✕, das ein Titelbild leert, werden erst festgehalten, wenn du auf Speichern drückst. Wer den Editor mit ungespeicherten Änderungen verlässt, über Zurück zur Liste, die Seitenleiste oder ein Neuladen, wird zuerst gefragt: Ohne Speichern verlassen?Verwerfen verwirft die Änderungen, Abbrechen lässt dich im Editor.

Was ein veröffentlichter Beitrag erreicht, und was nicht

Beide Zeilen auf dem Bildschirm sagen dasselbe mit anderen Worten: Ein veröffentlichter Beitrag geht in den Home-Feed der App. Das ist seine gesamte Verbreitung.

Niemand wird benachrichtigt. Veröffentlichen schreibt den Beitrag und hört auf. Es gibt keinen Hinweis, keinen Badge und keine E-Mail. Leser finden ihn, wenn sie das nächste Mal den Feed öffnen.
Der Push ist ein eigener, bewusster Schritt. Öffne einen veröffentlichten Beitrag erneut, und die Karte Veröffentlichung bekommt eine Schaltfläche Push senden, die dich auf den Bildschirm Benachrichtigungen trägt, mit dem Beitrag bereits ausgewählt und dem Formular daraus ausgefüllt. Dieses Formular nimmt den auf 50 Zeichen gekürzten Titel, den auf reinen Text ohne Markdown geglätteten Text und das Titelbild als Bild der Benachrichtigung. Nur Beiträge, die in den letzten drei Tagen veröffentlicht wurden, lassen sich so aufgreifen, und einen Push zu senden braucht sowohl eine eigene Berechtigung als auch einen bezahlten Plan.
Die Schaltfläche existiert nur bei einem gespeicherten Beitrag. Einen Beitrag direkt als Veröffentlicht anzulegen und zu speichern bringt dich zurück auf die Liste, wo es keine solche Schaltfläche gibt. Öffne den Beitrag erneut, um sie zu bekommen.
Auf der Website erscheint nichts. Deine öffentliche Seite auf sway.events hat keinen News-Bereich. Das ist ausschließlich eine Fläche in der App.

Eine stille Veröffentlichung ist der Normalfall, kein Fehler. Wenn du etwas ankündigst, das die Leute heute sehen müssen, behandle Beitrag und Push als eine Aufgabe: schreiben, als Veröffentlicht speichern, erneut öffnen, dann Push senden. Lässt du die zweite Hälfte aus, ist der Beitrag live und stumm.

Entwurf, Veröffentlicht und Archiviert

Jeder Beitrag trägt genau einen von drei Status, gezeigt als farbige Pille in der Liste und gesetzt über das Dropdown Status im Editor.

Status	Pille	Was es bedeutet
Entwurf	Gelb	Deine Arbeitsfassung. Nicht im Feed.
Veröffentlicht	Grün	Live im Home-Feed der App.
Archiviert	Grau	Ausgemustert, aber behalten. Der Weg, einen Beitrag aus dem Verkehr zu ziehen, ohne ihn zu zerstören.

Das Veröffentlichungsdatum wird einmal gestempelt. Die Spalte Veröffentlicht wird gefüllt, wenn ein Beitrag zum ersten Mal Veröffentlicht erreicht, und nie neu geschrieben. Einen Beitrag zurück auf Entwurf zu setzen und eine Woche später erneut zu veröffentlichen behält das ursprüngliche Datum; was sich bewegt, ist die Spalte Geändert. Ein Beitrag, der nie veröffentlicht wurde, zeigt dort Nicht veröffentlicht.

Beide Daten werden in deiner eigenen Zeitzone gedruckt, eine Kollegin im Ausland sieht in derselben Liste also denselben Zeitpunkt anders geschrieben.

Die Liste lesen

Die Tabelle hält Titel, Status, Veröffentlicht und Geändert, dazu rechts in jeder Zeile eine Stiftschaltfläche. Zeilen sind nach der zuletzt geänderten zuerst sortiert. Es gibt keine Sortiersteuerung und keine Blätterung.

Über der Tabelle grenzt Titel suchen… die Liste beim Tippen ein, und das Dropdown daneben filtert nach Status, mit Alle Status, Entwurf, Veröffentlicht und Archiviert. Findet eine Suche oder ein Status nichts, steht dort Kein passender Beitrag, mit Leeren, das beides zurücksetzt. Ein Klick irgendwo auf eine Zeile öffnet den Beitrag, und der Stift tut dasselbe.

Einen Beitrag bearbeiten

Klick auf die gewünschte Zeile oder auf ihre Stiftschaltfläche.
Änder, was du brauchst. Jedes Feld des Anlegeformulars ist hier, gefüllt mit dem, was du gespeichert hast.
Klick auf Speichern in der Leiste unten am Bildschirm. Verwerfen daneben stellt den gespeicherten Stand wieder her.

Einen veröffentlichten Beitrag zu bearbeiten aktualisiert ihn im Feed. Es gibt keine zweite Bestätigung, keine Entwurfsfassung neben der Live-Fassung und keine Versionshistorie, eine Änderung an einem Live-Beitrag ist also live, sobald sie gespeichert ist.

Den Status zu ändern ist der Weg, etwas herunterzunehmen. Setz einen Live-Beitrag auf Entwurf oder Archiviert und speicher; er verlässt den Feed, und du behältst den Text.

Einen Beitrag entfernen

Löschen ist das letzte Mittel. Archiviert mustert einen Beitrag bereits aus und hält ihn für dich lesbar, und es ist mit einem Dropdown umkehrbar.

Öffne den Beitrag.
Klick in der Karte Gefahrenzone unten rechts auf Löschen.
Die Bestätigung lautet Diesen Beitrag löschen? und Das kann nicht rückgängig gemacht werden. Klick auf Beitrag löschen, um es durchzuziehen.

Eine Bestätigung Gelöscht. erscheint, und die Liste lädt ohne ihn neu. Die Karte Gefahrenzone existiert nur bei einem gespeicherten Beitrag, es gibt also nichts zu löschen, solange du einen noch anlegst.

Das Löschen ist endgültig, und es gibt kein Archiv dahinter. Der Beitrag, sein Text und seine Veröffentlichungshistorie sind weg, ohne Rückgängig und ohne Wiederherstellung. Was überlebt, sind die Bilder: Das Titelbild und alle Bilder, die du in den Text eingefügt hast, bleiben unter den Adressen im Speicher, unter denen sie hochgeladen wurden, weil das Löschen den Beitrag entfernt und nicht die Dateien. Wenn du eine Ankündigung ausmustern statt tilgen willst, setz ihren Status auf Archiviert.

Wer diesen Bildschirm nutzen darf

Der Bildschirm hängt an einer einzigen Berechtigung, news_manage, geprüft sowohl von der Seitenleiste als auch noch einmal von der Seite selbst. Seiteneigentümer haben sie. Ein Mitglied ohne sie sieht News in der Seitenleiste ausgegraut, ohne Erklärung beim Überfahren, und die Adresse direkt anzusteuern gibt Du hast keine Berechtigung, News für diese Seite zu verwalten. zurück.

Das Berechtigungsraster hat kein Kästchen dafür. news_manage gehört zu keiner der Funktionsgruppen, aus denen der Bildschirm Berechtigungsverwaltung seine Kästchen zieht, es ist also nichts, was du einem Teammitglied für sich allein geben oder wieder nehmen kannst. Es reist ausschließlich mit den beiden breitesten Rollenvorlagen desselben Dialogs mit, Vorlage Admin und Vorlage Manager, die es stillschweigend zusammen mit allem anderen mitbringen, was sie gewähren. Vorlage Editor und Vorlage Betrachter enthalten es nicht, und kein Kästchen kann es nachträglich hinzufügen.

In der Praxis bleiben damit zwei Wege, News zu betreiben:

Behalt es beim Eigentümer. Wer die Seite besitzt, schreibt die Beiträge.
Befördere den Schreiber. Gib der Person Vorlage Manager oder Vorlage Admin und nimm hin, dass sie damit weit mehr als nur News-Zugriff bekommt.

Lies den Rest des Modells und den Unterschied zwischen diesen Vorlagen unter Berechtigungen verwalten.

Push-Benachrichtigungen

Push-Benachrichtigungen aus der Sway-Web-App senden: wo es den Bildschirm gibt, wer eine bekommt, wie du sie verfasst und planst.

CRM

Das Kontaktbuch einer Veranstalter-, Künstler- oder Veranstaltungsortseite in der Sway-Web-App lesen und segmentieren: wie Kontakte entstehen, was Ausgaben zählt und die Ansicht der Veranstaltung.