Veranstaltung erstellen
Veranstaltungen sind das Herzstück von Sway. Du kannst Raves, Festivals, Partys und Konzerte veröffentlichen, damit die Community sie entdecken, Interesse bekunden und Tickets kaufen kann.
Voraussetzungen
- Eine Veranstalterseite auf Sway haben.
- Manager oder Administrator dieses Veranstalters sein.
Wie du den Erstellungsbildschirm öffnest
- Öffne das Blatt Seite erstellen. Zwei Einstiegspunkte öffnen dasselbe
Blatt:
- Entdecken → das + in der oberen Leiste;
- Einstellungen → das schwebende + unten rechts.
- Wähle Veranstaltung erstellen.
Formularfelder
Das Formular ist in sechs Abschnitte gegliedert: Titelbild, Identität, Wann, Wo, Wer und Veröffentlichung.
Titelbild (zum Veröffentlichen erforderlich)
Tippe oben im Formular auf den Bildplatz und wähle ein Foto aus deiner Galerie. Die App öffnet danach einen auf 16:9 festgelegten Zuschneider - richte das Bild aus und bestätige. Dieses Bild ist das Hauptmotiv auf Veranstaltungskarten und in Teilen-Vorschauen.
- Mindestens 1 200 × 675 px, damit der Ausschnitt auch auf einem großen Bildschirm scharf bleibt.
- Akzeptierte Formate: JPG, PNG, WebP.
Titel (erforderlich)
Der öffentliche Name der Veranstaltung.
- Maximale Länge: 500 Zeichen.
Veranstaltung veröffentlichen
Aktiviere Veranstaltung veröffentlichen, um zu steuern, ob die Veranstaltung sofort für alle Nutzer sichtbar ist.
- Lasse es aus (Entwurf), wenn du die Details fertigstellen möchtest, bevor du veröffentlichst.
- Eine veröffentlichte Veranstaltung erscheint in allen Suchergebnissen, Empfehlungen und Follower-Feeds.
Veranstaltungstyp (erforderlich)
Tippe auf einen der Typ-Chips:
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| Festival | Mehrtägiges oder großangelegtes Event mit mehreren Künstlern |
| Rave | Underground-Tanzveranstaltung (typischerweise in Lagerhallen oder im Freien) |
| Party | Club-Nacht oder kleineres Tanzevent |
| Konzert | Live-Musikaufführung |
| Sonstige | Jede andere Art von Veranstaltung |
Veranstalter (erforderlich)
Tippe auf Veranstalter auswählen und wähle den Veranstalter, der diese Veranstaltung organisiert.
Veranstaltungsort (erforderlich)
Tippe auf Location auswählen und suche den Ort, an dem das Event stattfindet.
- Tippe den Namen des Veranstaltungsorts in das Suchfeld, um Ergebnisse zu filtern.
- Wenn der Veranstaltungsort noch nicht existiert, erstelle ihn zuerst.
Startdatum & -uhrzeit (erforderlich)
Tippe auf das Feld Startdatum/-uhrzeit, um die Datumsauswahl zu öffnen, und wähle dann die Uhrzeit.
Enddatum & -uhrzeit
Tippe auf das Feld Enddatum/-uhrzeit.
Es wird empfohlen, ein End-Datum und eine End-Uhrzeit festzulegen, damit die Besucher wissen, wann die Veranstaltung endet.
- Es werden nur Veranstalter angezeigt, für die du Manager- oder Admin-Berechtigungen hast.
Beschreibung (erforderlich)
Beschreibe die Veranstaltung: Lineup, Atmosphäre, Thema, Dresscode, Ortsinformationen, Links…
- Unterstützt Markdown-Formatierung.
- Verwende den Tab Vorschau, um das gerenderte Ergebnis zu prüfen.
- Maximale Länge: 2 000 Zeichen.
Genres (optional)
Tippe auf Genres auswählen, um Musikgenres mit dieser Veranstaltung zu verknüpfen. Es können mehrere Genres ausgewählt werden.
Ticketslink (optional)
Füge die URL zur externen Ticketverkaufsseite ein (Resident Advisor, Dice, Shotgun, deine eigene Seite usw.).
Sway hängt utm_source=sway-app, utm_medium=referral und utm_campaign=event-page an den geöffneten Link, damit der Besuch in der Statistik deines Ticketings auftaucht, außer der Link trägt schon UTM-Tags.
Standortgenauigkeit (optional)
Füge eine Notiz hinzu, um den genauen Standort innerhalb oder rund um den Veranstaltungsort zu präzisieren (z. B. „Bereich 3", „Halle 2", „10. Etage", „Hauptzelt").
Timetable
Aktiviere für mehrtägige Veranstaltungen mit mehreren Bühnen Stundenplan aktivieren.
- Mehrere Tage definieren kannst (Name, Start- und Endzeiten).
- Bühnen hinzufügen kannst (Hauptbühne, zweite Bühne, Freigelände…).
- Künstler pro Slot planen kannst (nach der Erstellung der Veranstaltung im Bearbeitungsbildschirm).
Mit aktiviertem Stundenplan wird Enddatum & Uhrzeit erforderlich.
Schritte zur Konfiguration eines Timetables:
- Aktiviere Stundenplan aktivieren.
- Tippe auf Tage verwalten und lege pro Tag einen Eintrag an (z. B. Freitag, Samstag, Sonntag), jeweils mit Name, Start- und Endzeit.
- Tippe auf Bühnen verwalten und lege pro Bühne einen Eintrag an. Mindestens ein Tag und eine Bühne sind erforderlich - das Formular sagt es, wenn eines davon leer ist.
- Sende die Veranstaltung ab.
- Öffne nach der Erstellung die Veranstaltung im Bearbeitungsmodus, um Künstler pro Bühne und Slot zu planen.
Rechtliche Bestätigung (erforderlich)
Über der Absende-Schaltfläche bestätigst du mit einem Kontrollkästchen, dass du die rechtliche Befugnis hast, die Seite zu binden, die du erstellst, und dass du die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Datenschutzrichtlinie von Sway in ihrem Namen und in deinem eigenen Namen akzeptierst. Beides sind antippbare Links. Das Formular kann erst abgesendet werden, wenn das Kästchen gesetzt ist.
Formular absenden
Tippe unten auf dem Bildschirm in der Leiste auf EREIGNIS ERSTELLEN.
Was als Nächstes passiert:
- Die Veranstaltungsseite wird auf Sway erstellt.
- Du wirst automatisch als Administrator dieser Veranstaltungsseite hinzugefügt.
- Du wirst automatisch als Follower der Veranstaltung eingetragen.
- Wenn veröffentlicht: Die Veranstaltung erscheint sofort in Feeds und Empfehlungen.
Nach der Erstellung
Sobald die Veranstaltungsseite erstellt wurde, kannst du:
- Alle Details bearbeiten, Künstler hinzufügen, den Timetable verwalten und weitere Bilder hochladen.
- Teammitglieder einladen, um die Seite zu verwalten: Öffne die Seite, tippe auf das ⋯-Menü → Bearbeiten und dann auf das Symbol Zugriff verwalten in der oberen Leiste des Bearbeitungsbildschirms.
- Die Veranstaltungsseite mit anderen teilen, damit sie ihr folgen können.