Line-up

Der Bildschirm Künstler, im Veranstaltungsmenü unter Line-up einsortiert, hält das ganze Programm. Er speichert keine Künstler einzeln: Er speichert Slots. Ein Slot ist ein Auftritt, und ein Slot kann mehrere Künstler auf einmal tragen - so wird ein b2b-Set abgebildet.

Wie viel es von diesem Bildschirm gibt, hängt an einem einzigen Schalter: Timetable, in den Einstellungen der Veranstaltung.

Was der Timetable-Schalter entscheidet

Mit ausgeschaltetem Schalter ist der Bildschirm Künstler eine Besetzungsliste: wer spielt, unter welchem Namen, mit welchem Status. Die Spielzeiten sind der Teil, den es nicht gibt. Schalt ihn ein, und derselbe Bildschirm wird zum Zeitplan-Baukasten.

Den Timetable einschalten

1. Öffne deine Veranstaltung, dann Einstellungen.
2. Such im Tab Allgemein nach Timetable und schalt den Regler ein. Derselbe Regler sitzt im Tab Daten, und beide speichern ihn.
3. Klick auf Speichern.
4. Öffne den Tab Daten und füll Enddatum und -zeit aus. Bei einer normalen Veranstaltung ist es optional; mit eingeschaltetem Timetable ändert sich sein Label zu (Pflicht bei aktivem Timetable).
5. Klick auf Speichern.

Der Tab Stages kommt erst in die Tab-Leiste, nachdem der Regler gespeichert wurde - such ihn also nicht vor Schritt 3.

Mach das früh. Sobald eine Veranstaltung Tickets verkauft hat, sperren sich ihre Daten, und der Tab Daten sagt das oben.

Stages hinzufügen

1. Geh zu Einstellungen → Stages.
2. Klick auf Stage hinzufügen, tipp einen Name der Stage und dann im Fenster auf Speichern.
3. Wiederhol das für jede Stage. Zieh eine Zeile am Griff, um sie zu verschieben.
4. Klick unten im Tab auf Speichern.

Die Reihenfolge, die du hier setzt, ist die Reihenfolge, in der die Stages im öffentlichen Timetable erscheinen.

Eine Stage, die du hinzugefügt oder entfernt, aber nicht gespeichert hast, wird im Formular gehalten statt verloren: Tabs zu wechseln behält sie, und Speichern im Tab Allgemein oder Daten schreibt sie zusammen mit allem anderen in diesem Tab hinaus. Eine Umsortierung ist die Ausnahme und landet nur über das eigene Speichern des Stages-Tabs - bring die Sache also hier zu Ende.

Tage hinzufügen

Tage sind die Art, wie eine mehrtägige Veranstaltung aufgeteilt wird. Jeder ist ein Name und ein Zeitfenster.

1. Geh zu Einstellungen → Daten und scroll zu Tage verwalten.
2. Klick auf Tag hinzufügen, füll Name des Tags, Beginn und Ende aus und klick dann im Fenster auf Speichern.
3. Wiederhol das, zieh zum Umsortieren und klick unten im Tab auf Speichern.

Jeder Tag muss innerhalb von Start und Ende der Veranstaltung selbst liegen. Ein Tag, der außerhalb fällt, wird mit einer Meldung abgelehnt statt gespeichert.

Eine Veranstaltung über eine Nacht braucht als solche keine Tage, aber du brauchst trotzdem einen, um Zeiten setzen zu können: Die Zeitfelder auf einem Slot erscheinen erst, wenn ein Tag ausgewählt ist.

Der Timetable

Der Tab Timetable zeichnet das Line-up als Raster: ein Tag auf einmal, eine Spalte pro Stage, und jeder Act ist ein Block, den du verschieben kannst.

• Zieh einen Block, um seine Uhrzeit zu ändern, oder seitwärts in die Spalte einer anderen Stage.
• Zieh an seiner Ober- oder Unterkante, um Beginn oder Ende zu ändern.
• Uhrzeiten rasten auf fünf Minuten ein. Ein Block, der einen anderen überlappt, wird bernsteinfarben und bekommt ein Warnsymbol - der Konflikt ist sichtbar, bevor du loslässt.
• Rückgängig erscheint zehn Sekunden lang neben dem Tagesfilter, Cmd+Z / Strg+Z tut dasselbe.
• Mit der Tastatur: Tab bis zu einem Block, Hoch und Runter verschieben ihn um fünf Minuten (Shift für fünfzehn), Enter öffnet das Slot-Panel.
• Acts ohne Uhrzeit warten unter Noch nicht platziert, in der Spalte rechts vom Raster. Zieh einen direkt aufs Raster: eine gestrichelte Vorschau folgt dem Zeiger mit der Uhrzeit und der Stage, auf der er landen würde, und wird bernsteinfarben, wenn er etwas überlappen würde. Lässt du außerhalb der Spalten los, wird nichts geschrieben, der Act behält seinen Platz in der Spalte. Ein Klick setzt ihn stattdessen auf die erste freie Stunde.
• Unterhalb eines breiten Bildschirms rutscht diese Spalte unter das Raster und jeder Act trägt eine Schaltfläche Platzieren, die dasselbe tut wie dieser Klick. Aus der Spalte ziehen ist eine Mausgeste.

Eine Verschiebung wird gespeichert, sobald du loslässt - dieser Tab hat keinen Speichern-Knopf.

Ohne deklarierten Tag zeichnet das Raster die Veranstaltung selbst als einen einzigen Tag, eine Einzelnacht braucht also gar keine Einrichtung.

Timetable-Einstellungen

Der Tab Timetable-Einstellungen trägt denselben Schalter und dieselben Tage wie Einstellungen → Daten, dazu die Stages, damit du das Raster reparieren kannst, ohne es zu verlassen. Beide Bildschirme schreiben dasselbe.

• Timetable - der Schalter. Aus ist eine Set-Zeit eine Stunde ohne Datum.
• Tage verwalten - hinzufügen, umbenennen, umsortieren, entfernen. Ein Tag ist ein Name und ein Fenster und muss in die Daten der Veranstaltung passen.
• Stages - je eine Spalte des Rasters, in dieser Reihenfolge. Slots zeigen über den Namen auf eine Stage, Umbenennen hier benennt sie überall um.

Nichts davon wird geschrieben, bevor du unten in der Leiste auf Speichern klickst.

Einen Künstler zum Line-up hinzufügen

1. Öffne Künstler und klick auf Slot hinzufügen.
2. Such links. Tipp einen Namen oder füg einen SoundCloud-, Spotify- oder Sway-Künstlerlink ein - das Feld nimmt alle drei, und beim Einfügen werden die Tracking-Parameter für dich entfernt.
3. Häkle jeden Künstler in diesem Slot an. Einen für ein Solo-Set, zwei oder mehr für ein b2b.
4. Setz rechts den Status.
5. Setz die Stage: Wähl sie aus der Liste oder tipp sie, wenn die Veranstaltung keine Stages definiert hat.
6. Wenn die Veranstaltung Tage hat, wähl den Tag. Das ist es, was Startdatum / Startzeit und Enddatum / Endzeit erscheinen lässt, und es begrenzt die Werte, die sie annehmen. Der Tag selbst ist ein Bedienelement dieses Formulars, keine Eigenschaft des Slots, und er wird nicht mit ihm gespeichert.
7. Füll Start und Ende aus.
8. Pass den Eigener Name an, wenn du etwas anderes als die Künstlernamen willst.
9. Klick auf Speichern.

Der Slot erscheint in der Tabelle. Nutz Bearbeiten in einer Zeile, um dasselbe Fenster wieder zu öffnen, und Löschen, um den Slot zu entfernen. Schreiben, in einer Zeile, deren Künstler eine Sway-Seite hat, öffnet eine Unterhaltung mit diesem Künstler über dieses Event, im Namen einer deiner Seiten: siehe Nachrichten zwischen Seiten.

Einen Slot mit Spielzeiten wieder öffnen

Weil der Tag nicht gespeichert wird, öffnet Bearbeiten einen Slot immer mit leerem Tag, und ohne ihn sind die vier Zeitfelder ausgeblendet. Die Zeiten sind trotzdem da: Speicher den Slot, ohne etwas anzufassen, und sie werden unverändert zurückgeschrieben.

Um sie zu lesen oder zu ändern, wähl zuerst den Tag wieder. Die vier Felder kommen mit ihren aktuellen Werten zurück. Wähl den Tag, auf den das Set tatsächlich fällt: Die Bereichsprüfung läuft gegen den gewählten Tag, der falsche wird also abgelehnt, wobei der erlaubte Bereich ausgeschrieben wird.

Wenn der Künstler noch nicht auf Sway ist

Die Suche schaut zuerst in Sways eigene Künstlerseiten. Passt keine, werden SoundCloud und Spotify automatisch durchsucht. Wenn Sway zwar Treffer hat, aber keiner der richtige ist, klick auf Mehr Ergebnisse, um dieselbe breitere Suche zu starten. Künstler, die schon auf Sway sind, werden unter SoundCloud oder Spotify kein zweites Mal angeboten, so kannst du auf diesem Weg kein Duplikat anlegen.

Häkle ein externes Ergebnis an, und es wird zu einem Chip wie jede andere Auswahl. Die Künstlerseite selbst wird auf Sway erstellt, wenn du den Slot speicherst (Speichern), samt Name, Bild und dem Link, aus dem sie stammt. Vervollständige sie danach über Künstler- und Veranstaltungsortseiten erstellen.

Mehrere Künstler in einem Slot

Häkle zwei Künstler an, und Eigener Name füllt sich selbst als Künstler A B2B Künstler B. Bei dreien wird daraus B3B und so weiter. Es folgt deiner Auswahl weiter, bis du etwas Eigenes tippst - ab dann hört es auf und behält deinen Text.

Lass es leer, und die verbundenen Künstlernamen werden öffentlich genutzt. Füll es aus, und es ersetzt sie überall dort, wo der Slot gezeigt wird - genau das, was du für ein Back-to-Back unter einem Namen oder ein Live-Alias willst.

Das Line-up ordnen

Die Tabelle auf dem Tab Line-up ist zugleich die Reihenfolge, in der die Veranstaltungsseite das Line-up ankündigt. Pack eine Zeile am Griff in ihrer ersten Spalte und zieh sie dorthin, wo du sie haben willst. Das Loslassen ist das Speichern, und Reihenfolge aktualisiert bestätigt es.

• Das ist eine Billing-Reihenfolge, kein Zeitplan. Der Abschnitt Line-up der Veranstaltungsseite liest sie von oben nach unten. Der Timetable bleibt auf der Zeit angeordnet und ignoriert sie vollständig.
• Der Griff funktioniert nur auf der vollständigen Tabelle. Suchst du oder filterst du nach Tag, Stage oder Status, wird er ausgegraut und zeigt beim Überfahren Filter leeren, um neu zu ordnen: unter einem Filter sind die Zeilen auf dem Bildschirm eine Teilmenge, eine über eine andere zu schieben hat also in der ganzen Liste keine eindeutige Bedeutung. Leere die Filter und er kommt zurück.
• Ein neuer Slot landet am Ende der Liste. Von dort ziehst du ihn nach oben.
• Umordnen braucht Line-up verwalten, wie jede andere Schreibaktion auf diesem Bildschirm.
• Es ist eine Desktop-Geste. Auf dem Telefon wird die Tabelle zu einem Block pro Slot, und der Griff wird nicht angeboten.

Status

Der Status ist ein organisatorisches Feld und zugleich der Schalter für die öffentliche Sichtbarkeit: Öffentlich gezeigt wird nur, was auf Bestätigt steht. Ein Slot auf Ausstehend oder Abgesagt bleibt für dich in der Admin-Tabelle und im CSV-Export sichtbar, erreicht aber keine öffentliche Fläche - den Timetable eingeschlossen.

Was der Status steuert:

• Der öffentliche Timetable zeigt nur bestätigte Slots, in der Rasteransicht wie in der Listenansicht.
• Der Abschnitt Line-up der Veranstaltungsseite listet nur bestätigte Slots.
• Die eigene Seite eines Künstlers listet nur bestätigte Buchungen, sowohl unter den kommenden als auch unter den vergangenen Veranstaltungen.
• Die öffentliche API gibt im Line-up einer Veranstaltung nur bestätigte Slots zurück.
• Follower-Benachrichtigungen gehen nur bei bestätigten Slots raus.

Um einen unangekündigten Namen still zu halten, lass ihn auf Ausstehend, bis du so weit bist. Das ist der sauberere Weg: Er hält den Slot von jeder öffentlichen Fläche auf einmal fern, und du darfst Stage und Spielzeiten trotzdem schon fertig eintragen. Die Alternative - das Feld Stage leer lassen - hält ihn nur aus dem Timetable heraus; als Bestätigt steht er weiter im Abschnitt Line-up, auf der Künstlerseite und in der API, und er löst die Follower-Benachrichtigung aus.

Rechne dabei damit, dass das Formular den Status auf Bestätigt vorbelegt: Ein Slot, den du einfach anlegst und speicherst, ist sofort öffentlich - auch ohne Stage. Am Tag der Ankündigung setzt du den Status auf Bestätigt und trägst die Stage ein - beides zusammen bringt den Namen zusätzlich in den Zeitplan.

Was die Öffentlichkeit sieht

Auf der Veranstaltungsseite erscheinen bestätigte Künstler im Abschnitt Line-up, in der Reihenfolge, in die du diese Tabelle gezogen hast. Mit eingeschaltetem Timetable öffnet eine Schaltfläche Timetable neben dieser Überschrift den vollständigen Zeitplan. Diese Schaltfläche taucht erst auf, wenn die Veranstaltung mindestens einen bestätigten Künstler hat, aber der Timetable ist eine eigenständige öffentliche Seite und öffnet sich auch ohne sie.

Die Timetable-Seite bietet eine Rasteransicht und eine Listenansicht, eine Auswahl Tag wählen, wenn die Veranstaltung Tage hat, und einen Filter Stages, mit dem ein Besucher die Stages ausblenden kann, die ihn nicht interessieren, und den Rest für sich selbst umsortieren. Deine gespeicherte Stage-Reihenfolge ist der Ausgangspunkt.

Ein Slot mit Stage, aber ohne Startzeit kann nicht im Raster platziert werden, das nach Zeit aufgebaut ist - dort fehlt er immer. In der Listenansicht hängt es daran, ob die Veranstaltung Tage hat: Mit Tagen läuft die Auswahl Tag wählen über die Startzeit und lässt ihn ganz aus dem Timetable fallen; ohne Tage erscheint er am Ende seiner Stage, mit leerem Zeitbereich. Nutz das nicht als Weg, etwas zu verstecken - lass den Slot stattdessen auf Ausstehend.

Das Slot-Formular, Feld für Feld

Zeiten außerhalb des Tagesfensters oder ein Ende vor seinem Start werden im Fenster abgelehnt, wobei der erlaubte Bereich ausgeschrieben wird.

Die Tabelle hinter dem Formular listet eine Zeile pro Slot, mit den Spalten Künstler, Eigener Name, Zeit, Status, Stage, Tag und Aktionen. Die Spalte Tag liest sich immer als -, weil der Tag nicht Teil des Slots ist; lies stattdessen die Spalte Zeit. Um den Zeitplan so zu prüfen, wie ein Gast ihn liest, öffne die öffentliche Timetable-Seite, statt die Zeile zurückzulesen.

Export

CSV exportieren, oben auf dem Bildschirm, lädt das Line-up als event_<id>_artists.csv herunter, eine Zeile pro Slot. Es bleibt für Mitglieder verfügbar, die das Line-up nur ansehen dürfen, sodass ein Stage-Manager ohne Bearbeitungsrechte die Liste trotzdem ziehen kann.

Wer bearbeiten darf

Den Bildschirm zu öffnen braucht Line-up ansehen. Jede Schaltfläche, die schreibt - Slot hinzufügen, Bearbeiten, Löschen -, braucht Line-up verwalten; ohne sie ist der Bildschirm lesbar und die Schaltflächen sind ausgegraut. Beide liegen unter der Gruppe Line-up auf dem Bildschirm Berechtigungen der Veranstaltung. Siehe Berechtigungen verwalten.

Verwandt

• Veranstaltung erstellen: wo der Timetable zuerst angeboten wird.
• Veranstaltung veröffentlichen: Das Line-up gehört nicht zu den Anforderungen, eine Veranstaltung kann also mit einem leeren öffentlich gehen.
• Veranstaltung bearbeiten (Mobile App): das Line-up und der Timetable vom Telefon aus.