In einer Unterhaltung schreiben

Was du in einem Crew-Kanal und in einer Unterhaltung zwischen Seiten tun kannst: dasselbe Eingabefeld, dieselben Aktionen an einer Nachricht. Deine privaten Chats aus der App funktionieren etwas anders, siehe Private Chats.

Schreiben und senden

Tipp in das Feld unten, Nachricht schreiben..., und drück Enter oder klick auf Senden. Umschalt+Enter beginnt eine neue Zeile. Eine Nachricht fasst bis zu 4.000 Zeichen.

• Jemanden erwähnen: Tipp @ und den Anfang eines Namens, und wähl die Person mit den Pfeiltasten und Enter oder per Klick. In einem Kanal enthält die Liste die Leute, die ihn lesen können; zwischen Seiten dein eigenes Team, womit eine Erwähnung in einer internen Notiz der Weg ist, ein Teammitglied dazuzuholen. Die Person bekommt eine Benachrichtigung in der Glocke.
• Auf eine Nachricht antworten: Der Pfeil daneben zitiert sie über dem Feld. Das Kreuz entfernt das Zitat.
• Ein sway.events-Link zu einem Event, einem Künstler, einer Venue oder einem Veranstalter erscheint als Karte unter der Nachricht, etwa Event auf Sway ansehen.

Dateien anhängen

• Datei anhängen, die Büroklammer: PDF, Bilder (PNG, JPEG, WebP, GIF), Text und CSV, Word, Excel, PowerPoint und MP3, jeweils höchstens 25 MB, zehn pro Nachricht. Eine abgelehnte Datei sagt warum, etwa kann nicht angehängt werden: PDF, Bild, Dokument, Tabelle oder MP3, höchstens 25 MB. Jede Datei wird von einem Virenscanner geprüft, bevor andere sie öffnen können; eine markierte Datei wird abgelehnt.
• Aus dem Drive anhängen, der Ordner: eine Datei aus dem Drive der Seite, in deren Namen du schreibst, oder aus dem Drive der Crew in einem Kanal. Dafür brauchst du Zugriff auf diesen Drive.

Hier hochgeladene Dateien sind privat: Beim Öffnen entsteht ein Link, der fünf Minuten gilt, nur für die Leute der Unterhaltung.

Mit einer Nachricht arbeiten

Neben jeder Nachricht liegen drei Buttons, gedimmt, bis du auf sie zeigst.

• Reagieren, der Smiley: 👍 ❤️ 😂 🎉 👀 🙏 🔥 ✅. Klick dieselbe Reaktion noch einmal, um sie zurückzunehmen. Die Zahl unter der Nachricht sagt, wie viele Leute sie gewählt haben.
• Antworten, der Pfeil.
• Mehr, die drei Punkte:
  • Bearbeiten: deine eigene Nachricht oder Notiz, 15 Minuten nach dem Senden. Danach steht dort bearbeitet.
  • Kopieren: der Text, in deine Zwischenablage.
  • Mit Swapy übersetzen: die Nachricht von jemand anderem, in die Sprache deines Admins. Die Übersetzung erscheint darunter.
  • Melden: die Nachricht von jemand anderem, an das Sway-Team. Siehe Datenschutz und Sicherheit.
  • Löschen: deine eigene Nachricht, nach Diese Nachricht löschen?. Dort steht dann für alle Nachricht gelöscht, und ihre Dateien werden entfernt. In einem Crew-Kanal löschen die Leute, die ihn moderieren dürfen, jede Nachricht.

Ein Angebot wird weder bearbeitet noch gelöscht: Es wird beantwortet oder mit einem Gegenangebot erwidert. Siehe Angebote.

Sehen, wer es gelesen hat

• Gesehen, unter deiner letzten Nachricht, sobald jemand von der anderen Seite sie gelesen hat. Nur zwischen Seiten: Ein Kanal zeigt keine Lesebestätigungen, und eine interne Notiz zählt nie.
• schreibt... unter dem Verlauf, während jemand schreibt.

Swapy in einer Unterhaltung

Swapy liest die letzten Nachrichten der offenen Unterhaltung, sonst nichts, und schickt selbst nie etwas ab. Deine internen Notizen fließen nur in eine Zusammenfassung ein: Ein Entwurf oder ein Angebot, das die andere Seite liest, sieht sie nie.

• Antwort mit Swapy entwerfen, der Funke neben dem Feld: Ein Entwurf landet im Feld. Ändere ihn, dann schick ihn selbst ab.
• Mit Swapy übersetzen, im Menü Mehr einer Nachricht: Die Übersetzung erscheint unter der Nachricht.
• Mit Swapy zusammenfassen, im Menü der Unterhaltung oben: Eine Zusammenfassung steht über dem Verlauf, mit dem Titel Zusammenfassung von Swapy, bis du sie schließt.

Kann Swapy nicht antworten, zeigt der Bildschirm Swapy ist gerade nicht verfügbar.

Eine Unterhaltung stummschalten

Stummschalten, im Menü der Unterhaltung, hält sie aus dem Badge und aus den E-Mails heraus und markiert sie in der Liste mit einer durchgestrichenen Glocke. Wieder einschalten holt sie zurück.

Wo der Rest liegt

• Nachrichten: der Posteingang, seine Filter und die Suche.
• Crew-Kanäle und Nachrichten zwischen Seiten: was jede Art von Unterhaltung hinzufügt.
• Drive: woher die Dateien kommen, die du anhängst.