Event-Galerie

Jedes Event kann eine Galerie haben: Fotoalben, die auf der Seite des Events in der Sway-App erscheinen. Der Bildschirm Galerie, im Bereich Allgemein der Seitenleiste des Events, verwaltet sie wie die App: ein Album erstellen, es mit Fotos füllen, festlegen, wer es sieht, und löschen, was weg soll. Ein Veranstalter sieht die Alben all seiner Events auf seinem eigenen Bildschirm Galerien.

Die Fotos sind kein kostenloser Speicher. Sie zählen zum Speichertarif der Seite, die für das Event zahlt, demselben Tarif, aus dem der Drive schöpft, und ein voller Tarif lehnt neue Fotos ab, in der Web-App wie in der mobilen App.

Den Bildschirm öffnen

Klicke in der Seitenleiste des Events auf Galerie. Der Bildschirm zeigt den Speicherblock, dann die Alben des Events als Karten, die neuesten zuerst, private eingeschlossen. Jede Karte zeigt die neuesten Fotos, Öffentlich oder Privat, die Zahl der Fotos und ihr Gewicht. Klicke auf eine Karte, um das Album zu öffnen.

Der Bildschirm braucht die Berechtigung Galerie verwalten für das Event, in der Gruppe Galerie des Bildschirms Team und Berechtigungen. Owner, Admin, Manager und Editor haben sie, Viewer nicht. Ohne sie ist die Zeile in der Seitenleiste ausgegraut, und wer die Adresse direkt öffnet, sieht Zugriff verweigert.

Ein Album erstellen

1. Klicke oben rechts auf dem Bildschirm auf Neues Album.
2. Gib ihm einen Albumname, höchstens 100 Zeichen.
3. Füge bei Bedarf eine Beschreibung (optional) hinzu, bis zu 1.000 Zeichen.
4. Schalte Öffentlich ein, um das Album auf der Seite des Events in der App zu zeigen, oder lass es aus, um es deinem Team vorzubehalten.
5. Klicke auf Album erstellen.

Du landest im neuen, leeren Album: Als Nächstes fügst du Fotos hinzu.

Fotos hinzufügen

Klicke in einem Album auf Fotos hinzufügen und wähle sie aus, oder lege sie irgendwo auf dem Fotoraster ab.

• Bis zu 200 Fotos auf einmal. Wählst du mehr, werden nur die ersten 200 hinzugefügt; der Bildschirm sagt es dir.
• Jedes Foto wird vor dem Senden in deinem Browser vorbereitet. Es wird richtig herum gedreht, auf 1.600 Pixel an seiner kurzen Seite verkleinert (nie vergrößert) und als WebP gespeichert. Standort- und Kameradaten bleiben dabei zurück. Ein 12-MB-Handyfoto kommt meist mit einigen hundert Kilobyte an, und diese kleinere Größe zählt im Tarif.
• Jedes Foto durchläuft die Moderation, bevor es gespeichert wird, wie in der App. Ein abgelehntes wird nicht behalten, und seine Zeile sagt, was die Moderation erkannt hat, zum Beispiel Bild abgelehnt: Die Moderation hat eine Schusswaffe erkannt. Was abgelehnt wird, steht unter Datenschutz & Sicherheit. Kann die Moderation nicht laufen, wird nichts gespeichert und der Durchgang stoppt mit Die Moderation ist gerade nicht verfügbar. Versuche es später erneut.
• Drei gleichzeitig. Die Leiste über dem Raster listet jedes Foto mit seinem Stand. Stoppen bricht die noch wartenden ab, und Leeren leert die Leiste, wenn der Durchgang vorbei ist. Bereits hinzugefügte Fotos bleiben.

Scheitert ein Foto, sagt seine Zeile in der Leiste warum, und am Ende erscheint eine Zusammenfassung. Ein voller Tarif, eine verlorene Berechtigung, ein gelöschtes Album oder zu viele Fotos in derselben Stunde stoppen den Rest des Durchgangs, weil jedes folgende Foto dieselbe Ablehnung träfe: Die nicht versuchten Fotos zeigen Nicht gesendet.

Aus Google Fotos importieren

Google Fotos, neben Fotos hinzufügen, holt Fotos direkt aus einer Google Fotos-Mediathek.

1. Klicke auf Google Fotos, dann auf Google Fotos verbinden, und wähle dein Google-Konto. Google fragt, ob Sway die Fotos sehen darf, die du auswählst.
2. Klicke auf Google Fotos öffnen. Google Fotos öffnet sich in einem neuen Tab: Wähle dort bis zu 500 Fotos aus, aus der ganzen Mediathek oder aus einem ihrer Alben, und bestätige deine Auswahl.
3. Kehre zum Sway-Tab zurück. Die Fotos kommen in die Leiste und werden wie Fotos von deinem Computer hinzugefügt: verkleinert, moderiert und zum selben Tarif gezählt.

• Sway sieht nur die ausgewählten Fotos, nie den Rest der Mediathek, und behält keinen Zugriff auf dein Konto. Die Verbindung hält eine Stunde, danach fragt Google Fotos verbinden erneut.
• 500 Fotos pro Import. Für ein größeres Album importiere den Rest danach erneut: Jeder Import kommt zum Album hinzu.
• Nur Fotos. Videos in der Auswahl werden ausgelassen, und der Bildschirm sagt, wie viele.
• Google übergibt Fotos, kein Album. Um ein Google Fotos-Album zu übernehmen, lege das Album zuerst in Sway an und importiere dann seine Fotos hinein.
• Ein geteiltes Album, dem du beigetreten bist, erscheint nicht in der Auswahl von Google Fotos. Speichere seine Fotos zuerst in deiner Mediathek, über das Album in Google Fotos.

Fotos ansehen, auswählen und löschen

Das Album zeigt seine Fotos, die neuesten zuerst, jeweils 60; Mehr anzeigen unter dem Raster lädt die nächsten.

• Klicke auf ein Foto, um es im Vollbild zu öffnen. Die Pfeile oder die Pfeiltasten links und rechts blättern durch die geladenen Fotos, Herunterladen speichert das gezeigte, und Escape schließt die Ansicht.
• Auswählen macht das Raster zur Auswahl: Klicke auf Fotos, um sie anzuhaken, oder auf Alle auswählen, um alle gezeigten Fotos anzuhaken, höchstens 200. Löschen fragt nach einer Bestätigung und löscht sie dann. Abbrechen verlässt die Auswahl.

Gelöschte Fotos sind endgültig weg, aus dem Album und aus dem Speicher, und ihr Platz geht sofort an den Tarif zurück.

Ein Album bearbeiten oder löschen

Das Drei-Punkte-Menü neben Fotos hinzufügen enthält die zwei Aktionen des Albums:

• Album bearbeiten öffnet dasselbe Panel wie beim Erstellen: Benenne das Album um, ändere seine Beschreibung, oder schalte Öffentlich ein oder aus.
• Album löschen löscht das Album und jedes Foto darin, nach einer Bestätigung, die sagt, wie viele Fotos mitgehen. Ihr Platz geht an den Tarif zurück.

Speicher

Ein Event hat keinen eigenen Speicher. Seine Fotos zählen zum Tarif der Seite, die dafür zahlt: seinem Veranstalter oder, wenn das Event mehrere hat, dem Veranstalter, der am längsten auf Sway ist. Ein Event ohne Veranstalter zahlt seine Venue. Das ist auch die Regel des Drive des Events, sodass seine Dateien und seine Fotos aus einem Kontingent schöpfen.

Der Block oben auf beiden Galerie-Bildschirmen zeigt den Balken dieses Tarifs. Darunter nennt eine Zeile die Seite (Die Fotos zählen zum Speichertarif von, dann ihr Name), und eine andere sagt, was die Fotos des Events wiegen (Fotos dieses Events).

• Ist der Tarif voll, werden neue Fotos abgelehnt, in der Web-App wie in der mobilen App. Fotos hinzufügen wird ausgegraut, und ein laufender Durchgang stoppt mit Der Speicher des Tarifs ist voll. Lösch Fotos oder Drive-Dateien, oder wechsle die Seite in einen Tarif mit mehr Speicher: siehe Pläne und Abrechnung.
• Ein Event ohne Veranstalter und ohne Venue speichert seine Fotos, ohne sie einem Tarif anzurechnen. Der Block sagt das, statt einen Balken zu zeichnen.
• Jedes Foto bleibt der Seite angerechnet, die es bezahlt hat. Wird das Event später einem anderen Veranstalter zugeordnet, wandern die bereits gespeicherten Fotos nicht mit; der neue Zahler trägt die Fotos, die ab dann hinzukommen.

Der Bildschirm Galerien des Veranstalters

Ein Veranstalter sieht die Alben aller Events, mit denen er verknüpft ist, auf seinem eigenen Bildschirm Galerien, im Bereich Allgemein seiner Seitenleiste.

• Die Alben sind nach Event gruppiert, das jüngste Event zuerst, jeweils mit Datum, Zahl der Alben und ihrem Gewicht.
• Der Bildschirm ist schreibgeschützt. Im Event verwalten, neben jedem Event und oben in einem geöffneten Album, öffnet den Bildschirm Galerie des Events, wo Fotos hinzugefügt und gelöscht werden.
• Klicke auf ein Album, um seine Fotos zu sehen und sie in der Ansicht zu öffnen.
• Der Speicherblock ist der eigene Tarif des Veranstalters, und Event-Galerien in diesem Tarif sagt, wie viel davon die Galerien belegen. Zählt nur ein Teil eines Albums hier, weil eine andere Seite für das Event zahlt, sagt seine Karte wie viel.

Der Bildschirm braucht Galerie verwalten für den Veranstalter, in der Gruppe Galerie seines Bildschirms Team und Berechtigungen. Private Alben werden ebenfalls gelistet.

Wo der Rest liegt

• Drive: die Dateien des Events, im selben Speichertarif.
• Pläne und Abrechnung: wie viel Speicher jeder Tarif enthält.
• Team und Berechtigungen: wer Galerie verwalten hat.
• Veranstaltung bearbeiten: dieselben Galerien, vom Handy aus verwaltet.