Drive

Jede Seite in Sway hat einen Drive: einen Ort für die Dateien, die zu ihr gehören. Verträge, Bühnenpläne, Rechnungen, Pressefotos, das Plakat in drei Formaten, die Aufnahme des Sets vom letzten Monat - alles, was das Team der Seite wiederfinden können muss.

Es ist ein Aktenschrank, kein Dateisystem. Dateien, Ordner bis zu drei Ebenen tief und eine Speicheranzeige, die sich den Platz mit dem Rest der Seite teilt. Der Bildschirm ist nicht öffentlich: Ein Drive ist nur für die Teammitglieder erreichbar, die die Berechtigung bekommen haben. Der eigene Link einer Datei ist, sobald ihn jemand kopiert, eine andere Sache - siehe Herunterladen oder einen Link teilen.

Alle fünf Seitenarten haben einen: Veranstalter, Künstler, Location, Event und Crew.

Den Drive öffnen

1. Öffne Backstage und klicke auf die Seite - oder auf das Event.
2. Klicke in der linken Seitenleiste unter General auf Drive.

Der Bildschirm öffnet sich bei Alle Dateien: oben die Speicherleiste, darunter die Werkzeugleiste mit Dateien hochladen und Neuer Ordner, dann die Ordner und Dateien der obersten Ebene.

Was jeder Tarif erlaubt

Speicherplatz zählt pro Seite, und es ist derselbe Platz, aus dem die Presskits und die Fotos der Event-Galerien schöpfen. Eine Seite mit einem 4-GB-Presskit hat bei Starter noch 6 GB für den Drive, nicht 10.

Jede Datei bis 100 MB wird vor dem Speichern von einem Virenscanner geprüft. Eine markierte Datei wird abgelehnt, und kann der Scan nicht laufen, wird der Upload ebenfalls abgelehnt: einen Moment später erneut versuchen.

Die Leiste oben zeigt 1,4 GB / 10 GB. Ab 80 % wird sie orange, und rot, sobald die Seite darüber liegt - was auch ohne einen einzigen Upload passieren kann, nämlich beim Wechsel auf einen kleineren Tarif. Über dem Limit stoppt der Upload; Umbenennen, Verschieben, Herunterladen und Löschen funktionieren weiter, und genau das lässt dich wieder darunter kommen.

Ein Event schöpft aus dem Speicher seines Veranstalters

Speicher wird pro Seite verkauft, und ein Event ist keine Seite - es ist etwas, das eine Seite veranstaltet. Der Drive eines Events verbraucht deshalb den Speicher des Veranstalters, nicht einen eigenen. Eine von einer Location organisierte Nacht ohne Veranstalter verbraucht den der Location.

Ein Event, das an keines von beiden angehängt ist, kann nichts speichern, und graut Dateien hochladen aus, statt am Ende eines Uploads zu scheitern. Hänge es in den Einstellungen des Events an einen Veranstalter oder eine Location, und der Drive funktioniert sofort.

Dateien hinzufügen

Lass sie irgendwo auf der Dateiliste fallen, oder klick Dateien hochladen und wähle sie aus.

• Drei gleichzeitig. Ein Stapel von zwanzig lädt drei hoch, dann die nächsten drei. Die Leiste über der Werkzeugleiste zeigt jede Datei mit eigenem Fortschritt.
• Der ganze Stapel wird zuerst gemessen. Wenn zehn Dateien zusammen über den freien Platz gehen, startet keine - du erfährst es vor dem ersten Byte, nicht bei Datei sieben.
• Dateien über 20 MB gehen direkt in den Speicher, ganz an der Web-App vorbei. Das macht ein 2-GB-Video überhaupt möglich, und es sorgt dafür, dass der Fortschrittsbalken bei großen Dateien der echte ist.
• Abbrechen stoppt alles, was noch wartet oder läuft. Fertige Dateien bleiben.

Dateien landen in dem Ordner, den du gerade ansiehst. Es gibt keinen Schritt „Ziel wählen": erst den Ordner öffnen, dann ablegen.

Was nicht gespeichert werden kann

HTML-Dateien werden abgelehnt - .html, .htm, .xhtml. Sie würden von einer Sway-Adresse ausgeliefert, und eine Webseite unter unserem Namen, die wir nicht geschrieben haben, lehnen wir lieber ab - auch wenn sie dein Konto nicht erreichen kann.

Alles andere ist erlaubt: Dokumente, Tabellen, PDFs, Bilder, Audio, Video, Archive. SVG-Logos werden beim Hochladen von allem Ausführbaren befreit, genau wie die Logos in Presskits.

Bilder, Video und Audio öffnen sich in einem Viewer. Klicke das Vorschaubild an, und die Datei füllt den Bildschirm. Die Pfeile links und rechts gehen durch die anderen Bilder, Videos und Audios der angezeigten Liste, Escape schließt, und die Leiste darunter trägt den Namen, die Position in der Liste, Herunterladen und Link kopieren. Eine Suche verkleinert den Viewer genau so, wie sie das Raster verkleinert.

Alles andere, PDF eingeschlossen, wird beim Klick heruntergeladen statt im Browser geöffnet.

Herunterladen oder einen Link teilen

Auf jeder Dateikarte sitzen zwei Schaltflächen, und Dateien ansehen reicht für beide:

• Herunterladen öffnet die Datei unter ihrer eigenen Adresse.
• Link kopieren legt genau diese Adresse in die Zwischenablage, und die Schaltfläche wird zum Haken. Nichts wird irgendwohin geschickt - du fügst ihn selbst ein, in eine Mail, eine Nachricht, einen Vertrag.

Öffentlich oder privat

Jede Datei und jeder Ordner ist entweder Privat oder Öffentlich. Öffne das ⋮-Menü einer Karte oder Kachel und wähle Freigabe.

• Privat - nur dein Team kann die Datei öffnen, angemeldet und mit Dateien ansehen. Es gibt keinen Link: Link kopieren verschwindet von der Karte, und die bisherige Adresse funktioniert ab dem Wechsel nicht mehr.
• Öffentlich - jede Person mit dem Link kann sie öffnen. Das braucht ein Bild in einer E-Mail oder Kampagne, denn ein Postfach kann sich nicht bei Sway anmelden.

Alles, was vor der Freigabe hochgeladen wurde, ist Öffentlich, ebenso eine neue Datei im Stammordner. Eine neue Datei übernimmt die Freigabe des Ordners, in den sie gelegt wird.

Die Freigabe eines Ordners gilt für seinen gesamten Inhalt, Unterordner und Dateien, wie in Google Drive. Eine Datei, die in einen privaten Ordner verschoben wird, wird privat; eine öffentliche Datei kann nicht in einem privaten Ordner liegen.

Eine private Datei trägt ein kleines Schloss. Sie kann keiner Nachricht angehängt werden, da die empfangende Person sie nicht öffnen kann: mach sie zuerst öffentlich. Die obige Warnung zu kopierten Links betrifft nur öffentliche Dateien.

Mit Ordnern ordnen

Neuer Ordner steht rechts in der Suchzeile. Benenne ihn, und er entsteht in dem Ordner, den du gerade ansiehst.

• Drei Ebenen, nicht mehr. Verträge / 2026 / Unterschrieben ist das Maximum. Auf der untersten Ebene wird der Knopf ausgegraut.
• 100 Ordner pro Seite, 50 in einem einzelnen Ordner. Darüber hinaus ist die Antwort die Suche, nicht noch ein Ordner.
• Namen sind je Ebene eindeutig, Groß- und Kleinschreibung egal. Zwei Ordner namens Verträge nebeneinander sind eine Ablage, die bereits gescheitert ist.
• / und \ werden im Namen abgelehnt statt still ersetzt: In jedem Dateimanager, den der Leser kennt, bedeuten sie „eine Ebene tiefer".

Klick auf einen Ordner, um ihn zu öffnen. Der Pfad über der Liste - Alle Dateien / Verträge / 2026 - führt zurück nach oben; jedes Stück davon ist ein Link.

Umbenennen, verschieben, löschen

Rename, Move und Delete stehen im ⋮-Menü einer Ordnerkachel und einer Dateikarte; eine Dateikarte behält dazu Download und Copy link einen Klick entfernt daneben. Umbenennen, Verschieben und einen Ordner anlegen öffnen jeweils ein Panel von rechts.

Verschieben öffnet eine Liste aller Ordner, die das Element aufnehmen können. Ein Ordner kann nicht in sich selbst oder in etwas darunter verschoben werden, und ein Ziel auf der untersten Ebene kann keinen Ordner aufnehmen - beides wird gar nicht erst angeboten.

Einen nicht leeren Ordner löschen fragt nach, was du meinst:

• Löschen, Dateien behalten - der Ordner verschwindet, seine Dateien rutschen hoch zu Alle Dateien. Nichts geht verloren, es wird kein Platz frei.
• Alles löschen - der Ordner, alles darunter und jede Datei darin. Der Platz geht sofort an den Tarif zurück.

Eine Datei zu löschen gibt ihren Platz ebenso sofort frei. Es gibt keinen Papierkorb: Eine gelöschte Datei ist weg.

Suchen

Das Suchfeld durchsucht den ganzen Drive, nicht nur den geöffneten Ordner. Wer einen Namen tippt, sucht eine Datei - und der einzige Ort, an dem er schon nachgesehen hat, ist der Ordner, in dem er steht.

Jedes Ergebnis nennt seinen Ordner. Die Suche zu leeren bringt dich dorthin zurück, wo du warst.

Eine Crew sieht auch die Drives ihrer Seiten

Die Crew ist der einzige Drive, der zugleich ein Behälter ist.

Sie hat eigene Dateien - die Vertragsvorlagen der Agentur, ihre Versicherung, alles, was keinem einzelnen Künstler gehört - und zeigt über der Liste ein Fach je Seite, die sie betreut: Crew-Dateien, dann jeder Künstler, jede Location, jeder Veranstalter.

Klick auf ein Fach, und du bist im Drive dieser Seite, mit ihren Ordnern, ihren Dateien und ihrem eigenen Speicherplatz. Eine Crew mit 20-GB-Tarif und vier Künstlern hat fünf getrennte Kontingente, keinen gemeinsamen Topf von 20 GB. Der Hinweis unter dem Umschalter sagt, wessen Speicher du gerade verbrauchst.

Nur Seiten, die du öffnen darfst, tauchen auf. Ein Crew-Mitglied, das zwei Künstlern zugewiesen ist, sieht zwei Fächer; die Eigentümerin der Crew sieht alle. Die Fächerliste ist keine Abkürzung um die Berechtigungen einer Seite herum - sie wird aus ihnen gebaut.

Wer ihn öffnen darf

Zwei Berechtigungen, je Seite auf dem Bildschirm Berechtigungen vergeben (und je Rolle bei einer Crew):

Sie sind bewusst getrennt. Eine Bookerin, die den technischen Rider lesen muss, soll nicht auch den Vertrag daneben löschen können.

Wer keine von beiden hat, bekommt die Absage des Bildschirms - und die Zeile in der Seitenleiste ist schon vorher ausgegraut.

Was der Drive nicht ist

• Presskits haben eigene Medien. Ein Presskit ist eine Seite, die man verschickt; der Drive ist Speicher, den man behält. Sie teilen sich die Speicheranzeige und sonst nichts.
• Die Event-Galerie enthält die Fotoalben eines Events, öffentlich oder privat, verwaltet auf dem Bildschirm Galerie des Events oder in der mobilen App. Ihre Fotos zählen zum selben Speicher wie der Drive des Events. Ein Drive wird nie öffentlich gelistet, aber der Link einer Datei funktioniert für jeden, der ihn hat.
• Das Titelbild einer Seite wird in den Einstellungen gesetzt, nicht hier.

Siehe auch: Dein Tarif · Team und Berechtigungen · Presskits · Crews