Crea un evento
Gli eventi sono il cuore di Sway. Puoi pubblicare rave, festival, feste e concerti affinché la community possa scoprirli, esprimere interesse e acquistare biglietti.
Prerequisiti
- Avere una pagina Promoter su Sway.
- Essere Manager o Amministratore di quel Promoter.
Come aprire la schermata di creazione
- Apri il foglio Crea pagina. Due punti di accesso aprono lo stesso
foglio:
- Esplora → il + nella barra in alto;
- Impostazioni → il + flottante in basso a destra.
- Scegli Crea evento.
Campi del modulo
Il modulo è raggruppato in sei sezioni: Immagine, Identità, Quando, Dove, Chi e Pubblicazione.
Immagine di copertina (obbligatoria per pubblicare)
Tocca lo spazio immagine in cima al modulo e scegli una foto dalla tua galleria. L'app apre poi un ritaglio bloccato sul 16:9: inquadra la foto e conferma. Questa immagine è il visual principale sulle card evento e nelle anteprime di condivisione.
- Minimo 1 200 × 675 px, perché il ritaglio resti nitido su uno schermo grande.
- Formati accettati: JPG, PNG, WebP.
Titolo (obbligatorio)
Il nome pubblico dell'evento.
- Lunghezza massima: 500 caratteri.
Pubblica evento
Attiva Pubblica evento per controllare se l'evento è immediatamente visibile a tutti gli utenti.
- Lascialo disattivato (bozza) se vuoi completare i dettagli prima di pubblicare.
- Un evento pubblicato appare in tutti i risultati di ricerca, i consigli e i feed dei follower.
Tipo di evento (obbligatorio)
Tocca una delle pastiglie di tipo:
| Tipo | Descrizione |
|---|---|
| Festival | Evento multi-giorno o su larga scala con più artisti |
| Rave | Evento di ballo underground (tipicamente in capannone o all'aperto) |
| Festa | Serata in club o evento di ballo più piccolo |
| Concerto | Esibizione di musica dal vivo |
| Altro | Qualsiasi altro tipo di evento |
Promoter (obbligatorio)
Tocca Scegli il promoter e seleziona il promoter che organizza questo evento.
Luogo (obbligatorio)
Tocca Scegli il locale e cerca il posto in cui si svolge l'evento.
- Digita il nome del luogo nel campo di ricerca per filtrare i risultati.
- Se il luogo non esiste ancora, crealo prima.
Data e ora di inizio (obbligatorie)
Tocca il campo data/ora di inizio per aprire il selettore di data, poi seleziona l'orario.
Data e ora di fine
Tocca il campo data/ora di fine.
Si consiglia di impostare una data e ora di fine anche quando non strettamente necessario, in modo che i partecipanti sappiano quando finisce l'evento.
- Nell'elenco appaiono solo i promoter per cui hai i permessi di Manager o Admin.
Descrizione (obbligatoria)
Descrivi l'evento: lineup, atmosfera, tema, dress code, info sul luogo, link…
- Supporta la formattazione Markdown.
- Usa la scheda Anteprima per controllare il risultato renderizzato.
- Lunghezza massima: 2 000 caratteri.
Generi (opzionale)
Tocca Seleziona Generi per associare generi musicali a questo evento. È possibile selezionare più generi.
Link biglietti (opzionale)
Incolla l'URL della pagina di vendita biglietti esterna (Resident Advisor, Dice, Shotgun, il tuo sito, ecc.).
Sway aggiunge utm_source=sway-app, utm_medium=referral e utm_campaign=event-page al link che apre, così la visita compare nelle statistiche della tua biglietteria, a meno che il link non abbia già dei tag UTM.
Precisione della posizione (opzionale)
Aggiungi una nota per fornire maggiori dettagli sulla posizione esatta all'interno o intorno al luogo (es. «Area 3», «Sala 2», «10° piano», «Tendone principale»).
Timetable
Per eventi multi-giorno con più palchi, attiva Attiva calendario.
- Definire più giorni (nome, orari di inizio e fine).
- Aggiungere palchi (palco principale, secondo palco, outdoor…).
- Programmare artisti per slot (una volta creato l'evento, nella schermata di modifica).
Quando il timetable è abilitato, il campo Data e ora di fine diventa obbligatorio.
Passaggi per configurare un timetable:
- Attiva Attiva calendario.
- Tocca Gestisci giorni e aggiungi una voce per ogni giorno (es. venerdì, sabato, domenica), ciascuna con nome e orari di inizio e fine.
- Tocca Gestisci palchi e aggiungi una voce per ogni palco. Servono almeno un giorno e un palco - il modulo lo segnala se uno dei due è vuoto.
- Invia l'evento.
- Dopo la creazione, apri l'evento in modalità modifica per programmare gli artisti per palco e slot.
Conferma legale (obbligatoria)
Sopra il pulsante di invio, una casella ti chiede di confermare di avere l'autorità legale per vincolare la pagina che stai creando e di accettare i Termini e Condizioni e l'Informativa sulla Privacy di Sway, a suo nome e a tuo nome personale. Entrambi sono link toccabili. Il modulo non può essere inviato finché la casella non è spuntata.
Invio del modulo
Tocca CREA EVENTO nella barra in fondo allo schermo.
Cosa succede dopo:
- La pagina evento viene creata su Sway.
- Vieni aggiunto automaticamente come Amministratore di questa pagina evento.
- Vieni automaticamente impostato come follower dell'evento.
- Se pubblicato: l'evento appare immediatamente nei feed e nei consigli.
Dopo la creazione
Una volta creata la pagina evento, puoi:
- Modificare tutti i dettagli, aggiungere artisti, gestire il timetable e caricare immagini aggiuntive.
- Invitare membri del team a gestire la pagina: apri la pagina, tocca il menu ⋯ → Modifica, poi l'icona Gestisci accessi nella barra in alto della schermata di modifica.
- Condividere la pagina evento con altri in modo che possano seguirla.