Drive

Ogni pagina Sway ha un Drive: un posto dove tenere i file che le appartengono. Contratti, piante del palco, fatture, foto stampa, la locandina in tre formati, la registrazione del set del mese scorso - tutto quello che il team della pagina deve poter ritrovare.

È uno schedario, non un file system. File, cartelle fino a tre livelli e un dato di spazio condiviso con il resto della pagina. La schermata non è pubblica: un Drive è raggiungibile solo da chi, nel team della pagina, ha ricevuto il permesso. Il link di un file, una volta copiato, è un'altra cosa - vedi Scaricare, o condividere un link.

Tutti e cinque i tipi di pagina ne hanno uno: organizzatore, artista, locale, evento e crew.

Aprire il Drive

1. Apri Backstage, poi clicca sulla pagina - o sull'evento.
2. Clicca su Drive, sotto General, nella barra laterale a sinistra.

La schermata si apre su Tutti i file: in alto la barra dello spazio, sotto la barra degli strumenti con Carica file e Nuova cartella, poi le cartelle e i file della radice.

Cosa consente ogni piano

Lo spazio si conta per pagina, ed è lo stesso da cui attingono i press kit e le foto delle gallerie degli eventi. Una pagina con un press kit da 4 GB ha 6 GB per il Drive su Starter, non 10.

Ogni file fino a 100 MB passa da un antivirus prima di essere salvato. Un file segnalato viene rifiutato, e se la scansione non può partire anche il caricamento viene rifiutato: riprova poco dopo.

La barra in alto indica 1,4 GB / 10 GB. Diventa ambra oltre l'80 % e rossa appena la pagina sfora - cosa che può succedere senza aver caricato nulla, passando a un piano più piccolo. Oltre il limite il caricamento si ferma; rinominare, spostare, scaricare ed eliminare continuano a funzionare, ed è proprio questo che permette di rientrare.

Un evento attinge allo spazio del suo organizzatore

Lo spazio si vende per pagina, e un evento non è una pagina - è qualcosa che una pagina organizza. Il Drive di un evento consuma quindi il piano dell'organizzatore, non uno suo. Una serata gestita da un locale, senza organizzatore collegato, consuma quello del locale.

Un evento collegato a nessuno dei due non può conservare niente, e lo dice disattivando Carica file invece di fallire alla fine di un caricamento. Collegalo a un organizzatore o a un locale nelle Impostazioni dell'evento e il Drive funziona subito.

Aggiungere file

Lasciali cadere in un punto qualsiasi della lista dei file, oppure clicca Carica file e scegli.

• Tre alla volta. Un gruppo di venti ne carica tre, poi i tre successivi. Il vassoio sopra la barra degli strumenti elenca ogni file con il proprio avanzamento.
• L'intero gruppo viene misurato prima. Se dieci file insieme superano lo spazio rimasto, non parte nessuno: lo sai prima del primo byte, non al settimo file.
• I file oltre 20 MB vanno direttamente allo spazio di archiviazione, senza passare dalla web app. È questo che rende possibile un video da 2 GB, ed è anche quello che rende reale la barra di avanzamento di un file grande.
• Annulla ferma tutto ciò che è in coda o in corso. Quello che è già finito resta.

I file arrivano nella cartella che stai guardando. Non c'è un passaggio «scegli la destinazione»: apri prima la cartella, poi rilascia.

Cosa non si può conservare

I file HTML vengono rifiutati - .html, .htm, .xhtml. Sarebbero serviti da un indirizzo Sway, e una pagina web ospitata sotto il nostro nome che non abbiamo scritto merita di essere rifiutata, anche se non può raggiungere il tuo account.

Tutto il resto è ammesso: documenti, fogli di calcolo, PDF, immagini, audio, video, archivi. I loghi SVG vengono ripuliti di tutto ciò che è eseguibile all'ingresso, esattamente come i loghi dei press kit.

Immagini, video e audio si aprono in un visualizzatore. Clicca la miniatura e il file riempie lo schermo. Le frecce sinistra e destra percorrono le altre immagini, i video e gli audio della lista che stai guardando, Esc chiude, e la barra sotto porta il nome, la posizione nella lista, Scarica e Copia link. Una ricerca restringe il visualizzatore come restringe la griglia.

Tutto il resto, PDF compreso, si scarica al clic invece di aprirsi nel browser.

Scaricare, o condividere un link

Su ogni scheda di file ci sono due pulsanti, e Vedere i file basta per entrambi:

• Scarica apre il file al suo indirizzo.
• Copia link mette quello stesso indirizzo negli appunti, e il pulsante diventa un segno di spunta. Non viene inviato niente a nessuno - lo incolli tu, in una mail, un messaggio, un contratto.

Pubblico o privato

Ogni file e ogni cartella è Privato o Pubblico. Apri il menu ⋮ di una scheda o di un riquadro e scegli Condivisione.

• Privato - solo il tuo team può aprirlo, dopo l'accesso e con Vedere i file. Non ha un link: Copia link sparisce dalla scheda e l'indirizzo che funzionava prima smette di funzionare appena cambi.
• Pubblico - chiunque abbia il link può aprirlo. È ciò che serve a un'immagine usata in un'email o in una campagna, perché una casella di posta non può accedere a Sway.

Tutto ciò che è stato caricato prima della condivisione è Pubblico, come un nuovo file nella radice. Un nuovo file prende la condivisione della cartella in cui viene rilasciato.

Condividere una cartella vale per tutto il suo contenuto, sottocartelle e file, come in Google Drive. Un file spostato in una cartella privata diventa privato; un file pubblico non può stare in una cartella privata.

Un file privato mostra un piccolo lucchetto. Non può essere allegato a un messaggio, perché chi lo riceve non ha modo di aprirlo: rendilo prima pubblico. L'avviso sopra sui link copiati riguarda solo i file pubblici.

Ordinare con le cartelle

Nuova cartella sta a destra nella riga di ricerca. Dalle un nome e viene creata dentro la cartella che stai guardando.

• Tre livelli, non di più. Contratti / 2026 / Firmati è la profondità massima. All'ultimo livello il pulsante diventa grigio.
• 100 cartelle per pagina, 50 dentro una stessa cartella. Oltre, la risposta è la ricerca, non un'altra cartella.
• I nomi sono unici all'interno di un livello, senza distinzione fra maiuscole e minuscole. Due cartelle Contratti affiancate sono un archivio già fallito.
• / e \ vengono rifiutati in un nome invece di essere sostituiti in silenzio: in ogni gestore di file che il lettore conosce significano «un livello sotto».

Clicca una cartella per aprirla. Il percorso sopra l'elenco - Tutti i file / Contratti / 2026 - riporta indietro; ogni pezzo è un link.

Rinominare, spostare, eliminare

Rename, Move e Delete stanno nel menu ⋮ di una cartella e della scheda di un file; la scheda di un file tiene anche Download e Copy link a un clic, lì accanto. Rinominare, spostare e creare una cartella aprono ciascuno un pannello da destra.

Sposta apre l'elenco delle cartelle che possono accogliere l'elemento. Una cartella non può essere spostata dentro sé stessa né dentro qualcosa che le sta sotto, e una destinazione già all'ultimo livello non può accogliere una cartella - nessuna delle due viene proposta.

Eliminare una cartella non vuota chiede cosa intendevi:

• Elimina, tieni i file - la cartella sparisce, i suoi file salgono in Tutti i file. Non si perde niente e non si libera spazio.
• Elimina tutto - la cartella, tutto ciò che le sta sotto e ogni file contenuto. Lo spazio torna al piano immediatamente.

Eliminare un file libera il suo spazio altrettanto subito. Non c'è cestino: un file eliminato è perso.

Cercare

Il campo di ricerca scorre tutto il Drive, non solo la cartella aperta. Chi digita un nome sta cercando un file, e l'unico posto in cui ha già guardato è la cartella in cui si trova.

Ogni risultato dice in quale cartella si trova. Svuotare la ricerca ti riporta dov'eri.

Un crew vede anche i Drive delle sue pagine

Il crew è l'unico Drive che è anche un contenitore.

Tiene file propri - i modelli di contratto dell'agenzia, l'assicurazione, quello che non appartiene a nessun artista in particolare - e sopra l'elenco mostra uno scaffale per ogni pagina che gestisce: File del crew, poi ogni artista, locale od organizzatore.

Clicca uno scaffale e sei nel Drive di quella pagina, con le sue cartelle, i suoi file e il suo spazio. Un crew con piano da 20 GB e quattro artisti ha cinque quote separate, non un unico serbatoio da 20 GB. La nota sotto il selettore dice quale spazio stai consumando.

Compaiono solo le pagine che puoi aprire. Un membro assegnato a due artisti vede due scaffali; la proprietaria del crew li vede tutti. L'elenco degli scaffali non è una scorciatoia attorno ai permessi di una pagina - è costruito a partire da quelli.

Chi può aprirlo

Due permessi, concessi per pagina nella schermata Permessi (e per ruolo, in un crew):

Sono separati di proposito. Un booker che deve leggere la scheda tecnica non deve anche poter eliminare il contratto che le sta accanto.

Chi non ha né l'uno né l'altro riceve il rifiuto della schermata, e la riga nella barra laterale è già grigia prima ancora che ci arrivi.

Cosa il Drive non è

• I press kit hanno i propri materiali. Un press kit è una pagina che spedisci; il Drive è spazio che conservi. Condividono il dato dello spazio e nient'altro.
• La galleria di un evento raccoglie i suoi album fotografici, pubblici o privati, gestiti nella schermata Galleria dell'evento o dall'app mobile. Le sue foto contano sullo stesso spazio del Drive dell'evento. Un Drive non è mai elencato pubblicamente, ma il link di un file funziona per chi lo possiede.
• L'immagine di copertina di una pagina si imposta nelle Impostazioni, non qui.

Vedi anche: Il tuo piano · Team e permessi · Press kit · Crew