Line-up

La schermata Artisti, archiviata sotto Line-up nel menu dell'evento, contiene tutto il programma. Non memorizza artisti uno per uno: memorizza slot. Uno slot è un'esibizione, e uno slot può portare più artisti insieme, ed è così che si rappresenta un set b2b.

Quanta parte di quella schermata esiste dipende da un solo interruttore: Timetable, nelle Impostazioni dell'evento.

Cosa decide l'interruttore Timetable

Con l'interruttore disattivo, la schermata Artisti è un elenco: chi suona, sotto quale nome, con quale stato. Gli orari dei set sono la parte che non esiste. Attivalo e la stessa schermata diventa un costruttore di programma.

Attiva la timetable

1. Apri il tuo evento, poi Impostazioni.
2. Nella scheda Principale, trova Timetable e attiva l'interruttore. Lo stesso interruttore sta nella scheda Dati, e lo salva l'uno o l'altro.
3. Clicca Salva modifiche.
4. Apri la scheda Dati e compila Data e ora di fine. Su un evento normale è facoltativo; con la timetable attiva la sua etichetta diventa (obbligatorio con la timetable attiva).
5. Clicca Salva modifiche.

La scheda Palchi si aggiunge alla barra solo dopo che l'interruttore è stato salvato, quindi non andarla a cercare prima del passaggio 3.

Fallo presto. Quando un evento ha venduto biglietti le sue date si bloccano, e la scheda Date lo dice in cima.

Aggiungi i palchi

1. Vai su Impostazioni → Palchi.
2. Clicca Aggiungi palco, scrivi uno Nome del palco, poi Salva nella finestra.
3. Ripeti per ogni palco. Trascina una riga per la sua maniglia per spostarla.
4. Clicca Salva modifiche in fondo alla scheda.

L'ordine che imposti qui è l'ordine in cui i palchi compaiono nella timetable pubblica.

Un palco che hai aggiunto o rimosso ma non salvato è trattenuto nel modulo invece che perso: cambiare scheda lo mantiene, e cliccare Salva modifiche nella scheda Principale o nella scheda Dati lo scrive insieme a tutto il resto di quella scheda. Un riordino è l'eccezione, e passa solo dal Salva modifiche della scheda Palchi, quindi finisci il lavoro qui.

Aggiungi le giornate

Le giornate sono il modo in cui si divide un evento di più giorni. Ognuna è un nome e una finestra.

1. Vai su Impostazioni → Date e scorri fino a Gestisci giorni.
2. Clicca Aggiungi giorno, compila Nome del giorno, Inizio ed Fine, poi Salva nella finestra.
3. Ripeti, trascina per riordinare, e clicca Salva modifiche in fondo alla scheda.

Ogni giornata deve stare dentro l'inizio e la fine dell'evento. Una giornata che cade fuori viene rifiutata con un messaggio invece di essere salvata.

Un evento di una sola sera non ha bisogno di giornate in quanto tali, ma te ne serve comunque una per poter impostare gli orari: i campi orario su uno slot compaiono solo una volta selezionata una giornata.

La timetable

La scheda Timetable disegna la lineup come una griglia: una giornata alla volta, una colonna per palco, e ogni esibizione è un blocco che puoi spostare.

• Trascina un blocco per cambiarne l'orario, o di lato nella colonna di un altro palco.
• Tira il bordo superiore o inferiore per cambiare quando inizia o finisce.
• Gli orari si agganciano a cinque minuti. Un blocco che ne sovrappone un altro diventa ambra con un'icona di avviso: il conflitto si vede prima di lasciare.
• Annulla compare accanto al filtro della giornata per dieci secondi dopo uno spostamento, e Cmd+Z / Ctrl+Z fa lo stesso.
• Da tastiera: Tab fino a un blocco, Su e Giù lo spostano di cinque minuti (Shift per quindici), Invio apre il pannello dello slot.
• Le esibizioni senza orario aspettano sotto Non ancora piazzati, nella colonna a destra della griglia. Trascinane una direttamente sulla griglia: un'anteprima tratteggiata segue il puntatore con l'ora e il palco su cui atterrerebbe, e diventa ambra se si sovrapporrebbe a qualcosa. Se lasci fuori dalle colonne non viene scritto nulla e l'esibizione resta nella colonna. Un clic la posa sulla prima ora libera.
• Sotto uno schermo largo quella colonna passa sotto la griglia e ogni esibizione porta un pulsante Piazza, che fa la stessa cosa di quel clic. Trascinare dalla colonna è un gesto da mouse.

Uno spostamento viene salvato appena lo lasci: questa scheda non ha un pulsante Salva.

Senza giornate dichiarate la griglia disegna l'evento stesso come una sola giornata, quindi una serata singola non richiede alcuna configurazione.

Impostazioni della timetable

La scheda Impostazioni timetable porta lo stesso interruttore e le stesse giornate di Impostazioni → Date, più i palchi, così sistemi la griglia senza lasciarla. Le due schermate scrivono la stessa cosa.

• Timetable - l'interruttore. Spento, un orario è un'ora senza data.
• Gestisci giorni - aggiungi, rinomina, riordina, rimuovi. Una giornata è un nome e una finestra, e deve stare dentro le date dell'evento.
• Palchi - una colonna della griglia ciascuno, in quest'ordine. Gli slot puntano a un palco per nome, quindi rinominarlo qui lo rinomina ovunque.

Niente di tutto questo viene scritto finché non clicchi Salva modifiche nella barra in basso.

Aggiungi un artista alla lineup

1. Apri Artisti e clicca Aggiungi slot.
2. A sinistra, cerca. Scrivi un nome, oppure incolla un link SoundCloud, Spotify o di un artista Sway - il campo accetta tutti e tre, e incollando i parametri di tracciamento vengono tolti per te.
3. Spunta ogni artista di questo slot. Uno per un set solista, due o più per un b2b.
4. A destra, imposta lo Stato.
5. Imposta lo Palco: sceglilo dall'elenco, oppure scrivilo se l'evento non ha palchi definiti.
6. Se l'evento ha delle giornate, scegli il Giorno. È questo a far comparire Data inizio / Ora inizio ed Data fine / Ora fine, e a delimitare i valori che accettano. La giornata è un controllo di questo modulo, non una proprietà dello slot, e non viene salvata insieme a esso.
7. Compila l'inizio e la fine.
8. Regola il Nome personalizzato se vuoi qualcosa di diverso dai nomi degli artisti.
9. Clicca Salva.

Lo slot compare nella tabella. Usa Modifica su una riga per riaprire la stessa finestra, Elimina per rimuovere lo slot. Scrivi, su una riga il cui artista ha una pagina Sway, apre una conversazione con quell'artista su questo evento, a nome di una delle tue pagine: vedi Messaggi tra pagine.

Riaprire uno slot che ha degli orari

Siccome la giornata non viene memorizzata, Modifica riapre sempre uno slot con Giorno vuoto, e con quello vuoto i quattro campi orario sono nascosti. Gli orari ci sono ancora: salva lo slot senza toccare niente e vengono riscritti immutati.

Per leggerli o cambiarli, riscegli prima il Giorno. I quattro campi tornano con i loro valori attuali. Scegli la giornata in cui il set cade davvero: il controllo dell'intervallo gira sulla giornata che hai selezionato, quindi quella sbagliata viene rifiutata con l'intervallo consentito scritto per esteso.

Quando l'artista non è ancora su Sway

La ricerca guarda prima le pagine artista di Sway. Se non corrisponde nessuna, vengono cercati automaticamente SoundCloud e Spotify. Se Sway ha delle corrispondenze ma nessuna è quella giusta, clicca Altri risultati per lanciare la stessa ricerca allargata. Gli artisti già su Sway non vengono proposti una seconda volta sotto SoundCloud o Spotify, quindi non puoi creare un doppione così.

Spunta un risultato esterno e diventa un chip come qualunque altra selezione. La pagina artista stessa viene creata su Sway quando fai Salva dello slot, portando con sé il nome, l'immagine e il link da cui arriva. Completala dopo, da Crea una pagina artista o luogo.

Più artisti in un solo slot

Spunta due artisti e Nome personalizzato si compila da solo come Artist A B2B Artist B. Con tre diventa B3B, e così via. Continua a seguire la tua selezione finché non scrivi qualcosa di tuo, a quel punto si ferma e tiene il tuo testo.

Lascialo vuoto e pubblicamente vengono usati i nomi degli artisti uniti. Compilalo e sostituisce quei nomi ovunque lo slot venga mostrato, che è quello che ti serve per un back-to-back presentato sotto un solo nome, o per uno pseudonimo live.

Ordinare la lineup

La tabella della scheda Line-up è anche l'ordine in cui la pagina evento annuncia la lineup. Prendi una riga per la maniglia nella sua prima colonna e trascinala dove la vuoi. Il rilascio è il salvataggio, e Ordine della line-up aggiornato lo conferma.

• È un ordine da locandina, non un programma. La sezione Line-up della pagina evento lo legge dall'alto in basso. La timetable resta disposta sul tempo e lo ignora del tutto.
• La maniglia funziona solo sulla tabella intera. Se cerchi, o filtri per giornata, palco o stato, diventa grigia e al passaggio mostra Cancella i filtri per riordinare: sotto un filtro le righe a schermo sono un sottoinsieme, quindi spostarne una sopra un'altra non ha un significato unico nella lista intera. Puliscili e torna attiva.
• Uno slot nuovo finisce in fondo alla lista. Da lì lo risali.
• Riordinare richiede Gestire line-up, come ogni altra scrittura su questa schermata.
• È un gesto da desktop. Sul telefono la tabella diventa un blocco per slot e la maniglia non viene offerta.

Gli stati

Lo stato controlla la visibilità pubblica, ovunque. Solo gli slot Confermato escono dall'admin. Uno slot In attesa o Annullato non compare da nessuna parte per chi visita il sito, nemmeno nella timetable, anche se ha un palco e degli orari completi.

Tutte le superfici pubbliche applicano la stessa regola:

• La sezione Line-up della pagina evento elenca solo gli slot confermati.
• La timetable pubblica, sia in griglia sia in elenco, è costruita solo sugli slot confermati.
• La pagina di un artista elenca solo gli ingaggi confermati, sia fra i suoi eventi futuri sia fra quelli passati.
• Il press kit di quell'artista, nelle stesse due liste.
• L'API pubblica restituisce solo gli slot confermati nella lineup di un evento.
• Le notifiche ai follower partono solo sugli slot confermati.

Per tenere un nome non ancora annunciato fuori dal programma pubblico, lascialo su In attesa. È la mossa più pulita: un solo campo, e lo slot conserva il suo palco e i suoi orari, pronti per il giorno dell'annuncio. Il programma resta completo per te nella tabella dell'admin e nell'esportazione CSV, e niente esce finché non passi lo slot su Confermato. Svuotare il campo Palco tiene lo slot fuori dalla timetable, ma non lo tiene privato: uno slot confermato senza palco viene comunque nominato nella sezione Line-up della pagina evento, sulla pagina dell'artista, nel press kit di quell'artista e nell'API pubblica; la pagina timetable stessa lo nomina ancora nei dati che pubblica per i motori di ricerca; e ha già avvisato i follower di quell'artista, cosa che niente può annullare. Il giorno dell'annuncio metti lo stato su Confermato e assegna un Palco: il nome entra nella sezione Line-up e lo slot compare nella timetable.

Cosa vede il pubblico

Sulla pagina evento, gli artisti confermati compaiono nella sezione Line-up, nell'ordine in cui hai disposto quella tabella. Con la timetable attiva, un pulsante Timetable accanto a quel titolo apre il programma completo. Quel pulsante compare solo quando l'evento ha almeno un artista confermato, ma la timetable è una pagina pubblica a sé e si apre anche senza.

La pagina timetable propone una vista a griglia e una vista a elenco, un selettore Scegli un giorno quando l'evento ha delle giornate, e un filtro Palchi che permette a chi visita di nascondere i palchi che non gli interessano e di riordinare gli altri per sé. Il tuo ordine dei palchi salvato è il punto di partenza.

Uno slot confermato con un palco ma senza orario di inizio non si può collocare sulla griglia, che è disposta sul tempo: la griglia mostra solo gli slot che hanno un inizio. La vista a elenco lo può mostrare, in fondo al suo palco, con un intervallo orario vuoto. Su un evento che ha delle giornate però non lo mostra nemmeno lei, perché il selettore Scegli un giorno filtra sull'orario di inizio e uno slot che non ne ha non cade in nessuna giornata. In ogni caso non usarlo come modo per nascondere un nome: per quello c'è lo stato In attesa.

Il modulo dello slot, campo per campo

Gli orari fuori dalla finestra della giornata, o una fine prima del suo inizio, vengono rifiutati dentro la finestra con l'intervallo consentito scritto per esteso.

La tabella dietro al modulo elenca una riga per slot, con le colonne Artisti, Nome personalizzato, Orario, Stato, Palco, Giorno e Azioni. La colonna Giorno riporta sempre -, perché la giornata non fa parte dello slot; leggi invece la colonna Orario. Per controllare il programma come lo leggerà chi partecipa, apri la pagina pubblica della timetable invece di rileggere la riga.

Esportazione

Esporta CSV, in cima alla schermata, scarica la lineup come event_<id>_artists.csv, una riga per slot. Resta disponibile ai membri che possono solo vedere la lineup, così un responsabile di palco senza diritti di modifica può comunque tirare fuori l'elenco.

Chi può modificare

Aprire la schermata richiede Vedere line-up. Ogni pulsante che scrive - Aggiungi slot, Modifica, Elimina - richiede Gestire line-up; senza, la schermata è leggibile e i pulsanti sono grigi. Entrambi stanno sotto il gruppo Line-up nella schermata Permessi dell'evento. Consulta Gestisci permessi.

Correlati

• Crea un evento: dove la timetable viene proposta per la prima volta.
• Pubblica un evento: la lineup non è uno dei requisiti, quindi un evento può diventare pubblico con la lineup vuota.
• Modifica un evento (app mobile): la lineup e la timetable dal telefono.