Modifica un evento

Come aggiornare un evento, gestire la lineup e configurare il timetable su Sway.

Dopo aver creato un evento, puoi aggiornare tutti i suoi dettagli, gestire la lineup degli artisti, configurare il timetable e controllare lo stato di pubblicazione.

Come aprire la schermata di modifica

Apri la pagina dell'evento (cercala, oppure trovala da Impostazioni → Gestisci Entità).
Tocca il menu ⋯ nella barra in alto.
Scegli Modifica.

Modifica compare in quel menu solo se hai i permessi di Manager o Admin sul promoter proprietario di questo evento. L'altra voce del menu, Segnala un errore, è lì per tutti.

La matita che stava in alto a destra è sparita: l'intera barra è passata a isole di vetro flottanti. Vedi Orientarsi nell'app.

La barra in alto della schermata di modifica

Tre icone occupano la barra in alto, e l'azione principale sta in basso:

Comando	Cosa fa
Gestisci accessi (icona scudo con un più)	Invitare membri del team e impostarne il livello di permesso.
Notifiche (icona campanella)	Impostazioni delle notifiche di follow per questa pagina.
Elimina (icona cestino)	Eliminare la pagina. Del tutto nascosta se non ne hai il diritto.
Salva Modifiche (barra in basso)	Salva il modulo. Sparisce invece di disattivarsi quando hai solo accesso in lettura.

Campi modificabili

Immagine di copertina

Tocca lo spazio immagine per sostituire la foto con una dalla tua galleria. L'app apre un ritaglio bloccato sul 16:9: inquadrala e conferma.

L'immagine precedente viene sostituita al salvataggio del modulo.
Minimo 1 200 × 675 px.

Stato di pubblicazione

Attiva o disattiva Pubblica evento per rendere l'evento visibile o nascosto dai feed pubblici.

Usa la modalità bozza (Pubblica evento disattivato) per preparare l'evento prima di annunciarlo. Attivalo quando sei pronto.

Tipo di evento

Tocca una delle pastiglie di tipo: Festival, Rave, Party, Concerto, Altro.

Promoter

Gestisci il promoter collegato (deve essere uno che gestisci con diritti di Manager/Admin).

Luogo

Cerca e seleziona un nuovo luogo, oppure mantieni quello esistente.

Data e ora di inizio

Aggiorna la data e l'ora di inizio usando il selettore data/ora.

Data e ora di fine

Aggiorna la data e l'ora di fine.

Si raccomanda di impostare una data e ora di fine anche quando non strettamente necessario, in modo che i partecipanti sappiano quando termina l'evento.

La data e l'ora di fine sono obbligatorie se il Timetable è attivato.

L'orologio delle date qui sopra: quello del luogo. Un nuovo evento parte da Europe/Brussels. Cambiarlo mantiene gli orari inseriti (22:00 resta 22:00) e sposta il momento a cui si riferiscono. L'app e il sito mostrano questi orari a tutti e aggiungono lo scarto del luogo ("UTC+2") a chi ha il telefono su un altro fuso.

Descrizione

Descrivi l'evento: lineup, atmosfera, tema, dress code, informazioni sul luogo, link…

Supporta la formattazione Markdown.
Usa la scheda Anteprima per verificare il risultato renderizzato.

Generi

Aggiungi o rimuovi generi musicali associati all'evento.

Link biglietti

Aggiorna l'URL alla tua pagina di biglietteria esterna (Resident Advisor, Dice, Shotgun, il tuo sito, ecc.).

Sway aggiunge utm_source=sway-app, utm_medium=referral e utm_campaign=event-page al link che apre, così la visita compare nelle statistiche della tua biglietteria, a meno che il link non abbia già dei tag UTM.

La biglietteria Sway arriva presto - potrai vendere biglietti direttamente tramite l'app.

Precisione della posizione

Aggiungi o aggiorna una nota sulla posizione esatta (ad es. "Capannone 5, Ingresso Est").

Gestire la lineup e il timetable

Lineup artisti

Nella schermata di modifica, una sezione dedicata Lineup ti permette di gestire quali artisti appaiono nell'evento:

Tocca Aggiungi artista per cercare un artista su Sway.
Seleziona l'artista dai risultati di ricerca per aggiungerlo alla lineup.
Gli artisti appaiono nella sezione lineup della pagina pubblica dell'evento.
Tocca l'icona rimuovi accanto al nome di un artista per rimuoverlo.

L'aggiunta di un artista alla lineup attiva automaticamente una notifica a tutti i follower di quell'artista.

Timetable

Se l'evento è stato creato con la funzione Timetable abilitata, puoi programmare i set degli artisti:

Più giorni e palchi

Nella schermata di modifica, tocca Timetable.
Vedrai i giorni e i palchi definiti durante la creazione.
Puoi aggiungere / rinominare / eliminare giorni e palchi.

Programmazione degli slot artisti

Per ogni palco in ogni giorno:

Seleziona il giorno e il palco.
Tocca uno slot orario vuoto o il pulsante +.
Cerca un artista e selezionalo.
Imposta l'orario di inizio e l'orario di fine del suo set.
Salva lo slot.

Gli slot vengono visualizzati in ordine cronologico. Gli slot sovrapposti sullo stesso palco non sono consentiti.

Il timetable è visibile pubblicamente nella pagina dell'evento come programma strutturato. I partecipanti possono vedere esattamente quando ogni artista si esibisce su quale palco.

Gestire la galleria dell'evento

La galleria dell'evento ti permette di condividere pubblicamente le foto dell'evento. Puoi creare album per organizzare le foto per tema, data o fotografo. Gli album possono essere impostati come pubblici (visibili a tutti gli utenti nella pagina dell'evento) o privati (visibili solo al tuo team).

Nella schermata di modifica, tocca Galleria.
Tocca Crea album per aggiungere un nuovo album (dagli un nome e scegli la sua visibilità: pubblico o privato).
All'interno di un album, tocca Aggiungi foto per caricare immagini dalla tua galleria.
Le foto pubbliche sono immediatamente visibili a tutti gli utenti nella pagina pubblica dell'evento. Gli album privati sono accessibili solo ai membri del team.

La scheda Spazio, in cima alla galleria, mostra quanto è pieno il piano di spazio su cui contano le foto. Un evento non ha spazio proprio: le sue foto contano sul piano del suo promoter, o del suo locale se non ha promoter, insieme ai file di quella pagina. Quando il piano è pieno, le nuove foto vengono rifiutate, nell'app come sul sito, e l'app te lo dice prima che tu ne scelga. Gli stessi album si gestiscono anche dall'app web: Galleria dell'evento.

Usa gli album per separare i visual pre-evento (flyer, poster) dagli after-movie o dai reportage fotografici una volta terminato l'evento.

Gestione dei membri del team

Nella schermata di modifica, tocca l'icona Gestisci accessi nella barra in alto.
Tocca + e cerca un utente Sway per nome utente.
Scegli un ruolo.

Ruolo	Cosa consente
Lettore	Vedere le informazioni relative alla pagina.
Editore	Modificare contenuti, lineup e galleria, senza gestire i membri.
Manager	Modificare la pagina e gestire una parte degli accessi.
Amministratore	Modificare, eliminare la pagina e gestire tutti gli accessi.

Una pagina conserva sempre almeno un Amministratore: l'ultimo non può essere retrocesso né rimosso.

Per impostazione predefinita, i permessi concessi a un promoter vengono condivisi automaticamente con tutti gli eventi creati da quel promoter. Ciò significa che qualsiasi membro del team che aggiungi a un promoter avrà accesso anche ai suoi eventi. Per disabilitare questo comportamento, apri la schermata di modifica del promoter → tocca l'icona Gestisci accessi → tocca l'icona ingranaggio e disabilita "Condividi permessi promoter".

Tocca l'icona cestino nella barra in alto della schermata di modifica. È del tutto nascosta se non hai il diritto di eliminare.
Conferma nella finestra di dialogo.

Modifica un luogo

Come aggiornare una pagina luogo nell'applicazione mobile Sway.

Biglietti

Comprare un biglietto nell'app Sway, importare un biglietto comprato altrove e ritrovarlo nel portafoglio la sera dell'evento.