Crea un evento

Un evento su Sway è una pagina datata, collegata a un promoter e a un luogo. Il modulo web lega i tre elementi in una sola volta: se il luogo non è ancora su Sway, viene creato a partire da quello che scrivi qui: un nome e un indirizzo, oppure il solo indirizzo quando il posto non ha un nome.

Prerequisiti

Come creare un evento

1. Apri Backstage, clicca Configura una pagina, poi scegli Crea un evento. La configurazione guidata apre lo stesso modulo - dentro la guida porta un contatore dei passaggi sopra, ed è l'unica differenza.
2. Clicca il rettangolo di copertina, scegli un'immagine, poi ritagliala in 16:9.
3. Inserisci l'Titolo dell'evento e leggi l'elenco Pagine simili esistenti che compare sotto.
4. Imposta Inizio, e Fine se lo conosci. Controlla il Fuso orario appena sotto se l'evento non si svolge nel tuo.
5. Scegli l'Tipo di evento e il Promoter.
6. Compila il Locale: scegli un posto dall'elenco, dagli tu un nome con Non trovi il tuo locale?, oppure passa ad Indirizzo e dai il solo indirizzo.
7. Lascia Sway Tickets attivo per vendere tramite Sway, oppure disattivalo e incolla il tuo Link biglietti.
8. Aggiungi una Descrizione. Facoltativa e modificabile in seguito.
9. Attiva Pubblica solo se l'evento è pronto a essere pubblico. È disattivato di default, e attivarlo richiede un'immagine di copertina.
10. Clicca Crea.

Cosa succede dopo:

1. La pagina evento viene creata sotto il promoter che hai scelto.
2. Viene creata anche la pagina del luogo, se hai scritto un luogo nuovo o un indirizzo invece di sceglierne uno esistente.
3. Con Sway Tickets attivo, il link ai biglietti dell'evento punta alla sua pagina biglietti su Sway.
4. Arrivi sulla dashboard dell'evento. Se hai lasciato Sway Tickets attivo, la cosa da fare subito dopo è aggiungere un tipo di biglietto, e la configurazione guidata ti ci porta.

Campi del modulo

Event title (obbligatorio)

Mentre digiti, Sway cerca eventi che gli assomigliano già - stesso nome, data vicina, stesso promoter o stesso luogo - e li elenca sotto il campo come Pagine simili esistenti. Leggi quell'elenco: di solito significa che l'evento è già su Sway.

Pubblica

Disattivato di default, così un nuovo evento è una bozza che puoi finire con i tuoi tempi. Finché non lo attivi, il campo riporta Non pubblicato.

Puoi creare l'evento senza immagine di copertina, purché Pubblica sia disattivato. Bloccare una data e un luogo prima che esista la grafica è un modo di lavorare normale; la copertina diventa obbligatoria solo nel momento in cui pubblichi.

Consulta Pubblica un evento per l'elenco completo dei requisiti.

Venue (obbligatorio)

Tre strade, nello stesso blocco. Un selettore in cima al campo decide che cosa stai dando: Locale, dove nomini un posto, oppure Indirizzo, dove dai solo un indirizzo.

Cerca per nome. Scrivi il nome del posto. L'elenco mescola due fonti in un solo insieme di righe identiche: i luoghi già su Sway e i posti che la mappa conosce. Non ti viene detto quali sono quali, perché non cambia niente di quello che devi fare - scegli quello giusto. Se il posto è già su Sway viene collegato; se non c'è ancora, Sway ne crea la pagina per te, con il suo nome, e collega quella. In entrambi i casi hai finito in un clic, e non devi mai creare prima la pagina del luogo a parte.

Un posto già presente su Sway non compare mai due volte nell'elenco, nemmeno quando lo conosce anche la mappa.

Dagli tu un nome. Se nell'elenco non va bene niente, usa Non trovi il tuo locale?. Dai un nome e un indirizzo, con completamento automatico sull'indirizzo. Mentre digiti il nome, Sway mostra i luoghi che gli assomigliano già, ognuno con una scorciatoia Usa questo locale. Prendila quando è quella giusta: un luogo duplicato divide la storia di una sala su due pagine, e le sale sono le entità duplicate più spesso.

Inserisci un indirizzo. Passa il campo su Indirizzo quando non c'è nessun nome da dare: una festa di strada, un campo, un indirizzo privato, un posto che nessuno ha mai nominato. Scrivi l'indirizzo e sceglilo tra i suggerimenti - quel passaggio è obbligatorio. Solo un suggerimento scelto è un punto vero sulla mappa, e solo la sua forma ufficiale è abbastanza esatta per diventare un indirizzo pubblico. Sway lo verifica allora in silenzio e sostituisce quello che hai scritto con l'indirizzo postale completo che ha trovato: la riga che finisci per leggere è quindi la riga verso cui il pubblico navigherà. Quell'indirizzo diventa una pagina luogo a sé, che lo porta come nome oltre che come posizione.

Mentre stai compilando il modulo non viene scritto niente. La pagina del luogo nasce nel momento in cui salvi l'evento - o nel momento in cui lo metti da parte come bozza, che è impegno sufficiente. Le sue coordinate vengono salvate subito, perché al resto di Sway servono; solo la foto di copertina viene cercata dopo, e quando non ne trova nessuna la pagina tiene la copertina predefinita di Sway.

Un indirizzo senza numero civico viene accettato. Sway te lo dice senza bloccarti, e puoi aggiungere il numero se vuoi che la gente arrivi alla porta giusta.

Se all'indirizzo che hai dato esiste già un luogo, Sway ti propone quello invece di crearne un secondo. Usa questo locale collega la pagina esistente, ed è di solito la risposta giusta, per la stessa ragione per cui i duplicati sono da evitare qui sopra. Non dare seguito alla proposta tiene l'indirizzo: è il caso in cui un luogo con un nome e il tuo evento condividono davvero un portone senza essere lo stesso posto.

Le tre strade non sono del tutto equivalenti: Dettaglio posizione compare solo una volta che un luogo è davvero collegato. Sceglierne uno dall'elenco lo collega lì per lì, quindi il campo compare; dargli tu un nome e inserire un indirizzo creano entrambi la pagina al salvataggio, quindi su queste due strade il campo non si vede mai. Aggiungila dopo la creazione, in Impostazioni → Principale.

Sway Tickets

Attivo di default. Lascialo attivo per vendere tramite Sway; il link ai biglietti sulla pagina evento punta allora alla tua pagina biglietti su Sway. Disattivalo se vendi altrove, e incolla invece il tuo link esterno in Link biglietti.

Salva come bozza e finisci dopo

Salva come bozza mette da parte tutto quello che hai scritto senza creare l'evento.

Le bozze sono elencate nella schermata Backstage, nella scheda Eventi, con un badge Bozza e il tempo che resta prima che scadano. Su una scheda bozza:

• Completa riapre il modulo con i tuoi valori, dentro la configurazione guidata, così i passaggi successivi - pagamenti, primo biglietto - arrivano insieme.
• Scarta elimina la bozza.

In fondo a quella pagina puoi anche inserire un codice partner facoltativo, prima della casella legale. Non ti costa nulla in più; vedi Programma partner.

Dall'app mobile

Gli eventi si possono creare anche dal telefono: Crea un evento (app mobile). Vendere biglietti, collegare i pagamenti e programmare una pubblicazione restano solo sul web.