Crew

Gestisci una crew nell'app web Sway: membri, ruoli, le pagine che amministra e cosa cambia per una pagina entrare in una crew.

Una crew è una squadra che gestisce più pagine da un solo posto. Un abbonamento le copre tutte, un solo elenco di membri decide chi è dentro, e un solo insieme di ruoli decide cosa può toccare ognuna di quelle persone. Un'agenzia che segue dodici artisti, un'etichetta con i suoi promoter, un ufficio booking con un roster condiviso: tutti sono una crew che tiene più pagine, invece di una dozzina di accessi separati.

Le crew sono l'unica parte dell'admin in cui gestisci persone invece di contenuti, quindi questa pagina passa la maggior parte della sua lunghezza su Membri, Ruoli e Pagine.


Apri una crew

  1. Apri Backstage.
  2. Clicca la scheda Crew.
  3. Clicca la crew che vuoi.

Ogni scheda porta il nome della crew, un badge di livello, lo slug, quanti slot per le pagine include il piano, e o Proprietario o Membro a seconda di cosa sei. Gestisci → ti fa entrare. Se non appartieni a nessuna crew la scheda dice Ancora nessuna crew, con sotto Non fai ancora parte di nessuna crew.

Non c'è nessun pulsante da nessuna parte nell'admin che crei una crew. Una crew viene portata in esistenza dall'abbonamento Studio stesso e compare in questa scheda una volta che il pagamento è andato a buon fine. Una crew il cui abbonamento poi decade ricade su Base e tiene tutto quello che aveva, ma smette di poter crescere.

Cosa contiene la barra di sinistra

GruppoRighe
GeneraleDashboard, Impostazioni, Drive, Abbonamento
TeamMembri, Ruoli
ContenutiPagine, Press kit, Moduli, API

Due barriere decidono cosa puoi fare

Ogni schermata della crew sta dietro due controlli indipendenti, e devono passare entrambi.

Il tuo ruolo nella crew. Una crew funziona in modo diverso da una pagina. Su una pagina i permessi sono concessi per persona e per pagina, come descritto in Gestisci permessi. In una crew hai esattamente un ruolo, e quel ruolo copre tutta la crew. Il suo elenco di funzioni è quello che legge la barra.

  • Il proprietario della crew ha sempre ogni funzione della crew. Non c'è modo di ridurre il proprietario, e niente in un ruolo può concedere più di quello che il proprietario ha già. È questo che legge la barra. Una schermata, Press kit, controlla il ruolo del proprietario invece della sua proprietà e lo respinge lo stesso.
  • Tutti gli altri hanno precisamente quello che elenca il loro unico ruolo. Niente è ereditato, e niente è sottinteso dall'anzianità.
  • Un membro che non porta nessun ruolo non ha niente. L'interfaccia chiede sempre un ruolo quando aggiungi qualcuno, quindi è una situazione insolita, ma i dati la permettono e alcune schermate la gestiscono con meno grazia di altre.

Il piano della crew. I piani delle crew sono Base, Studio e Roster. La barriera del livello accetta Studio o Roster e rifiuta Basic. Non esiste un livello Starter per una crew, quindi il livello di ingresso è Studio. Dietro quella barriera sta una riga, API, e porta in più un permesso suo. Avere il piano senza il permesso, o il permesso senza il piano, lascia comunque la riga grigia. API si apre quando entrambi sono soddisfatti.

Grigie, mai nascoste

Una riga che non puoi usare resta visibile e resta grigia, così vedi sempre la forma di quello che una crew può fare anche sulle righe che tu personalmente non puoi aprire. Quale grigio sia, te lo dice il passaggio del mouse.

Una riga per cui ti manca il piano ottiene una scintilla sul suo bordo destro e il tooltip Passa a Starter per sbloccare questa funzione. Quella stringa è quella che usa tutto l'admin, e nomina Starter anche qui, dove un piano di crew del genere non esiste. Su una crew, leggila come Studio. La scintilla si disegna solo mentre la barra è larga.

Una riga per cui ti manca un permesso non ottiene nessuna scintilla e nessuna spiegazione. Passandoci sopra sulla barra stretta ti viene ripetuto il nome della riga stessa, e sulla barra larga non compare proprio nessun tooltip. Quel silenzio è il segnale: chiedi al proprietario della crew, non alla schermata della fatturazione.

Nessuno dei due è il pulsante Passa a Starter di una crew Basic. Quello sta nel blocco di stato della Dashboard, descritto più sotto, e apre Abbonamento.

Il grigio è navigazione, non un blocco: una schermata raggiunta scrivendone l'indirizzo si apre comunque. A quel punto dice cosa non puoi fare invece di lasciarti provare: un pulsante che richiede un permesso che ti manca è disattivato, e passandoci sopra nomina il diritto mancante, per esempio Il tuo ruolo non ti permette di gestire i membri della crew. Un rifiuto che torna comunque dal server viene mostrato anch'esso come una frase, non come testo del database.


Dashboard

Intestazione Dashboard crew, senza pulsante accanto al titolo. È costruita come la dashboard di un evento e non scrive niente.

In cima, una scheda dice cos'è la crew: il suo monogramma, il suo nome, una pillola con il piano e una con il suo stato (Attivo, Sospeso, In pausa o Pagamento dovuto), poi lo slug e Since con la data di creazione. Su uno schermo largo la scheda mostra anche Il tuo ruolo: Proprietario, o il ruolo che hai.

Sotto, quattro cifre in un'unica striscia, ognuna apre la schermata che la spiega:

RiquadroMostraApre
MembriLe persone della crew, sui posti del piano con Studio, con un indicatoreMembri
RuoliI ruoli della crew, e quanti sono personalizzatiRuoli
PagineGli slot usati sul totale del piano, con un indicatore che diventa ambra quando è pienoPagine
PianoIl nome del pianoAbbonamento

La colonna di sinistra si apre con Prossimi passi: una riga per ogni cosa che manca ancora alla crew, e solo quelle su cui puoi agire. Collega la tua prima pagina, Porta il tuo team, Metti il team sulle pagine (pagine senza nessuno assegnato) e Crea un ruolo tuo. Il pulsante di ogni riga apre il controllo che risolve, e il blocco sparisce quando non resta niente. Sotto, Pagine elenca le ultime pagine collegate, con il loro tipo e chi ci lavora (Nessuno assegnato compare in ambra), e Membri le ultime persone arrivate, con il loro ruolo e la data di ingresso.

La colonna di destra è Navigazione rapida: Membri, Ruoli, Pagine, Drive, Impostazioni e Abbonamento come riquadri.

Se il record della crew non si riesce a leggere, la pagina mostra Accesso negato, con Torna alle mie crew. Se invece fallisce la richiesta, mostra Impossibile caricare questa crew con Riprova, invece di fingere una crew vuota.

Quando la crew ha bisogno di qualcosa

Tra la scheda e le cifre compare al massimo un blocco, prima lo stato più urgente, ognuno con il pulsante che lo risolve:

  • Questa crew è sospesa, con Pagine, membri e condivisioni sono conservati. Riattivala per collegare pagine, invitare, condividere e gestire i membri. Il pulsante dice Riattiva crew, oppure Riprendi abbonamento quando il piano è in pausa invece che decaduto. Finché la crew è sospesa, Prossimi passi è nascosto: ogni passo verrebbe rifiutato con Questa crew è sospesa. Riattivala per continuare.
  • L'ultimo pagamento non è riuscito: la crew continua a funzionare mentre Stripe riprova. Apri fatturazione porta a Abbonamento.
  • Questa crew è su Basic: Passa a Starter apre Abbonamento.
  • Tutti i {max} slot pagina sono usati: Apri le pagine per liberarne uno: rimuovi una pagina o revoca un invito in sospeso.

Per il primo, le parole sono la parte importante. Una sospensione non elimina niente. Quello che si ferma è la crescita: collegare pagine, mandare inviti, condividere e gestire i membri. Membri, Ruoli e Pagine mostrano lo stesso blocco in cima finché dura, e i loro pulsanti di aggiunta restano disattivati.


Impostazioni

Intestazione Impostazioni crew. La barra delle schede contiene Impostazioni, più Zona pericolosa solo per il proprietario.

La scheda principale è fatta di due riquadri. Info crew contiene Nome crew e Slug, con la riga Le pagine che inviti, e quelle a cui chiedi accesso, vedono questo nome. e il suggerimento Solo minuscole, numeri e trattini (min 3 caratteri) sotto lo slug. Il riquadro Abbonamento è in sola lettura: il piano come pillola, la data Creato, e Gestisci il piano, che apre Abbonamento.

Solo il proprietario può modificare qui. Un membro che ha la funzione sulle impostazioni può aprire la schermata e leggerla, ma entrambi i campi sono grigi e il riquadro dice Solo il proprietario della crew può modificarli. Nel selettore dei permessi c'è una funzione separata di "modifica impostazioni"; questa schermata non la consulta.

Rinomina una crew o cambia il suo slug

  1. Apri Impostazioni.
  2. Modifica Nome crew, fino a 100 caratteri.
  3. Modifica Slug: lettere minuscole, cifre e trattini, da 3 a 50 caratteri, senza trattino all'inizio o alla fine. Uno slug che viola la regola viene segnalato sotto il campo mentre scrivi, e uno che un'altra crew usa già viene rifiutato con Questo slug è già usato da un'altra crew.
  4. Appena qualcosa cambia, in fondo allo schermo compare una barra con Hai modifiche non salvate. Clicca Salva, oppure Scarta per rimettere i valori salvati. Impostazioni crew salvate lo conferma.

Passare a Zona pericolosa con modifiche non salvate chiede prima Uscire senza salvare?, e chiudere o ricaricare la scheda del browser fa scattare l'avviso del browser stesso.

Elimina una crew

  1. Apri Impostazioni, poi la scheda Zona pericolosa.
  2. Leggi Elimina questa crew. Il pannello elenca cosa se ne va, in base a ciò che la crew ha davvero: le sue pagine staccate (restano su Sway come pagine autonome, senza i loro vecchi abbonamenti), i suoi membri che perdono il posto, i suoi ruoli e assegnazioni di pagine, e il suo abbonamento Stripe quando c'è.
  3. Clicca Elimina crew.
  4. Scrivi il nome esatto della crew, che la finestra mostra come testo selezionabile. Il pulsante resta disattivato finché non corrisponde, e Non è il nome esatto. dice perché.
  5. Clicca Elimina crew.
Eliminare una crew non si può annullare. Ogni pagina viene staccata da lei, l'abbonamento che c'è dietro viene disdetto, e i ruoli, l'elenco dei membri e le assegnazioni delle pagine se ne vanno con lei. Le pagine in sé sopravvivono come pagine autonome, ma non riottengono i loro vecchi abbonamenti individuali. Se stai cercando di smettere di pagare invece di cancellare la squadra, disdici l'abbonamento e lascia che la crew ricada su Basic con tutto intatto.

Abbonamento

La barra chiama questa riga Abbonamento; la pagina in sé è intestata Abbonamento e fatturazione. È costruita come la schermata Abbonamento di una pagina, descritta in Piani e fatturazione, e usa le parole di Fatturazione. Tutto ciò che cambia il piano sta dietro la funzione di fatturazione della crew, che il proprietario ha sempre. Senza di essa vedi il piano, e una riga sotto dice Solo il proprietario della crew, o un membro il cui ruolo gestisce la fatturazione, può cambiare questo piano.

Su una crew Basic

La scheda del piano dice Base e La crew conserva pagine, membri e condivisioni, ma non può aggiungerne finché non si abbona di nuovo. Accanto, l'offerta Studio elenca ciò che è Incluso in Studio, ti fa scegliere Mensile o Annuale con il prezzo sotto, e Abbonati a Studio avvia il checkout. Una crew che ha già usato la sua prova gratuita arriva a un checkout senza prova.

Su Studio o Roster

La scheda del piano nomina il livello con il suo stato ed elenca sei righe sotto Incluso in Studio (o Roster): pagine, membri per pagina, storage, email, notifiche push e supporto. Leggi lì le tue dotazioni invece che da una tabella altrove, dato che si muovono con il piano. I riquadri danno il Ciclo di fatturazione, la prossima data che conta, gli Slot pagina come pagine in uso su slot (solo Studio) e la barra Spazio.

Quando il piano ha bisogno di te, un blocco lo dice, con il pulsante che lo risolve: L'ultimo pagamento non è riuscito (Aggiorna metodo di pagamento), Termina il … (Annulla la disdetta), In pausa fino al … (Riprendi ora) o Passa alla fatturazione mensile il … (Mantieni la fatturazione annuale). Il menu a tre puntini contiene Passa alla fatturazione annuale o Passa alla fatturazione mensile, Metti in pausa l'abbonamento e Disdici l'abbonamento, e Fatture e pagamento apre il portale Stripe per fatture e metodi di pagamento.

Una crew Roster mostra Gestito dal tuo account manager, con una riga che nomina il manager quando c'è, e non ha né menu né portale: ogni modifica passa dal manager. Su Studio, Passa a Roster sta accanto alla scheda, e Informati su Roster apre il modulo di contatto, dato che Roster si preventiva.

Ogni azione si segnala nell'angolo delle notifiche, e la schermata si aggiorna sul posto.

Slot pagina

Studio include sei slot per pagine. Gli slot extra per ora non sono in vendita: quando sono tutti usati, rimuovi una pagina o revoca un invito in sospeso per liberarne uno. Roster non ha limite di slot.


Membri

Intestazione Membri, con Aggiungi membro in alto a destra.

Sopra l'elenco c'è una striscia di tre dati:

  • Posti: le persone della crew, su 20 con Studio (conta anche il proprietario), con un indicatore che diventa ambra quando tutti i posti sono occupati. Roster non ha limite di posti.
  • Piano: il piano da cui vengono i posti. Apre Abbonamento.
  • Ruoli: quanti ruoli ha la crew. Apre Ruoli.

Le colonne della tabella sono Membro, Ruolo, Funzioni, Iscritto il e Azioni, con la cella delle funzioni che mostra un conteggio invece di un elenco. Da sette membri in su compaiono sopra una casella di ricerca (Cerca un membro o un ruolo…) e una pillola per ogni ruolo presente nella crew; Tutti i ruoli toglie il filtro. La schermata Ruoli rimanda qui con il suo ruolo già scelto. Su un telefono, la tabella diventa un elenco di persone con il loro ruolo e la data di ingresso.

Due righe non hanno nessuna azione, e dicono perché: quella del proprietario (Il proprietario non si può cambiare) e la tua (Non puoi cambiare il tuo ruolo).

Aggiungi un membro

  1. Clicca Aggiungi membro. Un pannello scivola dentro da destra.
  2. Scrivi nella ricerca. Servono due caratteri, e cerca ogni account Sway per nome utente, non una tua rubrica, quindi chiedi alla persona il suo nome utente esatto. Le persone già nella crew non vengono proposte.
  3. Clicca la persona che vuoi. La ricerca si richiude su di lei; Cambia la riapre.
  4. Scegli una scheda di ruolo. Ogni scheda nomina il ruolo, il suo conteggio di funzioni e le prime aree che copre. Il ruolo del proprietario non viene mai proposto.
  5. Clicca Aggiungi membro. Membro aggiunto lo conferma.

Il pulsante resta disattivato finché non sono scelti una persona e un ruolo, e il pannello dice cosa manca. Quando tutti i posti sono occupati, Aggiungi membro stesso è disattivato, e passandoci sopra si legge Tutti i posti di questo piano sono occupati. Passa a un piano superiore, o rimuovi prima qualcuno.

Cambia un ruolo, o rimuovi qualcuno

Ogni riga porta due azioni, attenuate finché non punti la riga.

  • La matita apre Cambia ruolo con le stesse schede di ruolo. Il salvataggio riporta Ruolo del membro aggiornato, e le funzioni del nuovo ruolo si applicano ovunque in una volta.
  • Il cestino chiede Vuoi davvero rimuovere {name} da questa crew? e spiega che la persona perde ogni pagina a cui la crew le dava accesso. Rimuovi membro conferma, poi Membro rimosso.

Rimuovere qualcuno non tocca i permessi che ha su una pagina a titolo proprio, che sono stati concessi su quella pagina e sopravvivono alla sua uscita.


Ruoli

Intestazione Ruoli, con Crea ruolo in alto a destra e una riga sotto il titolo: Ogni membro ha un ruolo, valido per tutta la crew. Cosa può fare su una pagina dipende dall'assegnazione a quella pagina, nella schermata Pagine.

I ruoli sono elencati uno per riga: il nome, un riassunto che nomina le prime tre aree di funzioni che tocca seguito da un +N per il resto, e due pillole che contano i membri che lo hanno e le funzioni che contiene. La pillola dei membri apre Membri filtrato su quel ruolo, e un clic sul nome di un ruolo lo apre.

I ruoli forniti con la crew portano un badge Sistema. Le loro funzioni si possono modificare ma i loro nomi no, e non si possono eliminare. Aprendone uno si legge Il ruolo di sistema "{name}" non si può rinominare, ma puoi modificarne le funzioni. Il ruolo del proprietario è ancora più severo: si apre in sola lettura, come Vedi ruolo.

Crea un ruolo

  1. Clicca Crea ruolo. Un pannello scivola dentro da destra; trascina il suo bordo sinistro per allargarlo.
  2. Scrivi un Nome ruolo, fino a 50 caratteri. Un nome che un altro ruolo usa già, o usava prima di essere rinominato, viene segnalato: Questo nome è usato da un altro ruolo della crew.
  3. Sotto Parti da un modello, scegli una scheda. Vuoto (nessuna funzione) viene per prima, poi le forme di ruolo fornite, dal meno accesso al più, ognuna con il suo conteggio di funzioni. Sceglierne una spunta le sue funzioni; cambiarne una dopo trasforma la selezione in Personalizzato.
  4. Percorri Funzioni. Sono raggruppate per area, una riga per area con un conteggio come 2/5; clicca un'area per aprirla. Seleziona tutto e Cancella agiscono su tutta l'area, e la ricerca apre ogni area che trova. I permessi sensibili portano un segno di avviso, sul permesso e sulla riga della sua area, e il totale sopra l'elenco dice quanti sono spuntati.
  5. Clicca Crea ruolo.

Duplica, modifica ed elimina

Il menu a tre puntini di ogni riga contiene il resto.

Duplica apre il pannello di creazione già compilato: le funzioni dell'originale, e il suo nome seguito da (copia), o da (copia 2) quando quello esiste già. Rinominalo, restringilo, poi clicca Crea ruolo. È il modo più rapido per costruire una versione leggermente più stretta di un ruolo di cui ti fidi già.

Modifica riapre il nome e le funzioni. Quando qualcuno ha il ruolo, il pannello lo dice prima di tutto: membri hanno questo ruolo. Le modifiche valgono per tutti appena salvi.

Elimina è possibile solo finché nessuno ha il ruolo. Altrimenti la voce è grigia con Assegnato a {n} membri. Riassegnali prima., e il menu offre invece Mostra i {n} membri. Eliminare un ruolo inutilizzato chiede una sola conferma, e Elimina ruolo la convalida.

Modificare un ruolo cambia tutti quelli che ce l'hanno, immediatamente. Non c'è nessuna bozza e nessun passaggio di revisione. Spuntare una funzione in più su un ruolo che hanno sei persone la concede a tutte e sei la volta successiva che caricano una schermata, e toglierne una la porta via altrettanto in fretta. Su un ruolo con dei membri, fai la modifica quando puoi dirglielo, non il venerdì sera.

Le due funzioni di messaggistica

Due funzioni di un ruolo riguardano Messaggi. Rispondere ai messaggi pro permette a un membro di scrivere ad altre pagine a nome della crew, leggere le conversazioni della crew con loro e rispondere per le pagine del roster che gli sono assegnate. Moderare i canali della crew gli permette di eliminare qualsiasi messaggio nei canali della crew e di rinominare o archiviare qualsiasi canale. I ruoli forniti Proprietario, Admin e Manager portano la prima, Proprietario e Admin la seconda. Tutta la crew legge e scrive in #general senza nessuna delle due: vedi Canali della crew.


Pagine

La schermata più grande della crew, e quella che vale la pena leggere due volte. Intestazione Pagine, con Aggiungi pagina in alto a destra su ogni scheda tranne Events.

Sopra le schede c'è una striscia di tre dati:

  • Slot pagina: gli slot usati sul totale del piano, con un indicatore che diventa ambra quando è pieno.
  • Piano: il piano da cui vengono gli slot. Il riquadro apre Abbonamento.
  • Condivise con questa crew: le pagine che hanno concesso l'accesso alla crew senza entrarci.

Seguono quattro schede, Artisti, Locali, Promoter ed Eventi, ognuna con il badge del suo conteggio. Le pagine appaiono come schede, come in Backstage. Da sette pagine su una scheda, sopra compaiono una casella di ricerca (Cerca una pagina per nome…), una paginazione e un conteggio; la scheda Events aggiunge Tutti, Prossimi e Passato.

La quota

Due cose del conteggio degli slot sorprendono la gente:

  • Gli eventi non contano mai. Un evento raggiunge la crew tramite il suo promoter, quindi le pagine evento sono ereditate invece che attaccate. Compaiono nella scheda Eventi con un badge Ereditato e il promoter da cui vengono, la loro scheda apre l'evento, e la scheda Events non ha proprio nessun pulsante Aggiungi pagina. Stacca il promoter per perdere gli eventi.
  • Un invito di proprietà in sospeso costa già uno slot. Un invito che hai mandato e a cui nessuno ha risposto tiene il suo posto finché non viene accettato, rifiutato, revocato o scaduto, e l'indicatore lo dice ( occupati da inviti in attesa). Tre inviti dimenticati su un piano da sei slot te ne lasciano tre. Una richiesta di accesso non occupa mai uno slot.

Una volta pieni gli slot, Aggiungi pagina diventa grigio e passandoci sopra si legge Tutti gli slot pagina sono usati. Rimuovi prima una pagina.

Aggiungi una pagina

  1. Apri la scheda del tipo di pagina che vuoi, poi clicca Aggiungi pagina. Un pannello scivola dentro da destra.
  2. Conferma il tipo di pagina con le pillole Tipo di entità.
  3. Scrivi un nome nella ricerca. Il suggerimento ne dichiara la portata: Cerca qualsiasi pagina: aggiungi quelle che gestisci, invita quelle gestite da altri, o rivendica una pagina senza gestore. Con la casella vuota vedi solo le pagine che gestisci già.
  4. Clicca un risultato. Il pannello controlla chi la gestisce, mostrando Verifica della pagina..., poi dice in un solo blocco cosa ha trovato.
  5. Agisci sulla risposta. Il pulsante in fondo al pannello la segue.
Cosa ha trovato il pannelloCosa puoi fare
La gestisci già tuAggiungi pagina la attacca lì per lì
Non la gestisce nessunoRivendica questa pagina, che ti passa al percorso di rivendicazione; torna e aggiungila dopo
La gestisce qualcun altroScegli una scheda, Invita questa pagina (Proprietà completa) o Chiedi accesso (Nessuna proprietà); il pulsante segue la tua scelta
Appartiene già a un'altra crewSolo Chiedi accesso, dato che una pagina può stare in una crew e in una sola

Per una richiesta di accesso, delle pillole ti fanno scegliere esattamente cosa chiedi: Vedere i booking e Gestire i booking. Una casella Messaggio (facoltativo) di massimo 500 caratteri viaggia con un invito o una richiesta.

In entrambi i casi decide l'admin della pagina. Stai mandando una richiesta, non stai prendendo niente.

Invitare una pagina e chiederle l'accesso non sono due sfumature della stessa cosa. Un invito accettato sposta la proprietà: la pagina entra nella tua crew, passa sotto il piano della crew, e il suo abbonamento a pagamento viene disdetto nel processo. Se in seguito lascia la crew, quel vecchio abbonamento non torna e chi gestisce la pagina deve abbonarsi di nuovo. Una richiesta di accesso accettata non cambia niente di tutto questo: la pagina tiene il suo proprietario e il suo piano, tu ottieni esattamente i permessi elencati sui chip, e il suo admin può ritirarli quando vuole. Nel dubbio, chiedi l'accesso.

Cosa concede collegare una pagina alla crew

Attaccare una pagina la mette sotto la crew, ma non consegna a ogni membro le chiavi. Succedono due cose.

La pagina eredita il piano della crew. Le sue funzioni, le sue quote e il suo storage vengono dall'abbonamento della crew da quel momento in poi, ed è per questo che il suo piano a pagamento viene disdetto all'ingresso.

L'accesso è per membro e per pagina, e lo assegni tu. Un ruolo di crew dice cosa può fare qualcuno alla crew. Cosa può fare su una pagina che la crew gestisce viene dall'essere assegnato a quella pagina. Nessuno ottiene una pagina su cui non è stato messo.

Ogni scheda dice chi lavora sulla pagina ( assegnati, o Nessuno assegnato in ambra) e porta un pulsante Team, che apre la squadra della pagina in un pannello.

  1. Clicca Team sulla scheda della pagina.
  2. Clicca Assegna membro, o la riga tratteggiata quando sulla pagina non c'è ancora nessuno.
  3. Scegli il membro. Compaiono solo i membri che non sono ancora sulla pagina, e il proprietario non viene proposto.
  4. Lascia Funzioni personalizzate spento per dargli quello che il suo ruolo di crew già concede. La sua riga dice poi Eredita il ruolo.
  5. Accendilo per dargli un insieme diverso solo su questa pagina, scelto nello stesso elenco per aree dei ruoli. Il suggerimento lo dice chiaramente: Sovrascrivi le funzioni del ruolo del membro solo per questa pagina. La sua riga dice poi Personalizzato con un conteggio.
  6. Clicca Assegna membro.

Nell'elenco della squadra, la matita cambia quella scelta dopo e la seconda azione toglie la pagina, dopo Perderà l'accesso a questa pagina. Il menu a tre puntini della scheda contiene Apri pagina e Rimuovi dalla crew, che avvisa che tutti quelli che la crew ha assegnato alla pagina perdono subito quell'accesso e che la pagina torna al suo piano.

Dato che un override è per pagina, la stessa persona può essere un manager completo su un artista e un paio di occhi in sola lettura su un altro, senza toccare il suo ruolo di crew.

Condivise con questa crew

Le pagine che hanno concesso l'accesso alla tua crew senza entrarci sono elencate a parte, sotto Condivise con questa crew, con Solo accesso, mai conteggiate negli slot pagina accanto all'intestazione. Ogni riga mostra come pillole i permessi che hai lì.

L'accesso condiviso raggiunge solo le persone che assegni. Ogni riga ha il suo pulsante Team, lo stesso pannello di sopra: mettici le persone che lavorano su quella pagina. Quello che possono ricevere lì è limitato a ciò che la pagina ha condiviso.

Chiedi di più apre un pannello per chiedere permessi aggiuntivi. Quello che ti è già stato concesso è fissato e non si può togliere da qui, la richiesta deve aggiungere almeno una cosa, e mentre una è in sospeso la riga dice Richiesto. Ritirare una concessione esistente è una decisione dell'admin della pagina, non tua.

Inviti pagine

Tutto quello che hai mandato sta sotto Inviti pagine, con le colonne Pagina, Richiesta (Proprietà, Accesso o Più accesso), Stato, Inviata e Azioni, e una pillola di stato che dice In attesa, Accettata, Rifiutato, Revocato o Scaduto. Un invito in sospeso si può tirare indietro con l'azione della sua riga; Revoca invito conferma, e un invito di proprietà libera lo slot che occupava. Su un telefono, la tabella diventa un elenco.

Press kit

Intestata Press kit del roster. Qui non si crea né si modifica niente: è un indice sugli artisti attaccati alla crew, una scheda per artista con Nuovo press kit, e ogni azione punta all'ambiente di lavoro dell'artista. Cosa contiene ogni scheda è descritto in Press kit.

Oggi si apre su un rifiuto, per tutti. La schermata legge il ruolo di crew di chi ha chiesto e cerca la gestione dei press kit del roster. L'editor dei Ruoli non offre quel permesso, quindi nessun ruolo che tu possa costruire lo porta, e possedere la crew non lo sostituisce: il proprietario viene rifiutato come tutti, così come un membro senza alcun ruolo. La schermata dice Il tuo ruolo non include i press kit del roster, con Apri le pagine.

Superato quel controllo, la schermata risolve i suoi artisti attraverso un collegamento che il database non contiene: un ruolo con il permesso arriverebbe su Impossibile caricare i press kit del roster, e Riprova non cambierebbe nulla.

Raggiungi un press kit dall'artista, invece. Apri l'artista da Backstage e usa la sua schermata Press kit, che è un editor completo e non è toccata da niente di tutto questo. Costruirne e pubblicarne uno è trattato in Press kit.

La riga nella barra segue lo stesso permesso, quindi solo il proprietario della crew la vede in uno stato in cui si possa cliccare. Per tutti gli altri è grigia, con il passaggio del mouse silenzioso descritto sopra.


API

Intestata API, con Documentazione API (apre la sezione API in una nuova scheda) e un pulsante che segue la scheda: Crea chiave su quella delle chiavi, Aggiungi webhook su quella dei webhook. Tre schede: Chiavi API, Richieste di booking, con il badge del numero di invii ancora marcati Nuovo, e Webhook.

Questa è una delle due righe della crew dietro la barriera del piano oltre che dietro una funzione, e l'unica delle due che si apre. Su una crew Basic mostra il pannello di upgrade; con il piano ma senza la funzione API mostra Accesso negato, nominando il permesso da chiedere al proprietario della crew.

Chiavi API

Chiavi API elenca ogni chiave con il suo nome, l'inizio e la fine della chiave, i suoi permessi, quando è stata creata, usata l'ultima volta e quando scade, le sue richieste sugli ultimi 30 giorni e il suo stato: Attivo, Scade presto, Sospeso, Scaduto o Revocato. Una chiave da browser porta un badge Browser, e una chiave che ne ha sostituita un'altra lo dice sotto il suo nome (Sostituisce sway_sk_..., Sostituita da sway_sk_...). Da sette chiavi in su, sopra l'elenco compaiono una ricerca e le pillole Tutti, Attivo e Scadute o revocate. Su un telefono ogni chiave diventa una riga con il suo nome, lo stato e l'ultimo uso.

Ogni chiave ha Attività. Una chiave non revocata ha anche Modifica permessi e Revoca, e Sospendi (Riattiva una volta sospesa) finché non scade. Le azioni restano attenuate finché non punti la loro riga.

Crea una chiave

  1. Clicca Crea chiave. Un pannello scivola dentro da destra.
  2. Dagli un Nome, in base a dove gira.
  3. Scegli un Tipo di chiave. Segreta è per il tuo server e può avere ogni permesso. Pubblicabile è per il browser di un visitatore: elenca solo le letture pubbliche, e chiede i Siti web su cui può essere usata, un indirizzo completo per riga.
  4. Spunta i suoi Permessi, raggruppati in Lettura, Scrittura e Accesso, ciascuno con una riga che dice cosa apre. Le letture pubbliche sono spuntate in partenza. I permessi che concedono dati personali o biglietti gratuiti (read:ambassador-members, write:checkout:free) spettano al proprietario della crew: per chiunque altro sono bloccati, con Solo il proprietario della crew può concedere questo permesso.
  5. Se spunti un permesso ambassador, compila gli Indirizzi storefront, uno per riga. Una chiave con uno di quei permessi e senza indirizzo non potrà mai far rientrare un membro, e il pannello lo dice. Gli indirizzi che il server rifiuterebbe vengono segnalati prima del salvataggio.
  6. Scegli una Scadenza: Non scade mai, 30 giorni, 90 giorni o 365 giorni.
  7. Clicca Crea chiave.

La chiave compare allora una sola volta, nella sua finestra, con un pulsante per copiarla. La finestra non si chiude né cliccando fuori né con Esc: copia la chiave, conservala, e clicca Ho salvato la chiave. Non viene mai più mostrata.

Sospendi, modifica, revoca

Sospendi è l'interruttore d'emergenza per una chiave sospetta: chiede conferma, e da quel momento ogni richiesta fatta con la chiave risponde 403 key_suspended. Niente viene eliminato, e Riattiva la riporta come era.

Modifica permessi riapre lo stesso elenco per una chiave esistente, indirizzi compresi, e la modifica vale subito per quella chiave.

Revoca chiede prima conferma, dice che ogni richiesta fatta con la chiave risponde 401 da quel momento, e Revoca chiave conferma. Non si può annullare: crea la sostituta prima di revocare una chiave da cui dipende un sito. Quando la chiave è stata ruotata tramite l'API, la conferma offre Revoca anche le chiavi che l'hanno sostituita: spuntala quando la chiave è trapelata, dato che chi la possedeva potrebbe averla ruotata e aver tenuto quella nuova.

Attività

Attività apre un pannello su una chiave. In questo momento mostra il lavoro speso in questo minuto e oggi, le richieste in questo minuto e i dati inviati oggi, ciascuno rispetto al suo limite. Il lavoro è ciò che spendono le richieste non in cache: le ripetizioni e le risposte 304 non costano nulla. Quando la chiave è stata limitata alle sole risposte in cache dopo un pattern insolito di richieste, il pannello lo dice. Ultime chiamate elenca le sue chiamate degli ultimi sette giorni: ora, richiesta, stato, se ha risposto la cache, l'indirizzo chiamante e la durata.

Richieste di booking

Richieste di booking mostra ogni invio come una scheda con gli artisti, la data dell'evento, il locale, il cachet offerto, l'organizzazione e il contatto. Quello che il mittente non ha indicato dice Non indicato. Da sette richieste in su, sopra l'elenco compaiono una ricerca e le pillole Tutti, Nuovo, Esaminata e Archiviato.

Webhook

Webhook elenca gli indirizzi che Sway chiama quando succede qualcosa alle pagine della crew: un ordine pagato o rimborsato, un evento pubblicato o cambiato, una richiesta di booking, una vendita ambassador, una risposta a un modulo, un pagamento. Ogni webhook mostra il suo indirizzo, la sua descrizione, gli eventi che ascolta e il suo stato: Attivo, In errore (con l'ora in cui sono iniziati i fallimenti), In pausa o Disattivato (dopo tre giorni di chiamate fallite, con il modo per tornare indietro). Un webhook che invia dati personali porta un badge Dati personali; uno il cui segreto è appena stato cambiato dice fino a quando il segreto precedente funziona ancora. Una crew può averne dieci.

Ogni webhook ha Invii, Invia un evento di test (finché è attivo), Metti in pausa (o Attiva), Modifica, Nuovo segreto di firma e Elimina.

Per aggiungerne uno:

  1. Clicca Aggiungi webhook. Un pannello scivola dentro da destra.
  2. Inserisci l'URL dell'endpoint: un indirizzo https pubblico sul tuo server. Il pannello segnala qualsiasi altra cosa prima del salvataggio.
  3. Aggiungi una Descrizione se vuoi, e spunta gli Eventi, ciascuno con una riga che dice quando viene inviato; quelli che possono nominare una persona lo dicono.
  4. Lascia spento Includi dati personali a meno che il server non abbia bisogno di nomi e indirizzi email. Solo il proprietario della crew può attivarlo; chiunque gestisca l'API può disattivarlo.
  5. Clicca Aggiungi webhook.

Il segreto di firma compare allora una sola volta, nella sua finestra, come una nuova chiave: copialo nella configurazione del tuo server e clicca Ho salvato il segreto. Nuovo segreto di firma fa lo stesso per un webhook esistente, dopo una conferma, e il segreto precedente continua a firmare per 24 ore così il server può passare al nuovo senza perdere una chiamata.

Invii apre le ultime chiamate del webhook: l'ora, l'evento, lo stato (In attesa, In invio, Consegnato, Fallito, Non inviato, con il prossimo tentativo per una chiamata che verrà ritentata), il numero di tentativi e la risposta, a parole per i fallimenti che puoi correggere (Nessuna risposta entro 10 secondi, Indirizzo non trovato, Problema di certificato...). Invia di nuovo invia ancora una volta una chiamata conclusa. Elimina chiede conferma e rimuove il webhook con il suo segreto e la sua cronologia.

Come il tuo server riceve e verifica le chiamate è documentato in Webhook; le chiavi, i loro permessi e tutto quello che puoi chiamare con esse nella sezione API.


Dove sta il resto

Per fare questoVai a
Dare a una persona l'accesso a una pagina, senza coinvolgere nessuna crewPermessi su quella pagina, consulta Gestisci permessi
Prendere il controllo di una pagina che non gestisce nessunoRivendica una pagina
Collegare l'account che riceve i soldi dei bigliettiLa pagina promoter, consulta Collega i pagamenti
Configurare una pagina promoter da zeroPromoter
Configurare una pagina artista o luogoArtisti e luoghi
Costruire un evento su una pagina che la crew gestisceEventi
Percorrere la configurazione guidata su una pagina nuovaLa configurazione guidata