Offerte

Un'offerta mette le condizioni di un booking nella conversazione: chi suona, quando, per quanto e con quale tipo di accordo. L'altra pagina la accetta, la rifiuta o la contropropone, e tutti leggono la stessa scheda. Quando una delle pagine è un promoter, l'offerta viene scritta anche nei Booking di quel promoter.

Fare un'offerta

Offerta sta accanto al campo del messaggio in una conversazione tra pagine, una volta accettata la richiesta, quando c'è di mezzo un artista: una pagina artista da una delle due parti, o un artista del roster di una crew.

1. Clicca su Offerta. Il modulo si intitola Fai un'offerta.
2. Compila le condizioni:
   • Artista: la pagina artista della conversazione, o uno del roster della crew;
   • Evento: un prossimo evento del promoter o del locale della conversazione, o Ancora nessun evento;
   • Data e ora del set, e Durata del set in minuti;
   • Cachet e la sua Valuta;
   • Tipo di accordo: Cachet fisso, Garanzia, Divisione degli incassi, Garanzia più una percentuale, Tutto compreso (spese incluse) o Percentuale sugli incassi;
   • Rispondere entro, una data, e Note: rider, viaggio, hotel.
3. Clicca su Invia l'offerta.

Compila con Swapy, in cima al modulo, legge la conversazione e compila quello che è già stato concordato. Controlla ogni campo prima di inviare: Swapy tiene solo le condizioni di cui è sicuro, e l'offerta la invii tu.

Rispondere a un'offerta

L'offerta compare nel filo come una scheda con il suo stato: In attesa. La pagina che non l'ha fatta vede tre pulsanti:

• Accetta: la scheda indica Accettata, e il filo dice chi l'ha accettata.
• Controproponi: vedi sotto.
• Rifiuta: la scheda indica Rifiutata, e il filo dice chi l'ha rifiutata.

La pagina che ha fatto l'offerta lo sa dalla campanella: Risposta alla tua offerta. Una nuova offerta arriva allo stesso modo, come Nuova offerta. Un'offerta che ha ricevuto risposta resta com'è: rispondere di nuovo indica Questa offerta ha già ricevuto una risposta.

Controproporre un'offerta

Controproponi apre lo stesso modulo, intitolato Controfferta e compilato con le condizioni in corso. Cambia quello che vuoi e invia. La prima offerta indica allora Sostituita, e la nuova scheda segna le condizioni cambiate, così nessuno deve confrontarle riga per riga.

Un'offerta non si modifica né si elimina mai: una controfferta è il modo di cambiarne le condizioni.

Nei booking del promoter

Quando una delle parti della conversazione è un promoter, l'offerta crea o aggiorna un booking nella schermata Booking di quel promoter, e la scheda indica Nella pipeline di booking:

Una conversazione avviata da un booking, con Scrivine, lavora su quel booking. Altrimenti l'offerta riprende il booking dello stesso artista per lo stesso evento, o ne crea uno.

Tra altre pagine, un locale e una crew per esempio, l'offerta vive solo nella conversazione.

Dove sta il resto

• Messaggi tra pagine: richieste, lavoro in team e stati.
• Scrivere in una conversazione: le bozze e le traduzioni di Swapy.