Team e permessi

Ogni pagina su Sway ha un proprietario e un numero qualsiasi di compagni di squadra, e ognuno di loro porta un elenco di permessi individuali invece di un solo grado. Questa schermata è dove quell'elenco viene scritto, cambiato e ripreso.

Dove sta la schermata

La schermata è la stessa su quattro tipi di pagina, con la stessa intestazione e lo stesso pannello laterale. Cambiano solo le caselle che offre, perché un luogo non ha biglietteria e un artista non ha lineup.

Apri la schermata

1. Apri Backstage, poi clicca la pagina che vuoi.
2. Clicca Permessi nella barra laterale di sinistra, sotto l'intestazione Accesso.

L'intestazione dice Gestione permessi, con un pulsante Aggiungi utente a destra.

Leggi la tabella

Tre riquadri condividono una scheda sopra l'elenco. Membri conta le persone aggiunte da questa schermata rispetto al tetto del tuo piano, con una barra che passa al colore di avviso solo quando è piena, e sotto dice I membri della crew non occupano un posto. Piano nomina il piano; un clic apre la schermata del piano, che su un evento è la Abbonamento del promoter, perché un evento eredita il suo piano. Il terzo riquadro dice Diretto, oppure il nome della crew che gestisce la pagina, e allora porta a quella crew.

Da sette membri in su, sopra l'elenco compare una casella di ricerca che filtra su Cerca per nome o email..., e le pillole attaccate a lei filtrano sul ruolo: Tutti i livelli, poi una pillola per ogni ruolo presente sulla pagina. Il numero dei membri che corrispondono sta tutto a destra. Un team più corto si vede per intero, senza ricerca. Una ricerca che non trova nessuno risponde Nessun membro corrisponde, con un Cancella che azzera insieme la ricerca e la pillola del ruolo.

Su un computer l'elenco ha quattro colonne, Utente, Ruolo, Funzioni e Azioni, e l'ultima è disegnata solo per le persone che possono davvero cambiare qualcosa. Su un telefono ogni membro diventa un blocco: il nome e l'email, poi il ruolo e il numero di funzioni. Tu marca la tua riga, e una piccola etichetta Crew segue il ruolo di chiunque abbia un accesso che arriva attraverso una crew.

La pillola Role è calcolata sul momento, non memorizzata. Sway confronta l'elenco esatto di funzioni del membro con i suoi ruoli predefiniti e stampa Admin, Manager, Editor o Lettore solo quando i due coincidono alla lettera. Il proprietario della pagina dice sempre Proprietario. Qualsiasi altra cosa dice Personalizzato, e la colonna Funzioni dà il numero di funzioni possedute. In pratica la maggior parte dei membri dice Personalizzato, comprese le persone che hai aggiunto direttamente da un modello di ruolo, perché i modelli offerti nel pannello e i ruoli con cui la pillola fa il confronto non sono gli stessi elenchi. Leggi il numero, e apri la riga se ti serve il dettaglio; la parola è decorazione.

Se il team non si può caricare, la schermata dice Impossibile caricare il team con un pulsante Riprova, invece di mostrare un team vuoto.

Aggiungi qualcuno al team

1. Clicca Aggiungi utente. A destra si apre un pannello sotto Cerca un utente e configura il suo accesso alle funzioni. Trascina il suo bordo sinistro per allargarlo; la larghezza viene ricordata.
2. Sotto Scegli utente, scrivi in Cerca per username o email.... Finché non hai scritto due caratteri, il pannello dice Scrivi almeno due caratteri., e una ricerca che non trova nessuno risponde Nessun utente trovato.
3. Clicca la persona nell'elenco. Vengono mostrate solo le prime otto corrispondenze, con sotto Primi 8 risultati. quando ce ne sono di più; restringi la ricerca invece di scorrere. La ricerca si chiude poi sulla persona scelta, con Cambia per sceglierne un'altra.
4. Scegli un Modello di ruolo. Ogni scheda nomina il modello e quanti permessi porta, dal più stretto al più ampio, e il pannello si apre su Modello Lettore.
5. Aggiusta i permessi se vuoi qualcosa di diverso. Sono raggruppati per area, ogni gruppo chiuso su una riga che conta quanti dei suoi permessi sono attivi: clicca un gruppo per aprirlo, o usa Seleziona tutto e Cancella in fondo alla sua riga. Ogni modifica fa passare la scheda scelta a Ruolo personalizzato, e lascia in piedi quello che il modello aveva già messo invece di partire dal nulla.
6. Clicca Aggiungi membro. Finché non si può premere, la riga accanto dice cosa manca: Prima scegli la persona da aggiungere. oppure Spunta almeno un permesso. Compare una conferma Membro aggiunto. e la riga si unisce all'elenco.

Non c'è niente da accettare. Alla persona non viene mandato nessun invito: il suo accesso inizia nel momento in cui il pannello si chiude, e la pagina compare nel suo elenco Backstage alla visita successiva.

Cosa coprono le caselle

I permessi sono raggruppati per area, e ogni gruppo contiene una coppia o una terzina dai nomi espliciti come Vedere ordini, Gestire ordini ed Esportare ordini.

Un contatore accanto alle caselle tiene traccia del totale come selezionati, così vedi a colpo d'occhio quanto lontano arriva un modello.

Messaggi pro ha una sola casella, Rispondere ai messaggi pro: chi ce l'ha legge le conversazioni della pagina con altre pagine in Messaggi e risponde a suo nome. Il proprietario ce l'ha, e così Modello Admin e Modello Manager. Un evento non ha questo gruppo: le sue conversazioni le tengono il suo promoter o il suo locale.

Cambia cosa può fare qualcuno

1. Clicca l'icona a matita sulla sua riga. Modifica funzioni si apre a destra sotto Aggiorna l'accesso alle funzioni per e il suo nome, con già scelta la scheda del modello a cui corrispondono i suoi permessi, oppure Ruolo personalizzato se non corrispondono a nessuno.
2. Scegli un Modello di ruolo diverso, o spunta e togli i singoli permessi.
3. Clicca Salva. La conferma dice Funzioni del membro aggiornate.

Il salvataggio riscrive tutto l'elenco. Quello che è spuntato quando premi Salva è quello che il membro ha dopo; togliere una casella porta via quel permesso immediatamente, senza nessuna ulteriore conferma.

I tre permessi qui sopra sono l'eccezione, e vale la pena ricordarsela. Dato che non sono disegnati sullo schermo, modificare un membro non li aggiunge né li rimuove: chi li ha ricevuti con un modello ampio se li tiene attraverso ogni modifica successiva. L'unico modo per toglierli è scegliere un modello che non li porti, il che riscrive l'elenco a partire dal contenuto del modello stesso.

Rimuovi qualcuno

1. Clicca l'icona del cestino sulla sua riga.
2. La conferma Rimuovi permesso nomina la persona: perde subito l'accesso a questa pagina. Puoi aggiungerlo di nuovo in seguito. Su un evento dice questo evento.
3. Clicca Rimuovi permesso. La conferma dice Membro rimosso.

Righe su cui non puoi agire

Tre tipi di riga mostrano una frase dove starebbero i pulsanti, e su un telefono la stessa frase sta sotto la riga:

• Il proprietario della pagina, marcato Proprietario (protetto). La proprietà non si trasferisce da questa schermata.
• La tua riga, marcata Non puoi modificare i tuoi permessi. Non puoi chiuderti fuori, e non puoi nemmeno promuoverti.
• Chiunque il cui accesso arrivi da una crew, marcato Pagina gestita da una crew. Cambialo nella crew, non qui.

Un membro che ha sia un elenco diretto sia la copertura di una crew porta un badge blu + Crew accanto al numero di funzioni. Passandoci sopra, toccandolo o raggiungendolo con la tastiera si apre Unione permessi, che scompone il totale in Diretto:, Tramite crew ({name}): ed Effettivi (uniti):, annota quanti sono stati aggiunto dalla crew o sostituito dal diretto, e dichiara sotto la regola: I permessi diretti hanno priorità per dominio; la crew copre i domini scoperti.

Crew, accessi condivisi e co-organizzatori

Le pagine artista, luogo e promoter portano più dell'elenco dei membri. La schermata dell'evento non porta niente di tutto questo: quando l'evento appartiene a una crew, è il terzo riquadro a nominarla.

Le richieste che aspettano una risposta stanno in alto, tra l'intestazione e i riquadri, in una sola scheda qualunque sia il loro numero. Un invito da una crew è intestato Invito crew e dice vuole aggiungere questa pagina alla sua crew; una richiesta di accesso è intestata Richiesta di accesso ed elenca cosa Chiedono. Ogni richiesta dice chi l'ha mandata, cosa fa accettarla in un unico blocco, e quando scade, con Rifiuta e Accetta fianco a fianco e con lo stesso peso. Leggi il blocco prima di accettare un invito da una crew: la pagina lascia qualunque piano a pagamento abbia ed eredita quello della crew, e i membri della crew possono acquisire il diritto di modificarla o eliminarla. Una richiesta di accesso non fattura niente e si può ritirare in qualsiasi momento.

Le crew a cui hai concesso l'accesso sono elencate dopo i membri, sotto Crew con accesso, descritte come crew che non possiedono questa pagina e non pagano per essa, con un conteggio rispetto alle cinque crew che una pagina può avere. Ogni riga mostra Accesso concesso il {date} e pillole che nominano esattamente cosa può fare la crew. La matita, Modifica permessi, apre un pannello laterale con gli stessi interruttori, sotto una nota che dice La crew mantiene il proprio piano; puoi revocare in qualsiasi momento. Ritirarlo richiede un solo clic sulla seconda icona, Revoca, che chiude l'accesso all'istante dopo una conferma Revoca accesso. Con l'elenco vuoto, dice Nessuna crew ha accesso a questa pagina. e dove comparirebbe una richiesta. Il limite non è una questione di cosa hai spuntato tu: una condivisione viene confrontata con un elenco fisso quando viene scritta e ricontrollata ogni volta che l'accesso della crew viene calcolato, quindi non può mai raggiungere le impostazioni, la fatturazione, il tuo elenco di membri o qualsiasi altra cosa fuori dai booking, qualunque ruolo la crew abbia dato alle proprie persone.

Solo su una pagina promoter, due cose in più gestiscono gli eventi organizzati con qualcun altro. Anche una richiesta di co-organizzazione arriva in alto, intestata Invito evento, con Accetta e Rifiuta. Gli eventi che il promoter organizza già con un altro organizzatore sono elencati sotto Eventi co-organizzati, e Smetti di co-organizzare su una riga tira fuori il promoter da quell'evento, il che lo rimuove come co-organizzatore pubblico e toglie sul momento l'accesso all'evento ai suoi admin. Accettare o uscire non cambia mai chi riceve i soldi dei biglietti; quello sta sull'account di pagamento, descritto in Collega i pagamenti.

Una pagina che appartiene a una crew chiude la schermata con un pannello Lascia questa crew, visibile agli admin propri della pagina. Elenca cosa porta via l'uscita prima del pulsante: i membri della crew perdono l'accesso che la crew dava loro, e la pagina torna al suo piano. La conferma Lascia la crew è schietta sulla parte che sfugge alla gente: l'abbonamento a pagamento della pagina è stato annullato quando è entrata e uscire non lo riporta indietro, quindi dovresti abbonarti di nuovo.

Quanti membri puoi avere

Il riquadro Membri conta le persone aggiunte da questa schermata rispetto a un tetto che viene dal piano della pagina. I membri il cui accesso arriva attraverso una crew sono nell'elenco ma non occupano un posto, come dice la riga del riquadro. Raggiunto il tetto, la barra passa al colore di avviso, Aggiungi utente diventa grigio, ed entrambi dicono Limite membri raggiunto. Passa a un piano superiore per aggiungerne altri. Il riquadro Piano accanto apre il piano.

Chi può aprire questa schermata

Due permessi governano la schermata stessa, uno per leggerla e uno per cambiarla. Con quello di lettura, l'elenco è del tutto visibile ma la colonna Azioni non viene disegnata affatto, e Aggiungi utente resta grigio: passandoci sopra nomina il permesso che ti servirebbe. Senza nessuno dei due, ma con un qualsiasi altro permesso sulla pagina, l'elenco resta comunque leggibile, dato che la schermata rifiuta solo chi non ha proprio niente. Quelli atterrano su Accesso negato e Non hai il permesso di accedere a questa pagina.

I proprietari delle pagine hanno entrambi, ed è per questo che una pagina nuova di zecca ha sempre qualcuno che può costruirne il team.

Le crew funzionano in modo diverso

Una crew è una squadra che gestisce più pagine insieme, e non usa questa schermata. Ha Membri, dove a ogni persona viene dato un solo Ruolo di crew, e Ruoli, dove quei ruoli si definiscono una volta e si riusano. Modificare un ruolo cambia quello che può fare ogni membro che lo ha, ovunque, immediatamente.

I due modelli si incontrano sulla pagina: la copertura di una crew compare qui come righe marcate Pagina gestita da una crew, e dove alla crew è stato concesso l'accesso invece della proprietà, come una riga sotto Crew con accesso.

Dove sta il resto di questa roba