DJ Contest

Organizza un DJ contest anonimo su uno dei tuoi eventi dall'app web Sway, dalle candidature alla shortlist, al voto pubblico e ai risultati pubblicati.

Un DJ contest è una chiamata aperta collegata a un evento. I DJ inviano un set dalla pagina pubblica dell'evento, tu selezioni i finalisti, e il pubblico vota i set. Di default nessuno sa a chi appartenga quale set, ed è proprio questo il punto.

Un evento ha un contest alla volta, e tutto viene guidato da una sola schermata: DJ Contest, nel gruppo Line-up della barra laterale dell'evento.


Prima di iniziare

Ti serve il permesso. La riga DJ Contest è grigia per chiunque non abbia Gestire DJ contest su quell'evento. Raggiungere comunque la schermata lascia ogni pulsante disattivato.

L'evento deve essere pubblicato. La pagina pubblica del contest sta su /event/<id>/djcontest, e resta invisibile finché l'evento stesso non è pubblico - consulta Pubblica un evento. Il tuo team può comunque aprirla prima, e puoi farlo anche tu, dai link di anteprima qui sotto.

L'evento deve avere un promoter. Creare un contest su un evento senza nessun promoter collegato fallisce. La pubblicazione ne richiede già uno, quindi in pratica la cosa è coperta.


Crea il contest

  1. Apri il tuo evento, poi DJ Contest nella barra laterale.
  2. Nella schermata Ancora nessun contest, clicca Crea contest.
  3. Il pannello Impostazioni contest si apre da solo. Compilalo, poi clicca Salva.
  4. Arrivi su Panoramica con un badge Bozza. Non c'è ancora niente di pubblico.
  5. Quando le date e le regole sono a posto, clicca Attiva.

Per riaprire più avanti il pannello delle impostazioni, usa Modifica in alto a destra nella schermata.


Impostazioni del contest

SezioneCampoCosa fa
GeneraleURL immagine di copertinaL'immagine sulla pagina pubblica del contest. Incolla un URL - qui non c'è un selettore di file. Funziona qualunque proporzione e l'immagine non viene mai ritagliata.
FinestreApertura candidature / Chiusura candidatureQuando i DJ possono mandare un set.
Apertura preselezione / Chiusura preselezioneMostrati solo quando Modalità è quello pubblico.
Apertura voto / Chiusura votoIl turno finale. Il voto comincia davvero solo quando la shortlist è definitiva.
PreselezioneModalitàNessuna: tutte le candidature vanno al voto finale, Team: lo staff sceglie i finalisti, oppure Pubblica: un primo turno pubblico restringe il campo.
Nascondi l'identità dell'artista durante la preselezioneAttivo di default. Insieme alla modalità team, è questo ad attivare la valutazione alla cieca per te e per il tuo team.
Voto finaleNascondi l'identità dell'artista durante il voto finaleAttivo di default. È questa l'impostazione che rende il contest anonimo per chi vota.
Annuncia pubblicamente i nomi dei finalisti (non collegati ai set)Pubblica l'elenco dei nomi dei finalisti senza dire quale set sia di chi. Non ha alcun effetto finché l'identità è nascosta durante il voto finale - quell'impostazione vince sempre.
RisultatiVisibilità del conteggioDopo che il visitatore ha votato, oppure Solo dopo la chiusura del voto (totale cieco).
Modalità risultatoDecide il pubblico, oppure Il pubblico consiglia, il promoter conferma.
Finalisti min / Finalisti maxTra 2 e 20. Finalisti min è anche la soglia minima per rendere definitiva la shortlist.
Pubblica i risultati in automatico alla chiusura del votoDisattivo significa che i risultati restano nascosti finché non li pubblichi tu.
RegolamentoTesto del regolamentoMarkdown, mostrato ai partecipanti e a chi vota sulla pagina pubblica.

Una volta che il voto è cominciato, le impostazioni che decidono l'equità sono bloccate e la schermata lo dice: Modalità, entrambi gli interruttori di identità, l'annuncio dei nomi dei finalisti, Visibilità del conteggio, Modalità risultato e i conteggi dei finalisti. Le finestre, il regolamento, l'immagine di copertina e l'interruttore di pubblicazione automatica restano modificabili.

Le finestre vengono lette nel fuso orario del tuo computer, non in quello dell'evento. A differenza dell'inizio e della fine dell'evento, le date del contest vengono mostrate e salvate nel fuso orario attualmente impostato sulla tua macchina. Se stai preparando un contest per un evento in un altro paese, fai i conti da solo prima di scrivere.

Come arrivano le candidature

Mentre un contest è attivo, la pagina pubblica dell'evento mostra una scheda Vedi il contest che porta alla pagina del contest. Chi partecipa arriva su Invia il tuo set.

Per partecipare, un DJ deve avere effettuato l'accesso con un account Sway la cui email è confermata. L'indirizzo collegato a una candidatura è sempre quello dell'account stesso, mai qualcosa scritto nel modulo.

Il modulo chiede:

  • Nome d'arte - obbligatorio.
  • Profilo SoundCloud - facoltativo. Quando viene fornito, Sway prova anche a collegare o creare la pagina artista corrispondente.
  • Link al tuo set - obbligatorio, e deve essere una traccia SoundCloud che Sway riesce a risolvere: o una traccia pubblica, o un link privato valido. Qualunque altra cosa viene rifiutata mentre si invia.
  • Breve descrizione (facoltativa) e Link al presskit (facoltativo).
  • Una casella di conferma e un controllo di sicurezza.

Un account, una candidatura: inviare di nuovo durante la finestra modifica quella esistente. Chi partecipa può anche fare Ritira, ma solo mentre le candidature sono aperte. Dopo, rimuovere una candidatura è un lavoro tuo, non suo.


Valuta le candidature

  1. Apri la scheda Candidature.
  2. Ascolta ogni set con il lettore Ascolta sulla scheda. Link audio non ancora risolto. significa che la traccia SoundCloud non è stata risolta, e per ora non c'è niente da ascoltare.
  3. Clicca Metti in shortlist per tenere una candidatura, oppure Rifiuta per rifiutarla.
  4. Vai avanti finché non ne hai in shortlist almeno Finalisti min.

Ogni scheda porta lo stato attuale della candidatura (Inviata, In shortlist, Rifiutata, Squalificata oppure Ritirata) e il lettore del set. Fuori dalla valutazione alla cieca mostra anche la descrizione di chi partecipa e un Link press kit quando ne ha dato uno. I recapiti non sono mai mostrati sulla scheda. Una volta che il voto è in corso, sulle schede dei finalisti compare un conteggio dei voti; viene letto al caricamento della pagina, quindi ricarica per aggiornarlo.

Valutazione di team alla cieca

Con Modalità impostato sull'opzione team e Nascondi l'identità dell'artista durante la preselezione attivo, la scheda si apre con La revisione cieca del team è attiva: le candidature appaiono senza identità dell'artista. Le candidature sono elencate come Entry 1, Entry 2 e così via, senza nome, senza link al profilo e senza recapiti.

Mostra identità su una scheda mostra il nome e l'indirizzo email di chi ha partecipato e segna la scheda come Mostrata. È una scelta deliberata, riguarda una candidatura alla volta, e ogni utilizzo viene registrato. Usalo quando la decisione lo richiede davvero - prima di una squalifica, o su un reclamo relativo ai diritti.


Rendi definitiva la shortlist

  1. Vai su Panoramica.
  2. Clicca Finalizza shortlist e conferma.

Questo chiude subito le candidature, anche se la finestra di invio non è finita, congela l'elenco dei finalisti e porta la pagina pubblica al voto. Se le candidature in shortlist sono meno di Finalisti min, l'operazione viene rifiutata e te lo dice.

Da quel momento Metti in shortlist e Rifiuta spariscono dalle schede delle candidature. Squalifica è l'unico modo rimasto per togliere qualcuno.

Riapri shortlist compare su Panoramica come annullamento, ma solo finché le candidature non si sono davvero chiuse e il voto non è aperto. Oltre uno di quei due momenti il pulsante non c'è più e rendere definitiva la shortlist è il percorso in avanti, non un errore da annullare. Riaprire scongela l'elenco e riapre le candidature sulla pagina pubblica, e devi rendere di nuovo definitiva la shortlist prima che il voto possa cominciare.


Squalifica un finalista

  1. Su Candidature, clicca Squalifica su una candidatura in shortlist.
  2. Leggi la finestra, e se sei in valutazione alla cieca usa Mostra identità lì per controllare di chi si tratta.
  3. Scrivi Disqualify nel campo e conferma.

La candidatura mantiene il suo posto nell'elenco congelato dei finalisti e i suoi voti smettono di contare nella classifica. Funziona anche a voto in corso, ed è esattamente per questo che sta dietro una conferma da scrivere e non dietro un click.

Una candidatura rifiutata o squalificata è fuori per sempre. Su questa schermata non si può annullare, e l'artista non può ricandidarsi - da quel momento il modulo rifiuta la sua candidatura. No e Squalifica chiudono entrambi il contest per un DJ. Il ritiro è l'unica rimozione che lascia una via di ritorno, e può farlo solo chi ha partecipato, solo mentre le candidature sono aperte.

Pubblica i risultati

La scheda Risultati resta su Ancora nessun risultato finché il voto non si chiude e la classifica non viene congelata.

Pubblica risultati compare sotto quello stato vuoto appena il voto si è chiuso, in entrambe le modalità.

  • Con Pubblica i risultati in automatico alla chiusura del voto attivo, la pubblicazione avviene da sola poco dopo la fine della finestra di voto, e il pulsante è una scorciatoia per pubblicare in anticipo rispetto a quell'attesa.
  • Con l'opzione disattiva, non viene rivelato niente finché non lo clicchi. Quel click è l'unico modo in cui i risultati diventano pubblici.

La pubblicazione viene rifiutata prima della chiusura del voto, quindi non c'è modo di far trapelare un conteggio in corso a chi non ha ancora deciso.

Una volta pubblicata, la scheda elenca i finalisti in ordine di voti con i loro nomi, il loro profilo SoundCloud e i link al presskit, e i loro conteggi di voti.

Ricalcola risultati ricostruisce la classifica a partire dai voti attualmente validi e sostituisce la tabella pubblicata. Usalo dopo aver squalificato un finalista tardi - l'ordine pubblicato non cambia da solo.

Confermare un vincitore

Conferma come vincitore esiste solo quando Modalità risultato è Il pubblico consiglia, il promoter conferma. In quella modalità la scheda si apre con In questo contest il voto pubblico è consultivo: conferma sotto il vincitore finale., e il voto da solo non decide niente finché non scegli.

Cliccarlo è immediato, senza nessun passaggio di conferma, e la scelta compare subito sulla pagina pubblica dei risultati. Puoi spostare il badge Vincitore su un altro finalista in seguito, ma chi ha guardato nel frattempo ha già visto il primo nome.


I quattro stati

Il badge e i pulsanti su Panoramica seguono lo stato del contest.

StatoCosa significaDisponibile da qui
BozzaCreato, invisibile a tutti tranne che al tuo teamAttiva, Archivia
ApertoIn diretta sulla pagina pubblica, seguendo le finestre che hai impostatoChiudi, finché la shortlist non è definitiva
ChiusoRitirato dalla pagina pubblicaRiapri
ArchiviatoMesso da parte-

Archivia è proposto solo su una bozza, ed è una porta a senso unico in questa interfaccia: un contest archiviato non viene più caricato da questa schermata, che ripiega su Ancora nessun contest e propone di crearne uno nuovo. Chiudi un contest attivo invece di archiviare qualcosa che potresti ancora volere.


Anteprima della pagina pubblica

La riga Anteprima su Panoramica rimanda alla pagina pubblica del contest in ognuna delle sue fasi - Candidature, Voto, Conteggio, Risultati, più Preselezione quando è attiva la modalità di preselezione pubblica. Ognuna si apre in una nuova scheda e mostra esattamente quello che vede chi vota, senza registrare un voto.Funziona mentre il contest è ancora una bozza e prima che l'evento sia pubblicato, così puoi leggere il tuo stesso regolamento e le tue finestre come li leggerebbe un partecipante, prima che diventi tutto pubblico.

Subito sopra la riga di anteprima, Panoramica mostra il link pubblico al contest con un pulsante Copia, pronto per il tuo annuncio.