Press kit

Un press kit è la pagina che passi a un booker o a un giornalista: la bio, la musica, le foto, il rider tecnico, e un indirizzo a cui rispondere. Nell'app web Sway appartiene a una pagina artista e a nient'altro. Promoter, luoghi ed eventi non hanno un press kit loro.

Ogni kit ha un link suo, file suoi e un contatore di visualizzazioni suo, così una proposta per un festival e una per un club possono stare fianco a fianco senza condividere né l'uno né l'altro.

Apri la schermata dei press kit

1. Apri Backstage, poi clicca il tuo artista.
2. Clicca Press kit sotto Contenuti nella barra laterale di sinistra.

Il titolo dice Press kit, con sotto un conteggio come 2 di 3 press kit: quello che esiste, rispetto a quanto permette il piano della pagina artista. Sul piano più alto dice 2 press kit, nessun limite su questo piano. Nuovo press kit sta a destra.

Ogni kit è una riga: il titolo, la visibilità (Bozza, Pubblico o Privato), un badge Press kit predefinito su quello che lo è, e la data dell'ultima modifica. Tutta la riga apre l'editor. All'estremità destra ci sono tre comandi:

• una freccia che apre il link del kit in una nuova scheda,
• un'icona link che lo copia (l'icona diventa una spunta per due secondi),
• un menu a tre puntini con Modifica, Duplica e Elimina.

Un Bozza non ha ancora un link, quindi i suoi primi due comandi sono in grigio e lo dicono. Oltre i cinque kit compaiono sopra l'elenco un campo di ricerca (Cerca il titolo di un press kit…) e un filtro di visibilità (Tutti, Pubblico, Privato, Bozza), con il conteggio a destra.

Raggiunto il limite, Nuovo press kit diventa Passa a un piano superiore per averne di più, che porta alla schermata di abbonamento dell'artista, e Duplica va in grigio in ogni menu.

Creane uno

1. Clicca Nuovo press kit. Il pannello Nuovo press kit si apre a destra.
2. Scrivi un Titolo. Il segnaposto suggerisce es. EPK 2026, stagione festival…. È l'unico campo, e Crea resta in grigio finché è vuoto.
3. Clicca Crea. L'editor si apre subito sul nuovo kit.

Il titolo non è solo interno: dà il nome alla riga nel tuo elenco ed è anche stampato come piccolo badge accanto al nome dell'artista nella pagina condivisa. Chiamalo come la proposta, non come il tuo archivio.

Cosa permette ogni piano

I press kit sono l'unica parte dell'admin in cui vale la pena stampare i tetti. Si contano per pagina artista e si applicano a ogni creazione e a ogni caricamento.

Base è quello che vale per una pagina senza piano a pagamento.

L'illimitato di Roster è letterale. Non è un numero molto grande travestito: il controllo del limite riconosce il caso senza tetto e si ferma prima di contare qualsiasi cosa. Non c'è un soffitto da raggiungere, e il conteggio sotto il titolo dice no limit on this plan invece di un totale.

Il piano che decide tutto questo è quello della pagina artista. Il piano di una crew non alza i limiti degli artisti del suo roster.

Compila la scheda Contenuti

L'editor si apre su un blocco che dice cosa riceve adesso un destinatario, sopra le schede, qualunque scheda sia aperta:

• Bozza: non è pubblicato niente, con un pulsante Imposta la visibilità che apre la scheda Settings sul comando giusto.
• Pubblico: l'indirizzo del kit, con un pulsante per copiarlo e uno per aprirlo.
• Privato: il link privato, chiave di accesso compresa, e la sua data di scadenza se c'è. Passata quella data, il blocco dice Il link privato è scaduto il … e propone Cambia la scadenza.

Un badge Password si aggiunge alla visibilità quando il kit è protetto da password.

La scheda Contenuti contiene quattro schede.

Sezioni elenca i blocchi della pagina condivisa nell'ordine in cui la pagina li mostra, ciascuno con un interruttore e due frecce (più una maniglia di trascinamento al computer). L'interruttore mostra o nasconde il blocco; le frecce lo spostano su o giù. La riga sotto il titolo lo dice chiaramente: un blocco vuoto non compare, qualunque cosa dica il suo interruttore.

Il rider tecnico è pubblicato dentro il blocco contatti, e la riga Contatto lo dice: nasconderla toglie dalla pagina anche i PDF del rider. La fascia in cima al foglio stampabile non è una riga e resta al suo posto qualunque ordine tu scelga.

Biografia ha un solo campo, con il segnaposto Scrivi una bio dedicata per questo press kit…: quello che scrivi sostituisce la descrizione del profilo artista per ogni visitatore. Lascialo vuoto e viene usata la bio del profilo, come dice la riga sopra il campo.

Citazioni stampa parte come uno spazio tratteggiato, Ancora nessuna citazione stampa. Cliccalo, o clicca Aggiungi citazione, per una coppia di campi, Testo della citazione… e Fonte (es. Rolling Stone). Il cestino a destra di una citazione la toglie. Una citazione senza testo viene scartata al salvataggio.

Colore di accento è un unico selettore di colore, ambra per impostazione predefinita, con Ripristina ambra una volta cambiato. Colora i badge, le linee di sezione e il pulsante di booking nella pagina condivisa.

Carica i file

La scheda File si apre sulla scheda Spazio, poi un'area di rilascio che dice Trascina qui i file, o clicca per sfogliare, con Foto / PDF: 20 MB · Video: max 1 GB sotto. Più in basso ci sono quattro schede, Foto, Loghi, Video e PDF rider, ciascuna con il suo conteggio usati / consentiti a destra.

Il tipo non lo scegli mai. Viene letto dal file stesso:

Solo un SVG conta come logo, e la scheda Loghi lo dice. Un logo esportato in PNG o JPEG viene archiviato come foto e occupa un posto foto, cosa che pesa soprattutto su Basic, con dieci posti foto e tre posti logo inutilizzati.

Una scheda vuota è uno spazio tratteggiato (Ancora nessuna foto, Ancora nessun logo, Ancora nessun video, Ancora nessun rider). Un clic apre il selettore di file già limitato a quel tipo.

I file oltre il tetto del loro tipo vengono scartati prima di inviare qualsiasi cosa, e un solo messaggio li conta: file saltati: limite del loro tipo raggiunto. Non li nomina, quindi ricontrolla i conteggi per tipo dopo un caricamento multiplo.

Rilasciare un video apre prima un passaggio di compressione. Elenca i file, offre Qualità a 1080p, 720p o 480p, e poi Annulla, Carica così o Comprimi e carica. La compressione avviene nel tuo browser, per questo la prima volta compare Caricamento compressore…; se fallisce, viene caricato il file originale invece di niente.

I caricamenti hanno un limite di frequenza. Più di trenta file in un minuto sullo stesso artista ricevono Too many uploads. Please wait a moment.

La barra Spazio misura tutta la quota della pagina artista, non quella di questo kit, e la scheda lo dice. Quando è piena, l'area di rilascio va in grigio e dice Limite di spazio raggiunto. Libera spazio prima di caricare nuovi file., con Vedi i piani sotto. Quando ogni tipo è al suo tetto, dice invece Limite di file raggiunto per questo piano.

Ogni miniatura di file ha due comandi: una freccia che apre il file e un cestino che chiede prima Elimina file, avvertendo che Questo file sarà eliminato definitivamente e non si potrà recuperare.

Condividilo

Tutto ciò che decide chi può aprire il link sta nella scheda Impostazioni, che si salva con la barra come la scheda Contenuti.

1. Imposta la Visibilità, tre pulsanti affiancati. La riga sotto dice cosa fa la scelta:
   • Bozza: non è pubblicato niente, nessuno può aprire il presskit.
   • Pubblico: lo apre chiunque abbia il link.
   • Privato: lo apre solo il link privato, che porta una chiave di accesso.
2. Copia l'indirizzo dalla scheda Link di accesso. Un kit pubblico mostra la sua URL pubblico; uno privato il suo Link privato, chiave di accesso compresa. Entrambi hanno un pulsante per copiare e uno per aprire. Una nuova visibilità vale al salvataggio, e la scheda lo ricorda fino ad allora.
3. Su un kit privato, imposta se vuoi Scadenza link. Data e ora sono lette nel tuo fuso orario, che la riga sotto il campo indica. Cancella toglie la scadenza. Un momento già passato viene segnalato prima di salvare: il link privato smetterebbe subito di funzionare.

Imposta come predefinito segna un kit come il principale dell'artista. Impostarlo su un secondo kit lo toglie al primo, e l'elenco mostra il badge Press kit predefinito su quello che lo ha.

Protezione con password agisce subito, senza la barra. Da Starter in su, scrivi una password e clicca Imposta password; i visitatori trovano allora una porta Password richiesta prima che si carichi qualsiasi cosa. Aggiorna password la sostituisce e Rimuovi password la toglie. Sotto Starter la scheda dice La protezione con password richiede il piano Starter o superiore. con Vedi i piani.

Anteprima, in alto a destra nell'editor, apre il link che funziona per la visibilità salvata: l'indirizzo pubblico di un kit pubblico, il link privato di uno privato. Su una bozza è in grigio, perché una bozza non ha ancora un indirizzo.

Leggi le analytics

La scheda Analisi si carica la prima volta che la apri, anche quando un link porta direttamente lì. Quattro cifre formano una fascia in alto, poi tre pannelli. Una cifra che il tuo piano non copre mostra Starter+ o Studio+ con il piano che richiede, e porta alla schermata di abbonamento. Un pannello che il tuo piano non copre mantiene il titolo, riceve un badge Studio+ e propone Vedi i piani.

Visualizzazioni nel tempo disegna ciascuno degli ultimi trenta giorni, anche quelli senza visite, così una settimana tranquilla sembra tranquilla. Paesi elenca i nomi dei paesi nella tua lingua, e Referrer principali mostra il sito da cui è arrivata ogni visita, o Diretto.

Download resta a zero. La pagina condivisa segnala sì il download del pacchetto foto e del rider, ma con nomi che il contatore di questa cifra non riconosce, quindi non ci arriva mai niente. Un booker che scarica tutto lascia lo stesso 0 di uno che non scarica niente. Le visualizzazioni sono la coppia affidabile: leggi Visualizzazioni totali e Visualizzazioni uniche, e considera il resto del comportamento di un destinatario come non misurato per ora.

Su un kit che nessuno ha aperto, le cifre segnano 0, il grafico dice Ancora nessun dato. Condividi il press kit per iniziare a raccogliere statistiche. e i due pannelli in basso dicono Ancora nessun dato referrer. e Ancora nessun dato paesi.

Se la richiesta dietro la scheda fallisce, la scheda dice Impossibile caricare le statistiche invece di mostrare un kit vuoto, con Riprova.

Da Studio in su succede un'altra cosa in silenzio: la prima volta che un certo visitatore apre un kit, viene registrata una notifica per chi l'ha creato. La campanella dell'app web non la mostra ancora, quindi non aspettarla per sapere che una proposta è arrivata. La scheda Analytics è il posto affidabile dove guardare.

Duplica ed elimina

Duplica, dal menu a tre puntini di una riga, serve a creare una variante senza ricaricare niente. La copia prende il titolo dell'originale con (copia) in fondo, parte sempre come Bozza, non eredita mai il badge predefinito e riceve un suo token privato.

Una copia non costa spazio. Punta agli stessi file salvati invece di copiarli, quindi duplicare un kit di quaranta foto non aggiunge nulla alla barra dello spazio. I file sono protetti di conseguenza: eliminare un file, o un kit intero, cancella il file salvato solo quando nient'altro lo usa più. Eliminare l'originale non rompe la copia.

Quello che una copia consuma è un posto nel conteggio dei press kit, per questo Duplica va in grigio al tetto.

L'eliminazione è offerta in due posti:

• Elimina nel menu di una riga, che chiede Elimina press kit e vuole un clic su Elimina press kit.
• La scheda Zona pericolosa, l'ultima dell'editor. Elenca cosa porta via l'eliminazione di questo kit: il suo indirizzo, il link privato quando è privato, i suoi file, lo storico delle visualizzazioni, il suo ruolo di kit predefinito quando lo ha. Elimina press kit chiede poi di scrivere esattamente il titolo del kit, mostrato nella finestra per poterlo copiare.

Press kit su un roster di crew

Una pagina crew ha una sua riga Press kit, intitolata Press kit del roster, con sotto un conteggio come 9 press kit per 4 artisti. È l'unico posto in cui vedere i kit di ogni artista senza percorrere il roster pagina per pagina.

Ogni artista è una scheda: l'artista, il numero dei suoi kit e Nuovo press kit, che apre la schermata Press kit di quell'artista con il pannello Nuovo press kit già aperto. Un artista senza kit mostra uno spazio tratteggiato, Ancora nessun press kit: crea il primo, che fa lo stesso. Ogni kit è una riga con visibilità e ultima modifica; tutta la riga apre l'editor. La sua freccia apre la pagina condivisa di un kit pubblico; un kit privato si apre con la sua chiave di accesso, quindi dall'editor. Oltre i cinque artisti compare sopra le schede un campo di ricerca (Cerca un artista o un press kit…).

Un membro della crew il cui ruolo non include i press kit del roster viene respinto. La schermata dice allora Il tuo ruolo non include i press kit del roster e propone Apri le pagine: la schermata Press kit di ogni artista ha gli stessi kit. Un'adesione senza alcun ruolo viene respinta allo stesso modo, proprietario della crew compreso: possedere la crew non basta.

Una crew senza artisti nel roster dice Nessun artista nel tuo roster, con Apri le pagine.

Cosa vede un destinatario

Il link apre una pagina autonoma, non una schermata di admin e non un accesso. A seconda di come l'hai impostato, un visitatore trova una porta Password richiesta, un messaggio Accesso negato o il kit stesso.

Il kit si apre sull'artista, il colore d'accento scelto e due pulsanti, Ingaggia l'artista e Scarica il presskit, poi i blocchi lasciati visibili. Le foto offrono un Scarica tutto; i PDF del rider sono elencati per nome file sotto Rider tecnico dentro il blocco booking. Scarica il presskit produce un foglio stampabile, con una selezione di blocchi più corta e fissa invece di tutto ciò che c'è sullo schermo.

Visualizzazioni, tempo di lettura, profondità di scorrimento, referrer e paese vengono registrati da quella pagina, e sono loro ad alimentare la scheda Analytics.

Chi può aprire questo

Ogni azione qui, lettura dell'elenco compresa, richiede il permesso press kit sulla pagina artista. Senza, la schermata dice Non hai il permesso di gestire i press kit. e dice cosa chiedere.

La schermata Permessi non ha una casella per i press kit. Il permesso arriva con un modello di ruolo e non si aggiunge scegliendo le singole funzioni, quindi un ruolo personalizzato costruito funzione per funzione non sbloccherà mai questa schermata.

Un kit che non esiste più, o un link al kit di un altro artista, dice Questo press kit non esiste più con Torna ai press kit. Una richiesta che semplicemente non è tornata dice Impossibile caricare questo press kit, con Riprova.