Evenement aanmaken
Evenementen zijn de kern van Sway. Je kunt raves, festivals, feesten en concerten publiceren zodat de community ze kan ontdekken, interesse kan aangeven en tickets kan kopen.
Vereisten
- Een Promotorpagina hebben op Sway.
- Manager of Beheerder van die Promotor zijn.
Hoe je het aanmaakscherm opent
- Open het blad Pagina maken. Twee ingangen openen hetzelfde blad:
- Ontdek → de + in de bovenste balk;
- Instellingen → de zwevende + rechtsonder.
- Kies Evenement maken.
Formuliervelden
Het formulier is gegroepeerd in zes secties: Afbeelding, Identiteit, Wanneer, Waar, Wie en Publicatie.
Omslagafbeelding (vereist om te publiceren)
Tik bovenaan het formulier op de afbeeldingsplek en kies een foto uit je galerij. De app opent daarna een op 16:9 vastgezette bijsnijder - kadreer de foto en bevestig. Deze afbeelding is het hoofdbeeld op evenementkaarten en in deelvoorbeelden.
- Minimaal 1 200 × 675 px, zodat de uitsnede scherp blijft op een groot scherm.
- Geaccepteerde formaten: JPG, PNG, WebP.
Titel (vereist)
De publieke naam van het evenement.
- Maximale lengte: 500 tekens.
Publiceer evenement
Zet Publiceer evenement aan om te bepalen of het evenement direct zichtbaar is voor alle gebruikers.
- Laat het uit (concept) als je de details wilt afmaken vóór publicatie.
- Een gepubliceerd evenement verschijnt in alle zoekresultaten, aanbevelingen en feeds van volgers.
Evenementtype (vereist)
Tik op een van de type-chips:
| Type | Beschrijving |
|---|---|
| Festival | Meerdaags of grootschalig evenement met meerdere artiesten |
| Rave | Underground dansevenement (doorgaans in een loods of buiten) |
| Feest | Clubavond of kleiner dansevenement |
| Concert | Live muziekoptreden |
| Overig | Elk ander type evenement |
Promotor (vereist)
Tik op Organisator kiezen en selecteer de promotor die dit evenement organiseert.
Locatie (vereist)
Tik op Locatie kiezen en zoek de plek waar het evenement plaatsvindt.
- Typ de naam van de locatie in het zoekveld om resultaten te filteren.
- Als de locatie nog niet bestaat, maak haar eerst aan.
Startdatum en -tijd (vereist)
Tik op het veld startdatum/-tijd om de datumkiezer te openen en selecteer vervolgens de tijd.
Einddatum en -tijd
Tik op het veld einddatum/-tijd.
Het wordt aanbevolen een einddatum en -tijd in te stellen, ook als dit niet strikt vereist is, zodat bezoekers weten wanneer het evenement eindigt.
- Alleen promotors waarvoor je Manager- of Admin-rechten hebt, verschijnen in de lijst.
Beschrijving (vereist)
Beschrijf het evenement: line-up, sfeer, thema, dresscode, locatie-info, links…
- Ondersteunt Markdown-opmaak.
- Gebruik het tabblad Voorbeeld om het weergegeven resultaat te controleren.
- Maximale lengte: 2 000 tekens.
Genres (optioneel)
Tik op Selecteer genres om muziekgenres aan dit evenement te koppelen. Meerdere genres kunnen worden geselecteerd.
Ticketslink (optioneel)
Plak de URL naar de externe ticketverkooppagina (Resident Advisor, Dice, Shotgun, je eigen site, enz.).
Sway voegt utm_source=sway-app, utm_medium=referral en utm_campaign=event-page toe aan de link die het opent, zodat het bezoek in de statistieken van je ticketing verschijnt, tenzij de link al UTM-tags heeft.
Locatieprecisie (optioneel)
Voeg een notitie toe om meer detail te geven over de exacte locatie binnen of rondom de venue (bijv. «Gebied 3», «Zaal 2», «10e verdieping», «Hoofdtent»).
Timetable
Schakel voor meerdaagse evenementen met meerdere podia Tijdschema inschakelen in.
- Meerdere dagen kunt definiëren (naam, start- en eindtijden).
- Podia kunt toevoegen (hoofdpodium, tweede podium, buiten…).
- Artiesten per slot kunt inplannen (nadat het evenement is aangemaakt, in het bewerkingscherm).
Wanneer de timetable is ingeschakeld, wordt het veld Einddatum en -tijd verplicht.
Stappen om een timetable te configureren:
- Schakel Tijdschema inschakelen in.
- Tik op Dagen beheren en voeg één item per dag toe (bijv. vrijdag, zaterdag, zondag), elk met naam, start- en eindtijd.
- Tik op Podia beheren en voeg één item per podium toe. Minstens één dag en één podium zijn vereist - het formulier zegt het als er één ontbreekt.
- Dien het evenement in.
- Open na het aanmaken het evenement in bewerkingsmodus om artiesten per podium en per slot in te plannen.
Juridische bevestiging (verplicht)
Boven de verzendknop vraagt een selectievakje je te bevestigen dat je de juridische bevoegdheid hebt om de pagina die je aanmaakt te binden, en dat je de Algemene Voorwaarden en het Privacybeleid van Sway aanvaardt, in haar naam en in je eigen naam. Beide zijn aantikbare links. Het formulier kan pas worden verzonden als het vakje is aangevinkt.
Het formulier indienen
Tik op EVENEMENT AANMAKEN in de balk onderaan het scherm.
Wat er vervolgens gebeurt:
- De evenementpagina wordt aangemaakt op Sway.
- Je wordt automatisch toegevoegd als Beheerder van deze evenementpagina.
- Je wordt automatisch ingesteld als volger van het evenement.
- Als gepubliceerd: het evenement verschijnt direct in feeds en aanbevelingen.
Na het aanmaken
Zodra de evenementpagina is aangemaakt, kun je:
- Alle details bewerken, artiesten toevoegen, de timetable beheren en aanvullende afbeeldingen uploaden.
- Teamleden uitnodigen om de pagina te beheren: open de pagina, tik op het ⋯-menu → Bewerken en daarna op het pictogram Toegang beheren in de bovenste balk van het bewerkingscherm.
- De evenementpagina met anderen delen zodat ze hem kunnen volgen.