Promotor aanmaken

Hoe je een promotorpagina aanmaakt in de Sway-app.

Een Promotor op Sway vertegenwoordigt een evenementenorganiserende entiteit: een collectief, een label, een bedrijf of een individuele promotor. Om evenementen op Sway te publiceren, moet je een Promotorpagina aanmaken of Manager- of Beheerdersrechten hebben op een bestaande.

Hoe je het aanmaakscherm opent

  1. Open het blad Pagina maken. Twee ingangen openen hetzelfde blad:
    • Ontdek → de + in de bovenste balk;
    • Instellingen → de zwevende + rechtsonder.
  2. Kies Promoter maken.
Instellingen bereik je via je profiel: tik op Ontdek rechtsboven op de avatar en daarna op het tandwielpictogram. Zie Wegwijs in de app.

Waarom eerst een Promotor aanmaken?

Je moet een Promotorpagina hebben voordat je Evenementen aanmaakt.
Evenementen op Sway zijn altijd gekoppeld aan een Promotor. Bij het aanmaken van een evenement selecteer je de Promotor die het organiseert - en je moet Manager of Beheerder van die Promotor zijn.

Formuliervelden

Het formulier is gegroepeerd in drie secties: Afbeelding, Identiteit en Over.

Omslagafbeelding (vereist)

Tik bovenaan het formulier op de afbeeldingsplek en kies een foto uit je galerij. De app opent daarna een op vierkant (1:1) vastgezette bijsnijder - kadreer de foto en bevestig.

  • Minimaal 400 × 400 px, zodat de uitsnede scherp blijft op een groot scherm.
  • Geaccepteerde formaten: JPG, PNG, WebP.
  • De afbeelding wordt geüpload bij het indienen van het formulier.

Promotornaam (vereist)

De publieke naam van je collectief, bedrijf of project.

  • Maximale lengte: 500 tekens.

Beschrijving (vereist)

Een openbare beschrijving van de promotor: geschiedenis, focus, muziekgenres, contactgegevens, enz.

  • Ondersteunt Markdown-opmaak (vet, links, lijsten…).
  • Schakel naar het tabblad Voorbeeld in de werkbalk om het weergegeven resultaat te zien.
  • Maximale lengte: 2 000 tekens.
Wat je kunt opnemen in een promotorbeschrijving:
  • De muziekstijlen of scene waarop het collectief zich richt, jaren van activiteit of oprichtingsverhaal, vaste evenementen of residencies.
  • Muziekgenres kunnen na aanmaak worden toegewezen via de promotorbewerkingspagina.
  • Links naar sociale media en contact kunnen na het aanmaken worden toegevoegd via de bewerkingspagina van de promotor.

Juridische bevestiging (verplicht)

Boven de verzendknop vraagt een selectievakje je te bevestigen dat je de juridische bevoegdheid hebt om de pagina die je aanmaakt te binden, en dat je de Algemene Voorwaarden en het Privacybeleid van Sway aanvaardt, in haar naam en in je eigen naam. Beide zijn aantikbare links. Het formulier kan pas worden verzonden als het vakje is aangevinkt.

De verzendknop blijft grijs zolang het formulier onvolledig is, en de reden staat er vlak boven: een ontbrekend verplicht veld, een ontbrekende omslagafbeelding, of de juridische bevestiging.

Het formulier indienen

Tik op PROMOTER AANMAKEN in de balk onderaan het scherm.

Wat er vervolgens gebeurt:

  1. De promotorpagina wordt aangemaakt op Sway.
  2. Je wordt automatisch toegevoegd als Beheerder van deze promotorpagina.
  3. Je wordt automatisch ingesteld als volger van de promotor.

Na het aanmaken

Zodra de promotorpagina is aangemaakt, kun je:

  • Alle details bewerken, genretags en links naar sociale media toevoegen via de promotorpagina.
  • Teamleden uitnodigen om de pagina te beheren: open de pagina, tik op het ⋯-menu → Bewerken en daarna op het pictogram Toegang beheren in de bovenste balk van het bewerkingscherm.
  • Evenementen aanmaken die gekoppeld zijn aan deze promotor.
  • De promotorpagina met anderen delen zodat ze hem kunnen volgen.

Artiest aanmaken

Hoe je een artiestpagina aanmaakt in de Sway-app.

Locatie aanmaken

Hoe je een locatiepagina toevoegt aan de Sway-app.