Evenement aanmaken

Een evenement op Sway is een gedateerde pagina die aan een promotor en aan een locatie hangt. Het webformulier knoopt die drie in één keer aan elkaar: staat de locatie nog niet op Sway, dan wordt ze aangemaakt op basis van wat je hier intypt: een naam en een adres, of alleen een adres wanneer de plek geen naam heeft.

Voorwaarden

Zo maak je een evenement aan

1. Open Backstage, klik op Pagina instellen en kies daarna Event instellen. De begeleide configuratie opent hetzelfde formulier - binnen de gids staat er een stappenteller boven, en dat is het enige verschil.
2. Klik op de omslagrechthoek, kies een afbeelding en snijd die bij naar 16:9.
3. Vul de Titel evenement in en lees de lijst Gelijkaardige bestaande pagina's die eronder verschijnt.
4. Stel Start in, en Einde als je die kent. Kijk naar de Tijdzone er vlak onder als het evenement niet in de jouwe plaatsvindt.
5. Kies de Type evenement en de Promotor.
6. Vul de Venue in - kies een plek uit de lijst, geef haar zelf een naam met Vind je je venue niet?, of schakel over naar Adres en geef alleen een adres.
7. Laat Sway Tickets aan staan om via Sway te verkopen, of zet het uit en plak je eigen Ticketlink.
8. Voeg een Beschrijving toe. Optioneel, en later te bewerken.
9. Zet Publiceren alleen aan als het evenement klaar is om openbaar te zijn. Het staat standaard uit, en aanzetten vereist een omslagafbeelding.
10. Klik op Aanmaken.

Wat er vervolgens gebeurt:

1. De evenementpagina wordt aangemaakt onder de promotor die je koos.
2. De locatiepagina wordt er ook aangemaakt, als je een nieuwe locatie of een adres hebt ingetypt in plaats van een bestaande te kiezen.
3. Met Sway Tickets aan wijst de ticketlink van het evenement naar zijn eigen Sway-ticketpagina.
4. Je landt op het evenementdashboard. Liet je Sway Tickets aan staan, dan is het toevoegen van een tickettype het volgende dat je doet, en de begeleide configuratie brengt je daarheen.

Formuliervelden

Titel evenement (vereist)

Terwijl je typt, zoekt Sway naar evenementen die er al op lijken - dezelfde naam, dichte datum, dezelfde promotor of locatie - en toont ze onder het veld als Gelijkaardige bestaande pagina's. Lees die lijst: meestal betekent het dat het evenement al op Sway staat.

Publiceren

Standaard uit, zodat een nieuw evenement een concept is dat je in je eigen tempo afmaakt. Tot je het aanzet, staat er in het veld Niet gepubliceerd.

Je kunt het evenement zonder omslagafbeelding aanmaken zolang Publiceren uit staat. Een datum en een locatie vastleggen voordat de artwork bestaat, is een normale manier van werken; de omslag wordt pas verplicht op het moment dat je publiceert.

Zie Een evenement publiceren voor de volledige lijst met vereisten.

Venue (vereist)

Drie routes, in hetzelfde blok. Een schakelaar boven in het veld bepaalt wat je opgeeft: Venue, waar je een plek een naam geeft, of Adres, waar je alleen een adres opgeeft.

Zoek op naam. Typ de naam van de plek. De lijst mengt twee bronnen in één set identieke regels: de locaties die al op Sway staan, en de plekken die de kaart kent. Je krijgt niet te horen wat wat is, want het verandert niets aan wat je te doen staat - kies de juiste. Staat de plek al op Sway, dan wordt ze gekoppeld; staat ze er nog niet, dan maakt Sway haar pagina voor je aan, onder haar eigen naam, en koppelt die. Hoe dan ook ben je in één klik klaar, en je hoeft de locatiepagina nooit eerst apart aan te maken.

Een plek die al op Sway staat, komt nooit twee keer in de lijst, ook niet wanneer de kaart haar eveneens kent.

Geef haar zelf een naam. Past niets uit de lijst, gebruik dan Vind je je venue niet?. Je geeft een naam en een adres, met autoaanvulling op het adres. Terwijl je de naam typt, toont Sway locaties die er al op lijken, elk met een snelkoppeling Deze venue gebruiken. Neem die als ze klopt: een dubbele locatie verdeelt de geschiedenis van een zaal over twee pagina's, en zalen zijn de entiteiten die het vaakst gedupliceerd worden.

Voer een adres in. Zet het veld op Adres wanneer er geen naam te geven is: een straatfeest, een weiland, een privéadres, een plek die nooit iemand een naam heeft gegeven. Typ het adres en kies het uit de suggesties - die stap is verplicht. Alleen een gekozen suggestie is een echt punt op de kaart, en alleen de officiële vorm ervan is nauwkeurig genoeg om een openbaar adres te worden. Sway controleert het dan stilletjes en vervangt wat je typte door het volledige postadres dat het vond: de regel die je uiteindelijk leest, is dus de regel waar het publiek naartoe zal navigeren. Dat adres wordt een eigen locatiepagina, die het als naam én als locatie draagt.

Terwijl je het formulier invult wordt er niets weggeschreven. De locatiepagina ontstaat op het moment dat je het evenement opslaat - of op het moment dat je het als concept parkeert, wat vastlegging genoeg is. Haar coördinaten worden meteen opgeslagen, omdat de rest van Sway ze nodig heeft; alleen de omslagfoto wordt daarna gezocht, en vindt het er geen, dan houdt de pagina de standaardomslag van Sway.

Een adres zonder huisnummer wordt geaccepteerd. Sway zegt het erbij zonder je te blokkeren, en je kunt het nummer alsnog toevoegen als je wilt dat mensen bij de juiste deur aankomen.

Bestaat er op het adres dat je gaf al een locatie, dan biedt Sway je die aan in plaats van een tweede aan te maken. Deze venue gebruiken koppelt de bestaande pagina, en dat is meestal het juiste antwoord, om dezelfde reden waarom dubbele locaties hierboven te vermijden zijn. Ga je niet op het aanbod in, dan houd je het adres - voor het geval een locatie met een naam en jouw evenement werkelijk een deur delen zonder dezelfde plek te zijn.

Helemaal gelijkwaardig zijn de drie routes niet: Precieze locatie verschijnt pas zodra er werkelijk een locatie gekoppeld is. Er een uit de lijst kiezen koppelt haar ter plekke, dus dan verschijnt het veld; haar zelf een naam geven en een adres invoeren maken de pagina allebei pas bij het opslaan aan, dus op die twee routes komt het veld nooit in beeld. Vul haar na het aanmaken aan, in Instellingen → Algemeen.

Sway Tickets

Standaard aan. Laat het aan staan om via Sway te verkopen; de ticketlink op de evenementpagina wijst dan naar je eigen Sway-ticketpagina. Zet het uit als je elders verkoopt, en plak je externe link in plaats daarvan in Ticketlink.

Opslaan als concept en later afmaken

Als concept opslaan parkeert alles wat je hebt ingetypt zonder het evenement aan te maken.

Concepten staan op het Backstage-scherm, op het tabblad Evenementen, met een badge Concept en de resterende tijd voordat ze verlopen. Op een conceptkaart:

• Afronden heropent het formulier met jouw waarden, binnen de begeleide configuratie, zodat de stappen die volgen - uitbetalingen, eerste ticket - meekomen.
• Verwerpen verwijdert het concept.

Onderaan die pagina, vóór het juridische vinkje, kun je ook een optionele partnercode invoeren. Het kost je niets extra; zie Partnerprogramma.

Vanuit de mobiele app

Evenementen kun je ook vanaf je telefoon aanmaken: Een evenement aanmaken (mobiele app). Tickets verkopen, uitbetalingen koppelen en een publicatie inplannen blijven alleen op het web.