Perskits

Een perskit is de pagina die je aan een booker of een journalist geeft: de bio, de muziek, de foto's, de technische rider, en één adres om op te antwoorden. In de Sway-web-app hoort hij bij een artiestpagina en bij niets anders. Promotors, locaties en evenementen hebben geen eigen perskit.

Elke kit heeft zijn eigen link, zijn eigen bestanden en zijn eigen bezoekersteller, dus een festivalpitch en een clubpitch kunnen naast elkaar staan zonder iets van beide te delen.

Open het perskitscherm

1. Open Backstage en klik op je artiest.
2. Klik in de linkerzijbalk onder Content op Presskits.

De kop luidt Presskits, met eronder een telling zoals 2 van 3 presskits: wat er bestaat, tegenover wat het abonnement van de artiestpagina toestaat. Op het hoogste abonnement staat er 2 presskits, geen limiet op dit abonnement. Rechts staat Nieuwe presskit.

Elke kit is één rij: de titel, de zichtbaarheid (Concept, Openbaar of Privé), een badge Standaardpresskit op de kit die hem draagt, en de datum van de laatste wijziging. De hele rij opent de editor. Rechts op de rij staan drie bedieningselementen:

• een pijl die de link van de kit in een nieuw tabblad opent,
• een linkpictogram dat hem kopieert (het pictogram wordt twee seconden een vinkje),
• een menu met drie puntjes met Bewerken, Dupliceren en Verwijderen.

Een Concept heeft nog geen link, dus de eerste twee bedieningselementen zijn grijs en zeggen dat. Vanaf meer dan vijf kits verschijnen boven de lijst een zoekveld (Zoek de titel van een presskit…) en een zichtbaarheidsfilter (Alle, Openbaar, Privé, Concept), met de telling rechts.

Is de limiet bereikt, dan wordt Nieuwe presskit Upgrade voor meer, dat naar het abonnementsscherm van de artiest leidt, en wordt Dupliceren in elk menu grijs.

Maak er een aan

1. Klik op Nieuwe presskit. Rechts opent het paneel Nieuwe presskit.
2. Typ een Titel. De plaatshouder stelt bv. EPK 2026, festivalseizoen… voor. Het is het enige veld, en Aanmaken blijft grijs tot het is ingevuld.
3. Klik op Aanmaken. De editor opent meteen op de nieuwe kit.

De titel is niet alleen intern: hij benoemt de rij in je lijst en staat ook als kleine badge naast de naam van de artiest op de gedeelde pagina. Geef hem de naam van de pitch, niet die van je archief.

Wat elk abonnement toestaat

Perskits zijn het enige deel van de admin waar het de moeite loont om de plafonds op te schrijven. Ze worden per artiestpagina geteld en bij elke aanmaak en elke upload afgedwongen.

Basis geldt voor een pagina zonder betaald abonnement.

Onbeperkt op Roster is letterlijk. Het is geen heel groot getal in vermomming: de limietcontrole herkent het geval zonder plafond en stopt voordat ze ook maar iets telt. Er is geen plafond om tegenaan te lopen, en de telling onder de kop zegt no limit on this plan in plaats van een totaal.

Het abonnement dat over dit alles beslist, is dat van de artiestpagina. Het eigen abonnement van een crew verhoogt de limieten van de artiesten in zijn roster niet.

Vul het tabblad Content in

De editor opent boven de tabbladen een blok dat zegt wat een ontvanger nu krijgt, welk tabblad ook open is:

• Concept: er is niets gepubliceerd, met een knop Zichtbaarheid instellen die het tabblad Settings op het juiste element opent.
• Openbaar: het adres van de kit, met een knop om het te kopiëren en een om het te openen.
• Privé: de privélink, toegangssleutel inbegrepen, en de vervaldatum als die er is. Is die datum voorbij, dan zegt het blok De privélink verliep op … en biedt het Vervaldatum wijzigen aan.

Een badge Wachtwoord komt bij de zichtbaarheid als de kit met een wachtwoord is beveiligd.

Het tabblad Content bevat vier kaarten.

Secties toont de blokken van de gedeelde pagina in de volgorde waarin de pagina ze toont, elk met een schakelaar en twee pijlen (en op een computer een sleepgreep). De schakelaar toont of verbergt het blok; de pijlen schuiven het omhoog of omlaag. De regel onder de titel zegt het duidelijk: een blok zonder inhoud wordt weggelaten, wat zijn schakelaar ook zegt.

De technische rider wordt in het contactblok gepubliceerd, en de rij Contact zegt dat: verberg je die, dan verdwijnen ook de rider-pdf's van de pagina. De banner bovenaan het printbare one-sheet is geen rij en blijft staan, welke volgorde je ook kiest.

Biografie heeft één veld, met de plaatshouder Schrijf een eigen bio voor deze presskit…: wat je typt, vervangt voor elke bezoeker de beschrijving uit het artiestprofiel. Laat je het leeg, dan wordt de profielbio gebruikt, zoals de regel boven het veld zegt.

Persquotes begint als een gestippelde plek met Nog geen persquotes. Klik erop, of op Quote toevoegen, voor een paar velden, Tekst van de quote… en Bron (bv. De Morgen). De prullenbak rechts van een quote haalt hem weg. Een quote zonder tekst wordt bij het opslaan weggelaten.

Accentkleur is één kleurkiezer, standaard amber, met Terug naar amber zodra je hem hebt veranderd. Hij kleurt de badges, de sectielijnen en de boekingsknop op de gedeelde pagina.

Upload de bestanden

Het tabblad Bestanden opent met de kaart Opslag, daarna een neerzetzone met Sleep bestanden hierheen, of klik om te bladeren en Foto's / PDF: 20 MB · Video: max. 1 GB eronder. Verder naar onder staan vier kaarten, Foto's, Logo's, Video's en Rider-PDF's, elk met een eigen telling gebruikt / toegestaan rechts.

Het type kies je nooit. Het wordt uit het bestand zelf gelezen:

Alleen een SVG telt als logo, en de kaart Logo's zegt dat. Een logo dat als PNG of JPEG is geëxporteerd, wordt als foto opgeborgen en neemt een fotoplek in, wat vooral op Basic telt, met tien fotoplekken en drie ongebruikte logoplekken.

Een lege kaart is een gestippelde plek (Nog geen foto's, Nog geen logo's, Nog geen video's, Nog geen rider). Een klik opent de bestandskiezer, al beperkt tot dat type.

Bestanden boven het plafond van hun type worden vóór het versturen weggelaten, en één melding telt ze: bestand(en) overgeslagen: de limiet van hun type is bereikt. Ze noemt ze niet, dus controleer na een bulkupload de tellingen per type.

Een video opent eerst een compressiestap. Die toont de bestanden, biedt Kwaliteit aan in 1080p, 720p of 480p, en daarna Annuleren, Uploaden zoals het is of Comprimeren en uploaden. De compressie gebeurt in je browser, daarom verschijnt de eerste keer Compressor laden…; mislukt ze, dan wordt het originele bestand geüpload in plaats van niets.

Uploads hebben een snelheidslimiet. Meer dan dertig bestanden per minuut voor dezelfde artiest krijgen Too many uploads. Please wait a moment.

De balk Opslag meet het hele tegoed van de artiestpagina, niet dat van deze kit, en de kaart zegt dat. Is hij vol, dan wordt de neerzetzone grijs en toont ze Opslaglimiet bereikt. Maak ruimte vrij voor je nieuwe bestanden uploadt., met Abonnementen bekijken eronder. Staat elk type op zijn plafond, dan toont ze in plaats daarvan Bestandslimiet bereikt voor dit abonnement.

Elke bestandstegel heeft twee bedieningselementen: een pijl die het bestand opent, en een prullenbak die eerst Bestand verwijderen vraagt en waarschuwt dat Dit bestand wordt definitief verwijderd en kan niet worden hersteld.

Deel hem

Alles over wie de link kan openen, staat in het tabblad Instellingen, dat net als het tabblad Content met de balk wordt opgeslagen.

1. Stel de Zichtbaarheid in, drie knoppen naast elkaar. De regel eronder zegt wat de keuze doet:
   • Concept: er is niets gepubliceerd, niemand kan de presskit openen.
   • Openbaar: iedereen met de link opent hem.
   • Privé: alleen de privélink, met een toegangssleutel, opent hem.
2. Kopieer het adres uit de kaart Toegangslink. Een openbare kit toont zijn Openbare URL, een privékit zijn Privélink met toegangssleutel. Beide hebben een knop om te kopiëren en een om te openen. Een nieuwe zichtbaarheid geldt bij het opslaan, en de kaart herinnert je daar tot dan aan.
3. Stel bij een privékit desgewenst Vervallen link in. Datum en tijd gelden in je eigen tijdzone, die de regel onder het veld noemt. Wissen haalt de vervaldatum weg. Een moment dat al voorbij is, wordt vóór het opslaan gemeld: de privélink zou meteen niet meer werken.

Als standaard instellen markeert één kit als de belangrijkste van de artiest. Stel je het in op een tweede kit, dan verliest de eerste het, en de lijst toont de badge Standaardpresskit bij de kit die hem draagt.

Wachtwoordbeveiliging werkt meteen, zonder de balk. Vanaf Starter typ je een wachtwoord en klik je op Wachtwoord instellen; bezoekers stuiten dan op een poort Wachtwoord vereist voordat er iets laadt. Wachtwoord bijwerken vervangt het, en Wachtwoord verwijderen haalt het weg. Onder Starter toont de kaart Wachtwoordbeveiliging vraagt Starter of hoger. met Abonnementen bekijken.

Voorbeeld, rechtsboven in de editor, opent de link die werkt voor de opgeslagen zichtbaarheid: het openbare adres van een openbare kit, de privélink van een privékit. Bij een concept is de knop grijs, want een concept heeft nog geen adres.

Lees de statistieken

Het tabblad Analytics laadt de eerste keer dat je het opent, ook als een link er rechtstreeks naartoe leidt. Vier cijfers staan in één band bovenaan, daarna drie panelen. Een cijfer dat je abonnement niet dekt, toont Starter+ of Studio+ met het abonnement dat nodig is, en leidt naar het abonnementsscherm. Een paneel dat je abonnement niet dekt, houdt zijn kop, krijgt een badge Studio+ en biedt Abonnementen bekijken aan.

Weergaven in de tijd tekent elk van de laatste dertig dagen, ook de dagen zonder bezoek, dus een rustige week ziet er rustig uit. Landen toont de landnamen in je taal, en Topreferrers toont de site waar elk bezoek vandaan kwam, of Direct.

Downloads blijft op nul staan. De gedeelde pagina meldt wel dat het fotopakket en de rider zijn opgehaald, maar onder namen die de teller achter dit cijfer niet herkent, dus er komt nooit iets binnen. Een booker die alles downloadt, laat dezelfde 0 achter als een die niets downloadt. De weergaven zijn het eerlijke paar: lees Totaal weergaven en Unieke weergaven, en beschouw de rest van het gedrag van een ontvanger voorlopig als ongemeten.

Bij een kit die niemand heeft geopend, staan de cijfers op 0, zegt de grafiek Nog geen gegevens. Deel je presskit om statistieken te verzamelen., en zeggen de twee onderste panelen Nog geen referrergegevens. en Nog geen landgegevens.

Mislukt het verzoek achter het tabblad, dan zegt het tabblad Kon de statistieken niet laden in plaats van een lege kit te tonen, met Opnieuw proberen.

Vanaf Studio gebeurt er stil nog iets: de eerste keer dat een bepaalde bezoeker een kit opent, wordt er een melding aangemaakt voor wie hem heeft gemaakt. De bel van de web-app toont die nog niet, dus wacht er niet op om te weten dat een pitch is aangekomen. Het tabblad Analytics is de betrouwbare plek om te kijken.

Dupliceren en verwijderen

Dupliceren, uit het menu met drie puntjes van een rij, maakt een variant zonder iets opnieuw te uploaden. De kopie neemt de titel van het origineel met (kopie) erachter, begint altijd als Concept, erft nooit de standaardbadge en krijgt een eigen privétoken.

Een kopie kost geen opslag. Ze wijst naar dezelfde opgeslagen bestanden in plaats van ze te kopiëren, dus een kit met veertig foto's dupliceren voegt niets toe aan de opslagbalk. De bestanden zijn daarop beschermd: een bestand of een hele kit verwijderen, wist het opgeslagen bestand pas als niets anders er nog naar verwijst. Het origineel verwijderen breekt de kopie niet.

Wat een kopie wel verbruikt, is een plek in de perskittelling, daarom wordt Dupliceren grijs op het plafond.

Verwijderen kan op twee plaatsen:

• Verwijderen in het menu van een rij, dat Presskit verwijderen vraagt en een klik op Presskit verwijderen nodig heeft.
• Het tabblad Gevarenzone, het laatste van de editor. Het somt op wat het verwijderen van deze kit meeneemt: zijn adres, zijn privélink als hij privé is, zijn bestanden, zijn weergavegeschiedenis, zijn plek als standaardkit als hij die heeft. Presskit verwijderen vraagt je dan de titel van de kit exact te typen; de dialoog toont hem zodat je hem kunt kopiëren.

Perskits over een crewroster

Een crewpagina heeft een eigen rij Presskits, met de kop Presskits van het roster en eronder een telling zoals 9 presskits over 4 artiesten. Het is de enige plek waar je de kits van elke artiest ziet zonder het roster pagina per pagina af te lopen.

Elke artiest is een kaart: de artiest, zijn aantal kits en Nieuwe presskit, dat het scherm Presskits van die artiest opent met het paneel Nieuwe presskit al open. Een artiest zonder kit toont een gestippelde plek, Nog geen presskit: maak de eerste, die hetzelfde doet. Elke kit is een rij met zijn zichtbaarheid en zijn laatste wijziging; de hele rij opent de editor. Zijn pijl opent de gedeelde pagina van een openbare kit; een privékit opent met zijn toegangssleutel, dus vanuit de editor. Vanaf meer dan vijf artiesten verschijnt boven de kaarten een zoekveld (Zoek een artiest of presskit…).

Een crewlid wiens rol geen rosterperskits omvat, wordt geweigerd. Het scherm zegt dan Je rol omvat geen presskits van het roster en biedt Pagina's openen aan: het eigen scherm Presskits van elke artiest heeft dezelfde kits. Een lidmaatschap zonder enige rol wordt net zo geweigerd, de eigenaar van de crew inbegrepen: de crew bezitten is op zich niet genoeg.

Een crew zonder artiesten in zijn roster toont Geen artiesten in je roster, met Pagina's openen.

Wat een ontvanger ziet

De link opent een losstaande pagina, geen adminscherm en geen login. Afhankelijk van je instellingen stuit een bezoeker op een poort Wachtwoord vereist, een melding Geen toegang, of de kit zelf.

De kit begint met de artiest, de gekozen accentkleur en twee knoppen, Deze artiest boeken en Presskit downloaden, gevolgd door de blokken die je zichtbaar hebt gelaten. Foto's bieden een Alles downloaden; rider-pdf's staan op bestandsnaam onder Technische rider in het boekingsblok. Presskit downloaden maakt een printbaar one-sheet met een kortere, vaste selectie blokken in plaats van alles wat op het scherm staat.

Weergaven, leestijd, scrolldiepte, verwijzer en land worden vanaf die pagina vastgelegd, en zij voeden het tabblad Analytics.

Wie dit mag openen

Elke actie hier, ook het lezen van de lijst, vraagt de perskitrechten op de artiestpagina. Zonder die rechten zegt het scherm Je hebt geen recht om presskits te beheren. en noemt het waar je om moet vragen.

Het scherm Rechten heeft geen vakje voor perskits. De rechten komen met een rolsjabloon en zijn niet toe te voegen door losse functies aan te vinken, dus een eigen rol die functie per functie is opgebouwd, ontgrendelt dit scherm nooit.

Een kit die niet meer bestaat, of een link naar de kit van een andere artiest, toont Deze presskit bestaat niet meer met Terug naar de presskits. Een verzoek dat gewoon niet terugkwam, toont Kon deze presskit niet laden, met Opnieuw proberen.