Crews
Een crew is een team dat meerdere pagina's vanaf één plek beheert. Eén abonnement dekt ze allemaal, één ledenlijst bepaalt wie erbij hoort, en één set rollen bepaalt wat elk van die mensen mag aanraken. Een agentschap met twaalf artiesten, een label met zijn promotors, een boekingskantoor met een gedeelde roster: het zijn allemaal één crew die meerdere pagina's houdt, in plaats van een dozijn losse inlogs.
Crews zijn het enige deel van de admin waar je mensen beheert in plaats van inhoud, dus deze pagina besteedt het grootste deel van haar lengte aan Leden, Rollen en Pagina's.
Open een crew
- Open Backstage.
- Klik op het tabblad Crews.
- Klik op de crew die je wilt.
Elke kaart draagt de crewnaam, een niveaubadge, de slug, hoeveel paginaplekken het abonnement bevat, en ofwel Eigenaar ofwel Lid afhankelijk van wat je bent. Beheren → brengt je naar binnen. Hoor je bij geen enkele crew, dan leest het tabblad Nog geen crews, met Je zit nog in geen enkele crew. eronder.
Er is nergens in de admin een knop die een crew aanmaakt. Een crew ontstaat door het Studio-abonnement zelf en verschijnt in dit tabblad zodra de betaling rond is. Een crew waarvan het abonnement later verloopt, valt terug naar Basis en houdt alles wat hij had, maar kan niet meer groeien.
Wat de linkerzijbalk bevat
| Groep | Rijen |
|---|---|
| Algemeen | Dashboard, Instellingen, Drive, Abonnement |
| Team | Leden, Rollen |
| Content | Pagina's, Presskits, Formulieren, API |
Twee poorten bepalen wat je kunt doen
Elk crewscherm zit achter twee onafhankelijke controles, en beide moeten slagen.
Je crewrol. Een crew werkt anders dan een pagina. Op een pagina worden rechten per persoon per pagina verleend, zoals beschreven in Rechten beheren. In een crew heb je precies één rol, en die rol dekt de hele crew. De functielijst ervan is wat de zijbalk leest.
- De eigenaar van de crew heeft altijd elke crewfunctie. Er is geen manier om de eigenaar te beperken, en niets in een rol kan meer verlenen dan de eigenaar al heeft. Dat is wat de zijbalk leest. Eén scherm, Presskits, controleert de rol van de eigenaar in plaats van zijn eigendom en wijst hem hoe dan ook af.
- Alle anderen hebben precies wat hun ene rol opsomt. Niets wordt geërfd, en niets wordt door anciënniteit verondersteld.
- Een lid dat helemaal geen rol draagt, heeft niets. De interface vraagt altijd om een rol wanneer je iemand toevoegt, dus dit is ongebruikelijk, maar de gegevens laten het toe en een paar schermen gaan er minder elegant mee om dan andere.
Het crewabonnement. Crewabonnementen zijn Basis, Studio en Roster. De niveaupoort accepteert Studio of Roster en weigert Basic. Er is geen Starter-niveau voor een crew, dus het instapniveau is Studio. Eén rij zit achter die poort, API, en draagt daarbovenop een eigen recht. Het abonnement zonder het recht, of het recht zonder het abonnement, laat de rij hoe dan ook grijs. API gaat open zodra beide er zijn.
Grijs, nooit verborgen
Een rij die je niet kunt gebruiken blijft zichtbaar en blijft grijs, zodat je altijd de vorm ziet van wat een crew kan, ook op de rijen die jij persoonlijk niet kunt openen. Welk grijs het is, vertelt de hover.
Een rij waarvoor je het abonnement mist, krijgt een ster aan zijn rechterrand en de tooltip Upgrade naar Starter om deze functie te ontgrendelen. Die tekst is degene die de hele admin gebruikt, en hij noemt Starter zelfs hier, waar zo'n crewabonnement niet bestaat. Op een crew lees je hem als Studio. De ster wordt alleen getekend zolang de zijbalk breed is.
Een rij waarvoor je een recht mist, krijgt geen ster en geen uitleg. Erover zweven op de smalle zijbalk herhaalt de eigen naam van de rij naar je terug, en op de brede zijbalk levert het helemaal geen tooltip op. Die stilte is het signaal: vraag het aan de eigenaar van de crew, niet aan het factureringsscherm.
Geen van beide is de knop Upgraden van een Basic-crew. Die staat in het statusblok van het Dashboard, verderop beschreven, en opent Abonnement.
Grijs maken is navigatie, geen slot: een scherm dat je bereikt door het adres in te typen, opent toch. Het zegt dan wat je niet mag in plaats van je te laten proberen: een knop die een recht nodig heeft dat je mist is uitgeschakeld, en bij aanwijzen noemt hij het ontbrekende recht, bijvoorbeeld Je rol laat je de leden van de crew niet beheren. Een weigering die toch van de server terugkomt, verschijnt ook als zin, niet als databasetekst.
Dashboard
Kop Crewdashboard, zonder knop naast de titel. Het is gebouwd als het dashboard van een event en schrijft niets.
Bovenaan zegt een kaart wat de crew is: zijn monogram, zijn naam, een pil met het abonnement en een met zijn toestand (Actief, Geschorst, Gepauzeerd of Betaling verschuldigd), daarna de slug en Since met de aanmaakdatum. Op een breed scherm toont de kaart ook Jouw rol: Eigenaar, of de rol die je hebt.
Daaronder vier cijfers in één strook, elk opent het scherm dat het uitlegt:
| Tegel | Toont | Opent |
|---|---|---|
| Leden | De mensen van de crew, van de plaatsen van het abonnement bij Studio, met een meter | Leden |
| Rollen | De rollen van de crew, en hoeveel ervan eigen rollen zijn | Rollen |
| Pagina's | Gebruikte plekken van het totaal van het abonnement, met een meter die amber wordt als hij vol is | Pagina's |
| Niveau | De naam van het abonnement | Abonnement |
De linkerkolom begint met Volgende stappen: één rij per ding dat de crew nog mist, en alleen die waar jij iets aan kunt doen. Koppel je eerste pagina, Haal je team erbij, Zet je team op de pagina's (pagina's zonder toegewezen persoon) en Maak een eigen rol. De knop van elke rij opent het onderdeel dat het oplost, en het blok verdwijnt zodra er niets meer over is. Daaronder toont Pagina's de laatst aangehangen pagina's met hun type en wie eraan werkt (Niemand toegewezen staat in amber), en Leden de laatst toegevoegde mensen met hun rol en de datum waarop ze erbij kwamen.
De rechterkolom is Snelle navigatie: Leden, Rollen, Pagina's, Drive, Instellingen en Abonnement als tegels.
Kan het crewrecord niet gelezen worden, dan toont de pagina Geen toegang, met Terug naar mijn crews. Mislukt in plaats daarvan het verzoek, dan toont ze Kon deze crew niet laden met Opnieuw proberen, in plaats van een lege crew te tonen.
Wanneer de crew iets nodig heeft
Tussen de kaart en de cijfers verschijnt hoogstens één blok, de dringendste toestand eerst, elk met de knop die het oplost:
- Deze crew is geschorst, met Je pagina's, leden en gedeelde toegang blijven bewaard. Heractiveer om pagina's te koppelen, uit te nodigen, te delen en leden te beheren. De knop leest Crew heractiveren, of Abonnement hervatten wanneer het abonnement gepauzeerd is in plaats van verlopen. Zolang de crew geschorst is, is Volgende stappen verborgen: elke stap zou geweigerd worden met Deze crew is geschorst. Heractiveer haar om verder te gaan.
- De laatste betaling is mislukt: de crew blijft draaien terwijl Stripe het opnieuw probeert. Facturatie openen leidt naar Abonnement.
- Deze crew zit op Basic: Upgraden opent Abonnement.
- Alle {max} paginaplaatsen zijn in gebruik: Pagina's openen om er een vrij te maken: verwijder een pagina of trek een openstaande uitnodiging in.
Bij de eerste is de formulering het belangrijkste deel. Er wordt door een schorsing niets verwijderd. Wat stopt is groei: pagina's aanhangen, uitnodigingen sturen, delen en leden beheren. Leden, Rollen en Pagina's tonen hetzelfde blok bovenaan zolang het duurt, en hun toevoegknoppen blijven uitgeschakeld.
Instellingen
Kop Crewinstellingen. De tabbalk bevat Instellingen, plus Gevarenzone alleen voor de eigenaar.
Het hoofdtabblad bestaat uit twee kaarten. Crewinfo bevat Crewnaam en Slug, met de regel Pagina's die je uitnodigt, en pagina's waar je toegang aan vraagt, zien deze naam. en de hint Alleen kleine letters, cijfers en koppeltekens (min. 3 tekens) onder de slug. De kaart Abonnement is alleen-lezen: het abonnement als pil, de datum Aangemaakt, en Abonnement beheren, dat Abonnement opent.
Alleen de eigenaar kan hier bewerken. Een lid met de instellingenfunctie kan het scherm openen en lezen, maar beide velden zijn grijs en de kaart zegt Alleen de eigenaar van de crew kan dit wijzigen. Er is een aparte functie voor "instellingen bewerken" in de rechtenkiezer; dit scherm raadpleegt die niet.
Een crew hernoemen of zijn slug wijzigen
- Open Instellingen.
- Bewerk Crewnaam, tot 100 tekens.
- Bewerk Slug: kleine letters, cijfers en koppeltekens, 3 tot 50 tekens, zonder koppelteken aan het begin of einde. Een slug die de regel breekt, wordt al tijdens het typen onder het veld gemarkeerd, en een die een andere crew al gebruikt, wordt geweigerd met Deze slug is al in gebruik bij een andere crew.
- Zodra er iets verandert, verschijnt onderaan een balk met Je hebt niet-opgeslagen wijzigingen. Klik op Opslaan, of op Verwerpen om de opgeslagen waarden terug te zetten. Crewinstellingen opgeslagen bevestigt het.
Wie met niet-opgeslagen wijzigingen naar Gevarenzone gaat, krijgt eerst Verlaten zonder opslaan?, en het browsertabblad sluiten of herladen geeft de eigen waarschuwing van de browser.
Een crew verwijderen
- Open Instellingen en daarna het tabblad Gevarenzone.
- Lees Deze crew verwijderen. Het paneel somt op wat meegaat, gebouwd uit wat de crew echt heeft: zijn losgekoppelde pagina's (ze blijven op Sway als losstaande pagina's, zonder hun oude abonnementen), zijn leden die hun plek verliezen, zijn rollen en paginatoewijzingen, en zijn Stripe-abonnement als dat er is.
- Klik op Crew verwijderen.
- Typ de exacte naam van de crew, die het dialoogvenster als selecteerbare tekst toont. De knop blijft uitgeschakeld tot hij overeenkomt, en Dat is niet de exacte naam. zegt waarom.
- Klik op Crew verwijderen.
Abonnement
De zijbalk noemt deze rij Abonnement; de pagina zelf heeft de kop Abonnement en facturatie. Ze is gebouwd als het scherm Abonnement van een pagina, beschreven in Abonnementen en facturatie, en gebruikt de woorden van Facturatie. Alles wat het abonnement verandert zit achter de crewfacturatiefunctie, die de eigenaar altijd heeft. Zonder die functie zie je het abonnement, en een regel eronder leest Alleen de eigenaar van de crew, of een lid wiens rol de facturatie beheert, kan dit abonnement wijzigen.
Op een Basic-crew
De abonnementskaart leest Basis en De crew houdt haar pagina's, leden en gedeelde toegang, maar kan niets toevoegen tot ze opnieuw abonneert. Ernaast somt het Studio-aanbod op wat Inbegrepen in Studio is, laat het je Maandelijks of Jaarlijks kiezen met de prijs eronder, en start Abonneren op Studio de afrekening. Een crew die haar gratis proefperiode al gebruikte, komt bij een afrekening zonder proefperiode.
Op Studio of Roster
De abonnementskaart noemt het niveau met zijn status en somt zes regels op onder Inbegrepen in Studio (of Roster): pagina's, leden per pagina, opslag, e-mail, pushmeldingen en support. Lees je eigen tegoeden daar in plaats van uit een tabel elders, want ze bewegen mee met het abonnement. De tegels geven de Factuurcyclus, de volgende datum die telt, de Paginaplaatsen als pagina's in gebruik op plekken (alleen Studio) en de balk Opslag.
Heeft het abonnement je nodig, dan zegt één blok dat, met de knop die het oplost: De laatste betaling is mislukt (Betaalmethode bijwerken), Eindigt op … (Opzegging ongedaan maken), Gepauzeerd tot … (Nu hervatten) of Schakelt over naar maandelijkse facturatie op … (Jaarlijkse facturatie houden). Het menu met drie puntjes bevat Overschakelen naar jaarlijkse facturatie of Overschakelen naar maandelijkse facturatie, Abonnement pauzeren en Abonnement opzeggen, en Facturen en betaling opent het Stripe-portaal voor facturen en betaalmethoden.
Een Roster-crew toont Beheerd door je accountmanager, met een regel die de manager noemt als er een is, en heeft geen menu en geen portaal: elke wijziging loopt via de manager. Op Studio staat Upgraden naar Roster naast de kaart, en Informeer naar Roster opent het contactformulier, want Roster wordt geoffreerd.
Elke handeling meldt zich in de meldingshoek, en het scherm werkt zich ter plekke bij.
Paginaplekken
Studio bevat zes paginaplekken. Extra plekken zijn voorlopig niet te koop: zijn alle plekken in gebruik, verwijder dan een pagina of trek een openstaande uitnodiging in om er een vrij te maken. Roster heeft geen plekkenlimiet.
Leden
Kop Leden, met Lid toevoegen rechtsboven.
Boven de lijst staat een strook met drie feiten:
- Plaatsen: de mensen van de crew, van 20 bij Studio (de eigenaar telt ook mee), met een meter die amber wordt zodra elke plaats bezet is. Roster heeft geen plaatslimiet.
- Niveau: het abonnement waar de plaatsen vandaan komen. Opent Abonnement.
- Rollen: hoeveel rollen de crew heeft. Opent Rollen.
De tabelkolommen zijn Lid, Rol, Functies, Lid sinds en Acties, waarbij de functiecel een telling toont in plaats van een lijst. Vanaf zeven leden verschijnen erboven een zoekvak (Zoek een lid of een rol…) en een pil per rol die in de crew voorkomt; Alle rollen haalt het filter weg. Het scherm Rollen linkt hierheen met zijn rol al gekozen. Op een telefoon wordt de tabel een lijst van mensen met hun rol en de datum waarop ze erbij kwamen.
Twee rijen hebben geen actie, en zeggen waarom: die van de eigenaar (De eigenaar kan niet worden gewijzigd) en je eigen rij (Je kunt je eigen rol niet wijzigen).
Voeg een lid toe
- Klik op Lid toevoegen. Er schuift een paneel van rechts in.
- Typ in het zoekvak. Het heeft twee tekens nodig en doorzoekt elk Sway-account op gebruikersnaam, geen eigen adresboek, dus vraag de persoon om zijn exacte gebruikersnaam. Mensen die al in de crew zitten worden niet aangeboden.
- Klik op de persoon die je wilt. Het zoekvak klapt in tot die persoon; Wijzigen opent het weer.
- Kies een rolkaart. Elke kaart noemt de rol, zijn functietelling en de eerste gebieden die hij dekt. De eigenaarsrol wordt nooit aangeboden.
- Klik op Lid toevoegen. Lid toegevoegd bevestigt het.
De knop blijft uitgeschakeld tot een persoon en een rol gekozen zijn, en het paneel zegt wat er ontbreekt. Als elke plaats bezet is, is Lid toevoegen zelf uitgeschakeld, en bij aanwijzen staat er Elke plaats in dit abonnement is bezet. Upgrade, of verwijder eerst iemand.
Wijzig een rol, of verwijder iemand
Elke rij draagt twee acties, gedimd tot je de rij aanwijst.
- Het potlood opent Rol wijzigen met dezelfde rolkaarten. Opslaan meldt Rol van lid bijgewerkt, en de functies van de nieuwe rol gelden overal tegelijk.
- De prullenbak vraagt Weet je zeker dat je {name} uit deze crew wilt verwijderen? en legt uit dat de persoon elke pagina verliest waar de crew hem toegang toe gaf. Lid verwijderen bevestigt, daarna Lid verwijderd.
Iemand verwijderen raakt niet de rechten die hij op eigen titel op een pagina heeft; die zijn op die pagina verleend en blijven bestaan nadat hij vertrekt.
Rollen
Kop Rollen, met Rol maken rechtsboven en één regel onder de titel: Elk lid heeft één rol, en die geldt voor de hele crew. Wat ze op een pagina mogen, hangt af van hun toewijzing aan die pagina, op het scherm Pagina's.
Rollen staan één per rij: de naam, een samenvatting die de eerste drie functiegebieden noemt die hij raakt gevolgd door een +N voor de rest, en twee pillen die de leden met die rol en de functies erin tellen. De ledenpil opent Leden gefilterd op die rol, en een klik op de naam van een rol opent hem.
Rollen die met de crew meekomen dragen een badge Systeem. Hun functies kunnen bewerkt worden maar hun namen niet, en ze kunnen niet verwijderd worden. Een ervan openen toont Systeemrol "{name}" kan niet worden hernoemd, maar je kunt de functies bewerken. De eigenaarsrol is nog strenger: hij opent alleen-lezen, als Rol bekijken.
Maak een rol aan
- Klik op Rol maken. Er schuift een paneel van rechts in; sleep aan de linkerrand om het breder te maken.
- Typ een Naam rol, tot 50 tekens. Een naam die een andere rol al gebruikt, of gebruikte voor een hernoeming, wordt gemarkeerd: Deze naam is al in gebruik bij een andere rol in de crew.
- Kies onder Beginnen met sjabloon een kaart. Leeg (geen functies) komt eerst, daarna de meegeleverde rolvormen, van minste naar meeste toegang, elk met zijn functietelling. Er een kiezen vinkt zijn functies aan; er daarna een wijzigen maakt van de selectie Aangepast.
- Werk door Functies. Ze zijn per gebied gegroepeerd, één regel per gebied met een telling zoals 2/5; klik op een gebied om het te openen. Alles selecteren en Wissen werken op het hele gebied, en het zoekvak opent elk gebied dat het vindt. Gevoelige rechten dragen een waarschuwingsteken, bij het recht en op de regel van zijn gebied, en het totaal boven de lijst zegt hoeveel er aangevinkt zijn.
- Klik op Rol maken.
Dupliceren, bewerken en verwijderen
Het driepuntsmenu van elke rij bevat de rest.
Dupliceren opent het aanmaakpaneel al ingevuld: de functies van het origineel, en zijn naam gevolgd door (kopie), of (kopie 2) als die al bestaat. Hernoem hem, maak hem smaller en klik op Rol maken. Het is de snelste manier om een iets smallere versie te bouwen van een rol die je al vertrouwt.
Bewerken heropent de naam en de functies. Hebben mensen de rol, dan zegt het paneel dat eerst: leden hebben deze rol. Je wijzigingen gelden voor hen allemaal zodra je opslaat.
Verwijderen kan alleen zolang niemand de rol heeft. Anders is het item grijs met In handen van {n} leden. Wijs hen eerst iets anders toe., en biedt het menu in plaats daarvan Toon de {n} leden. Een ongebruikte rol verwijderen vraagt één keer, en Rol verwijderen bevestigt het.
De twee berichtfuncties
Twee functies van een rol gaan over Berichten. Pro-berichten beantwoorden laat een lid namens de crew andere pagina's schrijven, de gesprekken van de crew met hen lezen en antwoorden voor de rosterpagina's die aan hem zijn toegewezen. Crewkanalen modereren laat hem elk bericht in de kanalen van de crew verwijderen en elk kanaal hernoemen of archiveren. De meegeleverde rollen Eigenaar, Admin en Manager hebben de eerste, Eigenaar en Admin de tweede. De hele crew leest en schrijft in #general zonder een van beide: zie Crewkanalen.
Pagina's
Het grootste crewscherm, en degene die het waard is twee keer te lezen. Kop Pagina's, met Pagina toevoegen rechtsboven op elk tabblad behalve Events.
Boven de tabbladen staat een strook met drie feiten:
- Paginaplaatsen: gebruikte plekken van het totaal van het abonnement, met een meter die amber wordt als hij vol is.
- Niveau: het abonnement waar de plekken vandaan komen. De tegel opent Abonnement.
- Gedeeld met deze crew: de pagina's die de crew toegang gaven zonder er lid van te worden.
Daarna volgen vier tabbladen, Artiesten, Venues, Promotors en Events, elk voorzien van zijn telling. De pagina's staan als kaarten, zoals onder Backstage. Vanaf zeven pagina's op een tabblad verschijnen boven de kaarten een zoekvak (Zoek een pagina op naam…), een paginering en een telling; het tabblad Events voegt Alle, Komend en Afgelopen toe.
Het quotum
Twee dingen aan het aantal plekken verrassen mensen:
- Evenementen tellen nooit mee. Een evenement bereikt de crew via zijn promotor, dus evenementpagina's worden geërfd in plaats van aangehangen. Ze verschijnen in het tabblad Events met een badge Overgenomen en de promotor waar ze vandaan komen, hun kaart opent het evenement, en het tabblad heeft helemaal geen knop Pagina toevoegen. Ontkoppel de promotor om de evenementen kwijt te raken.
- Een openstaande eigendomsuitnodiging kost al een plek. Een uitnodiging die je hebt verstuurd en die niemand heeft beantwoord, houdt haar plek tot ze geaccepteerd, geweigerd, ingetrokken of verlopen is, en de meter zegt het ( bezet door openstaande uitnodigingen). Drie vergeten uitnodigingen op een abonnement met zes plekken laten er drie over. Een toegangsverzoek neemt nooit een plek in.
Zodra de plekken vol zijn, wordt Pagina toevoegen grijs en staat er bij aanwijzen Elke paginaplek is in gebruik. Verwijder eerst een pagina.
Voeg een pagina toe
- Open het tabblad voor het soort pagina dat je wilt en klik daarna op Pagina toevoegen. Er schuift een paneel van rechts in.
- Bevestig het soort pagina met de pillen Type pagina.
- Typ een naam in het zoekvak. De hint stelt het bereik ervan: Zoek elke pagina: voeg toe wat je beheert, nodig uit wat een ander beheert, of claim een pagina zonder beheerder. Met het vak leeg zie je alleen pagina's die je al beheert.
- Klik op een resultaat. Het paneel controleert wie hem draait, toont Deze pagina controleren... en zegt daarna in één blok wat het vond.
- Handel naar het antwoord. De knop onderaan het paneel volgt het.
| Wat het paneel vond | Wat je kunt doen |
|---|---|
| Je beheert hem al | Pagina toevoegen hangt hem er ter plekke aan |
| Niemand beheert hem | Deze pagina claimen, wat je doorstuurt naar de claimroute; kom terug en voeg hem daarna toe |
| Iemand anders beheert hem | Kies een kaart, Deze pagina uitnodigen (Volledig eigendom) of Toegang vragen (Geen eigendom); de knop volgt je keuze |
| Hij hoort al bij een andere crew | Alleen Toegang vragen, aangezien een pagina in één crew en maar één crew kan zitten |
Voor een toegangsverzoek laten pillen je precies kiezen waar je om vraagt: Bookings bekijken en Bookings beheren. Een vak Bericht (optioneel) van maximaal 500 tekens reist mee met een uitnodiging of een verzoek.
Hoe dan ook beslist de eigen admin van de pagina. Je stuurt een verzoek, je neemt niets.
Wat een pagina aan de crew koppelen verleent
Een pagina aanhangen zet haar onder de crew, maar geeft niet elk lid de sleutels ertoe. Er gebeuren twee dingen.
De pagina erft het abonnement van de crew. Haar functies, quota en opslag komen vanaf dat moment uit het crewabonnement, en daarom wordt haar eigen betaalde abonnement onderweg opgezegd.
Toegang is per lid, per pagina, en jij wijst die toe. Een crewrol zegt wat iemand mag doen met de crew. Wat hij mag doen op een pagina die de crew beheert, komt voort uit toegewezen zijn aan die pagina. Niemand krijgt een pagina waar hij niet op is gezet.
Elke kaart zegt wie aan de pagina werkt ( toegewezen, of Niemand toegewezen in amber) en draagt een knop Team, die het team van de pagina in een paneel opent.
- Klik op Team op de kaart van de pagina.
- Klik op Lid toewijzen, of op de gestippelde rij als er nog niemand op de pagina staat.
- Kies het lid. Alleen leden die nog niet op de pagina staan verschijnen, en de eigenaar wordt niet aangeboden.
- Laat Eigen functies uit om hem te geven wat zijn crewrol al verleent. Zijn rij leest dan Neemt rol over.
- Zet het aan om hem alleen op deze pagina een andere set te geven, gekozen in dezelfde gegroepeerde lijst als bij de rollen. De hint zegt het onomwonden: Overschrijf de rolfuncties van het lid alleen voor deze pagina. Zijn rij leest dan Aangepast met een telling.
- Klik op Lid toewijzen.
In de teamlijst wijzigt het potlood die keuze later, en de tweede actie neemt de pagina weg, na Die verliest de toegang tot deze pagina. Het driepuntsmenu van de kaart bevat Pagina openen en Uit crew halen, dat waarschuwt dat iedereen die de crew aan de pagina toewees die toegang meteen verliest en dat de pagina terugvalt op haar eigen abonnement.
Omdat een override per pagina geldt, kan dezelfde persoon volwaardig manager zijn op de ene artiest en een paar meekijkende ogen op de andere, zonder zijn crewrol aan te raken.
Gedeeld met deze crew
Pagina's die je crew toegang gaven zonder er lid van te worden, staan apart onder Gedeeld met deze crew, met Alleen toegang, telt nooit mee in je paginaplaatsen naast de kop. Elke rij toont de rechten die je daar hebt als pillen.
De gedeelde toegang bereikt alleen de mensen die je toewijst. Elke rij heeft een eigen knop Team, hetzelfde paneel als hierboven: zet de mensen die aan die pagina werken erop. Wat ze daar kunnen krijgen, is beperkt tot wat de pagina deelde.
Meer vragen opent een paneel om om extra rechten te vragen. Wat je al hebt gekregen staat vast en kan hier niet afgehaald worden, het verzoek moet minstens één ding toevoegen, en zolang er een openstaat leest de rij Gevraagd. Een bestaande verlening intrekken is de beslissing van de admin van de pagina, niet de jouwe.
Pagina-uitnodigingen
Alles wat je hebt verstuurd staat onder Pagina-uitnodigingen, met de kolommen Pagina, Verzoek (Eigendom, Toegang of Meer toegang), Status, Verstuurd en Acties, en een statuspil die In behandeling, Aanvaard, Geweigerd, Ingetrokken of Verlopen leest. Een openstaande uitnodiging kan met de actie op haar rij worden teruggetrokken; Uitnodiging intrekken bevestigt, en een eigendomsuitnodiging maakt de plek vrij die ze bezet hield. Op een telefoon wordt de tabel een lijst.
Presskits
Kop Presskits van het roster. Hier wordt niets aangemaakt of bewerkt: het is een index over de artiesten die aan de crew hangen, een kaart per artiest met Nieuwe presskit, en elke handeling wijst naar de eigen werkplek van de artiest. Wat elke kaart bevat, staat in Perskits.
Vandaag opent hij met een weigering, voor iedereen. Het scherm leest de crewrol van wie het vroeg en zoekt daar het beheer van rosterperskits op. De editor van Rollen biedt dat recht niet aan, dus geen enkele rol die je kunt bouwen draagt het, en eigendom van de crew vervangt het niet: de eigenaar wordt geweigerd zoals iedereen, net als een lid zonder rol. Het scherm zegt Je rol omvat geen presskits van het roster, met Pagina's openen.
Voorbij die controle lost het scherm zijn artiesten op via een koppeling die de database niet heeft: een rol met het recht zou op Kon de presskits van het roster niet laden landen, en Opnieuw proberen zou daar niets aan veranderen.
Bereik een perskit in plaats daarvan via de artiest. Open de artiest vanuit Backstage en gebruik zijn eigen scherm Presskits, dat een volwaardige editor is en door niets hiervan wordt geraakt. Er een bouwen en publiceren komt aan bod in Perskits.
De rij in de zijbalk volgt hetzelfde recht, dus alleen de eigenaar van de crew ziet hem in een staat die überhaupt aangeklikt kan worden. Voor alle anderen is hij grijs, met de stille hover die hierboven beschreven staat.
API
Kop API, met API-documentatie (opent de API-sectie in een nieuw tabblad) en een knop die het tabblad volgt: Sleutel maken op de sleutels, Webhook toevoegen op de webhooks. Drie tabbladen: API-sleutels, Bookingaanvragen, met een badge voor het aantal inzendingen dat nog als Nieuw staat, en Webhooks.
Dit is een van de twee crewrijen achter zowel de abonnementspoort als een functie, en de enige van de twee die opent. Op een Basic-crew toont hij het upgradepaneel; met het abonnement maar zonder de API-functie toont hij Geen toegang, met het recht dat je aan de crew-eigenaar moet vragen.
API-sleutels
API-sleutels toont elke sleutel met zijn naam, het begin en einde van de sleutel, zijn scopes, wanneer hij is aangemaakt, laatst gebruikt en verloopt, zijn verzoeken over 30 dagen en zijn status: Actief, Verloopt binnenkort, Geschorst, Verlopen of Ingetrokken. Een browsersleutel draagt een badge Browser, en een sleutel die een andere verving zegt dat onder zijn naam (Vervangt sway_sk_..., Vervangen door sway_sk_...). Vanaf zeven sleutels verschijnen een zoekvak en de pillen Alle, Actief en Verlopen of ingetrokken boven de lijst. Op een telefoon wordt elke sleutel een rij met zijn naam, status en laatste gebruik.
Elke sleutel heeft Activiteit. Een sleutel die niet ingetrokken is, heeft ook Scopes bewerken en Intrekken, en Schorsen (Hervatten eenmaal geschorst) tot hij verloopt. De acties blijven gedimd tot je hun rij aanwijst.
Een sleutel aanmaken
- Klik op Sleutel maken. Er schuift een paneel van rechts in.
- Geef hem een Naam, naar de plek waar hij draait.
- Kies een Sleuteltype. Secret is voor je server en kan elke scope dragen. Publishable is voor de browser van een bezoeker: hij toont alleen de publieke leesscopes, en vraagt de Websites waarop hij gebruikt mag worden, één volledig adres per regel.
- Vink zijn Scopes aan, gegroepeerd in Lezen, Schrijven en Toegang, elk met een regel die zegt wat hij opent. De publieke leesscopes staan bij het begin al aangevinkt. De scopes die persoonsgegevens of gratis tickets weggeven (
read:ambassador-members,write:checkout:free) zijn aan de crew-eigenaar om te verlenen: voor iedereen anders zijn ze vergrendeld, met Alleen de eigenaar van de crew kan deze scope toekennen. - Vink je een ambassadeursscope aan, vul dan Storefront-adressen in, één per regel. Een sleutel met een van die scopes en zonder adres kan nooit een lid opnieuw laten inloggen, en het paneel zegt het. Adressen die de server zou weigeren, worden gemarkeerd voordat je opslaat.
- Kies een Vervaldatum: Verloopt nooit, 30 dagen, 90 dagen of 365 dagen.
- Klik op Sleutel maken.
De sleutel verschijnt dan één keer, in een eigen dialoogvenster, met een kopieerknop. Het venster sluit niet door ernaast te klikken of op Escape te drukken: kopieer de sleutel, bewaar hem, en klik op Ik heb de sleutel bewaard. Hij wordt nooit meer getoond.
Schorsen, bewerken, intrekken
Schorsen is de noodstop voor een sleutel die je verdenkt: er wordt eerst gevraagd, en vanaf dan antwoordt elk verzoek met de sleutel 403 key_suspended. Er wordt niets verwijderd, en Hervatten brengt de sleutel terug zoals hij was.
Scopes bewerken heropent dezelfde lijst voor een bestaande sleutel, adressen inbegrepen, en de wijziging geldt meteen voor die sleutel.
Intrekken vraagt eerst, zegt dat elk verzoek met de sleutel vanaf dan 401 antwoordt, en Sleutel intrekken bevestigt. Er is geen ongedaan maken: maak de vervanger aan voordat je een sleutel intrekt waar een site van afhangt. Is de sleutel via de API geroteerd, dan biedt de bevestiging Ook de sleutels intrekken die hem vervingen: vink het aan wanneer de sleutel gelekt is, want wie hem had, kan hem geroteerd hebben en de nieuwe hebben gehouden.
Activiteit
Activiteit opent een paneel op één sleutel. Op dit moment toont het werk besteed deze minuut en vandaag, de verzoeken deze minuut en de gegevens verstuurd vandaag, elk tegen zijn limiet. Werk is wat ongecachete verzoeken besteden: herhalingen en 304-antwoorden kosten niets. Is de sleutel beperkt tot gecachete antwoorden na een ongewoon patroon van verzoeken, dan zegt het paneel dat. Laatste aanroepen toont zijn aanroepen van de laatste zeven dagen: tijd, verzoek, status, of de cache antwoordde, het aanroepende adres en de duur.
Bookingaanvragen
Bookingaanvragen toont elke inzending als kaart met de artiesten, de datum van het evenement, de locatie, de aangeboden gage, de organisatie en het contact. Wat de afzender weglaat, leest Niet opgegeven. Vanaf zeven verzoeken verschijnen een zoekvak en de pillen Alle, Nieuw, Bekeken en Gearchiveerd boven de lijst.
Webhooks
Webhooks toont de adressen die Sway aanroept zodra er iets gebeurt met de pagina's van de crew: een bestelling betaald of terugbetaald, een evenement gepubliceerd of gewijzigd, een bookingaanvraag, een ambassadeursverkoop, een formulierantwoord, een uitbetaling. Elke webhook toont zijn adres, zijn beschrijving, de events waarnaar hij luistert en zijn status: Actief, Mislukt (met het tijdstip waarop de mislukkingen begonnen), Gepauzeerd of Uitgeschakeld (na drie dagen mislukte aanroepen, met de weg terug). Een webhook die persoonsgegevens verstuurt draagt een badge Persoonsgegevens; een waarvan het secret net veranderd is, zegt tot wanneer het vorige secret nog werkt. Een crew kan er tien hebben.
Elke webhook heeft Afleveringen, Testevent sturen (zolang hij aan staat), Pauzeren (of Aanzetten), Bewerken, Nieuw ondertekeningssecret en Verwijderen.
Om er een toe te voegen:
- Klik op Webhook toevoegen. Er schuift een paneel van rechts in.
- Vul de Endpoint-URL in: een openbaar https-adres op je server. Het paneel markeert al de rest voordat je opslaat.
- Voeg een Beschrijving (optioneel) toe, en vink de Events aan, elk met een regel die zegt wanneer hij verstuurd wordt; de events die een persoon kunnen noemen, zeggen dat.
- Laat Persoonsgegevens meesturen uit tenzij de server namen en e-mailadressen nodig heeft. Alleen de eigenaar van de crew kan het aanzetten; iedereen die de API beheert kan het uitzetten.
- Klik op Webhook toevoegen.
Het ondertekeningssecret verschijnt dan één keer, in een eigen dialoogvenster, net als een nieuwe sleutel: kopieer het naar de configuratie van je server en klik op Ik heb het secret bewaard. Nieuw ondertekeningssecret doet hetzelfde voor een bestaande webhook, na een bevestiging, en het vorige secret blijft 24 uur ondertekenen zodat de server kan overschakelen zonder een aanroep te missen.
Afleveringen opent de laatste aanroepen van de webhook: de tijd, het event, de status (Wacht, Wordt verstuurd, Afgeleverd, Mislukt, Niet verstuurd, met de volgende poging voor een aanroep die opnieuw geprobeerd wordt), het aantal pogingen en het antwoord, in woorden voor de mislukkingen die je kunt verhelpen (Geen antwoord binnen 10 seconden, Adres niet gevonden, Certificaatprobleem...). Opnieuw versturen stuurt een afgeronde aanroep nog eens. Verwijderen vraagt eerst en verwijdert de webhook met zijn secret en zijn geschiedenis.
Hoe je server de aanroepen ontvangt en controleert, staat gedocumenteerd in Webhooks; de sleutels, hun scopes en alles wat je ermee kunt aanroepen in de API-sectie.
Waar de rest woont
| Om dit te doen | Ga naar |
|---|---|
| Eén persoon toegang geven tot één pagina, zonder crew erbij | Rechten op die pagina, zie Rechten beheren |
| Een pagina overnemen die niemand beheert | Pagina claimen |
| Het account koppelen dat ticketgeld ontvangt | De promotorpagina, zie Uitbetalingen koppelen |
| Een promotorpagina vanaf nul inrichten | Promotors |
| Een artiest- of locatiepagina inrichten | Artiesten en locaties |
| Een evenement bouwen op een pagina die de crew beheert | Evenementen |
| De begeleide configuratie doorlopen op een nieuwe pagina | De begeleide configuratie |
Uitbetalingen koppelen
Koppel een Stripe-account aan een promotorpagina in de Sway-web-app zodat je betaald wordt voor de tickets die je verkoopt.
Promotorpagina beheren
Beheer een promotorpagina in de Sway-web-app: koppel uitbetalingen, maak evenementen aan, bereik daarna je publiek, plus elke rij in haar zijbalk.