Evenement bewerken

Hoe je een evenement bijwerkt, de line-up beheert en de timetable configureert op Sway.

Na het aanmaken van een evenement kun je alle details bijwerken, de artiestenline-up beheren, de timetable configureren en de publicatiestatus beheren.

Hoe je het bewerkingscherm opent

Open de evenementpagina (zoek hem op, of vind hem via Instellingen → Entiteiten Beheren).
Tik op het ⋯-menu in de bovenste balk.
Kies Bewerken.

Bewerken verschijnt alleen in dat menu als je Manager- of Admin-rechten op de promotor die dit evenement bezit hebt. Het andere menu-item, Fout melden, staat er voor iedereen.

Het potlood dat rechtsboven stond is weg - de hele balk is overgegaan op zwevende glazen eilanden. Zie Wegwijs in de app.

De bovenste balk van het bewerkingscherm

Drie pictogrammen staan in de bovenste balk, de hoofdactie staat onderaan:

Knop	Wat hij doet
Toegang beheren (schild-met-plus-pictogram)	Teamleden uitnodigen en hun rechtenniveau instellen.
Meldingen (belpictogram)	Instellingen voor volgmeldingen van deze pagina.
Verwijderen (prullenbakpictogram)	De pagina verwijderen. Volledig verborgen als je dat niet mag.
Wijzigingen Opslaan (onderste balk)	Slaat het formulier op. Verdwijnt in plaats van grijs te worden als je alleen leesrechten hebt.

Bewerkbare velden

Omslagafbeelding

Tik op de afbeeldingsplek om de foto te vervangen door een uit je galerij. De app opent een op 16:9 vastgezette bijsnijder - kadreer en bevestig.

De oude afbeelding wordt vervangen zodra het formulier is opgeslagen.
Minimaal 1 200 × 675 px.

Evenementtitel

Werk de openbare naam van het evenement bij.

Publicatiestatus

Zet Publiceer evenement aan of uit om het evenement zichtbaar of verborgen te maken in openbare feeds.

Gebruik de conceptmodus (Publiceer evenement uit) om het evenement voor te bereiden voordat je het aankondigt. Zet hem aan wanneer je klaar bent.

Evenementtype

Wijzig het evenementtype via het dropdown-menu: Festival, Rave, Feest, Concert, Overig.

Promotor

Beheer de gekoppelde promotor (moet er een zijn die je beheert met Manager/Admin-rechten).

Locatie

Zoek en selecteer een nieuwe locatie, of behoud de bestaande.

Startdatum en -tijd

Werk de startdatum en -tijd bij met de datum/tijd-kiezer.

Einddatum en -tijd

Werk de einddatum en -tijd bij.

Het wordt aanbevolen een einddatum en -tijd in te stellen, zelfs als dit niet strikt vereist is, zodat bezoekers weten wanneer het evenement eindigt.

Einddatum en -tijd zijn vereist als de Timetable is ingeschakeld.

De klok van de datums hierboven: die van de locatie. Een nieuw evenement begint op Europe/Brussels. Wijzig je hem, dan blijven de ingevulde tijden staan (22:00 blijft 22:00) en verschuift het moment dat ze aanduiden. De app en de website tonen die tijden aan iedereen en voegen de afwijking van de locatie toe ("UTC+2") voor wie zijn telefoon op een andere tijdzone heeft staan.

Beschrijving

Beschrijf het evenement: line-up, sfeer, thema, dresscode, locatie-informatie, links…

Ondersteunt Markdown-opmaak.
Gebruik het tabblad Voorbeeld om het gerenderde resultaat te controleren.

Genres

Voeg muziekgenres toe aan of verwijder ze uit het evenement.

Ticketlink

Werk de URL bij naar je externe ticketingpagina (Resident Advisor, Dice, Shotgun, je eigen site, etc.).

Sway voegt utm_source=sway-app, utm_medium=referral en utm_campaign=event-page toe aan de link die het opent, zodat het bezoek in de statistieken van je ticketing verschijnt, tenzij de link al UTM-tags heeft.

Sway-ticketing is live. Als het evenement via Sway verkoopt, opent Tickets kopen de afrekenpagina in de app en wordt deze link genegeerd - Sway-ticketing wint altijd van een achtergebleven externe link. Tickettypes, prijzen en uitbetalingen stel je in de web-app in; zie Tickettypes.

Locatieprecisie

Voeg een opmerking over de exacte locatie toe of werk deze bij (bijv. "Loods 5, Oostingang").

Line-up en timetable beheren

Artiestenline-up

Op het bewerkingscherm kun je in een speciale sectie Line-up beheren welke artiesten op het evenement verschijnen:

Tik op Artiest toevoegen om te zoeken naar een artiest op Sway.
Selecteer de artiest uit de zoekresultaten om hem/haar aan de line-up toe te voegen.
Artiesten verschijnen in de line-upsectie van de openbare evenementpagina.
Tik op het verwijderpictogram naast de naam van een artiest om hem/haar te verwijderen.

Het toevoegen van een artiest aan de line-up activeert automatisch een melding voor alle volgers van die artiest.

Timetable

Als het evenement werd aangemaakt met de Timetable-functie ingeschakeld, kun je artiestensets plannen:

Meerdere dagen en podia

Tik op het bewerkingscherm op Timetable.
Je ziet de tijdens het aanmaken gedefinieerde dagen en podia.
Je kunt dagen en podia toevoegen / hernoemen / verwijderen.

Artiestslots plannen

Voor elk podium op elke dag:

Selecteer de dag en het podium.
Tik op een leeg tijdslot of de +-knop.
Zoek een artiest en selecteer hem/haar.
Stel de start- en eindtijd van hun set in.
Sla het slot op.

Slots worden in chronologische volgorde weergegeven. Overlappende slots op hetzelfde podium zijn niet toegestaan.

De timetable is openbaar zichtbaar op de evenementpagina als een gestructureerd schema. Bezoekers kunnen precies zien wanneer elke artiest op welk podium speelt.

De evenementgalerij beheren

Met de evenementgalerij kun je foto's van het evenement openbaar delen. Je kunt albums aanmaken om foto's per thema, datum of fotograaf te organiseren. Albums kunnen worden ingesteld als openbaar (zichtbaar voor alle gebruikers op de evenementpagina) of privé (alleen zichtbaar voor je team).

Tik op het bewerkingscherm op Galerij.
Tik op Album aanmaken om een nieuw album toe te voegen (geef het een naam en kies de zichtbaarheid: openbaar of privé).
Tik in een album op Foto's toevoegen om afbeeldingen uit je galerij te uploaden.
Openbare foto's zijn onmiddellijk zichtbaar voor alle gebruikers op de openbare evenementpagina. Privé-albums zijn alleen toegankelijk voor teamleden.

De kaart Opslag, bovenaan de galerij, toont hoe vol het opslagabonnement is waarin de foto's meetellen. Een evenement heeft geen eigen opslag: de foto's tellen mee in het abonnement van de promotor, of van de locatie als er geen promotor is, samen met de bestanden van die pagina. Is het abonnement vol, dan worden nieuwe foto's geweigerd, in de app en op de website, en de app meldt het voordat je er kiest. Dezelfde albums beheer je ook in de web-app: Galerij van het evenement.

Gebruik albums om pre-evenement visuals (flyers, posters) te scheiden van after-movies of fotoreportages zodra het evenement voorbij is.

Teamleden beheren

Tik in het bewerkingscherm op het pictogram Toegang beheren in de bovenste balk.
Tik op + en zoek een Sway-gebruiker op gebruikersnaam.
Kies een rol.

Rol	Wat het toestaat
Kijker	De informatie over de pagina bekijken.
Redacteur	Inhoud, line-up en galerij bewerken, zonder leden te beheren.
Manager	De pagina bewerken en een deel van de toegang beheren.
Beheerder	Bewerken, de pagina verwijderen en alle toegang beheren.

Een pagina houdt altijd minstens één Beheerder - de laatste kan niet worden gedegradeerd of verwijderd.

Standaard worden rechten die worden verleend aan een promotor automatisch gedeeld met alle evenementen die door die promotor zijn aangemaakt. Dit betekent dat elk teamlid dat je toevoegt aan een promotor ook toegang heeft tot de evenementen ervan. Om dit gedrag uit te schakelen, open het bewerkingscherm van de promotor → tik op het pictogram Toegang beheren → tik op het tandwielpictogram en schakel "Promotorrechten delen" uit.

Tik op het prullenbakpictogram in de bovenste balk van het bewerkingscherm. Het is volledig verborgen als je niet mag verwijderen.
Bevestig in het dialoogvenster.

Locatie bewerken

Hoe je een locatiepagina bijwerkt in de Sway-mobiele app.

Tickets

Een ticket kopen in de Sway-app, een elders gekocht ticket importeren en het op de avond zelf terugvinden in je portemonnee.