Artiest- of locatiepagina aanmaken

Hoe je een artiest- of locatiepagina aanmaakt in de Sway-web-app, en waarom eerst zoeken zo belangrijk is.

Artiest- en locatiepagina's werken op dezelfde manier, dus ze staan hier samen beschreven. Beide gebruiken hetzelfde formulier, met dezelfde velden, op het adres na dat alleen locaties vragen.


Voordat je aanmaakt

Je pagina bestaat waarschijnlijk al. Artiesten en locaties worden automatisch aangemaakt zodra iemand een evenement publiceert waarin ze vermeld staan, en een tweede aanmaken knipt je geschiedenis door: eerdere evenementen blijven op de oude pagina, volgers blijven op de oude pagina, en geen van beide pagina's vertelt het hele verhaal.Gebruik eerst Een bestaande pagina claimen.

Dit weegt hier zwaarder dan waar dan ook op Sway. De begeleide configuratie stelt je de vraag voordat ze aanbiedt iets aan te maken, en beide formulieren blijven controleren terwijl je typt: pagina's die al op de jouwe lijken, staan onder het naamveld, onder Gelijkaardige bestaande pagina's. Lees die lijst voordat je verdergaat.


De pagina aanmaken

  1. Open de begeleide configuratie en kies Ik ben een artiest of Ik ben een zaal. Je kunt ook Backstage → Pagina instellen openen en daar dezelfde optie kiezen.
  2. Kies Nieuwe pagina maken.
  3. Klik op het vierkant Omslagafbeelding om een bestand te kiezen en snijd het daarna bij.
  4. Vul de Naam in. Verschijnt Gelijkaardige bestaande pagina's eronder, lees dat dan voordat je doorgaat.
  5. Alleen voor locaties: begin het Adres te typen en kies een suggestie uit de lijst.
  6. Schrijf een Beschrijving als je er een hebt. Die is optioneel en later te bewerken.
  7. Vink de bevestiging aan dat je Sway's Algemene voorwaarden en Privacybeleid voor deze pagina aanvaardt.
  8. Klik op Aanmaken.

Wat er vervolgens gebeurt:

  1. De pagina wordt op Sway aangemaakt.
  2. Je wordt Admin, met volledige controle inclusief het uitnodigen van anderen.
  3. Je aanvaarding van de voorwaarden en het privacybeleid wordt bij de pagina vastgelegd, met de versie van elk document en het moment waarop je akkoord ging.
Een goede beschrijving doet meer werk dan het formulier suggereert. Noem voor een artiest het muzikale universum, de invloeden, de stijl, en alles wat een booker zou willen weten. Zeg voor een locatie wat voor zaal het is, wat de capaciteit is en hoe je de ingang vindt. Het is wat een promotor leest voordat hij besluit je te boeken, en wat een bezoeker leest voordat hij besluit te komen.

Formuliervelden

VeldVereistGeldt voorToelichting
OmslagafbeeldingJaBeideVierkant, JPG, PNG of WebP, maximaal 10 MB. Je avatar overal op Sway.
NaamJaBeideJe artiestennaam, of de publieke naam van de zaal, club of het terrein. Vergelijkbare bestaande pagina's verschijnen eronder terwijl je typt.
AdresJaLocatiesAutomatisch aangevuld. Kies een suggestie in plaats van het vrij in te typen.
BeschrijvingNeeBeideLater te bewerken.

Een adressuggestie kiezen maakt uit: de suggestie draagt de coördinaten mee, en dat is wat de locatie op een kaart zet en in zoekopdrachten "bij mij in de buurt".


De bevestiging van de voorwaarden

Beide formulieren vragen de bevestiging van de organisatorvoorwaarden en het privacybeleid voordat de knop Aanmaken vrijkomt. Ze wordt per pagina vastgelegd, met de versie van elk document en het moment waarop je akkoord ging.


Na het aanmaken

Je bent de Admin van de pagina, en de begeleide configuratie vraagt nog om één ding: een afbeelding en een beschrijving.

De gids beschouwt een pagina pas als af zodra ze beide heeft. Een pagina zonder afbeelding en zonder tekst staat technisch gezien live maar doet niets voor je: het is wat een booker of een bezoeker ziet als die je opzoekt.

Vanuit de mobiele app

Beide kun je vanaf je telefoon aanmaken, met dezelfde velden: artiesten · locaties.


De pagina beheren

Aanmaken is stap één en kost een minuut. De twee types lopen daarna scherp uiteen, en elk heeft een eigen kaart: Artiestpagina beheren voor perskits, de twaalf types contact-e-mails en waarom er geen CRM is, en Locatiepagina beheren voor het adres dat je op de kaart zet en de schermen die een locatie bewust niet draagt. Beide sommen elke rij in de zijbalk van dat type op, en de volgorde waarin je ze aanraakt.