Galerij van het evenement
Elk evenement kan een galerij hebben: fotoalbums die op de pagina van het evenement in de Sway-app staan. Het scherm Galerij, in het onderdeel Algemeen van de zijbalk van het evenement, beheert ze zoals de app: maak een album, vul het met foto's, kies wie het ziet en verwijder wat weg moet. Een promotor ziet de albums van al zijn evenementen op zijn eigen scherm Galerijen.
De foto's zijn geen gratis opslag. Ze tellen mee in het opslagabonnement van de pagina die voor het evenement betaalt, hetzelfde abonnement waaruit de Drive put, en een vol abonnement weigert nieuwe foto's, in de web-app en in de mobiele app.
Open het scherm
Klik op Galerij in de zijbalk van het evenement. Het scherm toont het opslagblok en daarna de albums van het evenement als kaarten, de nieuwste eerst, privéalbums inbegrepen. Elke kaart toont de laatste foto's, Openbaar of Privé, het aantal foto's en hun gewicht. Klik op een kaart om het album te openen.
Het scherm vraagt het recht Galerij beheren op het evenement, in de groep Galerij van het scherm Team en rechten. Owner, Admin, Manager en Editor hebben het; Viewer niet. Zonder dit recht is de rij in de zijbalk grijs, en wie het adres rechtstreeks opent, ziet Geen toegang.
Maak een album
- Klik op Nieuw album, rechtsboven op het scherm.
- Geef het een Albumnaam, hooguit 100 tekens.
- Voeg desgewenst een Beschrijving (optioneel) toe, tot 1.000 tekens.
- Zet Openbaar aan om het album op de pagina van het evenement in de app te tonen, of laat het uit om het voor je team te houden.
- Klik op Album maken.
Je komt in het nieuwe, lege album terecht: de volgende stap is foto's toevoegen.
Voeg foto's toe
Klik in een album op Foto's toevoegen en kies ze, of zet ze ergens op het fotoraster neer.
- Tot 200 foto's tegelijk. Kies je er meer, dan worden alleen de eerste 200 toegevoegd; het scherm meldt het.
- Elke foto wordt in je browser voorbereid voordat hij vertrekt. Hij wordt rechtgezet, teruggebracht tot 1.600 pixels aan zijn korte zijde (nooit vergroot) en als WebP opgeslagen. Locatie- en cameragegevens blijven onderweg achter. Een telefoonfoto van 12 MB komt meestal aan met een paar honderd kilobyte, en die kleinere grootte telt in het abonnement.
- Elke foto gaat door de moderatie voordat hij wordt opgeslagen, zoals in de app. Een geweigerde foto wordt niet bewaard, en zijn rij zegt wat de moderatie herkende, bijvoorbeeld Afbeelding geweigerd: de moderatie herkende een vuurwapen. Wat geweigerd wordt, staat in Privacy & Veiligheid. Kan de moderatie niet draaien, dan wordt niets opgeslagen en stopt de reeks met De moderatie is nu niet beschikbaar. Probeer het later opnieuw.
- Drie tegelijk. Het vak boven het raster toont elke foto met zijn status. Stoppen annuleert de foto's die nog wachten, en Wissen maakt het vak leeg als de reeks klaar is. Foto's die al zijn toegevoegd, blijven.
Mislukt een foto, dan zegt zijn rij in het vak waarom, en aan het einde van de reeks verschijnt een samenvatting. Een vol abonnement, een verloren recht, een verwijderd album of te veel foto's in hetzelfde uur stoppen de rest van de reeks, omdat elke volgende foto dezelfde weigering zou krijgen: de foto's die niet zijn geprobeerd, tonen Niet verzonden.
Importeer uit Google Foto's
Google Foto's, naast Foto's toevoegen, haalt foto's rechtstreeks uit een Google Foto's-bibliotheek.
- Klik op Google Foto's, dan op Google Foto's koppelen, en kies je Google-account. Google vraagt je Sway toestemming te geven om de foto's te zien die je kiest.
- Klik op Google Foto's openen. Google Foto's opent in een nieuw tabblad: kies daar tot 500 foto's, uit de hele bibliotheek of uit een van de albums, en bevestig je keuze.
- Ga terug naar het Sway-tabblad. De foto's komen in de balk en worden toegevoegd zoals foto's van je computer: verkleind, gemodereerd en meegeteld in hetzelfde abonnement.
- Sway ziet alleen de foto's die je kiest, nooit de rest van de bibliotheek, en houdt geen toegang tot je account. De koppeling duurt een uur, daarna vraagt Google Foto's koppelen het opnieuw.
- 500 foto's per import. Importeer voor een groter album daarna de rest opnieuw: elke import komt bij het album.
- Alleen foto's. Video's in de keuze worden weggelaten, en het scherm zegt hoeveel.
- Google geeft foto's door, geen album. Om een album uit Google Foto's over te nemen, maak je eerst het album in Sway en importeer je er daarna de foto's in.
- Een gedeeld album waaraan je deelneemt, verschijnt niet in de kiezer van Google Foto's. Bewaar eerst de foto's in je bibliotheek, vanuit het album in Google Foto's.
Bekijk, selecteer en verwijder foto's
Het album toont zijn foto's van nieuw naar oud, 60 tegelijk; Meer tonen, onder het raster, laadt de volgende.
- Klik op een foto om hem schermvullend te openen. De pijlen, of de toetsen links en rechts, lopen door de geladen foto's, Downloaden bewaart de getoonde foto, en Escape sluit de viewer.
- Selecteren maakt van het raster een selectie: klik op foto's om ze aan te vinken, of op Alles selecteren om alle getoonde foto's aan te vinken, hooguit 200. Verwijderen vraagt om bevestiging en verwijdert ze dan. Annuleren verlaat de selectie.
Verwijderde foto's zijn voorgoed weg, uit het album en uit de opslag, en hun ruimte gaat meteen terug naar het abonnement.
Bewerk of verwijder een album
Het menu met drie puntjes naast Foto's toevoegen bevat de twee acties van het album:
- Album bewerken opent hetzelfde paneel als bij het maken: geef het album een andere naam, wijzig de beschrijving, of zet Openbaar aan of uit.
- Album verwijderen verwijdert het album en elke foto erin, na een bevestiging die zegt hoeveel foto's meegaan. Hun ruimte gaat terug naar het abonnement.
Opslag
Een evenement heeft geen eigen opslag. Zijn foto's tellen mee in het abonnement van de pagina die ervoor betaalt: zijn promotor of, als het evenement er meerdere heeft, de promotor die het langst op Sway staat. Een evenement zonder promotor wordt betaald door zijn zaal. Dat is ook de regel van de Drive van het evenement, dus zijn bestanden en zijn foto's putten uit één quotum.
Het blok bovenaan beide galerijschermen toont de balk van dat abonnement. Daaronder noemt een regel de pagina (De foto's tellen mee in het opslagabonnement van, dan haar naam) en een andere zegt wat de foto's van het evenement wegen (Foto's van dit evenement).
- Is het abonnement vol, dan worden nieuwe foto's geweigerd, in de web-app en in de mobiele app. Foto's toevoegen wordt grijs, en een lopende reeks stopt op De opslag van het abonnement is vol. Verwijder foto's of Drive-bestanden, of zet de pagina op een abonnement met meer opslag: zie Abonnementen en facturatie.
- Een evenement zonder promotor en zonder zaal bewaart zijn foto's zonder ze in een abonnement mee te tellen. Het blok zegt dat in plaats van een balk te tekenen.
- Elke foto blijft ten laste van de pagina die ervoor betaalde. Koppel je het evenement later aan een andere promotor, dan verhuizen de al opgeslagen foto's niet mee; de nieuwe betaler draagt de foto's die vanaf dan worden toegevoegd.
Het scherm Galerijen van de promotor
Een promotor ziet de albums van alle evenementen waaraan hij gekoppeld is op zijn eigen scherm Galerijen, in het onderdeel Algemeen van zijn zijbalk.
- De albums zijn gegroepeerd per evenement, het jongste eerst, elk met zijn datum, zijn aantal albums en hun gewicht.
- Het scherm is alleen-lezen. Beheren bij het evenement, naast elk evenement en bovenaan een geopend album, opent het scherm Galerij van het evenement, waar foto's worden toegevoegd en verwijderd.
- Klik op een album om de foto's te zien en ze in de viewer te openen.
- Het opslagblok is het eigen abonnement van de promotor, en Galerijen van evenementen in dit abonnement zegt hoeveel de galerijen ervan innemen. Telt maar een deel van een album hier mee, omdat een andere pagina voor het evenement betaalt, dan zegt de kaart hoeveel.
Het scherm vraagt Galerij beheren op de promotor, in de groep Galerij van zijn scherm Team en rechten. Privéalbums staan er ook bij.
Waar de rest staat
- Drive: de bestanden van het evenement, op hetzelfde opslagabonnement.
- Abonnementen en facturatie: hoeveel opslag elk abonnement bevat.
- Team en rechten: wie Galerij beheren heeft.
- Evenement bewerken: dezelfde galerijen, beheerd vanaf je telefoon.
Communitychat
Modereer vanuit de web-app de communityonderwerpen van een evenement in de Sway-app: onderwerpen openen, hernoemen, verbergen en verwijderen, berichten verwijderen en herstellen, er een vastzetten, een lid blokkeren en posten namens een promotor.
Tickets verkopen
Hoe ticketverkoop in elkaar zit in de Sway-web-app: wat er vóór de eerste verkoop moet bestaan, in welke volgorde je het inricht, en de zes schermen - vier rijen in de zijbalk en twee tabbladen.