Team en rechten

Elke pagina op Sway heeft één eigenaar en een willekeurig aantal teamgenoten, en elke teamgenoot draagt een lijst met losse rechten in plaats van één rang. Dit scherm is waar die lijst wordt geschreven, gewijzigd en teruggenomen.

Waar het scherm woont

Het scherm is op vier paginatypes hetzelfde, met dezelfde kop en hetzelfde zijpaneel. Alleen de vinkvakjes die het biedt verschillen, want een locatie heeft geen ticketing en een artiest geen line-up.

Open het scherm

1. Open Backstage en klik daarna op de pagina die je wilt.
2. Klik op Rechten in de linkerzijbalk, onder de kop Toegang.

De kop leest Rechtenbeheer, met rechts een knop Gebruiker toevoegen.

Lees de tabel

Drie tegels delen één kaart boven de lijst. Leden telt de mensen die op dit scherm zijn toegevoegd tegenover het plafond van je abonnement, met een balk die pas naar de waarschuwingskleur gaat wanneer hij vol is, en eronder staat Crewleden nemen geen plaats in. Niveau noemt het abonnement; een klik opent het scherm van het abonnement, dat op een evenement de Abonnement van de promotor is, omdat een evenement zijn abonnement erft. De derde tegel leest Direct, of de naam van de crew die de pagina beheert, en linkt dan naar die crew.

Vanaf zeven leden verschijnt boven de lijst een zoekvak dat filtert op Zoek op naam of e-mail..., en de pillen er vlak naast filteren op de rol: Alle niveaus, daarna één pil per rol die op de pagina voorkomt. Het aantal leden dat overeenkomt staat helemaal rechts. Een korter team staat er in zijn geheel, zonder zoekvak. Een zoekactie die niemand vindt antwoordt Geen lid gevonden, met een Wissen die de zoekactie en de rolpil samen terugzet.

Op een computer heeft de lijst vier kolommen, Gebruiker, Rol, Functies en Acties, en die laatste wordt alleen getekend voor mensen die echt iets kunnen wijzigen. Op een telefoon wordt elk lid een blok: de naam en het e-mailadres, daarna de rol en het aantal functies. Jij markeert je eigen rij, en een klein label Crew volgt op de rol van iedereen wiens toegang via een crew binnenkomt.

De rolpil wordt ter plekke berekend, niet opgeslagen. Sway vergelijkt de exacte functielijst van het lid met zijn ingebouwde rollen en drukt Admin, Manager, Redacteur of Kijker alleen wanneer de twee tot op de letter overeenkomen. De eigenaar van de pagina leest altijd Eigenaar. Al het andere leest Aangepast, en de kolom Functies geeft het aantal functies dat iemand heeft. In de praktijk leest het merendeel van de leden Aangepast, inclusief mensen die je rechtstreeks vanuit een rolsjabloon toevoegde, omdat de sjablonen die het paneel biedt en de rollen waartegen de pil vergelijkt niet dezelfde lijsten zijn. Lees het getal, en open de rij als je het detail nodig hebt; het woord is decoratie.

Kan het team niet geladen worden, dan zegt het scherm Kon het team niet laden met een knop Opnieuw proberen, in plaats van een leeg team te tonen.

Voeg iemand aan het team toe

1. Klik op Gebruiker toevoegen. Rechts opent een paneel onder Zoek een gebruiker en stel de toegang tot functies in. Sleep de linkerrand om het breder te maken; de breedte wordt onthouden.
2. Typ onder Kies gebruiker in Zoek op gebruikersnaam of e-mail.... Tot je twee tekens hebt getypt, leest het paneel Typ minstens twee tekens., en een zoekactie die niemand vindt antwoordt Geen gebruiker gevonden.
3. Klik op de persoon in de lijst. Alleen de eerste acht treffers worden getoond, met Eerste 8 resultaten. eronder wanneer er meer zijn; versmal de zoekactie in plaats van te scrollen. De zoekactie klapt daarna in tot de gekozen persoon, met Wijzigen om iemand anders te kiezen.
4. Kies een Rolsjabloon. Elke kaart noemt het sjabloon en hoeveel rechten het draagt, het smalste eerst, en het paneel opent op Sjabloon kijker.
5. Pas de rechten aan als je iets anders wilt. Ze zijn per gebied gegroepeerd, elke groep ingeklapt tot één regel die telt hoeveel van haar rechten aan staan: klik op een groep om haar te openen, of gebruik Alles selecteren en Wissen aan het eind van haar regel. Elke wijziging zet de gekozen kaart op Eigen rol, en laat staan wat het sjabloon al had neergezet in plaats van vanaf niets te beginnen.
6. Klik op Lid toevoegen. Zolang die niet ingedrukt kan worden, zegt de regel ernaast wat er ontbreekt: Kies eerst wie je toevoegt. of Vink minstens één recht aan. Er verschijnt een bevestiging Lid toegevoegd. en de rij voegt zich bij de lijst.

Er valt niets te accepteren. De persoon krijgt geen uitnodiging: zijn toegang begint op het moment dat het paneel sluit, en de pagina verschijnt bij zijn volgende bezoek in zijn eigen lijst Backstage.

Wat de vinkvakjes dekken

Rechten zijn per gebied gegroepeerd, en elke groep bevat een duidelijk benoemd paar of drietal zoals Bestellingen bekijken, Bestellingen beheren en Bestellingen exporteren.

Een teller naast de vakjes houdt het totaal bij als geselecteerd, zodat je in één oogopslag ziet hoe ver een sjabloon reikt.

Pro-berichten heeft één vakje, Pro-berichten beantwoorden: wie het heeft, leest de gesprekken van de pagina met andere pagina's in Berichten en beantwoordt ze in haar naam. De eigenaar heeft het, en ook Sjabloon admin en Sjabloon manager. Een evenement heeft deze groep niet: zijn gesprekken worden gevoerd door zijn promotor of zijn locatie.

Wijzig wat iemand mag

1. Klik op het potloodicoon op zijn rij. Functies bewerken opent rechts onder Toegang tot functies bijwerken voor en zijn naam, met de kaart van het sjabloon waarmee zijn rechten overeenkomen al gekozen, of Eigen rol als ze met geen enkel sjabloon overeenkomen.
2. Kies een ander Rolsjabloon, of vink losse rechten aan en uit.
3. Klik op Opslaan. De bevestiging leest Functies van lid bijgewerkt.

Opslaan herschrijft de hele lijst. Wat er aangevinkt staat wanneer je op Opslaan drukt, is wat het lid daarna heeft; een vakje uitvinken haalt dat recht onmiddellijk weg, zonder verdere bevestiging.

De drie rechten hierboven zijn de uitzondering, en die uitzondering is het waard te onthouden. Omdat ze niet op het scherm getekend worden, voegt een lid bewerken ze niet toe en haalt het ze niet weg: wie ze met een breed sjabloon kreeg, houdt ze door elke latere bewerking heen. De enige manier om ze af te pellen, is een sjabloon kiezen dat ze niet draagt, want dat herschrijft de lijst vanuit de eigen inhoud van het sjabloon.

Verwijder iemand

1. Klik op het prullenbakicoon op zijn rij.
2. De bevestiging Recht verwijderen noemt de persoon: verliest meteen de toegang tot deze pagina. Je kunt hem later opnieuw toevoegen. Op een evenement zegt ze dit evenement.
3. Klik op Recht verwijderen. De bevestiging leest Lid verwijderd.

Rijen waarop je niets kunt doen

Drie soorten rijen tonen een zin waar de knoppen zouden staan, en op een telefoon staat dezelfde zin onder de rij:

• De eigenaar van de pagina, gemarkeerd Eigenaar (beschermd). Eigendom wordt niet vanaf dit scherm overgedragen.
• Je eigen rij, gemarkeerd Je kunt je eigen rechten niet bewerken. Je kunt jezelf niet buitensluiten, en je kunt jezelf evenmin promoveren.
• Iedereen wiens toegang uit een crew komt, gemarkeerd Door crew beheerde pagina. Wijzig dat in de crew, niet hier.

Een lid dat zowel een directe lijst als crewdekking heeft, draagt een blauwe badge + Crew naast het aantal functies. Erover zweven, erop tikken of hem met het toetsenbord bereiken opent Samenvoeging van rechten, dat het totaal opsplitst in Direct:, Via crew ({name}): en Effectief (samengevoegd):, aangeeft hoeveel er toegevoegd via crew of overschreven door direct zijn, en de regel eronder stelt: Directe rechten gaan per domein voor; de crew vult de ontbrekende domeinen aan.

Crews, gedeelde toegang en mede-organisatoren

Artiest-, locatie- en promotorpagina's dragen meer dan de ledenlijst. Het evenementscherm draagt daar niets van: hoort het evenement bij een crew, dan noemt de derde tegel die crew.

Verzoeken die op een antwoord wachten staan bovenaan, tussen de kop en de tegels, in één kaart hoeveel het er ook zijn. Een crewuitnodiging heeft de kop Crewuitnodiging en leest wil deze pagina aan zijn crew toevoegen; een toegangsverzoek heeft de kop Toegangsverzoek en somt op wat Ze vragen om. Elk verzoek zegt wie het stuurde, wat accepteren doet in één blok, en wanneer het verloopt, met Weigeren en Aanvaarden naast elkaar en even zwaar. Lees het blok voordat je een crewuitnodiging accepteert: de pagina verlaat elk betaald abonnement dat ze heeft en erft dat van de crew, en de leden van de crew kunnen rechten krijgen om haar te bewerken of te verwijderen. Een toegangsverzoek kost niets en kan altijd worden ingetrokken.

Crews aan wie je toegang gaf staan na de leden onder Crews met toegang, omschreven als crews die bezitten deze pagina niet en betalen er niet voor, met een telling tegenover de vijf crews die een pagina kan hebben. Elke rij toont Toegang gegeven op {date} en pillen die precies noemen wat de crew mag. Het potlood, Rechten bewerken, opent een zijpaneel met dezelfde schakelaars, onder een notitie die leest De crew houdt haar eigen abonnement; je kunt op elk moment intrekken. Intrekken kost één klik op het tweede icoon, Intrekken, dat de toegang na een bevestiging Toegang intrekken meteen beëindigt. Is de lijst leeg, dan leest ze Geen crew heeft toegang tot deze pagina. en zegt ze waar een verzoek zou verschijnen. De begrenzing hangt niet af van wat je toevallig aanvinkte: een deling wordt tegen een vaste lijst gecontroleerd wanneer ze wordt geschreven en opnieuw gecontroleerd elke keer dat de toegang van de crew wordt berekend, dus ze kan nooit bij instellingen, facturatie, je ledenlijst of iets anders buiten boekingen komen, welke rollen de crew zijn eigen mensen ook heeft gegeven.

Alleen op een promotorpagina regelen nog twee dingen evenementen die je met iemand anders draait. Een verzoek om mede te organiseren komt ook bovenaan binnen, met de kop Eventuitnodiging, met Aanvaarden en Weigeren. De evenementen die de promotor al met een andere organisator draait, staan onder Mee georganiseerde events, en Stoppen met mee organiseren op een rij trekt de promotor terug uit dat evenement, wat hem als publieke mede-organisator verwijdert en de toegang van zijn admins tot het evenement ter plekke laat vallen. Accepteren of vertrekken verandert nooit wie het ticketgeld ontvangt; dat woont op het uitbetalingsaccount, beschreven in Uitbetalingen koppelen.

Een pagina die bij een crew hoort eindigt het scherm met een paneel Deze crew verlaten, zichtbaar voor de eigen admins van de pagina. Het somt vóór de knop op wat vertrekken meeneemt: de leden van de crew verliezen de toegang die de crew hun gaf, en de pagina gaat terug naar haar eigen abonnement. De bevestiging Crew verlaten is onomwonden over het deel dat mensen missen: het eigen betaalde abonnement van de pagina werd opgezegd toen ze lid werd, en vertrekken brengt dat niet terug, dus je zou je opnieuw moeten abonneren.

Hoeveel leden je mag hebben

De tegel Leden telt de mensen die op dit scherm zijn toegevoegd tegenover een plafond dat uit het abonnement van de pagina komt. Leden wier toegang via een crew binnenkomt, staan in de lijst maar nemen geen plek in, zoals de regel van de tegel zegt. Is het plafond bereikt, dan gaat de balk naar de waarschuwingskleur, wordt Gebruiker toevoegen grijs, en lezen beide Ledenlimiet bereikt. Upgrade je abonnement om meer leden toe te voegen. De tegel Niveau ernaast opent het abonnement.

Wie dit scherm mag openen

Twee rechten beheersen het scherm zelf, één om het te lezen en één om het te wijzigen. Met het leesrecht is de lijst volledig zichtbaar maar wordt de kolom Acties helemaal niet getekend, en blijft Gebruiker toevoegen grijs: erover zweven noemt het recht dat je nodig zou hebben. Met geen van beide, maar met welk ander recht dan ook op de pagina, blijft de lijst leesbaar, want het scherm weigert alleen mensen die helemaal niets hebben. Die landen op Geen toegang en Je hebt geen toegang tot deze pagina.

Pagina-eigenaren hebben allebei, en daarom heeft een gloednieuwe pagina altijd iemand die haar team kan opbouwen.

Crews werken anders

Een crew is een team dat meerdere pagina's tegelijk beheert, en hij gebruikt dit scherm niet. Hij heeft Leden, waar elke persoon één crew-Rol krijgt, en Rollen, waar die rollen één keer worden gedefinieerd en hergebruikt. Een rol bewerken verandert wat elk lid dat hem draagt mag doen, overal, onmiddellijk.

De twee modellen ontmoeten elkaar op de pagina: de dekking van een crew duikt hier op als rijen gemarkeerd Door crew beheerde pagina, en waar de crew toegang kreeg in plaats van eigendom, als een rij onder Crews met toegang.

Waar de rest hiervan woont