Drive

Elke pagina in Sway heeft een Drive: een plek voor de bestanden die erbij horen. Contracten, podiumplannen, facturen, persfoto's, de poster in drie formaten, de opname van de set van vorige maand - alles wat het team van de pagina moet kunnen terugvinden.

Het is een archiefkast, geen bestandssysteem. Bestanden, mappen tot drie niveaus diep, en één opslagcijfer dat je deelt met de rest van de pagina. Het scherm is niet openbaar: een Drive is alleen bereikbaar voor teamleden die de rechten hebben gekregen. De eigen link van een bestand is, zodra iemand hem kopieert, een ander verhaal - zie Downloaden, of een link delen.

Alle vijf soorten pagina hebben er een: organisator, artiest, locatie, evenement en crew.

De Drive openen

1. Open Backstage en klik op de pagina - of op het evenement.
2. Klik in de linkerzijbalk onder General op Drive.

Het scherm opent op Alle bestanden: bovenaan de opslagbalk, daaronder het werkbalk met Bestanden uploaden en Nieuwe map, en daarna de mappen en bestanden van het hoogste niveau.

Wat elk abonnement toelaat

Opslag telt per pagina, en het is dezelfde ruimte waaruit de presskits en de foto's van de galerijen van evenementen putten. Een pagina met een presskit van 4 GB houdt op Starter 6 GB over voor de Drive, geen 10.

Elk bestand tot 100 MB wordt door een virusscanner gecontroleerd voordat het wordt opgeslagen. Een gemarkeerd bestand wordt geweigerd, en als de scan niet kan draaien wordt de upload ook geweigerd: probeer het even later opnieuw.

De balk bovenaan leest 1,4 GB / 10 GB. Boven 80 % wordt hij amber, en rood zodra de pagina eroverheen gaat - wat ook kan gebeuren zonder dat je iets hebt geüpload, bij een overstap naar een kleiner abonnement. Boven de limiet stopt het uploaden; hernoemen, verplaatsen, downloaden en verwijderen blijven werken, en dat is precies wat je weer onder de limiet brengt.

Een evenement put uit de opslag van zijn organisator

Opslag wordt per pagina verkocht, en een evenement is geen pagina - het is iets wat een pagina organiseert. De Drive van een evenement verbruikt dus het abonnement van de organisator, niet een eigen abonnement. Een avond die door een locatie wordt gedraaid, zonder organisator eraan gekoppeld, verbruikt dat van de locatie.

Een evenement dat aan geen van beide gekoppeld is, kan niets bewaren, en zegt dat Bestanden uploaden grijs in plaats van te mislukken aan het eind van een upload. Koppel het in de Instellingen van het evenement aan een organisator of een locatie en de Drive werkt meteen.

Bestanden toevoegen

Laat ze ergens op de bestandenlijst vallen, of klik op Bestanden uploaden en kies ze.

• Drie tegelijk. Een reeks van twintig uploadt er drie, dan de volgende drie. De lade boven de werkbalk toont elk bestand met zijn eigen voortgang.
• De hele reeks wordt eerst gemeten. Als tien bestanden samen over de vrije ruimte gaan, start er geen enkele: je weet het vóór de eerste byte, niet bij bestand zeven.
• Bestanden boven 20 MB gaan rechtstreeks naar de opslag, volledig langs de webapp heen. Dat maakt een video van 2 GB mogelijk, en het zorgt er ook voor dat de voortgangsbalk bij een groot bestand de echte is.
• Annuleren stopt alles wat nog wacht of loopt. Wat af is, blijft.

Bestanden komen terecht in de map die je op dat moment bekijkt. Er is geen stap om een bestemming te kiezen: open eerst de map, laat dan los.

Wat niet bewaard kan worden

HTML-bestanden worden geweigerd - .html, .htm, .xhtml. Ze zouden vanaf een Sway-adres worden geserveerd, en een webpagina onder onze naam die wij niet hebben geschreven weigeren we liever, ook al kan die niet bij je account.

Al het andere mag: documenten, spreadsheets, pdf's, afbeeldingen, audio, video, archieven. SVG-logo's worden bij binnenkomst ontdaan van alles wat uitvoerbaar is, net als de logo's in presskits.

Afbeeldingen, video en audio openen in een viewer. Klik op de miniatuur en het bestand vult het scherm. De pijltjes links en rechts lopen door de andere afbeeldingen, video's en audio van de lijst die je bekijkt, Escape sluit, en de balk eronder draagt de naam, de positie in de lijst, Downloaden en Link kopiëren. Een zoekopdracht versmalt de viewer net zoals hij het raster versmalt.

Al het andere, pdf inbegrepen, wordt bij een klik gedownload in plaats van in de browser geopend.

Downloaden, of een link delen

Op elke bestandskaart staan twee knoppen, en Bestanden bekijken is genoeg voor allebei:

• Downloaden opent het bestand op zijn eigen adres.
• Link kopiëren zet datzelfde adres op je klembord, en de knop wordt een vinkje. Er wordt niets ergens naartoe gestuurd - je plakt hem zelf, in een mail, een bericht, een contract.

Openbaar of privé

Elk bestand en elke map is Privé of Openbaar. Open het ⋮-menu van een kaart of tegel en kies Delen.

• Privé - alleen je team kan het openen, na inloggen en met Bestanden bekijken. Er is geen link: Link kopiëren verdwijnt van de kaart en het adres dat eerder werkte, werkt niet meer zodra je omschakelt.
• Openbaar - iedereen met de link kan het openen. Dat is wat een afbeelding in een e-mail of campagne nodig heeft, want een mailbox kan niet inloggen bij Sway.

Alles wat is geüpload voordat delen bestond, is Openbaar, net als een nieuw bestand in de hoofdmap. Een nieuw bestand neemt de instelling over van de map waarin het wordt neergezet.

Een map delen geldt voor alles erin, submappen en bestanden, zoals in Google Drive. Een bestand dat naar een privémap wordt verplaatst, wordt privé; een openbaar bestand kan niet in een privémap staan.

Een privébestand heeft een klein slotje. Het kan niet aan een bericht worden toegevoegd, omdat de ontvanger het niet kan openen: maak het eerst openbaar. De waarschuwing hierboven over gekopieerde links geldt alleen voor openbare bestanden.

Ordenen met mappen

Nieuwe map staat rechts op de zoekregel. Geef hem een naam en hij wordt aangemaakt in de map die je bekijkt.

• Drie niveaus, niet meer. Contracten / 2026 / Getekend is zo diep als het gaat. Op het onderste niveau wordt de knop grijs.
• 100 mappen per pagina, 50 in één map. Daarboven is het antwoord zoeken, niet nog een map.
• Namen zijn uniek binnen een niveau, hoofdletters maken niet uit. Twee mappen Contracten naast elkaar zijn een archief dat al mislukt is.
• / en \ worden in een naam geweigerd in plaats van stil vervangen: in elke bestandsbeheerder die de lezer kent betekenen ze "een niveau lager".

Klik op een map om hem te openen. Het pad boven de lijst - Alle bestanden / Contracten / 2026 - brengt je weer omhoog; elk stuk ervan is een link.

Hernoemen, verplaatsen, verwijderen

Rename, Move en Delete staan in het ⋮-menu van een map en van de kaart van een bestand; de kaart van een bestand houdt daarnaast Download en Copy link op één klik. Hernoemen, verplaatsen en een map aanmaken openen elk een paneel van rechts.

Verplaatsen opent een lijst van elke map die het item kan opnemen. Een map kan niet in zichzelf worden verplaatst en ook niet in iets wat eronder hangt, en een bestemming die al op het onderste niveau zit kan geen map opnemen - geen van beide wordt aangeboden.

Een map verwijderen die niet leeg is vraagt wat je bedoelde:

• Verwijderen, bestanden behouden - de map verdwijnt, de bestanden schuiven op naar Alle bestanden. Er gaat niets verloren en er komt geen ruimte vrij.
• Alles verwijderen - de map, alles eronder en elk bestand erin. De ruimte gaat meteen terug naar het abonnement.

Een bestand verwijderen geeft de ruimte net zo direct terug. Er is geen prullenbak: een verwijderd bestand is weg.

Zoeken

Het zoekveld doorzoekt de hele Drive, niet alleen de map waarin je staat. Wie een naam typt zoekt een bestand, en de enige plek waar die al gekeken heeft, is de map waarin hij staat.

Elk resultaat vermeldt in welke map het staat. De zoekopdracht wissen brengt je terug waar je was.

Een crew ziet ook de Drives van zijn pagina's

De crew is de enige Drive die tegelijk een houder is.

Hij bewaart eigen bestanden - de contractsjablonen van het bureau, de verzekering, alles wat bij geen enkele artiest hoort - en toont boven de lijst één plank per pagina die hij beheert: Crewbestanden, en daarna elke artiest, locatie of organisator.

Klik op een plank en je zit in de Drive van die pagina, met eigen mappen, eigen bestanden en een eigen opslagruimte. Een crew met een abonnement van 20 GB en vier artiesten heeft vijf aparte quota, geen gedeelde pot van 20 GB. De notitie onder de schakelaar zegt wiens opslag je op dat moment verbruikt.

Alleen pagina's die je mag openen verschijnen. Een crewlid dat aan twee artiesten is toegewezen ziet twee planken; de eigenaar van de crew ziet ze allemaal. De plankenlijst is geen sluiproute langs de rechten van een pagina - hij wordt eruit opgebouwd.

Wie hem mag openen

Twee rechten, per pagina toegekend op het scherm Rechten (en per rol, bij een crew):

Ze staan met opzet los van elkaar. Een booker die de technische rider moet lezen, hoeft niet ook het contract ernaast te kunnen verwijderen.

Wie geen van beide heeft, krijgt de weigering van het scherm - en de regel in de zijbalk is al grijs voordat hij er is.

Wat de Drive niet is

• Presskits hebben hun eigen materiaal. Een presskit is een pagina die je verstuurt; de Drive is opslag die je bewaart. Ze delen het opslagcijfer en verder niets.
• De galerij van een evenement bevat zijn fotoalbums, openbaar of privé, beheerd op het scherm Galerij van het evenement of vanuit de mobiele app. De foto's tellen mee in dezelfde opslag als de Drive van het evenement. Een Drive staat nooit openbaar in een lijst, maar de link van een bestand werkt voor wie hem heeft.
• De omslagafbeelding van een pagina stel je in bij Instellingen, niet hier.

Zie ook: Je abonnement · Team en rechten · Presskits · Crews