Aanbiedingen

Een aanbod legt de voorwaarden van een boeking in het gesprek: wie speelt, wanneer, voor hoeveel en met welke deal. De andere pagina accepteert het, wijst het af of doet een tegenbod, en iedereen leest dezelfde kaart. Is een van de pagina's een promotor, dan komt het aanbod ook in de Bookings van die promotor.

Een aanbod doen

Aanbod staat naast het berichtveld in een gesprek tussen pagina's, zodra het verzoek is geaccepteerd, als er een artiest bij betrokken is: een artiestpagina aan een van beide kanten, of een artiest uit het roster van een crew.

1. Klik op Aanbod. Het formulier heet Een aanbod doen.
2. Vul de voorwaarden in:
   • Artiest: de artiestpagina van het gesprek, of een artiest uit het roster van de crew;
   • Event: een komend event van de promotor of de venue van het gesprek, of Nog geen event;
   • Datum en tijd van de set, en Lengte van de set in minuten;
   • Gage en de Valuta;
   • Soort deal: Vaste gage, Garantie, Deurverdeling, Garantie plus een aandeel, All-in (kosten inbegrepen) of Percentage van de opbrengst;
   • Antwoorden voor, een datum, en Notities: rider, reis, hotel.
3. Klik op Aanbod versturen.

Invullen met Swapy, bovenaan het formulier, leest het gesprek en vult in wat al is afgesproken. Controleer elk veld voor je verstuurt: Swapy houdt alleen de voorwaarden waar het zeker van is, en jij verstuurt het aanbod.

Op een aanbod antwoorden

Het aanbod verschijnt in de draad als een kaart met zijn status: In afwachting. De pagina die het niet deed, ziet drie knoppen:

• Accepteren: de kaart toont Geaccepteerd, en de draad zegt wie het accepteerde.
• Tegenbod doen: zie hieronder.
• Afwijzen: de kaart toont Afgewezen, en de draad zegt wie het afwees.

De pagina die het aanbod deed, hoort het in de bel: Antwoord op je aanbod. Een nieuw aanbod komt net zo binnen, als Nieuw aanbod. Een beantwoord aanbod blijft zoals het is: nog eens antwoorden toont Op dit aanbod is al geantwoord.

Een tegenbod doen

Tegenbod doen opent hetzelfde formulier, met de titel Tegenbod en ingevuld met de huidige voorwaarden. Pas aan wat je wilt en verstuur het. Het eerste aanbod toont dan Vervangen, en de nieuwe kaart markeert de voorwaarden die veranderden, zodat niemand ze regel voor regel hoeft te vergelijken.

Een aanbod wordt nooit bewerkt of verwijderd: een tegenbod is de manier om de voorwaarden te veranderen.

In de bookings van de promotor

Is een kant van het gesprek een promotor, dan maakt of werkt het aanbod een boeking bij op het scherm Bookings van die promotor, en toont de kaart In de boekingspipeline:

Een gesprek dat vanuit een boeking begon, met Erover schrijven, werkt met die boeking. Anders neemt het aanbod de boeking van dezelfde artiest voor hetzelfde event, of maakt het er een aan.

Tussen andere pagina's, een venue en een crew bijvoorbeeld, leeft het aanbod alleen in het gesprek.

Waar de rest staat

• Berichten tussen pagina's: verzoeken, teamwerk en statussen.
• Schrijven in een gesprek: de concepten en vertalingen van Swapy.