DJ Contest

Een dj-wedstrijd is een open oproep die aan één evenement hangt. Dj's sturen een set in via de publieke pagina van het evenement, jij stelt de finalisten samen, en het publiek stemt op de sets. Standaard krijgt niemand te horen welke set van wie is, en dat is de bedoeling.

Eén evenement houdt één wedstrijd tegelijk, en het hele geheel wordt aangestuurd vanaf één scherm: DJ Contest, in de groep Line-up van de evenementzijbalk.

Voordat je begint

Je hebt het recht nodig. De rij DJ Contest is grijs voor iedereen zonder DJ-contest beheren op dat evenement. Het scherm toch bereiken laat elke knop erop uitgeschakeld.

Het evenement moet gepubliceerd zijn. De publieke wedstrijdpagina staat op /event/<id>/djcontest, en die blijft onzichtbaar tot het evenement zelf openbaar is - zie Evenement publiceren. Je eigen team kan hem daarvoor al openen, en jij ook, via de previewlinks hieronder.

Het evenement moet een promotor hebben. Een wedstrijd aanmaken op een evenement zonder gekoppelde promotor mislukt. Publiceren vereist er al een, dus in de praktijk is dit gedekt.

Maak de wedstrijd aan

1. Open je evenement en daarna DJ Contest in de zijbalk.
2. Klik op het scherm Nog geen contest op Contest maken.
3. Het paneel Instellingen contest opent vanzelf. Vul het in en klik daarna op Opslaan.
4. Je landt op Overzicht met een badge Concept. Er is nog niets openbaar.
5. Zijn de datums en de regels goed, klik dan op Activeren.

Om het instellingenpaneel later te heropenen gebruik je Bewerken rechtsboven op het scherm.

Wedstrijdinstellingen

Zodra het stemmen is begonnen, zijn de instellingen die over eerlijkheid gaan vergrendeld en zegt het scherm dat: Modus, beide identiteitsschakelaars, de aankondiging van de finalistennamen, Zichtbaarheid telling, Resultaatmodus en de finalistenaantallen. De vensters, het reglement, de omslagafbeelding en de schakelaar voor automatisch publiceren blijven bewerkbaar.

Hoe inzendingen binnenkomen

Zolang een wedstrijd actief is, toont de publieke evenementpagina een kaart Wedstrijd bekijken die naar de wedstrijdpagina leidt. Deelnemers landen op Stuur je set in.

Om deel te nemen moet een dj ingelogd zijn met een Sway-account waarvan het e-mailadres bevestigd is. Het adres dat aan een inzending hangt is altijd dat van het account zelf, nooit iets dat in het formulier is getypt.

Het formulier vraagt om:

• Artiestennaam - vereist.
• SoundCloud-profiel - optioneel. Wordt het gegeven, dan probeert Sway ook de bijbehorende artiestpagina te koppelen of aan te maken.
• Link naar je set - vereist, en het moet een SoundCloud-track zijn die Sway kan oplossen: ofwel een publieke track, ofwel een geldige privélink. Al het andere wordt geweigerd terwijl de deelnemer inzendt.
• Korte beschrijving (optioneel) en Presskitlink (optioneel).
• Een bevestigingsvinkje en een veiligheidscontrole.

Eén account, één inzending: opnieuw inzenden tijdens het venster bewerkt de bestaande. Een deelnemer kan ook Terugtrekken, maar alleen zolang de inzendingen open staan. Daarna is een inzending verwijderen jouw taak, niet die van hen.

Beoordeel de inzendingen

1. Open het tabblad Inzendingen.
2. Speel elke set af met de speler Luisteren op de kaart. Audiolink nog niet gevonden. betekent dat de SoundCloud-track niet is opgelost, en dat er voorlopig niets te beluisteren valt.
3. Klik op Op shortlist om een inzending te houden, of op Weigeren om die af te wijzen.
4. Ga door tot je er minstens Min. finalisten op de shortlist hebt.

Elke kaart draagt de huidige staat van de inzending (Ingediend, Op shortlist, Geweigerd, Gediskwalificeerd of Teruggetrokken) en de setspeler. Buiten blinde beoordeling toont die ook de beschrijving van de deelnemer en een Presskitlink als die is gegeven. Contactgegevens staan nooit op de kaart. Zodra het stemmen loopt, verschijnt er een stemmenteller op de finalistenkaarten; die wordt gelezen bij het laden van de pagina, dus herlaad om hem te verversen.

Blinde teambeoordeling

Met Modus op de teamoptie en Identiteit van artiest verbergen tijdens voorselectie aan, opent het tabblad met Blinde teambeoordeling staat aan: inzendingen worden zonder identiteit van de artiest getoond. Inzendingen staan er als Entry 1, Entry 2 enzovoort, zonder naam, zonder profiellink en zonder contactgegevens.

Identiteit tonen op een kaart toont de naam en het e-mailadres van die deelnemer en markeert de kaart als Getoond. Het is bewust, het is één inzending tegelijk, en elk gebruik wordt vastgelegd. Gebruik het wanneer de beslissing het werkelijk nodig heeft - vóór een diskwalificatie, of bij een rechtenklacht.

Maak de shortlist definitief

1. Ga naar Overzicht.
2. Klik op Shortlist afronden en bevestig.

Dit sluit de inzendingen onmiddellijk, ook als het inzendvenster nog niet afgelopen is, bevriest de finalistenlijst, en zet de publieke pagina door naar het stemmen. Staan er minder inzendingen op de shortlist dan Min. finalisten, dan weigert het en zegt het je dat.

Vanaf dat moment verdwijnen Op shortlist en Weigeren van de inzendingskaarten. Diskwalificeren is dan de enige overgebleven manier om iemand te verwijderen.

Shortlist heropenen verschijnt op Overzicht als ongedaanmaking, maar alleen zolang de inzendingen nog niet echt gesloten zijn en het stemmen nog niet is geopend. Voorbij een van die twee punten is de knop weg en is afronden de weg vooruit, geen fout om terug te draaien. Heropenen ontdooit de lijst en heropent de inzendingen op de publieke pagina, en je moet opnieuw afronden voordat het stemmen kan beginnen.

Diskwalificeer een finalist

1. Klik op Inzendingen op Diskwalificeren bij een inzending op de shortlist.
2. Lees het venster, en zit je in blinde beoordeling, gebruik daar dan Identiteit tonen om te controleren wie het is.
3. Typ Disqualify in het veld en bevestig.

De inzending houdt haar plek in de bevroren finalistenlijst en haar stemmen tellen niet meer mee in de stand. Dit werkt midden in de stemming, en dat is precies waarom het achter een getypte bevestiging zit in plaats van achter een klik.

Publiceer de uitslag

Het tabblad Resultaten blijft op Nog geen resultaten tot het stemmen sluit en de stand bevroren is.

Resultaten publiceren verschijnt onder die lege staat zodra het stemmen gesloten is, in beide modi.

• Met Resultaten automatisch publiceren na de stemming aan gebeurt de publicatie vanzelf kort nadat het stemvenster eindigt, en is de knop een vervroegde publicatie voor het wachten ertussenin.
• Staat het uit, dan wordt er niets onthuld tot je erop klikt. Die klik is de enige manier waarop de uitslag ooit openbaar wordt.

Publiceren wordt geweigerd vóór het stemmen sluit, dus er is geen manier om een lopende stand te lekken naar stemmers die hun keuze nog niet hebben gemaakt.

Eenmaal gepubliceerd toont het tabblad de finalisten op stemvolgorde met hun namen, hun SoundCloud-profiel- en presskitlinks, en hun stemmenaantallen.

Resultaten herberekenen bouwt de stand opnieuw op uit de stemmen die op dat moment geldig zijn en vervangt de gepubliceerde tabel. Gebruik het nadat je laat in het traject een finalist hebt gediskwalificeerd - de gepubliceerde volgorde verandert niet uit zichzelf.

Een winnaar bevestigen

Als winnaar bevestigen bestaat alleen wanneer Resultaatmodus op Het publiek adviseert, de promoter bevestigt staat. In die modus opent het tabblad met De openbare stem is in deze contest adviserend: bevestig hieronder de winnaar., en beslist de stemming uit zichzelf niets tot jij kiest.

Erop klikken is onmiddellijk, zonder bevestigingsstap, en de keuze staat meteen op de publieke uitslagpagina. Je kunt de badge Winnaar daarna naar een andere finalist verplaatsen, maar iedereen die er tussendoor keek heeft de eerste naam al gezien.

De vier staten

De badge en de knoppen op Overzicht volgen de staat van de wedstrijd.

Archiveren wordt alleen bij een concept aangeboden, en het is in deze interface een deur die maar één kant op gaat: een gearchiveerde wedstrijd wordt niet meer door dit scherm geladen, dat terugvalt op Nog geen contest en aanbiedt een nieuwe aan te maken. Sluit een lopende wedstrijd in plaats van iets te archiveren dat je misschien nog wilt.

Bekijk de publieke pagina vooraf

Direct boven de previewrij toont Overzicht de publieke link naar de wedstrijd met een knop Kopiëren, klaar voor je aankondiging.