Schrijven in een gesprek

Schrijven in een crewkanaal of een gesprek tussen pagina's in de Sway-webapp: vermeldingen, antwoorden, bestanden en bijlagen uit de Drive, reacties, bewerken, leesbevestigingen, dempen, en de concepten, vertalingen en samenvattingen van Swapy.

Wat je kunt doen in een crewkanaal en in een gesprek tussen pagina's: hetzelfde invoerveld, dezelfde acties op een bericht. Je privéchats uit de app werken een beetje anders, zie Persoonlijke chats.

Schrijven en versturen

Typ in het veld onderaan, Schrijf een bericht..., en druk op Enter of klik op Versturen. Shift+Enter begint een nieuwe regel. Een bericht bevat tot 4.000 tekens.

  • Iemand vermelden: typ @ en het begin van een naam, en kies de persoon met de pijltjes en Enter, of met een klik. In een kanaal bevat de lijst de mensen die het kunnen lezen; tussen pagina's je eigen team, zodat een vermelding in een interne notitie de manier is om een teamgenoot erbij te halen. De persoon krijgt een melding in de bel.
  • Op een bericht antwoorden: de pijl ernaast citeert het boven het veld. Het kruisje haalt het citaat weg.
  • Een sway.events-link naar een event, een artiest, een venue of een promotor verschijnt als kaart onder het bericht, zoals Het event op Sway bekijken.

Bestanden bijvoegen

  • Een bestand bijvoegen, de paperclip: pdf, afbeeldingen (PNG, JPEG, WebP, GIF), tekst en CSV, Word, Excel, PowerPoint en mp3, hoogstens 25 MB per stuk, tien per bericht. Een geweigerd bestand zegt waarom, zoals kan niet worden bijgevoegd: pdf, afbeelding, document, spreadsheet of mp3, hoogstens 25 MB. Elk bestand wordt door een virusscanner gecontroleerd voordat anderen het kunnen openen; een gemarkeerd bestand wordt geweigerd.
  • Bijvoegen uit de Drive, de map: een bestand uit de Drive van de pagina namens welke je schrijft, of uit de Drive van de crew in een kanaal. Daarvoor heb je toegang tot die Drive nodig.

Bestanden die je hier uploadt, zijn privé: er een openen maakt een link die vijf minuten werkt, alleen voor de mensen van het gesprek.

Een bestand uit de Drive houdt zijn eigen adres: wie de link heeft, kan het openen. Het venster zegt het. Voeg een contract alleen uit de Drive bij als die link mag rondgaan.

Iets doen met een bericht

Naast elk bericht staan drie knoppen, gedimd tot je erop wijst.

  • Reageren, de smiley: 👍 ❤️ 😂 🎉 👀 🙏 🔥 ✅. Klik nog eens op dezelfde reactie om ze terug te nemen. Het getal onder het bericht zegt hoeveel mensen ze kozen.
  • Antwoorden, de pijl.
  • Meer, de drie puntjes:
    • Bewerken: je eigen bericht of notitie, tot 15 minuten na het versturen. Daarna staat er bewerkt.
    • Kopiëren: de tekst, naar je klembord.
    • Vertalen met Swapy: het bericht van iemand anders, in de taal van je admin. De vertaling verschijnt eronder.
    • Melden: het bericht van iemand anders, aan het Sway-team. Zie Privacy en veiligheid.
    • Verwijderen: je eigen bericht, na Dit bericht verwijderen?. Er staat dan voor iedereen Bericht verwijderd, en de bestanden ervan worden verwijderd. In een crewkanaal verwijderen de mensen die het mogen modereren elk bericht.

Een aanbod wordt niet bewerkt of verwijderd: je antwoordt erop of doet een tegenbod. Zie Aanbiedingen.

Zien wie het las

  • Gezien, onder je laatste bericht, zodra iemand van de andere pagina het heeft gelezen. Alleen tussen pagina's: een kanaal toont geen leesbevestigingen, en een interne notitie telt nooit.
  • is aan het typen... onder de draad, terwijl iemand schrijft.

Swapy in een gesprek

Swapy leest de laatste berichten van het geopende gesprek, niets anders, en verstuurt zelf nooit iets. Je interne notities gaan alleen in een samenvatting: een concept of een aanbod, dat de andere pagina leest, ziet ze nooit.

  • Een antwoord opstellen met Swapy, de vonk naast het veld: een concept komt in het veld. Pas het aan en verstuur het zelf.
  • Vertalen met Swapy, in het menu Meer van een bericht: de vertaling verschijnt onder het bericht.
  • Samenvatten met Swapy, in het menu van het gesprek bovenaan: een samenvatting staat boven de draad, met de titel Samenvatting van Swapy, tot je ze sluit.

Kan Swapy niet antwoorden, dan toont het scherm Swapy is nu niet beschikbaar.

Een gesprek dempen

Dempen, in het menu van het gesprek, houdt het uit de badge en uit de e-mails, en markeert het met een doorgestreepte bel in de lijst. Weer aanzetten haalt het terug.

Waar de rest staat

Berichten

Berichten in de Sway-webapp: je privé- en groepschats uit de app, de kanalen van je crews en de gesprekken tussen pagina's, in één inbox naast elk backstagescherm.

Crewkanalen

Crewkanalen in de Sway-webapp: #general voor de hele crew, open en privékanalen die elk lid kan aanmaken, lid worden, verlaten, en wie ze modereert.