Evenement publiceren
Een evenement aanmaken maakt het nog niet openbaar. Publiceren wel, en publiceren stelt eisen - een evenement dat mensen bereikt zonder afbeelding, zonder organisator en zonder adres is erger dan een evenement dat een dag wacht.
Nu publiceren
- Open Backstage en daarna je evenement.
- Ga naar Instellingen. Het blok Zichtbaarheid staat boven aan het tabblad Algemeen.
- Klik op Event publiceren.
De publicatie is meteen. De badge verandert in Gepubliceerd en het evenement verschijnt in de zoekresultaten, in de aanbevelingen en in de feeds van mensen die de promotor of de locatie volgen.

Is Event publiceren grijs, dan mist het evenement iets. Het blok noemt wat, onder de knop, en de volgende sectie legt de regel uit.
Een publicatie inplannen voor later
- Klik in het blok Zichtbaarheid op Plannen.
- Vul in het venster Publicatie plannen de velden Datum, Uur en Minuut in. Het venster noemt de tijdzone waarin die tijden gelezen worden: die van het evenement, niet die van jou.
- Klik op Publicatie plannen.
De badge wordt Gepland voor het moment dat je koos, en het evenement gaat op dat moment vanzelf openbaar.
Om te annuleren klik je op Planning annuleren - dezelfde knop, met een ander label zodra er een planning staat. Annuleren werkt altijd, ook bij een evenement dat iets mist.
Inplannen is geen manier om de eisen te omzeilen. Ze worden gecontroleerd als je inplant, met dezelfde melding, en opnieuw op het moment van publiceren.
Wat een evenement nodig heeft
Drie dingen, die alle drie waar moeten zijn op het moment dat het openbaar gaat:
| Eis | Waarom |
|---|---|
| Een omslagafbeelding | Het is het hele beeld van de evenementkaart en van elke deelpreview |
| Minstens één promotor | Iemand moet publiekelijk verantwoordelijk zijn voor het evenement |
| Minstens één locatie | Een evenement dat niemand kan vinden, kan niemand bezoeken |
Ontbreekt er iets, dan zijn Event publiceren en Plannen allebei uitgeschakeld en staat er onder de knoppen Nodig om te publiceren, met alles wat ontbreekt in één keer benoemd in plaats van één weigering per keer.
Het is een ondergrens van één, geen bevriezing. Een evenement met drie promotors kan er twee kwijtraken zonder dat er iets geblokkeerd wordt - pas het verlies van de laatste blokkeert het.
Wanneer een ingeplande publicatie niet doorgaat
De drie eisen worden opnieuw gecontroleerd op het moment van publiceren. Plan je een evenement in en verwijder je daarna de omslag, de laatste promotor of de laatste locatie, dan gaat de publicatie niet door.
Ze wordt ook niet stilzwijgend geannuleerd. De badge wordt Publicatie gemist, en het blok vertelt je dat het evenement ingepland stond, dat het niet is uitgegaan, en welke van deze twee waar is:
Er ontbreekt iets. De datum is verstreken terwijl aan een eis niet was voldaan. Voeg toe wat er genoemd wordt en publiceer dan handmatig of plan een nieuwe datum in.
Alles staat er. Aan de eisen is voldaan en de publicatie loopt achter; ze zou binnen een minuut moeten gebeuren. Zo niet, publiceer dan handmatig - er is aan jouw kant niets stuk.
Hoe dan ook wist Planning annuleren in hetzelfde blok de planning.
Publicatie ongedaan maken
Bij een gepubliceerd evenement staat er op dezelfde knop Depubliceren, en die haalt het evenement weer uit de zoekresultaten, de aanbevelingen en de feeds.
Depubliceren wordt nooit geblokkeerd door de drie eisen. Een evenement dat lang voor deze regels bestonden is gepubliceerd, blijft bewerkbaar en blijft publiceerbaar - de regels zijn er om nieuwe lege pagina's tegen te houden, niet om pagina's te stranden die al buiten staan.
Vanuit de mobiele app
Publiceren vanaf je telefoon volgt dezelfde regel voor de omslagafbeelding: zie Een evenement aanmaken (mobiele app). Inplannen kan alleen op het web.
DJ Contest
Organiseer een anonieme dj-wedstrijd op een evenement vanuit de Sway-web-app, van inzendingen en shortlist tot publieke stemming en gepubliceerde uitslag.
AI-assistent
De Sway-assistent vragen stellen over een evenement, hem trainen op wat Sway niet kan meten, een mailbox importeren en hem delen met de mensen aan de deur.