Crear un evento
Los eventos son el núcleo de Sway. Puedes publicar raves, festivales, fiestas y conciertos para que la comunidad los descubra, marque su interés y compre entradas.
Requisitos previos
- Tener una página de Promotor en Sway.
- Ser Manager o Administrador de ese Promotor.
Cómo abrir la pantalla de creación
- Abre la hoja Crear página. Dos puntos de entrada abren la misma hoja:
- Explorar → el + de la barra superior;
- Configuración → el + flotante de abajo a la derecha.
- Elige Crear evento.
Campos del formulario
El formulario se agrupa en seis secciones: Imagen, Identidad, Cuándo, Dónde, Quién y Publicación.
Imagen de portada (obligatoria para publicar)
Pulsa el espacio de imagen en la parte superior del formulario y elige una foto de tu galería. La aplicación abre entonces un recortador fijado a 16:9: encuadra la foto y confirma. Esta imagen es el visual principal en las tarjetas de evento y en las vistas previas al compartir.
- Mínimo 1 200 × 675 px, para que el recorte se vea nítido en una pantalla grande.
- Formatos aceptados: JPG, PNG, WebP.
Título (requerido)
El nombre público del evento.
- Longitud máxima: 500 caracteres.
Publicar evento
Activa Publicar evento para controlar si el evento es inmediatamente visible para todos los usuarios.
- Déjalo desactivado (borrador) si quieres terminar los detalles antes de publicar.
- Un evento publicado aparece en todos los resultados de búsqueda, recomendaciones y feeds de seguidores.
Tipo de evento (requerido)
Pulsa una de las fichas de tipo:
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Festival | Evento de varios días o gran escala con múltiples artistas |
| Rave | Evento de baile underground (generalmente en almacén o al aire libre) |
| Fiesta | Noche de club o evento de baile más pequeño |
| Concierto | Actuación de música en directo |
| Otro | Cualquier otro tipo de evento |
Promotor (requerido)
Pulsa Elegir promotor y selecciona el promotor que organiza este evento.
Lugar (requerido)
Pulsa Elegir recinto y busca el sitio donde se celebra el evento.
- Escribe el nombre del lugar en el campo de búsqueda para filtrar resultados.
- Si el lugar aún no existe, créalo primero.
Fecha y hora de inicio (requerido)
Pulsa el campo fecha/hora de inicio para abrir el selector de fecha y selecciona la hora.
Fecha y hora de fin
Pulsa el campo fecha/hora de fin.
Se recomienda establecer una fecha y hora de fin incluso cuando no sea estrictamente necesario, para que los asistentes sepan cuándo termina el evento.
- Solo aparecen en la lista los promotores en los que tienes permisos de Manager o Admin.
Descripción (requerido)
Describe el evento: cartel, ambiente, temática, código de vestimenta, información del lugar, enlaces…
- Compatible con formato Markdown.
- Usa la pestaña Vista previa para comprobar el resultado renderizado.
- Longitud máxima: 2 000 caracteres.
Géneros (opcional)
Pulsa Seleccionar Géneros para asociar géneros musicales con este evento. Se pueden seleccionar varios géneros.
Enlace de Entradas (opcional)
Pega la URL de la página de venta de entradas externa (Resident Advisor, Dice, Shotgun, tu propio sitio, etc.).
Sway añade utm_source=sway-app, utm_medium=referral y utm_campaign=event-page al enlace que abre, para que la visita aparezca en las estadísticas de tu venta de entradas, salvo que el enlace ya lleve etiquetas UTM.
Precisión de Ubicación (opcional)
Añade una nota para dar más detalle sobre la ubicación exacta dentro o alrededor del lugar (p. ej. «Área 3», «Sala 2», «Planta 10», «Carpa principal»).
Timetable
Para eventos de varios días con múltiples escenarios, activa Activar Horario.
- Definir varios días (nombre, horas de inicio y fin).
- Añadir escenarios (escenario principal, segundo escenario, exterior…).
- Programar artistas por franja horaria (una vez creado el evento, en la pantalla de edición).
Cuando el timetable está activado, el campo Fecha y hora de fin se vuelve obligatorio.
Pasos para configurar un timetable:
- Activa Activar Horario.
- Pulsa Gestionar días y añade una entrada por día (p. ej. Viernes, Sábado, Domingo), cada una con su nombre y sus horas de inicio y fin.
- Pulsa Gestionar escenarios y añade una entrada por escenario. Se exige al menos un día y un escenario - el formulario lo indica si falta alguno.
- Envía el evento.
- Después de la creación, abre el evento en modo edición para programar artistas por escenario y franja horaria.
Confirmación legal (obligatoria)
Encima del botón de envío, una casilla te pide confirmar que tienes la autoridad legal para obligar a la página que estás creando y que aceptas los Términos y Condiciones y la Política de Privacidad de Sway, en su nombre y en el tuyo propio. Ambos son enlaces pulsables. El formulario no puede enviarse hasta que la casilla esté marcada.
Enviar el formulario
Pulsa CREAR EVENTO en la barra de la parte inferior de la pantalla.
Qué ocurre a continuación:
- La página del evento se crea en Sway.
- Eres añadido automáticamente como Administrador de esta página de evento.
- Eres establecido automáticamente como seguidor del evento.
- Si está publicado: el evento aparece inmediatamente en feeds y recomendaciones.
Después de la creación
Una vez creada la página del evento, puedes:
- Editar todos los detalles, añadir artistas, gestionar el timetable y subir imágenes adicionales.
- Invitar miembros del equipo para gestionar la página: abre la página, pulsa el menú ⋯ → Editar y después el icono Gestionar accesos en la barra superior de la pantalla de edición.
- Compartir la página del evento con otros para que puedan seguirla.