Concurso de DJ

Organiza un concurso de DJ anonimizado en uno de tus eventos desde la aplicación web de Sway, de las candidaturas al voto público y los resultados.

Un concurso de DJ es una convocatoria abierta vinculada a un evento. Los DJ envían un set desde la página pública del evento, tú eliges a los finalistas y el público vota los sets. Por defecto nadie sabe de quién es cada set, que es justo el sentido: un concurso de DJ anónimo.

Un evento tiene un concurso a la vez, y todo se maneja desde una sola pantalla: Concurso de DJ, en el grupo Cartel de la barra lateral del evento.


Antes de empezar

Necesitas el permiso. La fila Concurso de DJ está en gris para quien no tenga Gestionar concurso DJ en ese evento. Llegar igualmente a la pantalla deja todos sus botones desactivados.

El evento tiene que estar publicado. La página pública del concurso vive en /event/<id>/djcontest, y sigue invisible hasta que el evento en sí es público: consulta Publicar un evento. Tu propio equipo sí puede abrirla antes, y tú también, mediante los enlaces de vista previa que se explican más abajo.

El evento tiene que tener un promotor. Crear un concurso en un evento sin promotor vinculado falla. Publicar ya exige uno, así que en la práctica esto está cubierto.


Crear el concurso

  1. Abre tu evento y después Concurso de DJ en la barra lateral.
  2. En la pantalla Aún no hay concurso, haz clic en Crear concurso.
  3. El panel Ajustes del concurso se abre solo. Rellénalo y haz clic en Guardar.
  4. Aterrizas en Resumen con una etiqueta Borrador. Todavía no hay nada público.
  5. Cuando las fechas y las reglas estén bien, haz clic en Activar.

Para volver a abrir el panel de ajustes más adelante, usa Editar, arriba a la derecha de la pantalla.


Ajustes del concurso

SecciónCampoQué hace
GeneralURL de la imagen de portadaLa imagen de la página pública del concurso. Pega una URL: aquí no hay selector de archivos. Vale cualquier proporción y la imagen nunca se recorta.
PeriodosApertura de participaciones / Cierre de participacionesCuándo pueden enviar un set los DJ.
Apertura de la preselección / Cierre de la preselecciónSolo aparece cuando Modo es el público.
Apertura de la votación / Cierre de la votaciónLa ronda final. La votación solo arranca de verdad una vez cerrada la lista de finalistas.
PreselecciónModoNinguna: todas las participaciones van a la votación final, Equipo: el staff elige a los finalistas, o Pública: una primera ronda pública reduce el número.
Ocultar la identidad del artista durante la preselecciónActivado por defecto. Combinado con el modo de equipo, es lo que activa la revisión a ciegas para ti y para tu equipo.
Votación finalOcultar la identidad del artista durante la votación finalActivado por defecto. Este es el ajuste que hace el concurso anónimo para quienes votan.
Anunciar públicamente los nombres de los finalistas (sin vincularlos a los sets)Publica la lista de nombres finalistas sin decir de quién es cada set. No tiene ningún efecto mientras la identidad esté oculta durante el voto final: ese ajuste siempre gana.
ResultadosVisibilidad del recuentoDespués de que el visitante vote, o Solo al cerrar la votación (total a ciegas).
Modo de resultadoDecide el público, o El público orienta, el promotor confirma.
Mín. de finalistas / Máx. de finalistasEntre 2 y 20. Mín. de finalistas es además el mínimo para cerrar la lista de finalistas.
Publicar automáticamente los resultados al cerrar la votaciónDesactivado significa que los resultados siguen ocultos hasta que los publicas tú.
BasesTexto de las reglasMarkdown, mostrado a participantes y votantes en la página pública.

Una vez que empieza la votación, los ajustes que deciden la equidad quedan bloqueados y la pantalla lo indica: Modo, los dos interruptores de identidad, el anuncio de nombres finalistas, Visibilidad del recuento, Modo de resultado y los recuentos de finalistas. Las ventanas, las reglas, la imagen de portada y el interruptor de publicación automática siguen siendo editables.

Las ventanas se interpretan en la zona horaria de tu propio ordenador, no en la del evento. A diferencia del inicio y el fin del propio evento, las fechas del concurso se muestran y se guardan en la zona horaria que tenga configurada tu máquina en ese momento. Si estás preparando un concurso para un evento en otro país, haz tú el cálculo antes de escribir.

Cómo llegan las candidaturas

Mientras un concurso está activo, la página pública del evento muestra una tarjeta Ver el concurso que lleva a la página del concurso. Quienes se presentan aterrizan en Envía tu set.

Para participar, un DJ tiene que haber iniciado sesión con una cuenta de Sway cuyo correo esté confirmado. La dirección asociada a una candidatura es siempre la de esa cuenta, nunca algo escrito en el formulario.

El formulario pide:

  • Nombre artístico: obligatorio.
  • Perfil de SoundCloud: opcional. Cuando se indica, Sway intenta además vincular o crear la página de artista correspondiente.
  • Enlace a tu set: obligatorio, y tiene que ser una pista de SoundCloud que Sway pueda resolver: o una pista pública, o un enlace privado válido. Cualquier otra cosa se rechaza en el momento del envío.
  • Descripción breve (opcional) y Enlace al presskit (opcional).
  • Una casilla de confirmación y una comprobación de seguridad.

Una cuenta, una candidatura: volver a enviar durante la ventana edita la existente. Quien participa también puede usar Retirar, pero solo mientras las candidaturas estén abiertas. Después, quitar una candidatura es cosa tuya, no suya.


Revisar las candidaturas

  1. Abre la pestaña Participaciones.
  2. Escucha cada set con el reproductor Escuchar de la tarjeta. Audio link not resolved yet. significa que la pista de SoundCloud no se ha resuelto, y de momento no hay nada que escuchar.
  3. Haz clic en Preseleccionar para conservar una candidatura, o en Rechazar para rechazarla.
  4. Sigue hasta tener al menos Mín. de finalistas en la lista.

Cada tarjeta lleva el estado actual de la candidatura (Por revisar, Preseleccionada, Rechazada, Descalificada o Retirada) y el reproductor del set. Fuera de la revisión a ciegas muestra además la descripción de quien participa y un Enlace al press kit si lo dio. Los datos de contacto nunca se muestran en la tarjeta. Una vez en marcha la votación, en las tarjetas de finalistas aparece un recuento de votos; se lee al cargar la página, así que recarga para actualizarlo.

Revisión a ciegas en equipo

Con Modo en la opción de equipo y Ocultar la identidad del artista durante la preselección activado, la pestaña abre con Blind team review is on - entries are shown without artist identity. Las candidaturas se enumeran como Entry 1, Entry 2 y así sucesivamente, sin nombre, sin enlace de perfil y sin datos de contacto.

Revelar identidad en una tarjeta muestra el nombre y la dirección de correo de esa persona y marca la tarjeta como Revelada. Es deliberado, es de una candidatura en una, y cada uso queda registrado. Úsalo cuando la decisión lo necesite de verdad: antes de una descalificación, o ante una reclamación de derechos.


Cerrar la lista de finalistas

  1. Ve a Resumen.
  2. Haz clic en Cerrar preselección y confirma.

Esto cierra las candidaturas de inmediato, aunque la ventana de candidaturas no haya terminado, congela la lista de finalistas y pasa la página pública a la votación. Si hay menos candidaturas en la lista que Mín. de finalistas, se rechaza y te lo dice.

A partir de ese momento Preseleccionar y Rechazar desaparecen de las tarjetas de candidatura. Descalificar es la única forma que queda de eliminar a alguien.

Reabrir preselección aparece en Resumen como un deshacer, pero solo mientras las candidaturas no se hayan cerrado de verdad y la votación no se haya abierto. Pasado cualquiera de esos dos puntos el botón ya no está, y cerrar la lista es el camino hacia delante, no un error que deshacer. Reabrir descongela la lista y vuelve a abrir las candidaturas en la página pública, y tienes que cerrarla otra vez para que pueda empezar la votación.


Descalificar a un finalista

  1. En Participaciones, haz clic en Descalificar en una candidatura de la lista.
  2. Lee la ventana y, si estás en revisión a ciegas, usa ahí Revelar identidad para comprobar de quién se trata.
  3. Escribe Descalificar en el campo y confirma.

La candidatura conserva su sitio en la lista congelada de finalistas y sus votos dejan de contar para la clasificación. Esto funciona con la votación en marcha, que es exactamente por lo que está detrás de una confirmación escrita y no de un clic.

Una candidatura rechazada o descalificada queda fuera para siempre. En esta pantalla no hay deshacer, y el artista no puede volver a presentarse: el formulario rechaza su candidatura a partir de ese momento. No y Descalificar terminan los dos el concurso de un DJ. Retirarse es la única salida que deja camino de vuelta, y solo puede hacerlo quien participa, y solo mientras las candidaturas estén abiertas.

Publicar los resultados

La pestaña Resultados se queda en Aún no hay resultados hasta que la votación cierra y la clasificación se congela.

Publicar resultados aparece bajo ese estado vacío en cuanto la votación ha cerrado, en los dos modos.

  • Con Publicar automáticamente los resultados al cerrar la votación activado, la publicación ocurre sola poco después de terminar la ventana de votación, y el botón es una forma de adelantarla durante esa espera.
  • Con él desactivado, no se revela nada hasta que haces clic. Ese clic es la única manera de que los resultados lleguen a ser públicos.

Publicar se rechaza antes de que cierre la votación, así que no hay forma de filtrar un recuento en vivo a quienes todavía no se han decidido.

Una vez publicada, la pestaña enumera a los finalistas por orden de votos con sus nombres, sus enlaces de SoundCloud y de presskit, y sus recuentos de votos.

Recalcular resultados reconstruye la clasificación con los votos que son válidos en ese momento y sustituye la tabla publicada. Úsalo después de descalificar a un finalista tarde: el orden publicado no cambia por su cuenta.

Confirmar a quien gana

Confirmar como ganador solo existe cuando Modo de resultado es El público orienta, el promotor confirma. En ese modo la pestaña abre con Public vote is advisory in this contest - confirm the final winner below, y el voto no decide nada por sí solo hasta que eliges.

Hacer clic es inmediato, sin paso de confirmación, y la elección se muestra en la página pública de resultados al momento. Después puedes mover la etiqueta Ganador a otro finalista, pero todo el que haya mirado mientras tanto ya ha visto el primer nombre.


Los cuatro estados

La etiqueta y los botones de Resumen siguen el estado del concurso.

EstadoQué significaDisponible desde aquí
BorradorCreado, invisible para todos menos para tu equipoActivar, Archivar
AbiertoEn vivo en la página pública, siguiendo las ventanas que fijasteCerrar, hasta que se cierra la lista de finalistas
CerradoRetirado de la página públicaReabrir
ArchivadoRetirado definitivamente-

Archivar solo se ofrece en un borrador, y en esta interfaz es una puerta de un solo sentido: esta pantalla ya no carga un concurso archivado, vuelve a Aún no hay concurso y ofrece crear uno nuevo. Cierra un concurso en vivo en lugar de archivar nada que todavía puedas querer.


Ver la página pública

La fila Vista previa de Resumen enlaza con la página pública del concurso en cada una de sus fases: Participaciones, Votación, Recuento, Resultados, más Preselección cuando está activado el modo de preselección pública. Cada una abre en una pestaña nueva y muestra exactamente lo que ve quien vota, sin registrar ningún voto.Funciona mientras el concurso todavía es un borrador y antes de que el evento esté publicado, así que puedes leer tus propias reglas y ventanas como las leería un participante antes de que nada salga en vivo.

Justo encima de la fila de vista previa, Resumen muestra el enlace público del concurso con un botón Copiar, listo para tu anuncio.