Publicar un evento
Crear un evento no lo hace público. Publicarlo sí, y publicar tiene requisitos: un evento que llega a la gente sin foto, sin organizador y sin dirección es peor que uno que espera un día.
Publicar ahora
- Abre Backstage y después tu evento.
- Ve a Ajustes. El bloque Visibilidad está arriba del todo en la pestaña General.
- Haz clic en Publicar evento.
La publicación es inmediata. La etiqueta cambia a Publicado y el evento aparece en las búsquedas, en las recomendaciones y en los feeds de quienes siguen al promotor o al lugar.
Si Publicar evento está en gris, al evento le falta algo. El bloque dice qué, debajo del botón, y la sección siguiente explica la regla.
Programar una publicación
- En el bloque Visibilidad, haz clic en Programar.
- En la ventana Programar publicación, rellena Fecha, Hora y Minuto. La ventana indica la zona horaria en la que se interpretan esas horas: la del propio evento, no la tuya.
- Haz clic en Programar publicación.
La etiqueta pasa a Programado para el seguido del momento que elegiste, y el evento se hace público solo en ese momento.
Para cancelar, haz clic en Anular programación: el mismo botón, renombrado en cuanto hay una programación. Cancelar funciona siempre, incluso en un evento al que le falta algo.
Programar no es una forma de saltarse los requisitos. Se comprueban al programar, con el mismo mensaje, y otra vez en el momento de la publicación.
Qué necesita un evento
Tres cosas, y las tres deben cumplirse en el momento en que se hace público:
| Requisito | Por qué |
|---|---|
| Una imagen de portada | Es todo el visual de la tarjeta del evento y de cada vista previa al compartir |
| Al menos un promotor | Alguien tiene que ser públicamente responsable del evento |
| Al menos un lugar | A un evento que nadie puede localizar no se puede ir |
Si falta algo, Publicar evento y Programar están los dos desactivados y la línea de debajo indica Falta para publicar, nombrando de una vez todo lo que falta en lugar de una negativa cada vez.
Es un mínimo de uno, no una congelación. Un evento con tres promotores puede perder dos sin que nada se bloquee: solo perder el último lo bloquea.
Cuando una publicación programada no ocurre
Los tres requisitos se vuelven a comprobar en el momento de la publicación. Si programas un evento y después quitas su portada, su último promotor o su último lugar, la publicación no ocurre.
Tampoco se cancela en silencio. La etiqueta pasa a Publicación fallida, y el bloque te dice que el evento estaba programado, que no salió y cuál de estas dos cosas es cierta:
Falta algo. La fecha pasó sin que se cumpliera un requisito. Añade lo que se indica y después publica manualmente o programa una fecha nueva.
Está todo en su sitio. Los requisitos se cumplen y la publicación va con retraso; debería ocurrir en un minuto. Si no ocurre, publica manualmente: no hay nada roto por tu parte.
En cualquiera de los dos casos, Anular programación en el mismo bloque borra la programación.
Despublicar
En un evento publicado, el mismo botón indica Despublicar, y saca el evento de las búsquedas, las recomendaciones y los feeds.
Despublicar nunca lo bloquean los tres requisitos. Un evento publicado mucho antes de que estas reglas existieran sigue siendo editable y sigue siendo publicable: las reglas están para evitar que salgan páginas nuevas vacías, no para dejar tiradas las que ya salieron.
Desde la aplicación móvil
Publicar desde el teléfono sigue la misma regla de la imagen de portada: consulta Crear un evento (app móvil). Programar es exclusivo de la web.
Concurso de DJ
Organiza un concurso de DJ anonimizado en uno de tus eventos desde la aplicación web de Sway, de las candidaturas al voto público y los resultados.
Asistente IA
Preguntar al asistente de Sway sobre un evento, entrenarlo con lo que Sway no puede medir, importar un buzón de correo y compartirlo con quien está en la puerta.