Crear una página de promotor

Cómo crear la página de promotor de la que cuelgan tus eventos, tu equipo y tus cobros, en la aplicación web de Sway.

Una página de promotor es la cuenta a la que pertenecen tus eventos. Guarda los permisos de tu equipo y, si vendes entradas, la cuenta de cobro a la que llega el dinero. Necesitas una antes de poder crear un evento.


Busca antes de crear

Busca tu nombre primero. Los promotores suelen estar ya en Sway porque alguien publicó un evento y te acreditó. Si el tuyo está, reclámalo en lugar de crear otro: una segunda página reparte tus eventos y tus seguidores entre dos perfiles.

El formulario también comprueba mientras escribes. Las páginas que ya se parecen a la tuya aparecen bajo Páginas parecidas existentes, debajo del campo Nombre, cada una con un enlace Ver. Lee esa lista antes de continuar.


Cómo crear la página

  1. Abre la configuración guiada, que te abre el formulario en el momento adecuado, o haz clic en Configurar una página en la cabecera de la pantalla Backstage.
  2. Elige Soy promotor.
  3. Elige Crear una página nueva. El formulario se abre dentro de la guía, bajo Crea tu página de promotor.
  4. Haz clic en el cuadrado Imagen de portada, elige un archivo y recórtalo.
  5. Escribe el Nombre y lee las páginas similares que el formulario enumera debajo.
  6. Si quieres, escribe una Descripción.
  7. Marca la confirmación que hay encima de los botones.
  8. Haz clic en Crear.

Qué ocurre a continuación:

  1. La página de promotor se crea en Sway.
  2. Se te añade automáticamente como su Admin: control total, incluido invitar a otras personas.
  3. Tu aceptación de los Términos y de la Política de privacidad queda registrada para esta página.
  4. Llegas a la página nueva y la configuración guiada pasa al paso siguiente.

Campos del formulario

CampoObligatorioNotas
Imagen de portadaObligatorioCuadrada, JPG, PNG o WebP, 10 MB como máximo. Haz clic en el cuadrado para elegir un archivo y recórtalo. Es el avatar que se muestra en tu página, en cada evento que organizas y en los resultados de búsqueda.
NombreObligatorioEl nombre público del promotor, colectivo u organización. Mientras escribes, Sway busca páginas que ya se parezcan a la tuya y las muestra debajo.
DescripciónOpcionalQuién eres, qué programas, dónde tienes tu base. Se puede editar después.

Crear permanece desactivado hasta que estén la imagen de portada, el nombre y la confirmación de los términos.


La confirmación de los términos

La casilla que hay encima de los botones es la que desbloquea Crear. Confirmas que tienes autoridad para obligar a esta página y aceptas los Términos y condiciones y la Política de privacidad de Sway en su nombre y en el tuyo.

No es lo mismo que la aceptación que diste al crear tu cuenta. Gestionar páginas en Sway conlleva obligaciones propias, así que la confirmación se registra por página, con la versión de cada documento que aceptaste y el momento en que lo hiciste.

Los eventos no la vuelven a pedir: pertenecen a un promotor que ya la ha dado.


Después de crearla

Una vez creada la página de promotor, puedes:

  • Crear eventos bajo este promotor. Consulta Crear un evento.
  • Conectar los cobros y vender entradas. Consulta la configuración guiada, que te lleva por Stripe.
  • Invitar a tu equipo, con el nivel de acceso adecuado. Consulta Permisos.

Desde la aplicación móvil

La misma página se puede crear desde el teléfono, con los mismos campos: Crear un promotor (app móvil). Los cobros y la venta de entradas siguen siendo exclusivos de la web.


Llevar la página

Crearla es el paso uno y lleva un minuto. Todo lo que viene después, en el orden en que ocurre de verdad, está en el mapa de Llevar una página de promotor: conectar los cobros antes de anunciar nada, después crear eventos, después llegar al público que te traen. También enumera cada fila de la barra lateral del promotor y qué abre cada una.