Cartel

La pantalla Artistas, archivada bajo Cartel en el menú del evento, contiene todo el programa. No guarda artistas de uno en uno: guarda huecos. Un hueco es una actuación, y un hueco puede llevar varios artistas a la vez, que es como se representa un set b2b.

Cuánto de esa pantalla existe depende de un solo interruptor: Horarios, en los Ajustes del evento.

Qué decide el interruptor Horarios

Con el interruptor desactivado, la pantalla Artistas es una plantilla: quién toca, bajo qué nombre, en qué estado. Los horarios son la parte que no existe. Actívalo y la misma pantalla se convierte en un constructor de horarios.

Activar el horario

1. Abre tu evento y después Ajustes.
2. En la pestaña General, busca Horarios y activa el interruptor. El mismo interruptor está en la pestaña Fechas, y cualquiera de los dos lo guarda.
3. Haz clic en Guardar cambios.
4. Abre la pestaña Fechas y rellena Fecha y hora de fin. Es opcional en un evento normal; con el horario activado, su etiqueta cambia a (obligatorio si hay horarios).
5. Haz clic en Guardar cambios.

La pestaña Escenarios solo se suma a la barra de pestañas después de guardar el interruptor, así que no la busques antes del paso 3.

Hazlo pronto. En cuanto un evento vende entradas sus fechas se bloquean, y la pestaña Fechas lo dice arriba del todo.

Añadir escenarios

1. Ve a Ajustes → Escenarios.
2. Haz clic en Añadir escenario, escribe un Nombre del escenario y después Guardar en la ventana.
3. Repítelo con cada escenario. Arrastra una fila por su asa para moverla.
4. Haz clic en Guardar cambios, al final de la pestaña.

El orden que fijes aquí es el orden en que aparecen los escenarios en el horario público.

Un escenario que hayas añadido o quitado sin guardar no se pierde, sino que se mantiene en el formulario: cambiar de pestaña lo conserva, y hacer clic en Guardar cambios en la pestaña General o en la Fechas lo escribe junto con todo lo demás de esa pestaña. La excepción es una reordenación, que solo se aplica a través del Guardar cambios de la propia pestaña Stages, así que termina el trabajo aquí.

Añadir días

Los días son la forma de dividir un evento de varias jornadas. Cada uno es un nombre y una ventana.

1. Ve a Ajustes → Fechas y baja hasta Gestionar días.
2. Haz clic en Añadir día, rellena Nombre del día, Inicio y Fin, y después Guardar en la ventana.
3. Repite, arrastra para reordenar y haz clic en Guardar cambios, al final de la pestaña.

Cada día tiene que caber dentro del inicio y el fin del propio evento. Un día que quede fuera se rechaza con un mensaje en vez de guardarse.

Un evento de una sola noche no necesita días como tales, pero aun así hace falta uno para poder fijar horas: los campos de hora de un hueco solo aparecen una vez seleccionado un día.

El horario

La pestaña Horarios dibuja el cartel como una cuadrícula: un día cada vez, una columna por escenario, y cada actuación es un bloque que puedes mover.

• Arrastra un bloque para cambiar su hora, o de lado hacia la columna de otro escenario.
• Tira de su borde superior o inferior para cambiar cuándo empieza o acaba.
• Las horas se imantan a cinco minutos. Un bloque que se solapa con otro se vuelve ámbar y lleva un icono de aviso: el choque se ve antes de soltar.
• Deshacer aparece junto al filtro de día durante diez segundos tras un movimiento, y Cmd+Z / Ctrl+Z hace lo mismo.
• Con el teclado: Tab hasta un bloque, Arriba y Abajo lo mueven cinco minutos (Mayús para quince), Intro abre el panel del hueco.
• Las actuaciones sin hora esperan en Sin colocar, en la columna a la derecha de la cuadrícula. Arrastra una directamente a la cuadrícula: una vista previa discontinua sigue al puntero con la hora y el escenario donde caería, y se vuelve ámbar si se solaparía con algo. Si sueltas fuera de las columnas no se escribe nada y la actuación se queda en la columna. Un clic la coloca en la primera hora libre.
• Por debajo de una pantalla ancha esa columna pasa debajo de la cuadrícula y cada actuación lleva un botón Colocar, que hace lo mismo que ese clic. Arrastrar desde la columna es un gesto de ratón.

Un movimiento se guarda en cuanto lo sueltas: esta pestaña no tiene botón de guardar.

Sin ningún día declarado, la cuadrícula dibuja el propio evento como un solo día, así que una noche única no necesita configuración.

Ajustes del horario

La pestaña Ajustes de horarios lleva el mismo interruptor y los mismos días que Ajustes → Fechas, más los escenarios, para que arregles la cuadrícula sin salir de ella. Las dos pantallas escriben lo mismo.

• Horarios - el interruptor. Apagado, un horario es una hora sin fecha.
• Gestionar días - añadir, renombrar, reordenar, quitar. Un día es un nombre y una ventana, y tiene que caber en las fechas del evento.
• Escenarios - una columna de la cuadrícula cada uno, en este orden. Los huecos apuntan a un escenario por su nombre, así que renombrarlo aquí lo renombra en todos.

Nada de esto se escribe hasta que pulsas Guardar cambios en la barra de abajo.

Añadir un artista al cartel

1. Abre Artistas y haz clic en Añadir actuación.
2. A la izquierda, busca. Escribe un nombre, o pega un enlace de SoundCloud, de Spotify o de un artista de Sway: el campo acepta los tres, y al pegar se eliminan por ti los parámetros de seguimiento.
3. Marca todos los artistas de este hueco. Uno para un set en solitario, dos o más para un b2b.
4. A la derecha, fija el Estado.
5. Fija el Escenario: elígelo de la lista, o escríbelo si el evento no tiene escenarios definidos.
6. Si el evento tiene días, elige el Día. Eso es lo que hace aparecer Fecha de inicio / Hora de inicio y Fecha de fin / Hora de fin, y lo que acota los valores que aceptan. El día en sí es un control de este formulario, no una propiedad del hueco, y no se guarda con él.
7. Rellena el inicio y el fin.
8. Ajusta el Nombre personalizado si quieres algo distinto de los nombres de los artistas.
9. Haz clic en Guardar.

El hueco aparece en la tabla. Usa Editar en una fila para volver a abrir la misma ventana, y Eliminar para eliminar el hueco. Escribir, en una fila cuyo artista tiene página en Sway, abre una conversación con ese artista sobre este evento, en nombre de una de tus páginas: consulta Mensajes entre páginas.

Volver a abrir un hueco que tiene horarios

Como el día no se guarda, Editar siempre reabre un hueco con Día sin fijar, y con eso sin fijar los cuatro campos de hora quedan ocultos. Las horas siguen ahí: guarda el hueco sin tocar nada y se vuelven a escribir sin cambios.

Para leerlas o cambiarlas, elige antes el Día otra vez. Los cuatro campos vuelven con sus valores actuales. Elige el día en el que realmente cae el set: la comprobación de rango se hace contra el día que hayas seleccionado, así que el día equivocado se rechaza indicando el rango permitido.

Cuando el artista todavía no está en Sway

La búsqueda mira primero las propias páginas de artista de Sway. Si no coincide ninguna, se busca automáticamente en SoundCloud y en Spotify. Si Sway sí tiene coincidencias pero ninguna es la correcta, haz clic en Ver más resultados para lanzar esa misma búsqueda ampliada. Los artistas que ya están en Sway no se ofrecen una segunda vez bajo SoundCloud o Spotify, así que no puedes crear un duplicado por esa vía.

Marca un resultado externo y se convierte en una etiqueta como cualquier otra selección. La página del artista se crea en Sway cuando haces Guardar en el hueco, con el nombre, la foto y el enlace de los que viene. Complétala después desde Crear una página de artista o de lugar.

Varios artistas en un mismo hueco

Marca dos artistas y Nombre personalizado se rellena solo como Artista A B2B Artista B. Con tres pasa a B3B, y así sucesivamente. Sigue tu selección hasta que escribes algo tuyo, momento en el que se detiene y conserva tu texto.

Déjalo vacío y públicamente se usan los nombres de los artistas unidos. Rellénalo y sustituye a esos nombres en todos los sitios donde se muestra el hueco, que es lo que quieres para un back-to-back anunciado bajo un solo nombre, o para un alias en directo.

Ordenar el cartel

La tabla de la pestaña Cartel es también el orden en que la página del evento anuncia el cartel. Agarra una fila por el asa de su primera columna y arrástrala donde la quieras. Soltar es guardar, y Orden del cartel actualizado lo confirma.

• Es un orden de cartel, no un horario. La sección Cartel de la página del evento lo lee de arriba abajo. El horario sigue dispuesto sobre el tiempo y lo ignora por completo.
• El asa solo funciona sobre la tabla completa. Si buscas, o filtras por día, escenario o estado, se pone en gris con Borra los filtros para reordenar al pasar por encima: bajo un filtro las filas en pantalla son un subconjunto, así que mover una encima de otra no tiene un significado único en la lista entera. Límpialos y vuelve.
• Un hueco nuevo cae al final de la lista. Súbelo desde ahí.
• Reordenar necesita Gestionar line-up, como cualquier otra escritura en esta pantalla.
• Es un gesto de escritorio. En el teléfono la tabla se convierte en un bloque por hueco y el asa no se ofrece.

Estados

El estado controla la visibilidad pública. Solo los huecos Confirmado salen de la administración. Un hueco Pendiente o Cancelado no llega a ninguna superficie pública por muy completo que esté, ni con escenario ni con horas.

Lo que el estado condiciona, en todas partes por igual:

• El horario público, tanto la vista de cuadrícula como la de lista.
• La sección Cartel de la página del evento enumera solo los huecos confirmados.
• La página del propio artista, y su press kit público, enumeran solo las contrataciones confirmadas, tanto entre los eventos futuros como entre los pasados.
• La API pública devuelve solo los huecos confirmados en el cartel de un evento.
• Las notificaciones a seguidores se disparan solo con huecos confirmados.

Para mantener un nombre no anunciado fuera de lo público, déjalo en Pendiente. Es un solo campo, es reversible y las cierra todas de golpe. El hueco sigue siendo visible para ti en la tabla de administración y en la exportación CSV, con su escenario y sus horas ya preparados.

Dejar el Escenario vacío no es una alternativa. Lo único que consigue es sacar el hueco de la cuadrícula y de la lista del horario. Un hueco Confirmado sin escenario se sigue enumerando en la sección Cartel, en la página del artista, en su press kit y en la API pública, y ya ha disparado la notificación a los seguidores, que no se puede retirar una vez enviada. Incluso la propia página del horario sigue nombrando a ese artista en los datos estructurados que publica para los buscadores. Pendiente es la maniobra limpia; el escenario vacío déjalo para los huecos que de verdad no tienen escenario asignado todavía.

El día del anuncio, pon el estado en Confirmado y comprueba que el Escenario está relleno. Hacen falta los dos para que el nombre entre en el horario.

Qué ve el público

En la página del evento, los artistas confirmados aparecen en la sección Cartel, en el orden en que hayas colocado esa tabla. Con el horario activado, un botón Horarios junto a ese encabezado abre el horario completo. Ese botón solo aparece cuando el evento tiene al menos un artista confirmado, pero el horario es una página pública por derecho propio y se abre sin él.

La página del horario ofrece una vista de cuadrícula y una vista de lista, un selector Elegir día cuando el evento tiene días, y un filtro Escenarios que permite a un visitante ocultar los escenarios que no le interesan y reordenar el resto a su gusto. Tu orden de escenarios guardado es el punto de partida.

Un hueco con escenario pero sin hora de inicio no se puede colocar en la cuadrícula, que se dispone sobre el tiempo. Qué ocurre con él depende de los días del evento. Si el evento tiene días, el horario filtra por el día seleccionado comparando la hora de inicio, y un hueco sin hora no cae en ninguno: desaparece de las dos vistas. Si el evento no tiene días, que es también el caso en el que ningún hueco puede llevar horas, no hay filtro que lo descarte y aparece en la vista de lista con el rango de horas vacío, al final de su escenario; la cuadrícula, ahí, enumera los escenarios sin colocar nada encima. En ninguno de los dos casos lo uses para ocultar un nombre: el hueco sigue confirmado, así que sigue en la sección Cartel, en la página del artista, en su press kit y en la API, y su notificación a los seguidores ya ha salido. Lo que oculta es Pendiente.

El formulario del hueco, campo a campo

Las horas fuera de la ventana del día, o un fin anterior a su inicio, se rechazan dentro de la ventana indicando el rango permitido.

La tabla que hay detrás del formulario enumera una fila por hueco, con las columnas Artistas, Nombre personalizado, Hora, Estado, Escenario, Día y Acciones. La columna Día siempre indica -, porque el día no forma parte del hueco; lee la columna Hora en su lugar. Para comprobar el horario tal como lo leerá un asistente, abre la página pública del horario en vez de releer la fila.

Exportación

Exportar CSV, arriba de la pantalla, descarga el cartel como event_<id>_artists.csv, una fila por hueco. Sigue disponible para los miembros que solo pueden ver el cartel, así que un responsable de escenario sin permisos de edición puede seguir sacando la lista.

Quién puede editar

Abrir la pantalla necesita Ver line-up. Todos los botones que escriben (Añadir actuación, Editar, Eliminar) necesitan Gestionar line-up; sin él la pantalla se lee y los botones están en gris. Los dos viven bajo el grupo Cartel de la pantalla de permisos del evento. Consulta Gestionar permisos.

Relacionado

• Crear un evento: donde se ofrece el horario por primera vez.
• Publicar un evento: el cartel no es uno de los requisitos, así que un evento puede hacerse público con el cartel vacío.
• Editar un evento (app móvil): el cartel y el horario desde el teléfono.